新产品研发管理制度.docx
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新产品研发管理制度
xx有限责任公司
新产品研发管理制度
北大纵横管理咨询公司
二零零二年八月
第一章引言3
第二章研发组织6
第三章军品研发管理流程10
第一节可行性论证阶段10
第二节方案论证阶段15
第三节初样设计与试制阶段18
第四节试样设计与试制阶段23
第五节产品设计定型与批生产阶段29
第四章民品研发管理流程32
第一节可行性阶段流程32
第二节启动阶段流程38
第三节执行阶段流程43
第四节结束阶段流程49
第五章研发项目考核与奖励管理办法53
第一节总则53
第二节研发项目考核办法54
第三节研发项目奖励办法73
第六章研发信息管理74
第一章
引言
第一条目的:
为了确保公司内部新产品研发项目的管理有章可循,新产品研发项目实施准确有效,保证相关文件的合法性、规范性、准确性,并使文件之编写、审核及发布皆有据可依,特制定本管理办法。
第二条战略要求:
依据永红公司发展战略,在未来五年内,逐步成为以散热器为主的专业化的研发生产基地,对新产品的研发提出了较高的要求。
第三条市场要求:
目前,永红的研发驱动模式为“需求驱动型”,即研发的设想来源于市场需求,公司研发部门对市场信息深入分析筛选后,进行实验、测试后实现商业化。
在这样的驱动模式下,永红主要的研发响应为被动响应,即主要是根据客户提出的技术要求进行设计、生产,针对该客户进行销售。
随着产品市场竞争加剧,对永红新产品研发提出了新的要求:
v研发过程做到:
“有序、稳妥、高质、领先”
v民品研发要做到准确把握市场、迅速响应,逐步由被动响应市场需求向主动响应市场需求转变
v理顺研发过程中各部门之间的协作关系
v在内部管理中通过新产品研发项目考核与奖励实现优秀技术人才脱颖而出,提高研发人员的积极性
第四条适用范围:
本办法适用于公司军品研发项目、民品重要研发项目和民品一般研发项目。
1.军品研发项目分为:
新品研发
测绘仿制
来图加工
本管理办法中军品流程主要是对新品研发项目的管理给与详细的阐述,其它类型的研发项目由相关部门依据具体情况给与相应的简化。
2.民品研发项目分为:
民品重要新产品项目:
开拓新行业、新领域、新结构的产品,或投资金额超过万元的公司已成系列的、工艺及相关技术较成熟的产品。
民品一般新产品项目:
投资金额低于万元的公司已成系列的、工艺及相关技术较成熟的产品。
注:
本管理办法侧重于描述研发项目管理过程中公司研发部门与其它相关部门的职责分工。
第五条军品研发项目包括以下六阶段:
K:
可行性论证阶段
F:
方案论证阶段
C:
初样试制阶段
S:
试样试制阶段
D:
产品定型阶段
P:
批量生产阶段
民品研发项目包括以下四个阶段:
1.可行性论证阶段
2.研发计划编制阶段
3.产品设计、评审阶段
4.试生产及评审阶段
第六条解释权与修改权
公司军品事业部技术中心、民品事业部产品开发部有权对此办法进行改动并重新发布。
军品事业部技术中心、民品事业部产品开发部对本办法拥有最终解释权。
第二章
研发组织
第一条研发项目小组形式如下图:
研发项目小组
公司总经理
军品/民品事业部部长
军品/民品新产品委员会
技术中心/产品开发部
项目小组
其他各部门
项目技术人员
项目支持人员
项目支持成员
技术开发成员
项目支持成员
技术开发成员
第二条董事长及董事长领导下的计划预算管理委员会负责制定新产品研发战略,规划新产品发展方向。
在每年公司的计划/预算质询会上,各事业部上报下年的新产品开发计划及预算总金额,经计划预算管理委员会批准后执行。
第三条事业部新产品开发计划及预算经批准后,公司计划财务部负责新产品开发自有投资资金的筹措,有关部门负责国拨资金申请等工作。
