商务谈判文件.docx
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商务谈判文件
XXXXXX公司
商
务
谈
判
文
件
二〇一七年四月二十五日
商务谈判文件目录
商务谈判文件1、商务谈判通知书
商务谈判文件2、施工方须知
商务谈判文件3、谈判规则及一般程序
商务谈判文件4、竞争性谈判内容及要求
商务谈判文件5、确认书
商务谈判文件6、法人授权书
商务谈判文件7、法定代表人XX明书
商务谈判文件8、工程报价表
商务谈判文件9、服务、商务条款
商务谈判文件10、指定材料清单及指定工程清单
商务谈判文件11、本项目工程装饰工程效果图、施工图
说明:
XXXXXX公司(以下简称项目单位)
商务谈判文件一
商务谈判通知书
为了进行XXXXXX公司办公室外立面装饰工程,项目单位将对“XXXXXX公司办公室外立面装饰工程”项目进行竞争性商务谈判。
为此,邀请贵公司前来参加此项目商务谈判。
请按此商务谈判文件要求编制商务建议书(要求见商务谈判文件二),并按本商务谈判文件要求进行谈判。
商务谈判单位:
XXXXXX公司
地址:
邮编:
联系人:
电话:
邮箱:
商务建议书递交日期:
2017年月日下午17:
00时前。
商务谈判日期:
2017年月日下午15:
00时
商务谈判地点:
XXXXXX公司
二〇一七年四月二十五日
商务谈判文件二
商务谈判施工方须知
一、项目名称:
XXXXXX公司办公室外立面装饰工程
二、项目单位名称、地址、邮编、联系人、联系人、地址
项目单位名称:
XXXXXX公司
地址:
邮编:
联系人:
电话:
邮箱:
三、商务建议书要求:
请按《竞争性谈判内容及要求》、《服务和商务条款》的要求编制商务建议书。
四、商务建议书语言:
中文
五、价格货币:
人民币
六、项目单位保留因业务需求的变更,对工程方案进行适当调整、增减等权利,并按增减内容经双方协商一致,对工期进行合理调整。
七、商务建议书正本两份,副本两份。
正本和副本内容要求一致,副本应同正本一样制作(不能是正本的复印件),如正本与副本不符以正本为准。
八、商务建议书的递交
施工方提交的商务建议书封面应分别标有正本和副本字样,并封入信封,信封上应写明“XXXXXX公司办公室外立面装饰工程”和施工方的名称,资料袋密封后加盖公章,在递交截止时间之前提交给项目单位。
九、商务建议书的组成
商务建议书由以下部分组成:
1、确认书;
2、法人授权书或法定代表人XX明书;
3、施工方情况概述(注册资金、成立时间、人员、资质、主营、成功案例等);
4、企业的有关资质证件复印件(加盖公章)。
如分公司无相关资质,应提供总公司资质文件证明;
5、施工方案;
6、工程报价表(加盖公章);
7、其他需说明的事项。
十、施工方应在文件递交的截止日期前,将密封的商务建议书送达项目单位。
项目单位将拒收在商务建议书递交的截止时间后送达的商务建议书。
十一、报价算术错误按以下方法更正:
商务建议书中报价一览表内容与商务建议书中分项明细表内容不一致的,以一览表为准。
商务建议书中报价的大写与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;。
如果投标人不接受以上对其错误的更正,其商务建议书将被视为无效。
十二、被授权人参加谈判时应携带本人XX。
十三、项目单位将组织谈判工作。
十四、商务谈判文件的解释权归项目单位。
商务谈判文件三
商务谈判规则及一般程序
一、商务谈判规则
1、我方特此提示:
施工方应检查和阅读商务谈判文件中所有提示、格式、条款和规X,并严格地按照商务谈判文件提供资料,未能按要求提供资料并做出实质性响应的后果自负。
2、自商务谈判开始至商务谈判结束,施工方不得干预、影响项目单位谈判专家,否则,其商务谈判建议书文件作废。
