车辆管理制度.docx
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车辆管理制度.docx
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车辆管理制度
车辆管理制度
编制
孟凡永
日期
2014年8月11日
审核
郑菊莉
日期
2014年8月11日
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
1目的
为加强公司车辆的管理,本着合理、高效的原则,为提高车辆使用效率、合理降低费用、保障办公用车,特制订本管理制度。
2范围
本制度适用于公司驾驶员及车辆相关的各项事务的管理。
3职责
人事行政部对公司车里使用及管理负责。
4车辆使用
4.1项目部车辆为公务车辆,一般仅限公司公务使用,由人事行政部负责调度。
公司现有车辆及使用范围如下:
序号
车辆名称
车牌号
使用范围
备注
1
奔驰
鲁QXP350
董事长办公室用车
2
奥迪
鲁Q3553T
员工公务用车
3
奥德赛
鲁QN797X
员工公务用车
4.2使用范围及次序
4.2.1接待公司的重要来宾;
4.2.2公司统一组织的集体活动,活动负责人申请车辆使用;
4.2.3员工携带公司现金、支票、公章、证照等重要物品;
4.2.4员工外出公务,单程需要转乘3次以上公共交通工具或单程距离10公里以上的;
4.2.5员工携带较多物品出差;
4.2.6其他事务用车。
4.3使用流程
4.3.1申请,外出公务员工提前一天或半天填写《用车审批登记表》(附件一),外出市区公务用车必须提前一天申请;
4.3.2审批,鲁QXP350用车由董事长审批;鲁Q3553T用车由总经理审批;鲁QN797X市内用车由人事行政部审批,市外用车由人事行政部审核,总经理审批;
4.3.3派车,用车人用车审批通过后由人事行政部派车,派车根据使用次序先申请先使用、同线路合并使用(须与用车人沟通使用时间)、减少车辆等待时间原则分配用车;
4.3.4出车,人事行政部在车辆使用当天,通知用车人及驾驶员车辆安排情况。
用车人到指定地点找驾驶员用车;
4.3.5用车,驾驶员填写《车辆使用记录表》(附件二);结束用车,车辆返回公司后,驾驶员完成《车辆使用记录表》;
4.3.6用车复核,人事行政部定期(一般一周一次),根据《用车审批登记表》、《车辆使用记录表》对车辆使用情况进行复核,人事行政负责人不定期对车辆使用情况进行抽查;
4.3.7原则上无用车审批严禁派车,如因特殊情况事先无法履行手续的,由用车人事后补办手续;驾驶员应在每次用车时如实填写《车辆使用记录表》相关内容。
5费用管理
5.1市内用车每次车辆使用所产生的停车费等,由驾驶员报销。
5.2市外用车产生的费用(如过路、过桥费、停车费等)由用车人报销。
6车辆保管与停放
6.1车辆保管及证照保管
6.1.1新车购置后,人事行政部安排车辆驾驶员签订《车辆保管责任书》(附件三);
6.1.2车辆驾驶员应对车辆负有主要保管和维护责任,如有其他驾驶员驾驶该车辆应配合做好保管和维护工作,并负责检查和监督责任;
6.1.3车辆行驶证正本/副本由随车驾驶员保管,人事行政部档案员保留复印件1套,交强险标志、车辆年审标志、环保标志按规定贴于汽车挡风玻璃上;
6.1.4车辆机动车登记证、保险单(卡)原件、车辆完税证明原件、备用钥匙1套由人事行政部档案员保管。
6.2车辆停放
6.2.1公务车无工作任务,下班后、法定假、休息日停放在公司指定停车场;任何员工不准私自将公司车辆开回家或者停放在其他地方。
如有特殊情况不能停到指定地点,需经人事行政部批准后方可停放在正规收费的停车场。
若在非上述场所保管或停放车辆而造成车辆的损毁、遗失或被盗等情况,由停放车辆员工承担损失责任;
6.2.2车辆使用中临时停放车辆,要选择停放在安全地点,驾驶员因故离开车辆时,车内不允许存放贵重物品,锁好门窗,防止车辆被盗。
7车辆燃油管理
7.1燃油购买
公司车辆统一使用加油卡加油,特殊情况(如驶往外地无法使用加油卡)使用现金加油的需经人事行政部审核,总经理批准。
车辆加油卡由驾驶员随车保管,由人事行政部根据卡内余额情况进行充值。
7.2燃油管理
公司车辆实行百公里定额油耗管理,公司每年根据上年度车辆平均油耗情况,合理制定下年度车辆油耗标准,作为公司奖惩依据。
7.3奖惩管理