第四条在民品新产品研发战略执行过程中,民品事业部的新产品研发项目投资金额在万元以上的,需在公司层面由公司总经理组织民品新产品研发的可行性论证、投资风险论证,总经理审批签字后该民品研发项目方可启动。
在该金额以下的,总经理可对民品事业部部长授权,由民品事业部部长组织新产品研发项目可行性论证,公司总经理可列席参加,并针对不同情况做出决策(详见第96、101、116、147条)。
第五条军/民品部事业部部长(根据事业部分工或授权,也可是军/民品事业部副部长,下同)负责执行公司军/民品新产品战略,保证新产品项目符合公司战略发展方向;负责项目/项目小组的确定和任命;直接领导军/民品重要研发项目的研发工作;组织军/民品新产品委员会审核批准项目管理中的重要资料、阶段评审内容;协调项目小组在项目实施过程中需要协调的工作。
第六条对于民品一般研发项目,在产品开发部内部成立项目小组,产品开发部部长负责领导项目小组工作。
产品开发部部长负责项目/项目小组的确定和任命;根据项目具体情况向民品事业部部长提出开展样件评审;协调项目小组在项目实施过程中需要协调的工作。
第七条为了保证新产品研发项目在有效监督下顺利运行,充分进行部门间的沟通和协调,在军品事业部部长的组织下,成立军品事业部新产品委员会,在民品事业部部长的组织下,成立民品事业部新产品委员。
新产品委员会是新产品研发活动的决策、监督机构,负责对新产品开发战略的执行、项目的评价和选择、资源的配置等关键性的问题的给与决策。
对新产品研发过程中的关键节点给与评审。
第八条军品新产品委员会主要有以下人员组成:
军品事业部部长、军品技术中心主任、计划生产部部长、军品质量部部长、军品车间主任、军代表、军品事业部财务小组负责人及其它相关专家。
民品新产品委员会主要有以下人员组成:
民品事业部部长、产品开发部部长、市场部部长、生产采购部部长、民品质量部部长、民品车间主任、计划财务部部长/民品事业部财务小组负责人及其他相关专家。
第九条在事业部部长领导下,新产品委员会负责对项目开发小组给与相应的考核,在项目出现重大失误或根据需要,新产品委员会(民品一般新品项目为产品开发部部长)有权更换项目小组长及项目相关人员,以保证项目顺利完成。
第一十条新产品研发项目实行项目制管理。
在新产品立项后,事业部成立项目小组,由项目开发小组负责有关新产品研发项目的运作。
第一十一条项目小组组长人选以及成员人选建议由军品技术中心主任/民品产品开发部部长负责提出,军/民品事业部部长任命。
项目小组组长是项目开发小组的负责人。
在项目制运作尚不成熟时,项目小组组长可由军品技术中心主任/民品产品开发部部长担任。
第一十二条军品新产品项目小组由军品项目技术人员和军品项目支持人员构成。
项目技术人员可能的构成为:
技术中心设计员及工艺员、车间工艺员;项目支持人员可能的构成为:
计划生产部计划员、计划生产部外协人员/采购人员、质量部检验技术员、车间计划员/调度员及关键工序生产工人等。
项目小组成员的结构及人数可根据研发项目的具体情况而定。
第一十三条民品新产品项目小组由民品项目技术人员和民品项目支持人员构成。
项目技术人员可能的构成为:
产品开发部设计员及工艺员、车间工艺员;项目支持人员可能的构成为:
市场部人员、生产采购部计划员、生产采购部外协人员/采购人员、质量部检验技术员、车间计划员/调度员及关键工序生产工人等。
项目小组成员的结构及人数可根据研发项目的具体情况而定。
第一十四条新产品研发项目成员一般采取非脱产方式参加项目小组工作。
在项目工作需要时,由项目小组组长组织召开有关会议或直接分配工作任务。
第一十五条新产品研发项目小组负责在项目立项后执行:
提交产品各阶段开发预算资料、负责完成项目各阶段的研制工作、提出项目各阶段结束后评审申请、根据评审意见/客户意见进行研制改进等。
