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考勤管理制度模板
考勤管理制度(模板)
考勤管理制度
第一章总则
为适应公司发展,进一步规范和完善公司考勤制度,明确劳动纪律,保障员工合法权益,依据国家劳动法律法规的相关规定,特制定本管理制度。
第二章职位设置
总经理:
黄瑜
行政:
陆春玲设计主管:
张蕾管辖:
设计部
版房主管:
李伟管辖:
打版、车版部跟单主管:
汪菊芳管辖:
采购、裁床部
第三章工作制度
一、基本工作时间
班办公室行政、会计上班时间:
9:
00-12:
0013:
30-17:
3
设计部:
9:
00-12:
0013:
30-17:
00(星期一、三、五)
9:
00-12:
0013:
30-17:
3018:
00-19:
30(星期二、四、六)
版房部:
8:
00-12:
0013:
30-17:
3018:
00-19:
30
以上部门六天工作制,每周工作6天,星期六休息
跟单部、采购:
9:
30-12:
0013:
30-18:
30
裁床部:
二、打卡制度(纸质卡系统,统称为打卡系统)
1、公司执行上、下班打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2、打卡次数:
一日三次,即早上上班打卡一次,下午上班一次,下午下班打卡一次。
在工作时间如有外出公干或请假,离岗和到岗时也应打卡。
3、代打卡:
不允许员工之间代打卡,凡有代打卡行为,一经发现,双方同时处罚100元,具体处理意见由行政部确定。
第三章加班与值班管理制度
1、定义
公司提倡员工应在规定的工作时间内保质保量地完成工作任务。
加班是指员工在规定的工作时间内已保质保量完成工作任务后,在公休日为完成公司安排的额外工作任务而照常工作的情况。
所有人员的加班必须事先汇报主管由主管请示总经理审批同意,未事先审批经过的加班为无效加班。
2、加班时数限定
每月公司加班累计数不得超过36小时。
3、加班费标准(跟单部门除外)
(1)加班小时工资的计算方法:
10元1小时
(2)当月加班费在当月工资中一起发放。
4、加班的申请、审批、确认流程
(1)须由部门主管填写《加班申请》,写明事由和加班起止时间,经行政审批签名后,方为有效申请。
因突发事件不能提前填写《加班申请》的,应在加班后两个工作日内提交纸面申请,并提交给行政批准。
(2)有效加班时数是指:
加班申请时间与实际出勤(打卡)记录的交集。
(3)原则上,加班申请应扣除中间用餐及休息时间。
(4)参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训、参观、非业务会议及其它集体活动均不作为加班。
第四章各类假期规定
一、病假
1、因病不能正常上班而病休者,须请病假。
病休2天以上的必须提供医院有效证明。
2天以内的病假不需提供医院证明,但每月这样的病假最多一次。
2、请病假最小单位为半天,病假期间不计入有效工作时间。
二、事假
1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,由部门主管批准后才能离岗。
2、上班时间因个人事务(如看病、体检等)暂时离岗超过半小时者,也须按事假处理,提交请假申请。
3、事假期间不计发基本工资。
4、事假期间不计入有效工作时间。
5、请事假最小单位为半小时。
6、忘刷卡:
在两个工作日内找部门主管签名,超过有效期内无效按:
1、上班或者下班忘刷卡的情况,按照半天事假处理。
2、上班和下班都忘刷卡的情况,按照一天事假处理。
7、外出办公没打卡:
(采购与QC跟单除外)
1、员工填写外出办公行程单于星期一交由部门主管签名汇总每月1号交给行政。
2、主管(包括会计)填写外出办公行程单于星期一交行政签名。
3、行政填写外出办公行程单于星期一给张蕾签名证实。
4、外出办公时间与实际出勤(打卡)记录必须对上。
第五章请假制度及缺勤规定
一、请假制度
1、员工请假、均应提交纸件的请假条申请,可向部门主管索取。
