督导工作月度分析报告修.docx
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督导工作月度分析报告修
督导工作月度分析报告(2013年5月)
(数据截止日期:
2013年5月31日)
一、基本情况及主要成效
(一)督导巡查情况
本月份督导巡查记录143条。
其中环境安全巡查记录114条,占80%,教学巡查记录5条,占3%,学生行为巡查13条,占9%。
巡查中发现各校区教学秩序良好,教师精神饱满,教学状态良好,未发现迟到、早退现象;除个别学生迟到外,学生整体出勤率较高;绝大多数学生上课认真,实训积极。
从化校区校园整洁宁静,更换了新的环保型的分类垃圾桶,对宣传栏进行了分类管理、重新规划车辆停放区域、增加了一些生态校园设施。
对督导巡查中发现的环境、设备设施等问题督导室分类进行跟踪处理。
(二)教学督导工作开展及督导评教情况
4月11日下午,督导室对学院兼职教学督导员进行业务培训,传达及落实学院在教学督导员聘用、考核、督导工作重心改变等方面的新思路,院务委员张彥忠主任到会并对督导工作提出了新的要求。
根据教学督导工作的新变化及新要求,督导室对在用的教学评估系统进行需求完善设计,增加“督导手记”、“督导研究”、“专项督导”、“督导员管理”、“督导业绩评价”等项目,建立起教学督导全方位沟通及质量监控的平台。
本月教学督导员进行课堂教学质量督导43次,被评教师共42人,覆盖率10.27%。
其中课堂教学评价优秀8人次,占17%,良好31人次,占64%,中等9人次,占19%。
(三)督导监控情况
本月发出督导监控表6份,其中3份为督导日志巡查记录与区域日志填写情况不一致,另3份为3月份督导报告反馈问题的跟踪。
目前已处理完结4份,未完结2份。
3月份发出的监控表有1份为未处理完结状态,经跟踪本月已处理完毕,满意度100%。
(四)标准化体系运行及管理情况
本月学院标准化体系文件变更数共3个,其中新增学生管理制度《广州工程技术职业学院新生导师制实施办法》和教学管理制度《教育教学改革行动方案》,修订技术标准《学年度报告与月度分析报告撰写规范》。
为进一步推进标准化管理工作,提高工作标准的有效性和适应性,本月对各部门工作标准进行了核查,提出工作标准整合意见,将办公室等七部门原211个工作标准整合为132个工作标准,工作标准数量下降幅度达37%。
督导室对工作标准修订工作进行详细指引,要求各部门根据工作系统运行及实际工作现状,按照工作标准新模板进行修订。
(五)专项督导情况
根据学院一体化教学专项督导工作要求及督导室专项督导工作方案,4月下旬,督导室选派15名专兼职教学督导员,对一体化教学工作规划及教改工作计划进行专项督导检查。
督导员详细检查了教务处一体化教改指引情况,同时以抽样方式从各系院中选择一个专业建设工作相对比较突出的专业,对该专业一体化教改工作计划制定情况进行检查,检查教改计划是否包括一体化课程建设、一体化教学资料(教材)建设、一体化教师培养、实训或实践基地建设、一体化教学及课程评价等项目,教改计划是否具体、可行及进度完成情况等。
汇总检查信息,教务处已有相应的教改指引,所抽查专业的教改计划制定情况,除1个专业为70分,其他专业均在80分以上。
专业一体化教改计划制定情况专项督导评分汇总表
抽查专业
有年度计划或学期计划(30分)
有月度计划
(5分)
教改计划全面性(35分)
教改计划具体性(10分)
教改计划可行性(10分)
教改计划进度完成情况(10分)
合计
(100)
计算机网络技术
30
5
20
5
5
5
70
艺术设计(餐饮艺术设计)
30
5
15
10
10
10
80
广告设计与制作
27
4
30
5
10
5
81
会计(注册会计师)
30
0
35
5
10
5
85
石油化工生产技术
30
5
35
10
5
5
90
机电一体化技术
30
5
25
10
10
10
90
商务英语
29.5
5
32
9
9
9
93.5
(六)事故认定情况
根据事故认定工作标准,本月共认定教学事故4起,事故原因均为校外兼师30天内累计2次未按时填写《教师日志》;认定行政事故2起,事故原因分别为30天内累计2次未按时填写工作日志和未按时接受、办结、评价任务。
二、数据分析
(一)满意度数据分析
1、工作平均满意度
数据统计显示,4月份与3月份学院各项工作平均满意度相比,授课、职业导师、辅导员满意度比上月略有增长,重点任务、其他任务和新生导师满意度有所下降,其中其他任务满意度下降最多,达4.69%。
2、学生平均投票率