7.3.1若发现用加油卡为非公司车辆加油,当事人予以辞退;
7.3.2若发现加油量与金额不符,对当事人处以差额2倍罚款;如再次发生予以辞退;
7.3.3对于油耗使用长期低于核定标准的,人事行政部向公司申请,公司核定后予以奖励。
7.4费用管理
车辆燃油费由人事行政部统一按流程办理费用报销;车辆外地加油发票须按公司要求开具,并附带情况说明。
8车辆保养与维修
为保障车辆使用,经济合理的降低车辆保养、维修费用,车辆维修、保养必须到公司指定维修店。
车辆实行定人、定车、定保养得原则,驾驶员是车辆保养的第一责任人。
8.1车辆检查
驾驶员要做到勤检查,力争做到每天检查、出车前检查、回车后检查,随时保持车辆有良好的技术性能。
8.1.1车辆日检查
8.1.1.1检查燃油、机油、冷却液、防冻液、电瓶液是否正常,检查制动器、离合器、油泵是否合乎要求;
8.1.1.2检查轮胎是否亏气,轮胎螺丝是否紧固;
8.1.1.3检查方向盘、转向盘、传动轴是否紧固;
8.1.1.4检查手、脚制动器是否正常,各连接管道是否有漏油现象;
8.1.1.5检查喇叭、灯光、转向灯是否正常,电瓶搭线是否紧固清洁;
8.1.1.6检查车牌是否清洁。
8.1.2出车前检查
8.1.2.1按照技术规程启动车辆,并查、听车辆声音是否正常;
8.1.2.2车辆启动后,检查各种仪表(示数)、指示灯是否正常;
8.1.2.3检查水箱、燃油、制动及各项操纵有关的安全部件。
8.1.3回车后检查
8.1.3.1清洁车辆,检查车容车貌,将车辆停放在指定地点;
8.1.3.2检查手制动器、车门、随车配件。
8.2车辆保养
车辆保养坚持预防为主的原则,及时发现、处理车辆故障,保障车辆安全性、降低车辆维修费用。
8.2.1每周五下午三点以后为车辆保养日,驾驶员在不影响当日工作的前提下,对车辆进行清洁、例行保养,发现问题要及时处理,如需维修的按维修流程处理。
8.2.2根据车辆保养要求,在行驶规定里程后进行常规保养,做到不超保、不漏保;
8.2.3车辆保养费用由驾驶员提报,逐级审批。
8.3车辆维修
车辆发生故障后应及时予以维修,不允许车辆带故障工作,保障车辆安全性、降低车辆维修费用。
8.3.1维修流程工作内容
8.3.1.1申请,驾驶员根据车辆情况填写《车辆维修申请表》(附件四);
8.3.1.2鉴定,人事行政负责鉴定车辆维修项目,并与指定维修店沟通,确定维修方案;
8.3.1.3审批,日常维修(1000元以内)由人事行政部负责审批;大修(1000元含以上)由总经理审批;
8.3.1.4检查,车辆维修结束后,检查车辆的维修情况,并将废旧零件抵价给维修店。
8.3.2费用管理
车辆维修费由人事行政部统一按流程办理费用报销。
9车辆手续办理
9.1车辆保险,根据总部要求统一参保。
9.2车辆年检办理
9.2.1车辆年检由人事行政部统筹安排,一般由该车驾驶员负责办理;
9.2.2人事行政部督促安排驾驶员按时办理完成,协助驾驶员准备相关资料;
9.2.3严禁车辆未办理年检或逾期年检进行使用。
10车辆肇事处理
10.1车辆肇事发生后,驾驶员应保护现场,明确事故概况;迅速准确的向公司人事行政部负责人汇报,若有人员伤亡,应积极施救;
10.2人事行政部根据情况应通知交通部门的应立即通知交通部门;根据保险合同的有关规定,通知保险公司;
10.3人事行政部应安排专人立即前往肇事现场,参与急救伤患,协助交警查验现场,详细记录事故,包括时间、地点、天气、肇事双方姓名、人员伤亡情况及措施情况、现场图形、目击人证言等,还应拍照留证。
有严重的人员伤亡时,应通知公司派人协助。
10.4事故现场处理完毕后,应在规定的时间内向保险公司办理索赔手续。
其他善后处理由行政人员与肇事司机共同解决;
10.5驾驶员于两日内以书面形式提交肇事报告。
11驾驶员管理
11.1遵守纪律
驾驶员必须遵守《中华人民共和国交通法》及相关的交通安全管理制度,遵守公司的其他相关制度,驾车时必须善尽驾驶人责任,安全驾车。
11.1.1工作时间内无出车任务时,在指定办公区域等候,有事需离开办公区域时,要告知调度人员去向和所需时间,经批准后方可离开;
11.1.2服从调度人员的工作安排,不准借故拖延或拒不出车,对工作安排有意见的,事后可向人事行政部反映;
11.1.3执行出车任务时,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知调度人员,并说明原因;