第一十六条项目小组组长对项目成员有更换建议权,项目小组组长应向新产品委员会(民品一般项目为产品开发部部长)递交人员更换申请报告,经批准后更换项目成员。
第一十七条项目小组组长负责对项目小组成员的活动给与考核,项目小组成员须在项目任务书的规划下努力完成项目的有关任务,保证项目的顺利运作。
项目小组成员在项目运作中是项目小组与各部门协调配合的关键人员,应充分做好相互间的信息沟通,做到及时处理、及时反馈。
第一十八条在项目开发过程中,对于各配合单位的配合情况,项目开发小组需根据所收集到的各项信息向有关部门提供对各配合单位的考核信息。
第一十九条项目研发的整个过程中,项目小组负责资料的收集、汇总、整理,在每个阶段结束后或根据情况提交军品技术中心/民品产品开发部资料室归档保管。
与项目有关的所有资料(包括书面文档、电子文档)均属公司机密,相关人员均负有保密的义务。
凡泄露机密者,将视情节、后果予以惩罚,具体措施参照公司有关规定。
第二十条由军/民品事业部部长负责召开定期/不定期的项目协调会,由事业部各部门主管及项目开发小组组长参加,对项目运行过程中出现的问题给与协调解决。
会议本着目的明确、解决问题、保证实施的原则进行。
第二十一条军/民品事业部部长负责组织新产品委员会召开各阶段评审会,视需求确定评审小组成员。
评审过程应做到客观、准确、充分、及时,以保证项目目标顺利实现。
第二十二条项目开发小组组长负责召开项目小组例会或临时紧急会议,对项目任务及运行中产生的问题及时给与监督、协调、沟通,保证项目按计划顺利进行。
第二十三条军品研发项目在产品设计定型评审后、设计图纸转入“D”型时新产品项目研发任务结束,项目小组可解散;民品研发项目在产品试生产(即第一批批量生产)的产品入库后新产品研发项目结束,项目小组可解散。
项目小组组长负责新产品生产的后续跟踪,必要时上报事业部部长重新组建项目小组。
第三章
军品研发管理流程
第一节可行性论证阶段
第一条可行性论证阶段流程如下:
车间
质量部
计划生产部
军品技术中心
军品事业部部长
通过
否
初步项目建议书
主机厂信息
信息库
可行性论证
可行性论证
可行性论证
否
多方评审
可行性论证报告
通过
签订技术协议及合同
项目开发小组
否
新产品开发计划
多方评审
通过
项目任务书
设计大纲
方案论证
第二条可行性论证阶段各项主要任务分别由相关各部门和项目开发小组承担,详细情况如下表所示:
序号
阶段
主要工作
阶段文档
责任部门
配合部门
1
可行性论证阶段
主机厂信息需求与分析
初步项目建议书
军品技术中心
计划生产部
2
技术评估、产品分析、提出可行性方案
可行性方案、
立项申请书
军品技术中心
计划生产部、质量部、车间
3
可行性方案,立项申请书审核
审核记录
评审小组
军品事业部部长、军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组、相关专家
4
签订技术协议及合同
技术协议书及合同
军品技术中心
计划生产部
5
对新产品开发过程中各部门的具体职责分工,以及项目计划给与详细的阐述
新产品开发计划
计划生产部
军品技术中心、质量部、车间、财务小组、项目开发小组
6
对项目小组的工作给与详细阐述和评定,对项目人员工作进行分工
项目任务书
项目开发小组
军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组
7
新产品开发计划及项目任务书评审
评审记录
评审小组
军品事业部部长、军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、军代表、财务小组
8
对项目中主要技术人员的职责进行细分
设计大纲
项目开发小组
军品技术中心
第三条市场信息由军品技术中心与生产计划部共同负责收集和整理,对项目进行初步筛选,开发条件不成熟的项目暂时归入军品技术中心信息库保存,以待日后开发。