学生对授课、辅导员、新生导师、职业导师等工作的平均投票率均比上月有所增长,其中授课、新生导师、职业导师工作平均投票率均达到了100%,辅导员满意度投票率比上月增长1.96%。
(二)督导评教数据分析
1、教学评价结果比较分析
与3月份相比,4月份教学评价优秀率有所下降,良好率与中等率有所上升,中等以下率(70分以下人数占被评价总人数)为0。
从督导评价结果看,4月份教学评价平均分和优良率都比3月份有所增长,课堂教学总体教学质量比3月份有所提升。
2、教学评价项目得分率分析
为适应一体化教改的要求,本月在广泛征求督导员意见的基础上,对原理论与实践2份课堂教学评估表进行修订、合并,调整了评价项目、评价指标及权重结构,经过初步使用,各督导员都认为新表具一定合理性。
从各项目评价得分率来看,被评教师教学准备项得分率最高,得分最低的是课堂效果项。
(三)CRP系统月度监控异常点数据分析
异常点之一:
4月份评价为中等的任务数共16项,比3月份增长167%。
(数据来源:
任务统计系统)
1、评价中等任务数比较分析
4月份评价为中等任务数共16项,其中部门工作任务13项,部门工作委托2项,个人工作申请1项,总数比3月份的6项增长了167%。
2、任务评价中等原因分析
4月份有7项任务未按时办结,比3月份增加4项,增长133%,有3项任务效果不理想,与3月份持平,新增5项太早办结的任务。
3、任务评价中等部门分析
4月评价中等任务最多的是餐饮与旅游管理学院,共5项,全部为责任人将执行情况与办结工作相混淆,太早办结任务产生的;其次是外语与商贸系3项,其中有2项因未按时办结造成的。
异常点之二:
本月实训课室平均剩余率:
90.31%,本月课室平均剩余率:
89.28%(数据来源:
教务透视窗系统)
1、各校区实训室、课室剩余率分析
监控系统数据显示,东川校区、环市东校区、黄埔校区及龙洞校区实训室、课室剩余率均超过88%,从化校区也超过了50%。
极为特殊的是龙洞校区实训室剩余率为100%!
2、从化校区实训室、课室使用率分段比例分析
从化校区实训室共93个,只有9.68%使用率超过60%,还有23.66%使用率低于20%。
从化校区课室共38个,有1个课室使用率超过60%,占2.63%,有33个课室使用率在41%-60%之间,占86.84%,使用率在21%-40%及0-20%的分别有2个。
3、四校区实训室、课室未使用率分析
龙洞校区实训室、课室未使用率最高,其次为黄埔校区。
项目
东川校区
环市校区
龙洞校区
黄埔校区
实训室
课室
实训室
课室
实训室
课室
实训室
课室
未使用(间)
0
31
6
7
8
17
9
29
总数(间)
4
47
9
13
8
22
22
38
未使用率
0.00%
65.96%
66.67%
53.85%
100.00%
77.27%
40.91%
76.32%
(注:
未使用数为0次使用的实训室、课室数)
(四)专项督导数据分析
本月抽样7个专业进行专业一体化教改计划制定情况专项督导,全部专业已制定年度计划或学期计划,有6个专业有月度计划,只有1个专业没有月度计划。
从得分情况看,教改计划进度完成情况得分最低,说明教改计划完成度不够高,教改计划涉及的项目全面性得分亦偏低,主要是由于个别专业在一体化教师培养、一体化课程建设与评价等方面没有涉及。
教务处有关于一体化教学的指引性文件,并已完成任务分解,但还需对执行情况建立评价标准,以确保各项任务保质保量完成。
三、主要问题及对策与建议
(一)区域日志记录与督导巡查记录反映情况普遍不一致
督导室经进一步了解,导致此现象的原因主要有:
1、部分区域采集人不太清楚哪些项目为必填项目;
2、个别采集人不清楚自己负责的区域范围;
3、系统设置的区域采集人信息与实际采集人信息存在误差;
4、标准化体系中对区域日志的管理标准未将区域采集人和责任部门的工作职责、工作质量要求纳入。
建议从化校区办公室牵头,形成详细解决方案,确保以上问题的系统解决。
(二)教育内部审计及标准化体系内审员工作记录及业绩考核未能实现信息化管理。
对策:
1、设计内审管理系统,将内部审计及标准化体系内审工作纳入信息化管理。
2、制定教育内部审计及标准化体系内审管理制度,修订《教育内部审计工作标准》和《标准化体系内审工作标准》等管理标准。
(三)中等评价任务比上月增长167%,使工作任务满意度下降6.05%。
建议:
1、未按时接受、办结、评价任务出现得较多,在OA系统中已有提醒功能,可考虑以短信方式进行提醒。
2、将任务完成情况(含阶段性任务完成)及时以附件的形式上传到任务系统,便于部门领导对工作的质量评价。