11.1.4必须24小时保持通讯畅通;
11.1.5准时出车,行车时对乘车人员要热情、礼貌,谈吐文明;
11.1.6自觉遵守交通规则,不擅自开车或改变行车路线办事,不私自带人,不有意给用车人员制造困难;不私自拆拿车辆零件、工具、油料;不得擅自把车交给他人使用;
11.1.7行车途中发现有故障时要立刻向调度人员报告,按公司规定程序审批维修。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修;
11.1.8出车前后认真填写《车辆使用记录表》,完成行车任务后主动请用车人签字确认,并及时交调度人员审核;
11.1.9下班后,应将车辆停放在公司指定地点保管,不准私自用车;
11.1.10未经批准,严禁将自己驾驶的车辆交给他人驾驶。
11.2爱护车辆
驾驶员要热爱本职工作,努力为公司服务,钻研技术,操作熟练达到“四会”(会驾驶,会检查,会保养,会排除简单故障)。
11.2.1精心爱护车辆,熟知车辆状况,按规定进行检查和日常保养;
11.2.2在每天出车前利用适当时间擦洗自己所驾驶车辆,保持全车整洁;
11.2.3出车前例行检查(水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎等),保证车辆处于良好的技术状态,不开隐患车;如发现故障、配件丢失或损坏等异常现象,应立即报告行政人员;
11.2.4按计划对车辆进行保养,在每周五对所驾驶车辆进行全面检查;
11.2.5保管好随车零备件、灭火器、三脚架、备胎等物品,避免造成失窃、损坏等事情的发生。
11.3驾驶安全
认真贯彻学习各项安全措施,正确的驾驶操作,不带故障出车和行驶,做到出车前,途中,回公司检查,防止因机械故障,造成交通事故。
11.3.1司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不危险驾车;
11.3.2注意休息,不开疲劳车,不酒后驾驶;
11.3.3行车任务中临时停放车辆,要选择停放安全的地点,司机因故离开车辆时,车内不允许存放贵重物品,锁好门窗,防止车辆被盗;
11.3.4车辆到公司后应停放指定位置,车辆外出按要求停放车辆,因任意停放车辆导致违反交通法规、车辆损坏等由司机承担责任。
11.3.5保证驾驶证、准驾证等证件的有效性,出车时确保证件齐全。
违章或证件不全被处罚的,由司机承担责任。
11.4节约费用
11.4.1珍惜燃油,掌握油材消耗规律,保证车辆处在良好的经济运行状态。
11.4.2养成良好驾驶习惯,不急加速,及时增减档,不空挡滑行,长时间停车必须熄火,尽量减少使用车内空调,要选择在路况好,里程近的路线行车。
12附则
12.1本规定由人事行政部制定并解释。
12.2本制度自2014年8月20日起执行。
附件一:
_________(车辆名称)用车审批登记表
日期
部门
用车事由
审核
审批
备注
附件二:
车辆使用记录表
日期
出行事由
地点记录
时间记录
里程记录
加油记录
费用记录
用车部门
使用人
备注
出发
到达
返回
出发
到达
返回
出发
到达
返回
加油时刻里程表数
金额
时间
金额
附件三:
车辆保管责任书
车辆品牌、型号:
车牌号码:
序号
车辆证照及资料
证照情况
有效日期
保管人
备注
1
车辆行驶证正本
□有□无
□司机□办公室
2
车辆行驶证副本
□有□无
□司机□办公室
3
车辆钥匙
□有□无
□司机□办公室
4
车辆机动车登记证书
□有□无
□司机□办公室
5
车辆完税证明
□有□无
□司机□办公室
6
车辆保险单、卡
□有□无
□司机□办公室
7
车辆停车卡/蓝牙
□有□无
□司机□办公室
8
车辆加油卡
□有□无
□司机□办公室
本人将严格遵照国家交通法规和《车辆管理制度》的规定,安全驾驶、妥善保管及时维护该车辆和上述由司机保管的车辆证照,保证上述证照的有效和按时年检,如因本人主要责任发生交通违章,相应的后果和责任由本人承担。
司机签名:
日期:
附件四:
车辆维修申请表
申请人
车牌号
里程数
日期
维修原因
损坏原因
以往相关维修记录
与指定维修店沟通意见
预计维修金额:
维修措施:
人事行政部意见
总经理审批
维修反馈
维修金额:
维修结果:
相关人员签字:
- 配套讲稿:
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