改善提案管理办法管理办法1.docx
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改善提案管理办法管理办法1.docx
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改善提案管理办法管理办法1
1.目的
为启发全体员工的想像力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本规定。
2.术语
改善提案:
鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气;降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。
3.适用范围
本办法适用于奇瑞重工股份有限公司南方农业装备事业部。
4.职能职责
4.1精益推进科
4.1.1负责牵头组建部门改善提案管理委员会;
4.1.2负责对部门提交的改善提案进行校对、审核及汇总;
4.1.3负责改善提案工作的落实检查;
4.1.4负责编制《改善提案表》、《提案改善统计表》、《受理提案管理表》、《活动总结报
告》、《改善个案》、《改善提案成果评分表》及《改善提案成果激励标准》的初版;
4.1.5负责改善提案文件、表格的维护和管理。
4.2部门提案改善管理委员会(架构见附件1)
4.2.1负责部门改善提案管理体系建设;
4.2.2负责部门改善提案活动的组织、规划及目标制定;
4.2.3负责对各部门改善提案的管理、推进、监管;
4.2.4负责协同精益推进科实施提案改善机制;
4.2.5负责改善提案工作相关的操作制度和流程。
5.具体内容
5.1改善提案表(附件2)的发放:
5.1.1:
相关表单汇总后通过RTX、邮件等形式发送至各部门接口人,由接口人自行打印发放给各自所在部门;
5.1.2:
向精益推进科提案专员索取书面提案表;
5.1.3:
精益推进科直接下发书面提案表到各部门汇总。
5.2改善提案表的递交:
5.2.1将按要求填写的改善提案表,交由各部门接口人并转交提交精益推进科汇总;
5.3改善提案表的收集、判定、评分:
5.3.1提案专员每天16:
00定时收集提案,提案改善委员会于每周六QRQC(快速反应快速控制)会议给予判定;不受理提案需由提案专员及时将信息反馈给提案人,受理提案依据改善提案的分类原则,确定改善活动类型及执行团队成员;当天17:
00前由提案专员更新《改善提案统计表》(附件3)。
5.4受理改善提案的分类、处理:
5.4.1标准改善项目:
涉及到部门内部各职能块协同完成的项目为标准改善项目,需组建活动小组,可以内部活动的形式开展,由组长负责跟踪、完成;
5.4.2快速改善项目:
涉及到部门单个职能块即能完成的项目为快速改善项目,由部门负责人协调、跟踪、完成;
5.5改善提案的注册登记系统:
5.5.1《改善提案统计表》和《受理提案管理表》(附件4)需每周五进行确认,以便进行过程掌控;
5.5.2以标准改善项目执行的提案,结案后一周内需制作《活动总结报告》(附件5)、《改善提案报表》和《改善个案》(附件6),由精益推进科进行保存,作为事业部的知识财富;
5.6改善提案的发布:
5.6.1部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板,及时更新改善提案进展和成果;
5.6.2部门选择典型提案在事业部精益管理推进月度例会上发表、分享;
5.6.3每季度开展一次改善成果发布会,展示事业部优秀改善提案。
5.7激励措施
5.7.1部门级激励:
5.7.1.1部门改善提案依据《改善提案成果评分标准表》(附件7)和《改善提案成果激励标准》(附件8)对提案人和执行团队激励;
5.7.1.2部门激励奖金由事业部提案改善委员会在结案当月申请、发放;
6.激励措施
6.1改善提案正激励的标准(见附表);
6.2如虚报、谎报,负激励责任人50元/项,直接主管100元/项,并进行通报批评;
6.3部门提案改善委员会将不定期抽查项目的标准化情况,对改善后反弹情况,追查责任人及直接主管,负激励责任人100元/项,直接主管200元/项;
6.4所有改善提案牵涉到工艺、技术、设备、安全、财务等相关内容,需相关部门责任人或其指定代理人签字确认,签字人员要严格把关,如发现未经确认就签字的情况,负激励签字人员500元/次;
6.5各部门提案率不得低于20%,若参与率低于20%,负激励部门责任人200元/次。
7.附则
7.1本办法由南陵农装事业部制造部精益管理推进科制定并负责解释;
7.2本办法自下发之日起执行。
8.附件
附件1:
部门改善提案管理委员会组织架构
附件2:
改善提案表
附件3:
改善提案统计表
附件4:
受理提案管理表
附件5:
活动总结报告
附件6:
改善个案
附件7:
改善提案成果评分标准表
附件8:
改善提案成果激励标准
9.相关文件
《奇瑞重工南方农业装备事业部精益管理推进管理办法》
附件1:
部门改善提案管理委员会组织架构
题目:
焊接车间工位器具小团队活动
主要改善类别
编号:
工艺技术类
效率类
现场类
部门:
制造部
√
√
实施日:
10月22
做成日:
10月27
车间(部门)
焊接
生产线
班组
脱粒机
提案人
工号
改善参与人员:
脱粒机班组
共6人
专业术语解释:
(即使不相关的部门的人也能明白)
改善前
问题点图示:
问题点简述
有关数据(问题数据)
物料摆放混乱,随意性大,找料、拿料浪费大量时间,切板材折弯料在挤压,乱放时发生变形,造成无法制作时的偏差,切作业人员每次找料、拿料弯腰,造成作业疲惫,物料放置混乱有时造成拿错、拿少、多拿,且花费时间
找料时间:
1分
拿料时间:
30秒
一人次拿料数量:
1件
料变形情况有无:
有
最多找料、拿料次数:
10次以上
物料放置位置:
距作业人员20米以外
数据来源:
实际测量
改善着眼点:
易拿、易找、品质保障、时间缩短、作业人员疲劳度、现在整齐
改善后
通过制作工位器具小车,是以放料数10为基数进行设计制作的,工位器具小车放置在工作旁边不足2米处,切层次分明,易找、易拿不用担心变形、缩短作业时间,节约成本、提高公司效益,改变现场混乱的作业环境,提高产品质量
对策来源
借鉴展开的方法
√
讨论的成果
√
自我创新的方法
效果
有形效果(金额换算、前后数据及幅度对比)
无形效果
按上述工位器具:
工装放料数10个
改善前所需时间:
t前=10分
改善后所需时间:
t后=4分
t前/t后=2.5倍
减少员工作业疲劳度,增强员工的工作热情
安全
现场改善
品质
√
√
实施效果确认
财务确认(有形效果在5000元以上必须确认)
评价
评价项
节省金额
(30分)
节省空间
(15分)
提高效率
(15分)
品质
(15分)
作业条件
(5分)
安全性
(10分)
推广意义
(10分)
评价部门打分确认
初评
复评
终评
附件2:
改善提案表
附件3:
提案改善统计表(Excel表格)
***事业部*年*月提案改善统计表
序号
提案编号
提案人
工号
提案类别
提案名称
提案评分
备注
注:
1、受理提案须有提案编号(受理人填写);2、该表的跟新部分每周一需传给总部精益管理推进科备案。
附件4:
受理提案管理表(Excel表格)
***事业部*年*月受理提案管理表
提案编号
提案名称
改善类型
改善
责任人
计划时间
实际时间
年财务收益
(万元)
激励金额
改善报告
备注
开始
结束
开始
结束
注:
1、提案编号:
各事业部向总部精益管理推进科提出需求,由总部分配;2、改善类型:
选填“快速、标准、重要”;
3、改善报告:
将改善报告以“插入对象”的方式,插入该表;4、备注:
对于没有按计划开始和结案的提案需说明原因;
附件5:
活动总结报告
附件6:
改善个案
改善个案
项目:
目标:
日期:
签名:
改善前
改善后
问题点:
改善结果:
附件7:
改善提案成果评分表
评价项目
审查得分基准
有
形
效
果
占
60%
节省
金额
30%
10分
15分
20分
25分
30分
实施后可预计节省额每月500元以上;或者一次性可节省金额达2000以上.
实施后可预计节省额每月1000元以上;或者一次性可节省金额达4000元以上.
实施后可预计节省额每月1500元以上;或者一次性可节省金额达6000元以上.
实施后可预计节省额每月2000元以上;或者一次性可节省金额达8000元以上.
实施后可预计节省额每月2500元以上;或者一次性可节省金额达10000元以上.
节约
空间
15%
2分
4分
8分
12分
15分
改善后在原占有空间或平面基础上节约了10%以上.
改善后在原占有空间或平面基础上节约了20%以上.
改善后在原占有空间或平面基础上节约了30%以上.
改善后在原占有空间或平面基础上节约了40%以上.
改善后在原占有空间或平面基础上节约了50%以上.
提高效率
15%
2分
4分
8分
12分
15分
改善后在原有的基础上提升5%
改善后在原有的基础上提升10%
改善后在原有的基础上提升15%
改善后在原有的基础上提升20%
改善后在原有的基础上提升25%
无
形
效
果
占
40%
品
质
15%
2分
4分
8分
12分
15分
仅外观品质有提升.
外观结构有轻微明显的改善,能减少不良的发生.
外观结构,使用寿命有明显的改善,有利于防止不良之发生.
外观结构,使用性能及寿命均有较大提升,保障无不良的发生,检查工序减少.
外观结构,使用寿命,使用性能等方面的品质均有很大提升,对产品品质有完全保证.
作业
条件
5%
1分
2分
3分
4分
5分
工作方法、程序有了一定的改善,但尚未标准化.
工作方法、程序有较大的改善,趋于标准化.
工作方法、程序较合理化,接近标准化.
工作方法、程序已达合理化,基本标准化.
工作方法、程序已合理化、标准化.
安
全
性
10%
1分
3分
6分
8分
10分
所作提案显著提升工作环境质量,对安全性无明显变化.
显著提升环境质量,并可减轻疲劳,对安全性稍有改善.
显著提升工作环境质量及减轻疲劳,对安全事故具有一定的预防能力.
显著提升工作环境质量及减轻疲劳,对安全隐患有较好的预防能力.
显著提升工作环境质量及减轻疲劳,消除安全隐患,保证作业安全.
推广
10%
1分
3分
5分
8分
10分
对提案的产生及改善报告(实施)做了一定的分析研究,但无书面的分析资料
对提案的产生及改善报告(实施)做了较多的分析研究,有部份的书面分析资料记录
对提案的产生及改善报告(实施)做了相当的分析研究,有重要的书面分析资料记录
对提案的产生及改善报告(实施)做了大量的分析研究,有主要的书面分析资料记录(改善事例报告书)
对提案的产生及改善报告(实施)做了周密的分析研究,有全部的书面分析资料记录(实情说明书)
附件8:
改善提案成果激励标准
等级
评分
奖金
批准
备注
卓越改善奖
80分~100分
取得效益的0.5%
事业部总经理/总部分管精益副总
改善激励金额改善提出人与改善执行团队按4:
6分配
优秀改善奖
五星级奖
51分~79分
500元
四星级奖
41分~50分
300元
事业部分管精益副总/总部综合管理部分管精益副经理
一般改善奖
三星级奖
31分~40分
100元
二星级奖
21分~30分
50元
一星级奖
11分~20分
20元
鼓励奖
5分~10分
5元
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- 改善 提案 管理办法