3、工作效果不太满意的任务有所提升,可加强工作过程监控,进一步强化执行情况的汇报和沟通反馈。
(四)课堂教学评价中,教学效果平均得分率比其他项目低。
对策及建议:
1、继续加强课堂教学质量监控,对课堂教学效果不理想的跟踪听课,确保效果不断提升。
2、构建课程评价体系,将课堂教学效果评价纳入该体系之中。
3、对授课老师进行针对性培训,不断提高教师授课水平。
(五)实训室、课室平均剩余率高。
建议:
1、继续扩大及延伸资源共享管理。
2、对现有实训资源进行整合。
3、对零使用率的实训室在信息管理中进行特别监控和管理。
4、开展多样化的社会服务,充分利用实训室及课室资源。
(六)专业一体化教改计划完成度得分率偏低。
建议:
1、教务处加强对各专业一体化教改指引工作。
2、加强一体化教改过程监控,确保一体化教改工作计划得以落实。
3、建立一体化教改效果评价体系,形成优秀教改案例并进行推广。
四、典型案例
案例一:
基于工作过程开展数控机床操作实训
【案例介绍】
机电工程系聂小春老师在讲授《数控机床操作实训》的“型腔轮廓的自动加工”项目时,首先结合企业实际生产情境,让学生了解产品从图纸到成品的全生产工艺过程。
然后依据工位数将学生分成若干个小组,要求各小组成员互相讨论、协同合作,共同按照企业实际生产过程,解决该项目从“零件的加工工艺分析→制定工艺卡→编制加工程序→操作机床加工出成品→检验产品是否符合图纸要求”的整个过程,在整个过程当中,聂老师鼓励学生碰到问题时先自行查找书籍来解决问题,对学生有争议的问题,从旁加以提示。
当项目完成后,由老师来分析比较各组学生加工出来的产品,指出其优缺点及形成原因。
经过这种训练后,11级数控专业学生的中级工考证通过率达98.6%;申请的机械加工类创新项目数量达20余项;同时还有部分同学参与了对外接单加工的社会服务项目。
(案例提供:
专职督导员邱平)
【案例点评】
在学院倡导的教育教学改革中,“教学做一体化”是一项重要内容。
教学做一体化的理论内涵非常丰富,其实施路径应讲求一定的逻辑顺序,要有胜任一体化教学的教师队伍,要形成一体化教学专业教学标准和课程设计方案,要开发一体化教学资料,要采用一体化教学方法,要建立一体化教学考核标准,同时,还要具有一体化教学环境。
本实训教学案例,聂小春老师结合自身的企业工作经历,按照企业实际生产过程,结合考证和技能竞赛要求,让学生在企业实际生产情境中完成实训项目,有助于提高学生技能考证通过率和技能竞赛水平,同时培养学生的职业素养及创新能力。
这种实训方式目前在学院内逐渐推广,实训效果较好。
但是否可以理解为已经实现了教学做一体化教学目标,边讲边练、先讲后练、先练后讲等方式是否可以作为教学做一体化的具体表现方式,如何实施一体化教学,等等问题,还需所有任课教师认真思考。
案例二:
《大学生职业发展与就业指导》精品课程建设成效突出
【案例介绍】
《大学生职业发展与就业指导》于2003年以公共必修课的方式开出,2010年广州市教育局将课程立项为市级精品课程。
经过十年改革创新,现已成为学院人才培养工作的特色课程,取得累累硕果。
2010年3月学院作为全国高职院校的唯一代表,在教育部高校学生司和全国高校学生信息咨询与就业指导中心共同举办的“全国高校就业指导课程建设”专题培训班上,作就业课程建设典型经验介绍;自主编写的院本课程教材《职业指导与训练》2010年获全国总工会系统科技成果三等奖与广州市优秀教材三等奖;2012年,以学院实践为基础的“高职学生通用职业能力校园培养模式的研究与实践”项目,被中国教育学会评定为成果一等奖;与课程相关的6个项目获得市级以上科研立项,多篇学术论文在《中国职业技术教育》等核心期刊上发表;学生连续四届在广东省大学生职业生涯规划大赛中获得“十佳”称号,2名教师获优秀指导教师称号,等等。
(案例提供:
就业指导中心刘宗铱)
【案例点评】
《大学生职业发展与就业指导》课程在“职业”的背景下将通用职业能力融入人才培养系统,通过模块化构建的方式,形成了“指导”与“训练”、显性与隐性相结合的课程体系,提出并实践“教、学、做、养”互相结合、互相渗透的培养方式,将“职业世界”引进校园,开发和整合校园管理和服务资源,促进了传统的“就业教育”向生涯教育转变、大学生与“职业人”的衔接,为完善高职教育的目标定位和人才培养模式提供了新的内容和视角。
依托于匠心独具的课程设计理念及运作实践,《大学生职业发展与就业指导》精品课程建设工作成效突出,特色纷呈,为精品课程建设工作提供了典范。
督导室
2013年5月8日
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