3、施工方不得与项目单位串通,损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。
4、施工方不得以低于成本的报价竞争,也不得以他人名义参加商务谈判或者以其它方式弄虚作假,骗取商务谈判结果。
二、商务谈判的一般程序
本项目谈判专家小组由XXXXXX公司有关人员及特邀人员组成,全权负责此次商务谈判评审工作。
谈判的一般程序:
1、由项目单位主持商务谈判会议:
介绍谈判专家小组成员、现场监察人员、参与谈判的施工方等。
2、由现场监察人员宣布商务谈判纪律。
3、专家小组审阅施工方提交的“商务建议书”,并进行有效性检查,检查内容主要包括:
(1)商务建议书文件是否密封;
(2)是否有企业法人营业执照、税务登记证;(3)是否有售后服务、商务承诺等材料。
4、专家小组成员按谈判前商议的评审办法,对参与谈判的施工方进行评议,按照排序先后推荐拟成交施工方。
5、对拟成交施工方进行分别谈判,由施工方单独介绍本公司的基本情况、项目报价及售后服务承诺等相关情况。
6、根据专家小组的推荐意见,项目单位确认最终的成交施工方。
三、权重构成
本次谈判的权重由以下几个部分构成:
1、价格(权重50%);
2、施工方案(权重25%);
3、公司资质(权重10%);
4、公司信誉(权重10%);
5、承诺函(权重5%)。
商务谈判文件四
竞争性谈判内容及要求
最终确定的施工方应按成交项目的条款与约定进行施工。
其价格与服务内容须按照成交项目的条款与约定的要求。
一、施工方资质要求
施工方必须是拥有国家级或省级有关行业部门颁发的建筑施工企业资质证书。
二、工程名称:
XXXXXX公司办公室外立面装饰工程
施工地点:
工程工期:
45天(自“中选通知书”发出之日起50个自然日)
三、本项目控制价:
本次商务谈判采用总价包干方式报价,项目单位内部设有控制价,本次上午谈判不以最低报价作为标准,商务谈判时除考虑报价以外,还将考虑以下因素:
1.对付款方式上的响应,即预付款、进度款和结算款方面的支付要求。
2.施工方综合实力、服务和信誉等等。
3.项目单位有权选择和拒绝施工方中标,项目单位无义务向施工方进行任何有关评标的解释。
商务谈判文件五
确认书
致:
XXXXXX公司
根据你公司XXXXXX公司“XXXXXX公司办公室外立面装饰工程”项目的商务谈判邀请,我们正式授权下面的签字代表(签全名和职务)以施工方的名义并代表供应商(投标商名称、地址、邮编)提供下列文件两份正本和两份副本,据此函我们声明并同意:
一、根据商务谈判文件,供货商有责任和义务履行合同。
在商务谈判文件中提供的价格为人民币(大写):
二、我们已详细参阅过商务谈判文件,我们同意就我们商务谈判书提供任何其它资料和信息。
三、我们明白你司选择施工方的标准,你司对未中选的报价方不作任何解释。
授权人签字:
被授权人XX和职务(打印):
日期:
经授权并签署商务建议书并代表(施工方名称):
施工方地址:
:
传真:
盖章:
商务谈判文件六
法人授权书
在(公司地址)依据《中华人民XX国公司登记管理条例》国家法律注册(公司名称)
女士、先生(职务)
作为我司真实的、合法的代表,本人以公司名义并代表公司处理XXXXXX公司“XXXXXX公司办公室外立面装饰工程”项目的下列各项的其中一项或多项事宜。
1、签署、整理和递交商务谈判文件以及其它相关文件。
2、进行相关事宜的谈判。
3、签署、整理和递交相关文件。
此授权书在收到我方进一步通知前一直有效。
公司总经理女士/先生在年月_______日,签署此授权书,并以此为证。
被授权人(打印):
_______
授权人名字和职务(打印)___________
被授权人签字:
________授权人签字:
___________
被授权人XX号(打印):
商务谈判文件七
法定代表人XX明书
