新乡学院.docx
- 文档编号:3695483
- 上传时间:2022-11-24
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:1.74MB
新乡学院.docx
《新乡学院.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《新乡学院.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
新乡学院
新乡学院
仪器设备管理系统
操作说明
(网络版客户端)
2016年12月
第一节新购(本期)仪器设备入账
一、新购仪器设备登记
1.新购仪器设备设备登记
操作时,依次点击【设备登记】→【新增登记】.
各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息,见如下图:
说明:
●“仪器编号”字段用户可以不输入,待用户输入完仪器设备信息后,点击【保存】后,系统自动生成。
●“*”表示该数据项必须输入。
●“入账日期”由系统自动生成,不需输入。
●当您输入数台相同仪器设备时,可输入“成批条数”,系统自动形成数条数据至仪器设备库中。
●如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表,则通过
可以选择”领用人”、”存放地点”。
●领用单位:
通过
可以选择,但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。
●仪器名称:
设备标牌上的实际名称。
●分类名称:
教育部分类号对应的教育部分类名称。
●型号:
输入设备品牌、型号,如无,填“*”。
●规格:
输入设备具体技术指标或外观尺寸,如无,填“*”。
●厂家:
输入设备生产厂家,如没厂家,填“无”
●如您想输入设备图片,您首先需用数码相机照好图片,然后存入您计算机某文件夹中,再通过
选择图片,每台设备可以输入二张照片。
●
通过
可以反查分类号、国别等内容。
●
设备信息输入完后,按【保存】,出现“是否输入同批仪器设备的数据信息”,表示可以填写的信息有:
出厂号、存放地编号、存放地名称等。
点击【填写】:
填写该批设备的出厂号、人员编号、领用人、存放地编号、存放地名称
点击【验收单】:
打印设备验收单
点击【条码标签】:
打印设备标签
点击【卡片】:
打印设备卡片信息
●当一批同型号、规格、品牌、厂家、单价仪器设备的领用单位、领用人不同时,应按不同领用单位、领用人入账,即入账在几个领用单位、领用人,就应输入几个入账单,输入第二张单时,可采用【复制添加】方式。
2.打印/修改/删除
操作时,依次点击【设备登记】→【打印/修改/删除】.
该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。
当您在新购(本期)仪器设备录入时,未打印设备验收单或重新打印设备验收单,可调用此功能完成。
3.填写出厂号/领用人/存放地点
操作时,依次点击【设备登记】→【填写出厂号/领用人/存放地点】.
该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称。
点击【填写********的出厂号】记录,出现如下图,这是就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。
二、附件登记
1、附件登记
操作时,依次点击【附件登记】→【登记】.
该功能可以输入附件信息,操作时,先选择设备主机信息,然后输入此设备附件信息。
点击【保存数据】
2、打印/修改/删除
操作时,依次点击【附件登记】→【打印/修改/删除】.
该功能可以修改、删除、打印附件信息。
第二节账目修改
一、在账设备修改
可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段),该功能常用于各单位填加设备图片、存放地点等信息。
该功能还可以打印设备卡片信息。
1.在账设备卡片修改
该功能可以单个修改设备信息,并可以打印该设备卡片。
点击【修改】,即可修改带蓝色“*”字段信息,见如下图:
2.在账设备浏览修改
该功能可以浏览方式修改设备某一数据项,具体能修改哪一设备数据项,超级管理员可以通过【系统维护】→【主机公共修改字段】进行设置。
操作:
第1步选择需浏览修改的数据项
第2步输入修改数据的条件,在下列列表中,选择数据项、操作符及条件内容
第3步执行查询
浏览方式修改设备选中数据项,修改后,点击【保存修改】
【注意】执行查询或组合统计后,必须按<清除条件>重新设置其他条件。
二、在账附件修改
可以修改在账附件(只能修改超级管理员授权的字段)。
该功能还可以打印设备卡片信息。
具体操作同上。
三、贵重仪器管理
1、填写贵重仪器设备年使用情况
本功能主要完成某学年贵重仪器设备使用情况上报信息的输入工作,输入时按学年进行输入。
点击某设备的【修改】,可以输入其年使用情况。
2、查看已审贵重仪器使用情况
可以查看经超级管理员审核通过的贵仪使用情况。
如您想以卡片格式显示,可点击【打印】。
3、查询贵重仪器设备历年使用情况
可通过本功能查询贵重仪器设备历年使用情况。
第三节变动申请
一、处置申请
用户可通过本功能递交仪器设备报废报损、报失、校外调拨(有偿转让、赠送)、退库(退货、重复入账)等申请单。
操作时,先选定递交哪些仪器设备,选定时,输入设备条件,该条件尽可能缩小范围,如仪器设备的领用单位、仪器编号、仪器名称等。
1.报废报损
用户可通过本功能递交仪器设备报废申请单。
操作时,先选定递交哪些仪器设备,选定时,输入设备条件,该条件尽可能缩小范围,如仪器设备的【常用条件】中的“领用单位、仪器编号、仪器
名称“等。
也可以通过仪器设备的【特殊条件】中的“存放地名称、单价、现状“等。
点击【领用单位号】
输入完以上条件后,点击【执行查询】。
操作:
第一步:
通过【仪器编号】或直接选择报废仪器设备,选中时,在每台仪器设备【申请】列打“√“;
