重庆市璧山区城乡建设档案馆.docx

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重庆市璧山区城乡建设档案馆

重庆市璧山区城乡建设档案馆

低温杀毒库项目询价邀请书

一、询价内容

序号

项目名称

单位

数量

单价最高限价（元）

总价最高

限价（元）

备注

1

-30℃档案消毒低温装配式冷库

套

1

97127

97127

含成本、人工、税费等全部费用。

备注：

二、询价资格

询价供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称供应商。

合格的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特殊要求设置的特定资格条件（如果有）。

（一）一般资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格条件

1、投标人近几年在重庆各区县建委做过四个以上类似业绩的（提供合同复印件并加盖公章,原件备查。

注：

以上资质须为有效资质，提供复印件加盖供应商公章，否则视为无效报价。

三、询价有关说明

（一）询价地点：

重庆市璧山区城乡建设档案馆

（二）报名及响应文件递交时间：

2018年10月30日北京时间9:

30。

（三）提交响应文件截止时间：

2018年10月30日北京时间10:

00。

（四）询价开始时间：

同报名截止时间。

四、询价技术需求

（一）标准规范

档案低温杀毒库（长5000mm×宽1800mm×高2700㎜）

需要从总电源开关处接电线至冷库，约70米，并配置标准空开。

（二）技术规格及质量要求

档案低温杀虫消毒冷库为库板装配式（规格：

长5000mm×宽1800mm×高2700㎜）；库内配相应的档案架。

（一）档案低温杀虫消毒冷库技术、参数及要求

功能要求

内容

档案低温杀虫消毒冷库外型尺寸

长5000mm×宽1800mm×高2700㎜

档案低温杀虫消毒冷库外形体积

24.3m³

一次处理档案数量

700卷

档案杀虫消毒变温

常温～-30℃

档案杀虫消毒时间

70-120h

档案低温杀虫消毒室温度波动度

±1℃

档案低温杀虫消毒室温度均匀度

2℃

档案杀虫消毒等湿

40%-65%RH

（二）档案低温杀虫消毒冷库软件功能及要求

功能要求

内容

触摸屏显示功能

1、温度设定值与实际值显示；

2、软件时钟，运转时间显示；

4、液晶显示屏幕。

程序容量

及控制功能

1、采用PLC+触摸屏控制

2、屏幕显示保护功能可做定时或手动关闭设定；

3、具有断电程序记忆，复电后自动启动并继续执行程序功能；

4、具有启动及关机功能；

5、具有日期、时间调整功能；

设定方式

触摸式输入。

运行方式

程序方式/定值方式。

温度测量体

温度变送器。

设定范围

温度：

根据设备的温度工作范围调整。

附属功能

1、故障报警及原因、处理提示功能；

2、断电保护功能；

3、上下限温度保护功能。

（三）档案低温杀虫消毒冷库主要部件要求

1、压缩机选用比泽尔或同等品牌；

2、冷风机选用卡迪或同等品牌；

3、阀件选用丹佛斯或同等品牌；

4、控制仪表选用西门子品牌；

（四）档案低温杀虫消毒室安全保护功能及要求

1、具有防潮保护功能；

2、具有防结霜保护功能；

3、具有防超温保护功能。

（五）其他

1、档案低温杀虫消毒室的性能需求需满足《档案虫霉防治一般规则》DA/T35-2007（5.1.1低温冷冻杀虫）；

2、采用渐进性变温的方法，对档案进行杀虫消毒处理；

3、档案杀虫消毒变温为常温～-30℃，并具有调节杀虫消毒变温功能；

4、档案杀虫消毒过程中相对湿度保持在45%～60%RH范围之内，符合档案保护标准，保护档案不受损；

5、档案杀虫功能：

能全部杀灭档案中的害虫（成虫、幼虫、虫卵、虫蛹），杀灭率为100%；

6、档案消毒功能：

能杀灭档案中的微生物；

7、档案保护功能：

档案杀虫消毒过程中，保护档案不受任何物理及化学因素的损害；

8、档案防潮功能：

具有干燥及防潮保护功能，档案杀虫消毒过程中不潮湿、不滴水；档案材料无须防潮包装处理。

9、杀虫消毒智能控制：

全自动控制，“一键启动”，全程无人化管理。

五、询价项目服务需求

1、合同生效后30天内安装调试完毕，并能正常运行。

2、技术培训要求：

安装调试完成后，供应商应组织一次产品培训。

3、质保期：

（1）自验收之日起，质量保证期1年。

（2）投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。

（3）投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。

（4）投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。

（5）属于国家计量认证的设备，如无法通过计量检定或校准，则不予办理验收，作无条件换货处理。

4、售后服务要求：

1、质量保证期内服务要求

（1）电话咨询

中标人和制造厂家应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。

（2）现场响应

采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造厂家应在3小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在4小时内解决的，应在6小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。

（3）技术升级

在质保期内，如果中标人和制造厂家的产品技术升级，中标人应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造厂家应对采购人购买的产品进行免费升级服务。

5、维修配件要求：

供应商应在本地售后服务机构设立仓库，配备必要的备品备件。

六、询价小组

采购人按《政府采购法》的要求并根据采购项目特点，询价小组由在档案馆随机抽取的3名组成。

七、响应文件

1、响应文件

响应文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

1.1响应文件组成

供应商应按照“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。

2、报价要求

本次报价为人民币报价，包含：

（如：

货物费、运输费、安装调试费……）等所有费用。

因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

3、提交响应文件的份数和签署

3.1响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份，副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。

