员工管理系统需求说明书.docx
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员工管理系统需求说明书.docx
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员工管理系统需求说明书
文档编号。
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员工管理系统产品用户需求说明书
文档版本号:
EMS_V0001
文档编号:
UNB_V0001
文档密级:
Internalknown
归属部门/项目:
员工管理系统项目组
产品名:
员工管理系统产品用户需求说明书
子系统名:
/
编写人:
梁锐
编写日期:
2011/10/3
审核人:
梁锐
审核日期:
2011/10/3
批准人:
None
批准日期:
None
修订记录:
版本号
修订人
修订日期
修订描述
EMS_V0001
梁锐
2011/10/3
BUILDTHEDOCUMENT,ANDCHECKIT
目录
1简介3
1.1目的3
1.2范围3
1.3定义、首字母缩写词和缩略语3
1.4参考资料3
1.5假定3
2产品介绍3
3产品面向的用户群体4
4产品应当遵循的标准或规范4
5产品功能性需求4
5.1员工基本信息管理4
5.1.1档案信息服务5
5.1.1.1功能的业务流程图5
5.2员工调动管理5
5.2.1员工管理系统5
5.2.1.1功能的业务流程图6
5.3招聘与解聘流程管理6
5.3.1招聘与解聘6
5.3.1.1功能的业务流程图7
6产品非功能性需求7
6.1系统需求8
6.2用户界面需求8
6.3易用性8
6.4性能8
6.5安全性需求8
6.6可扩展性需求9
6.7兼容性需求9
6.8可移植性需求9
7文档需求9
7.1用户手册9
7.2安装指南、配置文件、自述文件9
8附录A:
用户需求调查报告9
8.1需求标题19
8.2需求标题210
1简介
[产品需求说明书文档的简介应提供整个文档的概述。
它应包括此产品需求说明书文档的目的、范围、定义、首字母缩写词、缩略语、参考资料和概述。
]
1.1目的
为明确软件设计、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试,撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。
1.2范围
此文档根据对用户的需求调查分析而成,是对前期用户需求调查生成的一个综合性文档,可作为《软件需求说明书》的参考。
1.3定义、首字母缩写词和缩略语
[此小节应提供正确理解此文档所需的全部术语的定义、首字母缩写词和缩略语。
可以通过参考产品词汇表来获取这些信息。
]
1.4参考资料
软件开发计划
需求分析规格说明书
系统分析(概要设计说明书)
可行性分析敏捷软件开发
1.5假定
假定用户对C/S模式的软件有一定的认识度,能熟练使用word等办公软件。
2产品介绍
人事管理系统是现代化企业管理工作不可缺少的一个部分,是适应现代化企业体制要求、推动企业劳动人事管理走向科学科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统用于支持企业完成劳动人事管理工作。
3产品面向的用户群体
员工数为50-1000的企业
4产品应当遵循的标准或规范
5产品功能性需求
编号
功能类别
编号
子功能
Info_01
员工基本信息
Info_01001
员工基本信息录入
Info_01002
员工基本信息修改、删除
Info_01003
员工基本信息统计
Move_01
员工调动
Move_01001
员工调动基本信息录入
Move_01002
员工调动基本信息修改、删除
Move_01003
员工调动基本信息查询
Employ_01
员工招聘信息
Emp_01001
员工招聘信息录入
Emp_01002
员工招聘信息修改
Emp_01003
员工招聘信息删除
Fire_01
员工解聘
Fire_01001
解聘员工记录转移
Fire_01002
解聘员工记录统计
5.1员工基本信息管理
员工基本信息管理:
此模块主要完成员工大量的基本信息管理,包括员工信息的录入,员工信息的删除,员工信息的修改,主要目的是协助管理人员管理员工的大量信息,将大量分散的信息统一集中到数据库中。
5.1.1档案信息服务
该子系统只能逐条录入记录,这样的好处是可以提高录入数据的精度,防止错误。
同时录入数据是要求保证录入数据类型的匹配。
而在录入的时间要求上,如果管理员点击“添加”30s内无反应,则需重新录入。
5.1.1.1功能的业务流程图
]
5.2员工调动管理
5.2.1员工管理系统
此模块主要完成员工调动的信息管理,包括员工就职,离职,复职,退休等几个字模块,此功能模块的主要给管理员对公司的部门进行分类统计。
5.2.1.1功能的业务流程图
5.3招聘与解聘流程管理
5.3.1招聘与解聘
此模块主要完成员工招聘与解聘的信息管理,包括招聘计划,招聘项目、招聘人信息、面试信息、录取信息、离职登记等几个字模块/此功能模块主要是提供给管理员对公司的部门进行分类统计。
5.3.1.1功能的业务流程图
6产品非功能性需求
企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制,具体思想如下:
1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。
没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统,查看该系统的任何信息和数据,以确保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式,程序开始运行所有功能将是不可使用的,只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用,没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限,系统管理员应当可以使用系统的所有模块,普通用户对于用户管理模块是无权使用的.
3.3输入、输出要求
●输入数据:
●鼠标对按钮的点击;
●查询方式、查询关键字;
●新建管理员、录入人员信息项;
●受限操作所需的密码;
●员工信息录入;
●数据基础录入。
●输出数据:
●查询关键字确定的数据库记录的子集;
●统计结果及其格式化文件;
●密码修改成功;
●信息录入、删改结果(成功或失败);
●数据备份\还原完毕;
●内部数据:
查询操作建立的索引。
6.1系统需求
[确定支持该应用程序所必需的任何系统需求。
其中可能包括所支持的主机操作系统及网络平台、配置、内存、外围设备和配套软件。
]
编号
需求名称
详细要求
Req0001
系统要求
Windows2000及以上
Req0002
内存要求
>=2G
Req0002
硬盘要求
>=5G
Req0003
CPU要求
>=1.6GHz
6.2用户界面需求
6.3易用性
产品应具备易用性,要求现有用户在经过简单培训(1-2天)后能熟练使用该功能。
6.4性能
编号
需求名称
详细要求
Pro0001
响应速度
<=20s
Pro0002
CPU利用率
<70%
Pro0003
内存使用率
<500M
Pro0004
数据量
50——1000名员工
6.5安全性需求
杀毒软件
2.用户账户采用员工统一编号作为登录名,密码由员工注册,员工个人信息加密保存
6.6可扩展性需求
6.7兼容性需求
为工资管理系统等其他系统提供数据库接口
6.8可移植性需求
在linux系统下测试并通过
7文档需求
7.1用户手册
请参考《员工管理系统需求规格说明书》
7.2安装指南、配置文件、自述文件
见《安装指南》
8附录A:
用户需求调查报告
8.1需求标题1
需求标题1
调查方式
调查人
调查对象
时间、地点
需求信息记录
8.2需求标题2
需求标题2
调查方式
调查人
调查对象
时间、地点
需求信息记录
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 员工 管理 系统 需求 说明书