初步可行信息由军品技术中心与计划生产部与需方签订技术协议草案或意向书。
第四条军品技术中心依据双方技术协议草案或意向书做出初步项目建议书,交予军品事业部部长审核,通过审核后由军品技术中心负责协同计划生产部、质量部、车间进行项目可行性分析,没有通过审核的项目进入军品技术中心信息库保存,项目建议书包括项目具体项目情况、市场需求、具体参数要求、设备、材料及外协需求、试验要求等相关内容。
第五条在各部门可行性分析结束后,由军品技术中心统一整理、修改,向多方评审小组提交完整的可行性论证报告,其中包括:
产品技术方案、制造工艺分析、原材料外协件配套、实验要求、市场前景分析、可行性分析、财务预算等相关内容,报告可以附加相关资料。
同时提交项目立项申请书。
报告应切实考虑公司能力以及投入产出比等可行因素。
第六条可行性评审条件(公司到主机厂签订技术协议书时,此条可省)。
●顾客提出了各项技术性能指标,双方签订技术协议草案或意向书;
●供方已具备满足合同要求的能力;
●与顾客不一致的要求已妥善协商解决;
●按技术协议草案编制了“可行性论证报告”,且切实可行。
第七条由多方评审小组对项目可行性论证报告进行评审,军品事业部部长负责评审工作的开展。
评审小组可以要求相关部门给与更为详细的阐述与论证,项目在评审小组审核通过后,交予军品技术中心及计划生产部,由双方共同负责与需方签订技术协议书及合同。
未通过审核的项目,进入军品技术中心信息库保存,待日后开发使用。
审核时间一般不超过两周。
第八条依据协议书及合同由军品事业部部长授权新产品委员会负责组建项目开发小组,由技术、质量、计划生产、车间相关人员组成。
第九条由计划生产部依据技术协议书制定产品开发计划,包括:
研发设计计划、生产计划、采购/外协计划、车间生产作业计划、质量检验与试验计划等,对产品开发过程中各部门的职责和任务给与详细的阐述。
产品开发计划是各部门在项目运行中工作的基本指导,各部门应严格遵照执行。
项目小组负责依照产品开发计划编制项目预算。
第一十条项目开发小组结合产品开发计划对项目的运行及项目成员的职责加以阐述和规范,提交项目任务书,交予评审小组审定下达。
项目任务书包括:
技术协议书相关内容、相关法律法规、管理职责、产品研制类型、关键节点控制、预算控制、人员分工与考核等。
第一十一条由多方评审小组对产品开发计划、项目任务书与审核,通过后下达项目小组执行。
未通过时,交计划生产部、项目开发小组重新制定,申请审批。
第一十二条作为项目日常的主要工作,项目开发小组依据产品开发计划及项目任务书,制定项目设计大纲,对项目小组内部主要技术人员的工作做细致的分工,明确各自的任务及考核节点,由项目小组组长给与控制和考核,以保证设计工作顺利进行。
第一十三条项目负责人负责项目运行中的协调、监督、考核工作。
项目负责人有权对项目小组成员进行评议,必要时可以报新产品委员会或军品事业部部长,撤换相关人员,以保证项目的顺利进行。
第二节方案论证阶段
第一十四条方案论证阶段流程如下:
车间
质量部
计划生产部
军品技术中心
项目开发小组
军品事业部部长
否
方案论证
否
方案论证报告
多方评审
初样设计资料
通过
第一十五条方案论证阶段各项主要任务分别由项目开发小组及相关部门承担,详细情况如下表所示:
序号
阶段
主要工作
阶段文档
责任部门
配合部门
1
方案论证阶段
方案论证,包括:
原材料、设备、工艺方法、具体技术方案、预算等
方案论证报告
项目开发小组
军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组
2
方案论证报告评审
方案审批表
评审小组
军品事业部部长、军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、军代表、财务小组、相关专家