第二步:
通过【选择】或直接输入报废仪器设备原因;
第三步:
点击【提交】;
第四步:
打印或显示报废申请单。
如选中的仪器设备不想报废,您可以将上下框中的每台仪器设备【申请】列去掉“√“即可。
2.报失申请、校外调拨、退库
用户可通过本功能递交仪器设备报失报损申请注销单。
具体操作与【报废报损】一致。
二、校内变动申请
1.校内调拨
用户可通过本功能递交仪器设备从A学院的某个实验室调到B学院的某个实验室中去,并可以打印【仪器设备校内调拨申请单】。
该类仪器设备调拨,最终需通过国资处审核,方可完成调拨。
具体操作与【报废报损】基本一致,不同在于必须选择【转入单位】。
2.部门内调拨
用户可通过本功能递交仪器设备从A学院的某一个实验室调到A学院的另一个实验室中去,并可以打印【仪器设备部门内调拨申请单】。
该类仪器设备调拨,只需通过A学院资产管理员审核,即可完成调拨。
具体操作与【校内调拨】一致,不同在于选择【转入单位】时,必须选择本学院内的实验室。
3.领用人调整
用户可通过本功能递交仪器设备的领用人由“张三“改为”李四“,“张三“和”李四“均在同一个实验室内,并可以打印【仪器设备领用人交接申请单】。
该类仪器设备领用人调整,只需通过A学院资产管理员审核,即可完成交接。
具体操作与【校内调拨】一致,不同在于不用选择【转入单位】,只需选择【领用人】即可。
三、未审申请维护
用户可通过本功能浏览、打印、删除提交且未审核的仪器设备报废、丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等申请结果及申请单。
第四节设备查询
一、在账设备
用户可以通过本功能查询自己所管辖仪器设备信息,查询时可以通过仪器设备的“领用单位“、”教育部分类“、”财政部分类“、”仪器编号“、”仪器名称“、”财务审核日期“、”入账日期“、”购置日期“、”领用人“、”存放地名称“、”其他条件(如:
经费科目、使用方向、设备来源、现状)“,也可以输入其他条件查询如:
单一条件、组合条件查询。
1.按领用单位查询
可以按领用单位查询在账的仪器设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。
”教育部分类“、”财政部分类“、”仪器编号“、”仪器名称“、”财务审核日期“、”入账日期“、”购置日期“、”领用人“、”存放地名称“、”其他条件(如:
经费科目、使用方向、设备来源、现状)“查询操作方法与【按领用单位查询】一致。
2.按领用人查询
可以查询某领用人名下的设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。
本系统有二种方法查询
方法一:
【设备查询】→【在账设备】→【按领用人查询】,按此方法查询时,必须知道该领用人所在单位
方法二:
【设备查询】→【在账设备】→【按单一条件】→【选择领用人】→【输入领用人姓名】,按此方法查询时,可以查到所管辖单位的该领用人设备信息。
3.按存放地查询
可以按设备存放地查询设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。
具体操作与【按领用人查询】一致
4.单一条件查询
可以按设备某一字段内容(如:
厂家、型号、规格等)查询设备信息,并可将查询结果导入到EXCEL中进行打印输出。
5.组合条件查询
该功能可以任意组合查询设备条件,并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果,具体操作:
该功能可以按任意条件查看已审设备信息。
操作如下:
第一步:
输入常用条件,如:
领用单位、入账日期、设备编号起止日期、领用人、设备名称等。
第二步:
输特殊条件。
【说明】
1注意“并且、或者、非”的关系;
②表达式“包含有”表示包含意思,一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用;
③“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段,输入格式:
“1998-05-09”
第三步:
确定排序字段顺序。
第四步:
选择显示结果数据项,即将导入到EXCEL中的数据项
第五步:
点击
,显示结果。
操作步骤:
输入常用条件→输入特殊条件(选择字段→操作符→输入内容→加入条件列表→选择并且,或者等)→生成查询→排序→数据项(选择显示字段)→执行查询;
二、在账附件
可以查询到附件情况,具体操作见【在账设备】章节。
三、变动设备
可以查询到设备变动信息,具体操作见【在账设备】章节。
四、未审设备查询
可以查询到未审核设备信息,具体操作见【在账主机设备】章节。
五、未审附件查询
可以查询到未审核附件信息,具体操作见【在账主机设备】章节。
六、未审设备变动查询
可以查询到未审核变动设备信息,具体操作见【在账主机设备】章节。
七、公共查询
该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况,但最后查询的结果,只能说明本单位是否有此类设备,不能说明本单位实际设备情况。
查询时,您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位,找到要查询的仪器设备部分字段信息。
第五节报表打印
一、卡片/标签/验收单
可以打印设备卡片、条码标签、验收单。
二、统计表
可以打印设备各种统计表,如:
查询统计表、分类统计表、增减分类统计表等。
三、明细表
可以打印设备各种明细表,如:
设备总账、设备分户账、设备分户明细账、设备分户台账、设备分类台账、设备变动分户账、设备变动账、贵重仪器设备年使用情况。
输入打印条件、确定排序字段后,点击【执行查询】。
第六节附属功能
一、密码修改
该功能可以修改本人密码。
第七节常见问题
一、客户端计算机第一次通过网络版打印报表、验收单时,必须下载打印控件,如何操作?