2、每月的1号主管要汇总交请假单给行政。
二、请假审批权限
1、员工请假由部门主管审批。
2、如因主管外出无法在规定期限内审批签字,在得到主管本人电话许可后,交由行政代为处理。
3、部门主管(包括会计)请假两天以内(含两天),由行政审批。
4、三天以上(包括三天)必须由总经理审批。
三、请假的工作交接:
1、员工请假由主管安排交接。
2、主管请假必须安排职务日常工作代理。
3、主管级、采购、会计请假必须在QQ上通知公司的所有部门。
四、迟到早退规定
一、迟到、早退
上班时间到而未到岗,并未请假者视为迟到。
下班时间未到离岗而未请假者视为早退。
1、迟到累计达30分钟后按0.5元一分钟作处罚。
2、早退超10分钟,书面警告,再犯按1元一分钟作处罚。
二、擅自离岗、旷工
工作时间内未请假而离开工作岗位1小时以内视为擅自离岗。
未请假超过1小时以上视为旷工。
1、擅自离岗按事假工资双倍在月结。
2、旷工2小时,扣除当日半天基本工资
旷工1天,扣除当日基本工资+扣1天基本工资。
旷工2天,扣除当日基本工资+扣2天基本工资。
一个月旷工累计3天将给予辞退。
第六章弹性上班时间(适用于跟单部门)
1、如因工作需要,超过下班时间,则第二天上班时间能够推迟到昨天加班的时间。
该天为弹性上班时间。
2、跟单的相应弹性时间为:
晚上加班超过18:
30,打卡时间是19:
00,即第二天上班时间能够推迟到10:
00。
3、弹性上班时间必须有前一天晚上18:
30之后的刷卡记录。
如果前一天下班忘刷卡,或者刷卡时间在21:
30之前,则不满足弹性上班时间的要求。
第七章附则
一、本制度的任何规定,如与国家现行的法律规定有冲突之处,以国家法律法规为准。
二、本制度自签发之日起生效。
之前发布与本制度不一致的,以本制度为准。
三、本制度的废止和修改权在公司,解释权在公司行政部。
附件一:
员工请假、外出公干申请单
附件二:
加班申请登记表
附件三:
加班统计汇总审批表
二○一○年十二月十九日
报送:
主管级以上干部
主送:
公司全体员工
二○一○年十二月十九日
附件一:
外出办公行程单
部门:
项目组:
工号
姓名
离岗起止日期
天数
事由选择
开始时间:
月日时
结束时间:
月日时
开始时间:
月日时
结束时间:
月日时
开始时间:
月日时
结束时间:
月日时
开始时间:
月日时
结束时间:
月日时
开始时间:
月日时
结束时间:
月日时
开始时间:
月日时
结束时间:
月日时
事由选择类别:
事假、病假、婚假、婚检假、丧假、产假、流产假、产检假、晚育陪产假、计生假、哺乳时间假、司机年审假、工伤假、年休假、补休调休、外出公干、旷工
请假事由、外出公干任务说明:
考勤员签名:
日期:
月日
主管审批:
日期:
月日
注:
1、员工请假、外出公干须提前填报此申请单,申请单的审批权限参阅考勤管理制度。
2、请假、外出公干结束后,应在3个工作日内确认销假时间。
3、事由选择仅标明类别代码,同一时间只能有一种代码选择。
4、员工必须按要求填写申请单。
如因单据填写不规范而造成单据无效,导致员工考勤记录异常,人力资源部有权不作任何异常记录的补充和调整。
附件三:
加班申请登记表*
部门:
项目组:
工号:
姓名:
:
月份:
年月
日期
加班内容
起止时间
加班时数
主管审批
审批日期
复核时数
实际加班时数合计:
小时
注:
1、此表由员工本人在加班前填写,并于下月初经部门考勤员统一审核。
2、员工加班起止时间应对照实际加班时数审核,部门考勤员审核后在审核时数一栏中填写。
3、对需发放加班工资的员工,该表作为《加班统计汇总表》的附件一同上报。
复核:
审核:
填制:
附件四:
加班统计汇总审批表( 年 月)
部门:
填报日期:
年月日
序号
工号
姓名
加班时数(小时)
备注
注:
此表须汇同《加班申请登记表》在下月第三个工作日前上报人力资源部,以作为加班工资的发放依据。
审批:
部门负责人:
考勤员:
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