3.2响应性文件的正本、副本均应密封送达询价地点，应在封套上注明项目名称、供应商名称。

八、询价程序

1、询价按询价通知书规定的时间和地点进行。

2、由询价小组对约定内容和技术要求进行评审，然后再对报价进行评审，合格供应商必须满足三家。

3、询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。

供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4、询价小组将依照本询价通知书相关规定对质量和服务均能满足询价实质性响应要求的供应商所提交的报价按照由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。

九、成交供应商确定原则

1、根据质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，如果出现两个以上相同的最低报价，则采用抽签的办法确定成交人。

2、成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交供应商候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展政府采购活动。

十、验收方式：

1、货物到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，做出开箱记录，双方签字确认。

2、中标人应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3、中标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。

验收合格条件如下：

（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。

（4）在规定时间内交货和验收，并经采购人确认。

（4）中标人应完成对采购方安排的专业技术人员的现场技术培训。

（5）中标方应提供本实训装置的全部安装图、接线图。

（6）中标方提供针对本实训装置项目的全套实训教学指导资料及案例。

4、产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。

5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

7、采购人需要制造商对中标人交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

8、产品包装材料归采购人所有。

十一、交货时间：

中标人应在采购合同约定时间内交货并完成安装调试。

如因中标人责任而造成的延期，所有因安装延期而产生的费用及在安装过程中造成的配件损失均由中标人承担。

十二、交货地点：

重庆市璧山区城乡建设档案馆（璧山区文体广场1号楼）

十三、付款方式：

（一）中标人按采购合同交货并安装调试完成，经最终验收合格后，采购人出具项目最终验收报告。

（二）中标人向采购人开具发票。

（三）采购人在最终验收合格并在中标人开具发票后7个工作日内向中标人支付合同金额的95%的货款，剩余5%的货款作为质保金，质保期满后五个工作日内退还（不计利息）。

十四、违约责任：

1、供方未按约定向需方提供售后服务的，按500元/次向需方支付违约金。

2、逾期交货（不可抗力因素除外）违约金为500元／天。

采购单位：

（盖章）

2018年月日

响应文件格式要求

一、经济部分

（一）询价报价函

（二）明细报价表

二、技术部分

（一）技术应答

（二）技术响应偏离表

三、服务部分

（一）服务要求响应情况：

交货期、质量保证期、售后服务条款等。

（二）服务响应偏离表

（三）其它优惠承诺

四、资格条件及其他

（一）一般资格条件：

1、法人营业执照副本复印件

2、税务登记证副本复印件

3、法定代表人身份证明书（格式）

4、法定代表人授权委托书（格式）

5、诚信声明（格式）

说明：

供应商按“三证合一”登记制度办理营业执照的，税务登记证以供应商所提供的法人营业执照（副本）复印件为准。

（二）特定资格条件证明材料复印件

一、经济部分

（一）询价报价函

询价报价函

（采购人名称）：

我方收（询价项目名称）的询价通知书，经详细研究，决定参加该询价项目的询价。

1、愿意按照询价通知书中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，报价为人民币大写：

元整；人民币小写：

元。

2、我方现提交的响应文件为：

响应文件正本1份，副本2份。

3、我方承诺：

本次询价的有效期为90天。

4、我方完全理解和接受贵方询价通知书的一切规定和要求及询价评审办法。

5、在整个询价过程中，我方若有违规行为，接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《询价通知书》之规定给予惩罚。

6、我方若成为成交供应商，将按照询价结果签订合同，并且严格履行合同义务。

本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

7、我方同意按询价通知书规定，交纳询价通知书要求的保证金。

供应商（公章）：

地址：

电话：

传真：

联系人：

年月日

（二）明细报价表

明细报价表

项目编号：

产品名称

品牌及产地

制造商名称

规格型号

数量

单价

（）

合计

（）

注：

1、请供应商完整填写本表。

2、该表可扩展，并逐页加盖公章。

供应商名称（公章）：

年月日

二、技术部分

（一）技术应答（格式自定）

（二）技术响应偏离表

技术响应偏离表

采购项目名称：

序号

采购需求

响应情况

差异说明

供应商：

法人授权代表：

（供应商公章）（签字）

年月日

注：

1、本表即为对本项目“询价项目技术需求”中所列技术要求进行比较和响应；

2、该表必须按照询价要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展；

4、可附相关技术支撑材料。

（格式自定）

三、服务部分

（一）服务要求响应情况：

交货期、交货地点、服务条款等（格式自定）

（二）服务响应偏离表

服务响应偏离表（本表可自行设计格式）

对于询价通知书的服务要求，如有任何偏离请如实填写下表：

序号

询价项目需求

响应情况

偏离说明

供应商：

法人授权代表：

（供应商公章）（签字）

年月日

注：

1、本表即为对本项目“询价项目服务需求”中所列服务要求进行比较和响应；

2、该表必须按照询价要求逐条如实填写，根据响应情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；

3、该表可扩展；

4、可附相关技术支撑材料。

（格式自定）

（三）其它优惠承诺（格式自定）

四、资格条件及其他

（1）一般资格条件

1、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、营业执照复印件

1.1法定代表人身份证明书

（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商公章）

年月日

（附：

法定代表人身份证复印件）

1.2法定代表人授权委托书

项目名称：

（供应商法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的询价、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人：

法定代表人：

（签字或盖章）（签字或盖章）：

（附：

被授权人身份证复印件）

（供应商公章）

年月日

1.3营业执照副本复印件

2、最近一年财务报表的复印件（可用诚信声明代替）

3、售后服务机构、服务能力证明材料（格式自定）

4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）（可用诚信声明代替）

5、参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致：

（采购人名称）：

（供应商名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。

我方对以上声明负全部法律责任。

特此声明。

（供应商公章）

年月日

（二）特定资格条件

提供证明材料复印件