答:
如以打印“明细表”为例
点击【预览】,出现:
点击【这里】,出现:
点击【保存】,即可下载打印控件压缩文件webprint.rar,解压此文件成webprint.exe
双击webprint.exe进行加载,出现:
点击【安装】,出现:
表示安装成功。
二、客户端计算机如果安装了二台以上打印机驱动如:
针式打印机(打印验收单)、激光打印机(打印卡片)、标签打印机(打印标签),如何确定当前启用哪个打印机驱动,其操作如何?
答:
可通过以下操作:
1.让计算机确定默认打印机:
【开始】→【打印机和传真机】
【选中打印机】→【右键】→【设为默认打印机】
注意:
当您确定好打印机后,不要把上面窗口关掉,您可以最小化,以便切换默认其他打印机
三、采用各种浏览器调用”资产管理平台”的设置
如果您使用以下浏览器调用“资产管理平台”进不了系统,请把您计算机的浏览器做一下以下设置即可。
(一)InternetExplorer 8
1.进入InternetExplorer 8,点击右上角菜单中的【选项】
2.点击【工具】
3.把【弹出式窗口拦截器】前的“勾”去掉,点击【保存】即可
(二)360安全浏览器6
1.进入360安全浏览器6,点击右上角菜单中的【工具】
点击【广告过滤】
输入“资产管理平台”地址,并点击【添加】,再点击【关闭】即可
四、在操作‘变动申请’功能时,选中资产界面不刷新,何原因?
答:
如发现上述问题,请做如下操作:
调用【浏览器“InternetExplorer”】→【工具】→【Internet选项】
点击【设置】:
点击【确定】即可
五、IE浏览器下如有左侧菜单点不动或页面显示不正常,请按如下设置操作
【页面显示不正常】
原因:
没有启动兼容性视图,启动兼容性视图按如下操作:
【左侧菜单点不动或下载文档时系统自动调用下载软件如:
迅雷等】
按如下操作:
其中tencent公司和thunder开头公司的加载项都给禁用就可以了
资产清查流程
资产清查是目前资产管理工作的一个重要组成部分,也是上级主管部门、财政管理部门定期检查固定资产管理工作的一种方式。
最大程度地利用已有的资产数据资源和校园网络资源,提高准确率,提高工作效率,降低劳动强度。
实现“人人都管物,物物有人管”的目标,建立严密的帐、表、卡体系,将职责、权限落实到每一个单位和和人员;从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,都建立了严格的内控制度。
第一部分清查流程
校资产管理员清查设置→各院、处二级管理员打印【设备总账或分户账】→线下现场盘查资产→各院、处二级管理员【账目修改】→各院、处二级管理员打印【资产清查表】并设备使用人签字→线下向校资产管理员交【资产清查表】→校资产管理员收回该院、处二级管理员的【账目修改】权限→结束实物盘点
第二部分清查具体操作
一、各院、处二级管理员打印【设备总账或分户账】
各二级、三级资产管理员自己打印设备总账或分户账,以便现场盘查。
操作:
【图表打印】→【明细表】→【总账或分户明细账】
二、各院、处二级管理员【账目修改】
各二级、三级资产管理员调用该功能可以修改仪器设备的领用单位、存放地点、领用人、现状、清查说明、备注等。
二级管理员可以修改自己所管辖资产的领用单位,但在修改时只能修改到自己所管辖的单位内,即只能在本院、处内。
二级、三级管理员可以修改自己所管辖资产的现状,现状选项有:
在用、不需用(闲置)、损坏不能用(待报废)、校外调入(在用)、校内转入(在用)、未使用(闲置)、精仪降档(在用)、盘亏、其他(在用)。
操作:
【账目修改】→【在账修改】→【卡片修改】
点击【修改】
三、各院、处二级管理员打印【资产清查表】
各二级、三级资产管理员调用该功能可以打印【资产清查表】,即:
在账仪器设备清查表、待报废仪器设备清查表、盘亏仪器设备清查表、闲置仪器设备清查表,打印后,每台仪器设备的领用人/使用人必须签字,各二级管理部门主管及资产管理员签字,并交校资产部门留存。
操作:
【图标打印】→【明细表】
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 新乡 学院