第一十六条由项目开发小组负责方案论证工作,方案论证应当做到细致、准确、可行,为下阶段工作打下良好的基础。
方案须先进可行,经济合理,各项技术指标符合《技术协议书》的规定。
关键材料、元器件、重大测试、工艺及加工设备、仪表、仪器选用合理,并有解决途径。
关键技术问题明确,有解决措施。
方案论证工作由项目开发小组负责人组织开展,各部门应给与完全配合,最后由项目小组提交方案论证报告,内容包括:
●综述:
任务由来,设计依据,产品用途,发展前景;
●需要统一遵守的设计准则;
●设计原理、技术指标(含环境条件),结构正确性的分析与计算;
●系统交联关系、安装、重量的分析;
●标准化综合要求;
●关键设计、工艺及解决措施、途径;
●各项试验情况概述;
●公司关键材料、元器件、外购件、重大测试及加工设备、仪表、仪器等项目的需求论述及解决途径;
●综合分析(多种方案比较,与国内外同类产品的对比,对方案的先进性、可行性、可靠性、可维修性及经济性的分析等)及结论。
●方案预算情况
第一十七条在方案论证结束后,由项目负责人填写“方案评审申请表”,按规定将方案论证报告提交评审小组评审。
第一十八条方案论证评审条件
●经设计方案论证或原理模拟试验,证明所选方案可行,功能、性能指标基本满足技术协议书的要求;
●可靠性工作是否确实可行,已达到技术协议书(或)客户的要求;
●技术关键清楚,解决途径明确;
●基础技术已预先研究,具有一定基础。
●方案预算合理
第一十九条由军品事业部部长主持评审小组工作的开展,可以聘请相关专家参与评审,以保证评审的有效性和技术性。
评审结束后,由军品事业部部长填写方案审批表,不合格方案责成项目开发小组在规定期限内修改完善,重新申请评审。
合格方案直接进入初样设计阶段。
第三节初样设计与试制阶段
第二十条初样设计与试制阶段流程如下:
军品事业部部长
项目开发小组
车间
质量部
军品技术中心
计划生产部
多方评审
初样设计资料
通过
多方评审
初样试制方案
通过
初样试制
生产准备
质量试验
主机厂地面试验
质量试验报告
主机厂试验结论
初样试制总结
多方评审
通过
试样试制方案
第二十一条初样设计与试制阶段各项主要任务分别由项目开发小组和相关部门承担,详细情况如下表所示:
序号
阶段
主要工作
阶段文档
责任部门
配合部门
1
初样设计与试制阶段
产品的设计原理以及产品的结构等详细资料
初样设计资料
项目开发小组
军品技术中心
2
对初样设计资料进行评审
评审记录
评审小组
军品事业部部长、军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组、军代表
3
详细的工艺、技术、原材料、外协件、预算、材料定额、生产进度等
初样试制方案
项目开发小组
军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组
4
对初样试制方案进行评审
方案审批表
评审小组
军品事业部部长、军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组、军代表
5
依据初样试制方案做好原材料、设备、外协件的采购准备,做好初样试制生产计划的安排
生产计划书、材料/设备/外协件采购计划书
计划生产部
项目开发小组
6
依据生产计划安排车间作业计划,保证初样试制产品在规定时间内完成
车间生产作业计划
车间
项目开发小组
7
对初样试制产品进行验收试验
初样试制产品试验报告
项目开发小组
质量部
8
对初样试制产品在实验过程中所暴露出来的问题给与总结,并提出相应的改进方案
初样试制总结报告
项目开发小组
军品技术中心、计划生产部、质量部、车间
9
对初样试制总结报告进行评审
评审记录
评审小组