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:
签发日期:
单位:
(盖章)
附:
代表人性别:
年龄:
XX:
营业执照:
经济性质:
主营(产):
兼营(产):
说明:
1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效。
商务谈判文件八
工程报价表
工程名称:
XXXXXX公司办公室外立面装饰工程
序号
内容
报价(元)
备注
1
外立面基础改造
2
音箱系统移装
3
大门头LED屏及亮化工程
4
室内环形LED屏
合计
总报价(大写):
整
被授权人代表签字:
商务谈判文件九
服务、商务条款
一、服务要求
(一)充分沟通甲方做好设计工作,并充分考虑各方面需求因素,留有足够后期修改空间。
(二)在签订合同后两天内提交设计施工进度计划。
按计划执行。
在规定时间内完成设计施工工作,设计符合建筑装潢要求达到国家质量评定合格标准。
(三)凡是与本工程有关的国家、行业和当地政府制定的相应规X、规程,不论其是否已在上述列明,中标人应无条件予以执行。
二、设计要求
施工图技术性审查的资料应包括以下内容:
(1)作为设计依据的文件及附件;
(2)完整的设计文件(含封面、图纸目录、设计说明、各专业齐全的设计图纸、设备和材料表、原工程设计图、明确的设计材料需求);
(3)审查需要提供的其它资料。
技术性审查应包括以下主要内容:
(1)是否符合国家规X标准,特别是工程建设强制性标准;
(2)消防和结构设计等是否安全;
(3)是否符合公众利益;
(4)施工图是否达到规定的设计深度要求;
(5)是否符合作为设计依据的政府有关部门的批准文件要求;
本要点所涉及标准内容以现行规X规程内容为准。
三、设计深度
1.设计文件应加盖编制单位出图印章;
2.设计说明应有对所采用装饰材料和设备质量标准的要求;
3.设计文件的编制内容与深度应能满足施工操作,能据此安排材料、设备采购和非标准设备制作,并能作为施工监理、竣工验收和概预算的依据;
4.图纸封面应标明项目名称、编制单位名称、设计编号、编制年月、编制单位的法定代表人、技术总负责人和项目总负责人的XX、签字或授权盖章等内容。
四、建筑装饰装修专业及安装专业大屏幕显示系统工程施工规X
施工前准备
1.项目负责人应仔细阅读项目的技术合同、工程联系单,了解项目的规模、配置要求、施工周期等,并与用户和售前沟通,配置项目清单。
2.项目负责人应根据项目要求和施工人员预计项目施工周期,合理安排施工,拟定符合实际工作的施工计划。
设备的进场
1.对施工现场准备工作进行检查,符合下列要求方可进场安装调试:
施工区域内的现场情况和预留管道、线槽及预埋件应符合设计要求。
安装设备前应依据设备图纸核实场地安装尺寸。
安装处应完成室内装修,现场环境整洁无装修垃圾。
安装电源、系统接地需安装完毕。
在不具备上述条件时应该马上向用户提出改进要求并向公司汇报。
2.施工人员在进入施工场地时应做到:
1)施工人员要注意自己的形象,服装整洁,仪表端正。
2)文明施工,注意维护公司和用户的形象。
3)准备好施工使用的工具和仪器。
4)保持施工现场的清洁,临时摆放的物品应不阻塞通道和影响其他施工单位施工。
5)每日施工结束时应该整理好工具、物品,妥善保管好没有安装的设备,关闭设备电源。
3.设备器材到达施工现场后,应对设备器材进行检查,检查内容包括:
按照设备清单对设备材料进行清点、分类。
设备、材料外观应完好,无损伤和任何变形。
品种、数量、产地应符合合同要求。
发现不符合上述要求时,应及时与公司和运输方取得联系,必要时应保护好现场。
4.应检查产品的合格证、随设备配套的软件资料、安装调试说明、使用和维护说明书等,并妥善保存。
5.于用户方或监理方一起确认到货设备,并要求签字盖章。
