HR招聘选拔操作手册.docx
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HR招聘选拔操作手册
XXX公司K/3HR项目
招聘选拔操作手册
金蝶软件(中国)有限公司
咨询与实施部
二零零六年五月
招聘选拔操作手册
目录
一.功能清单3
二.空缺岗位征集(适用于向下级部门征集)3
1.新建用工征集通知3
2.发送用工征集通知4
3.各部门负责人填报用工征集4
4.查询用工征集的及时回复6
5.查询用工征集的回复岗位6
三.空缺岗位规划(适用于上级直接规划)6
1.新建人力规划6
2.规划所需职位7
3.引入下级部门用工征集的所需职位7
4.职位规划审批7
5.岗位空缺情况查询7
四.空缺岗位申请(适用于临时补充申请)7
1.新建用工申请7
2.新建用工申请的职位8
3.补充用工申请职位的审批8
4.补充用工申请职位的更新8
五.招聘活动管理9
1.新建招聘计划9
2.新建招聘活动9
3.招聘活动的确认9
4.招聘活动的开始10
5.招聘活动的信息发布10
6.招聘渠道的管理10
六.甄选录用管理10
1.简历模板的导入准备10
2.简历模板的导入11
3.输入初始应聘人员的笔试成绩11
4.转笔试通过的初始应聘人员到面试11
5.输入候选面试人员的面试结果11
6.设候选面试人员为面试通过12
7.确定面试通过人员为正式录用12
8.设不参加面试或面试未通过人员为后备人才12
9.设已录用未到岗人员为后备人才12
10.后备人才处理12
一.功能清单
二.空缺岗位征集(适用于向下级部门征集)
1.新建用工征集通知
【人力资源】→【招聘选拔】→【用工征集】→【新建】
2.发送用工征集通知
【人力资源】→【招聘选拔】→【用工征集】→<用工征集管理>下选择→【发送】→<部门列表>中选择→【→】→增加到已选部门中→【发送】
3.各部门负责人填报用工征集
各部门负责人IE登陆→【我的工作台】→【我的消息】→【我的任务】→<主题>下选择
【查看通知/新增/无需求】→按要求填列→【提交】
4.查询用工征集的及时回复
招聘选拔主管IE登陆→【人力资源】→【招聘选拔】→【用工征集】→<用工征集管理>下选择→【过程控制】
5.查询用工征集的回复岗位
招聘选拔主管IE登陆→【人力资源】→【招聘选拔】→【用工征集】→<用工征集管理>下选择→【需求汇总】
三.空缺岗位规划(适用于上级直接规划)
1.新建人力规划
【人力资源】→【招聘选拔】→【人力规划】→【新建】
2.规划所需职位
【人力资源】→【招聘选拔】→【人力规划】→<人力规划管理>下选择→【规划职位】→【新建】
3.引入下级部门用工征集的所需职位
【人力资源】→【招聘选拔】→【用工征集】→<用工征集管理>下选择→【需求汇总】→【导入规划】
注意:
人力规划只有在未审批状态下方可导入用工征集已审批的需求结果.
4.职位规划审批
【人力资源】→【招聘选拔】→【人力规划】→<人力规划管理>下选择→【提交审批】
【人力资源】→【招聘选拔】→【人力规划】→<人力规划管理>下选择→【规划职位】→【更新职位设置】
5.岗位空缺情况查询
【人力资源】→【招聘选拔】→【用工状况】
四.空缺岗位申请(适用于临时补充申请)
1.新建用工申请
IE登陆经理人平台→【人力资源】→【经理人平台】→【组织人力管理】→【部门用工申请】→【新建申请】
2.新建用工申请的职位
IE登陆经理人平台→【人力资源】→【经理人平台】→【组织人力管理】→【部门用工申请】→<部门用工申请>下选择→【申请职位】→【新建】
3.补充用工申请职位的审批
IE登陆经理人平台→【人力资源】→【经理人平台】→【组织人力管理】→【部门用工申请】→<部门用工申请>下选择→【提交审批】
注意:
只有申请类别为临时申请,才在经理人平台审批.
4.补充用工申请职位的更新
招聘选拔主管IE登陆→【人力资源】→【招聘选拔】→【用工申请处理】→<用工申请处理>下选择→【更新职位设置】
五.招聘活动管理
1.新建招聘计划
【人力资源】→【招聘选拔】→【招聘管理】→【计划管理】→【新建】
2.新建招聘活动
【人力资源】→【招聘选拔】→【招聘管理】→【计划管理】→<招聘计划管理>下选择→【招聘活动】→【新建】
<招聘活动管理>下选择→【招聘职位】→【用工状况导入】→<用工需求状况>下选择→【职位导入】
3.招聘活动的确认
【人力资源】→【招聘选拔】→【招聘管理】→【计划管理】→<招聘计划管理>下选择→【提交】
4.招聘活动的开始
【人力资源】→【招聘选拔】→【招聘管理】→【计划管理】→<招聘计划管理>下选择→【招聘活动】→<招聘活动管理>下选择→【活动开始】
5.招聘活动的信息发布
【人力资源】→【招聘选拔】→【招聘管理】→【信息管理】→<招聘信息管理>下选择→【信息发布】
6.招聘渠道的管理
【人力资源】→【招聘选拔】→【招聘管理】→【渠道管理】→【新建/修改】
六.甄选录用管理
1.简历模板的导入准备
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【资料筛选】→【导入简历】→【点南此处下载应聘人数据导入模版】→【选择职位】→【导出】→填写EXCEL内容
2.简历模板的导入
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【资料筛选】→【导入简历】→【浏览】
3.输入初始应聘人员的笔试成绩
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【资料筛选】→<资料筛选>中选择,右边<人员类型>对应初始应聘人员→【笔试成绩】
4.转笔试通过的初始应聘人员到面试
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【资料筛选】→<资料筛选>中选择,右边<人员类型>对应初始应聘人员→【转入面试】
5.输入候选面试人员的面试结果
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【面试管理】→<面试管理>中选择,右边<人员类型>对应候选面试人员→【录入面试结果】
6.设候选面试人员为面试通过
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【面试管理】→<面试管理>中选择,右边<人员类型>对应候选面试人员→【设为面试通过人员】
7.确定面试通过人员为正式录用
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【录用管理】→<录用管理>中选择,右边<人员类型>对应可录用人员→【录用处理】
8.设不参加面试或面试未通过人员为后备人才
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【面试管理】→<面试管理>中选择,右边<人员类型>对应不参加面试人员/面试未通过人员→【设为后备人才】
9.设已录用未到岗人员为后备人才
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【录用管理】→<录用管理>中选择,右边<人员类型>对应可录用人员→【设为后备人才】
10.后备人才处理
【人力资源】→【招聘选拔】→【甄选录用】→【后备简历库】→<后备简历库>中选择→【设为面试候选人员/设为面试通过人员/转入资料筛选】
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