军品事业部部长、军品技术中心、计划生产部、质量部、车间、财务小组、军代表
第二十二条产品初样设计资料由项目开发小组负责编写,目标是确保设计原理正确和结构合理。
初样设计资料应完整、协调、正规(晒兰或复印),认真执行审签技术责任制,初样设计资料应经工艺及标准化审查,必要时应经质量部会签,各部门需密切配合。
第二十三条由评审小组对产品初样设计资料进行评审,由军品事业部部长填写评审记录,交与项目小组修改完善。
作为工艺设计的依据。
第二十四条由项目开发小组负责,依据产品初样设计资料制定初样试制方案。
在制订过程中,各部门应给与密切的配合,以保证方案的准确、有效、可行。
方案制定过程中对产品应做到设计可靠、充分认识、细致完善,方案内容包括:
●设计依据、原理、用途、总体构成,结构特点概述,配套机(车)型,数量及时间;
●初样的加工投入量,预计制成成品数量及其用途分配;
●工艺分工、关键工艺项目;
●工艺装备,测试设备选择原则,预计控制量,供方单位及进度,关键检测设备项目;
●关键件、重要件项目,关键元器件、材料项目;
●关键技术问题及技术组织措施;
●外协作项目;
●费用预算;
●试制、试验等工作进度安排及其它;
●编制质量保证、可靠性、维修性、标准化大纲以及试验大纲,需经军代表会签。
(根据协议书相关要求执行)
第二十五条初样试制方案结束后,由项目开发小组负责人向评审小组提交方案,进行评审。
第二十六条初样试制方案评审条件
●完成初样设计和初样试制方案;
●可靠性工作是否确实可行,已达到技术协议书(或)客户的要求;
●初样试制方案中的关键技术问题已基本解决;
●选用的原材料、元器件货源落实,质量符合技术要求,并提出了重要关键原材料、元器件清单;
●初步确立初样试验技术状态;
●重要件、关键件的“故障模式及危害度”已考虑。
●费用预算合理
第二十七条评审小组负责初样试制方案评审工作。
由军品事业部部长主持评审工作的开展。
评审结束后由军品事业部部长填写评审记录,交与项目小组改进执行。
第二十八条计划生产部依据初样试制方案要求做好原材料/设备/外协件采购计划、生产计划的安排,为初样产品生产做好准备。
保证生产按计划节点进行。
第二十九条车间依据生产计划,进行产品初样试制工作,做好与批生产产品的生产协调工作,保证初样试制产品在规定时间内高质高效完成。
第三十条初样试制完成后,由项目小组负责,质量部配合,严格按C型专用技术条件(或试验大纲)进行试制验证,做好各项试验的原始记录,编写试验报告。
第三十一条由项目小组依据主机厂试验报告及质量部试验报告编写初样试制总结,报评审小组评审,报告具体内容如下:
●初样研制概况;
●公司内外试验结果(附各项试验报告);
●关键工艺攻关报告;
●关键材料、成件的技术状态及定点落实情况;
●C型样件在制品、毛坯、专用工装、专用器材的处置意见;
●遗留问题及解决措施;
●经费结算;
●转型意见
第三十二条评审小组负责对初样试制总结的评审工作,评审结束后军品事业部部长填写评审记录,交与项目小组改进后,进入试样试制阶段。
第四节试样设计与试制阶段
第三十三条试样设计与试制阶段流程如下:
车间
质量部
计划生产部
军品技术中心
军品事业部部长
项目开发小组
试样试制方案
多方评审
通过
试样试制
生产准备
产品验收试验
及质量评审
主机厂试车(试飞)试验
型试试验
及型试试验报告
主机厂试车(试飞)报告
试样试制总结
多方评审
通过
设计定型
第三十四条试样设计与试制阶段各项主要任务分别由项目开发小组及相关部门承担,详细情况如下表所示:
序号
阶段
主要工作
阶段文档
责任部门
配合部门
1
试样设计与试制阶
段
对初样试制方案给与修改、补充、完善,转换成试样试制方案
试样试制方
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