6.设备应分类就近存放并摆放整齐,以利于施工。
7.应注意设备的防尘、防水和防止设备丢失受损;对液晶屏、DLP屏幕等重要易碎设备更应作好保护;存放屏幕的环境温度应控制在5-35C°。
安装施工
1.在安装显示屏,包括底架紧固件及承重能力是否达到设计要求,紧固件和连接件是否可以调整,表面无机械损伤。
2.底架的调整应保证底架的全部底盘与地面接触并承重,通过调整底架的各底盘保证第一层箱体上沿水平,侧边沿垂直(有特殊要求的,按图纸要求)并保证安装屏幕面平整。
3.每一层箱体的安装应在下一层调整完毕,箱体的上沿调整水平的基础上进行,并通过调整保证左右相连的箱体的侧面间隙均匀。
调整完毕后应通过箱体的连接件固定箱体,保证箱体不会移位。
4.在安装箱体时禁止手或者其它物体与反射镜的反射面直接接触。
5.屏幕在安装前应仔细检查屏幕,不应存在表面损伤和边沿漏光现象。
6.屏幕安装应在箱体安装完毕后进行,在屏幕和箱体固定过程中适度调整两者的位置以保证屏幕平面平整和上下、左右位置;在调整过程中可适度调整箱体位置。
7.屏幕的安装后应对相邻屏幕+处误差进行检查,要求无明显的错位现象,并符合下列要求:
上下相邻两屏幕之间在水平方向误差不大于1mm。
左右相邻两屏幕之间在垂直方向误差不大于1mm。
相邻两边屏幕的机械拼缝不大于1mm。
相邻屏幕拼接处的凹凸不大于0.5mm。
8.每层屏幕安装完毕后应对箱体和屏幕的所有紧固、连接件进行检查,所有紧固、连接件不能有缺少、松动现象。
9.屏幕安装工作完成后,应投影机箱体内外进行清洁,不允许箱体内外有异物、污迹、手印。
10.对箱体的密封进行检查,按要求对箱体不使用安装孔等进行密封处理。
四.传输线缆施工
显示屏幕信号的传输电缆铺设一般应该铺设在专用的线槽或桥架上。
显示屏室内电缆敷设,一般应采用活动地板下的线槽或者线管敷设。
线缆在敷设前应检查缆线的型号、规格符合要求。
在线缆穿管前,应检查线管是否畅通,管口应加护圈,防止穿管时损伤导线。
显示屏系统的信号线与设备的供电电缆线一般应分线槽敷设。
由于显示屏系统对传输信号的特殊要求,在敷设传输通道符合以下要求:
应以敷设的线路最短为原则,以保证信号的损伤最小。
应尽量避免从有强电磁辐射的设备和强用电设备附近通过。
在通过有强电磁干扰的环境时一般应采取金属管或者封闭的金属线槽等措施屏蔽电磁干扰。
7.VGA信号以RGBHV格式传输,为保证传输信号的质量,应选用优质电缆,传输线缆在铺设之前应计算实际长度,避免线缆过长影响信号质量,传输距离一般应控制在30m以内;敷设完毕的电缆应对其信号的质量进行实际测试或观察评价,保证显示的图像不出现拖尾和重影现象。
8.视频信号的测试应选用优质的视频电缆,一般应选用SYS-75-5线缆,应严格控制线缆长度不超过100m。
9.DVI信号,为保证信号的传输质量,传输距离一般应控制在10m以内,长距离传输应采用专业线缆或信号增强延长设备,并应该观察和评价图像的实际效果。
10.传输线缆在敷设时应按图纸的要求对敷设的线缆两端做标志和编号,标志和编号应字迹清晰、端正容易辨认、编号牢固不易脱落,字迹用水多次摩擦不脱落。
整个系统的编号应统一、正确、整齐、与图纸编号保持一致。
11.线缆在专用的电缆桥架内敷设,应保证线缆自然平直,不应有接头和扭结、环、互相缠绕现象,电缆不应该受到外界的挤压、拉伸和损伤,预留和多余的线缆应在统一位置盘绕整齐,盘绕的方式应该一致、美观,不影响线缆的电性能。
12.线缆在敷设时,多芯电缆的最小弯曲半径应大于其外径的6倍;同轴电缆的最小弯曲半径应大于其外径的15倍;光缆的最小弯曲半径应大于其外径的20倍。
13.线缆在线槽内敷设,线槽的截面利用率不应大于60%;线缆穿管敷设,穿管的截面利用率不应大于40%。
14.线缆在大屏幕上的敷设线缆,应按照大屏幕箱体设计敷设位置敷设,敷设的线缆经过的箱体必须使用线夹与箱体固定;线缆与投影机设备连接应在距线缆连接处15-40cm处用线夹与箱体固定,保证设备接口不受线缆重力,连接处应牢固,无松动现象。
15.投影机箱体内的线缆敷设,应整齐美观一致,多余线缆应盘绕并放置整齐
五.拼接控制器与大屏幕控制系统安装
1.拼接控制器输出的信号直接输出到显示屏,在安装时应考虑拼接控制器与投影机之间位置,以拼接控制器与最远端的投影机线缆距离最短为优先考虑原则,一般拼接控制器应安装在显示屏的屏幕中部底架处。
2.拼接控制器应该安装在专用的安装架上,并用螺丝固定;与拼接控制器连接的线缆应该排放整齐并固定,应消除线缆自重对处理器线缆连接端的应力,防止应线缆拉力损坏拼接控制器。
3.拼接控制器安装应方便以后的维护和使用。
六.辅助工程的施工
1.对于大型的大屏幕显示系统工程,为方便维护,应该安装设备维护架,以方便设备维护和维护安全,对中小型大屏幕显示系统,一般应配置维护专用人字型梯子。
2.通风设备的安装应该符合大屏幕系统设备散热的要求,空调出风口不应该在大屏幕的正上方或直接将风吹在大屏幕的箱体上,以防止在箱体上结露,引起屏幕变形。
3.大屏幕箱体的上方应避免直接放置其他物品和安装设备,防止屏幕承重变形。
4.大屏幕安装时应与上下、左右设备或墙体有保留不低于1cm的距离,并用软性材料填充,保证大屏幕不受到其他设备挤压和受力。
七.供配电、接地、安全防护施工
1.大屏幕显示屏的供电应该分路供电,每路应设置空气开关,对大型的显示屏应根据系统要求设置延时启动装置,防止大屏幕在启动时因冲击电流过大对大屏幕系统的通信造成干扰。
2.大屏幕系统的每个显示屏和设备应安要求接地,接地线截面积应该不小于2.0m㎡,导线应采用黄绿线,不准使用裸线。
3.在设备的接地端应做好接地标志。
接地标志应该统一、清楚、牢固。
4.系统的接地应采取单点接地并宜采取等电位联结措施,接地电阻不应大于4Ω。
八.显示屏调试
将显示单元的图像设置在投影机内置的方格信号,通过调整投影机镜头的焦距,使屏幕中心和四个角图像清晰。
在调试前应将投影机设置在内置白屏状态对屏幕进行检查,检测内容包括:
屏幕是否有机械损伤或者严重的划痕。
屏幕是否存在明显污渍,污渍是否在屏幕的夹层内无法清除。
观察屏幕的四个边,是否有漏光现象。
观察各屏幕边角的亮度、颜色是否有明显差异。
在检查中如发现有明显差异应找出原因并及时向公司汇报。
调整投影平台的6轴调整机构,使方格充满整个屏幕,调整好的单屏幕图像应该达到在屏幕的边缘无黑边,图像边缘在水平和垂直方向上的像素缺损均不超过2个像素。
调整好显示单元的单屏图像后,将所有显示单元图像设置在投影机内置方格图像状态,观察上下、左右相邻屏幕之间的图像的方格位置,通过微调投影机调整平台使相邻屏幕方格对齐,一般水平方向和垂直方向的错位应该不大于2个像素。
应观察屏幕边和角处的方格,当出现枕形失真时,应该调整箱体内反射镜的线性调节装置,调整时应仔细观察图像的变化和严格控制调整X围,防止调整过度甚至损坏反射镜。
上述工作调整完毕后应使用拼接控制器和各种信号测试屏幕图像的拼接情况,保证大屏幕在输入RGB信号、DVI信号、视频信号时图像不出现错位现象。
八.信号色差调试
使用遥控器软件将投影机的内置信号的白信号从100-10%逐级变化,对颜色、亮度不一致的屏幕进行调整,使各屏幕显示的白色亮度、颜色基本一致。
调试RGB信号色差,输入的RGB信号(可使用图画板或者专用测试卡)各色阶,对颜色、亮度不一致的屏幕进行调整,使各屏幕显示的白色亮度、颜色基本一致。
调整视频信号,输入视频信号,观察整个屏幕的视频图像效果,通过软件对每个屏幕的视频亮度、对比度、色度进行调整,使其效果保证基本一致。
每个信号状态调整完毕后需对用户今后实际使用效果画面进行检查,对效果不理想的还需重新调试。
九.软件功能调试
按要求安装好符合要求版本的控制软件,设置每个屏的地址,物理地址,配置好系统的设备参数。
通过软件检查各显示单元与拼接控制器、矩阵设备的工作及各设备间通讯是否正常。
应根据过程实际情况和用户要求对各类信号源进行分类、分组管理,选取信号方便、直观。
系统控制软件应能对每个显示窗口的显示属性进行各项参数的调整。
在系统控制软件中应能方便把当前的显示状况设置为预案,包括图像窗口的大小、位置、信号源及相关显示参数;同时也应能方便的调用所有预置的预案,包括所有相关的参数。
调试完毕后必须把软件信息在相应计算机最后一个盘内做好备份。
十.培训
培训需包含以下内容:
1.大屏控制软件的使用,包括信号的选择切换及模式保存调用,对专业维护人员还需培训软件相应的设置。
2.大屏设备简单的故障判断及排除。
3.大屏幕系统各硬件设备的功能及接线方式。
4.软件驱动的重新安装及备份的调取覆盖。
培训完后要求用户签培训签到表,并带回公司存档。
十一.系统的验收
大屏幕系统调试完成后,应与用户沟通协商验收事宜,并根据用户要求、项目合同内容及现场实际情况制订验收测试大纲,测试大纲的制定可在现有的模板上作适当的更改,以利于项目验收的顺利通过。
工程安装完成后用户验收前,应先对系统进行自检,确保设备运行正常,功能满足用户要求,如用户需要,还须提供自检报告,自检项目一般等同于验收测试项目。
完工报告,验收报告应是合同签订方的相关人员签字并盖章。
项目移交资料应齐全、详细,主要包括:
设备随机资料。
设备软件操作手册。
工程完工布线图。
软件主要配置信息。
合同中规定的其它资料。
5.项目完工验收后,项目负责人应将以下资料交于工程部存档,主要包括:
培训签到表。
设备交接单、完工报告、验收报告。
完工布线图。
扎线及工程效果照片。
项目总结报告。
项目总结报告内容包括项目的设备信息、信号实现方式、软件使用情况、遗留问题、交通路线、用户联系方式等。
楼宇广告字建设施工规X书
一,根据工程概况,制定施工安装计划。
二,运输阶段,因工程钢构件为厂内制作、厂外安装,所有钢构件制作因详细区分各安装单元构件,钢构件制作安装过程中,因注意各种材料的收集及整理工作。
钢构件上屋面前,要提前联系好运输车辆及吊装吊车。
三、施工协调管理,与设计人员的协调
(1)施工过程中与设计人员保持联系、配合,积极解决施工过程中的疑难问题。
(2)充分考虑施工过程中的各种结构问题,完善施工图设计。
与建设单位的协调。
(3)积极与建设单位保持联系,精心施工,确保工程中各项技术指标合格。
(5)主动接受建设单位施工过程中的监督,定期向建设单位汇报工程进展情况,对于需要建设单位协调工作,因立即向有关负责人汇报并请求解决。
四、施工现场平面布置
1、由于本工程工期紧且位于XXXX楼前,楼下现场不允许材料堆积,为确保工程不影响卫生整洁,故现场不设办公室等临时设施,现场材料以运输楼底下后即加快织吊车运至楼顶。
2、解决临时用水、用电主要施工机械设备用电在现场配电箱,电源从业主提供的配电箱引入;因钢工程为干作业,故施工过程中除生活用水外基本无需用水。
五、钢结构安装
1、材料到达现场前,我公司将派人进驻现场,为安装工作做好充分准备。
2、本工程安装原则为我公司指导施工人员操作,组织挑选各种必需工种人员,并进行施工前安装技术及安全交底工作,同时贯彻落实工程质量及安全目标。
本工程建筑物为已经投入施工,无塔吊等可利用的垂直运输工具。
六、高空安全保证措施
1、安全生产管理目标:
杜绝死亡、重伤事故,轻伤事故频率低于0.6%,职业病发生率为零。
2、安全生产达标目标:
按照《建筑施工安全检查标准》JGJ59—99检查达到优良。
3、安全生产管理体系成立以项目经理为第
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