单位社保费管理客户端操作手册.docx
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单位社保费管理客户端操作手册
单位社保费管理客户端
操作手册
前言3
第1章系统概述4
1.1系统简介4
第2章软件安装5
2.1软件安装5
2.2软件修复7
2.3软件卸载7
第3章操作与应用10
3.1业务功能10
3.1.1注册向导10
3.1.2启动软件12
3.1.3切换企业13
3.1.4首页14
3.1.5社保费申报-日常申报14
3.1.6社保费申报-申报记录17
3.1.7费款缴纳-缴费19
3.1.8费款缴纳-缴费记录21
3.1.9单位缴费证明打印21
3.1.10查询统计-单位参保信息查询23
3.1.11查询统计-社保费应缴信息查询24
3.2系统维护功能24
3.2.1系统设置-系统管理-网络管理24
3.2.2系统设置-系统管理-备份恢复26
3.2.3系统设置-单位管理-单位信息29
3.2.4参数设置-申报管理-规则文件更新30
3.2.5系统设置-申报管理-申报密码设置31
3.3其他操作32
3.3.1软件日常升级32
3.3.2手工方式升级33
前言
本手册用图文的方式介绍了单位社保费管理客户端软件的安装和使用,主要的业务功能,使用方法,注意事项等。
第1章系统概述
1.1系统简介
为了给参保单位提供多元化的申报缴纳渠道,新疆税务局开发了单位社保费管理客户端,使参保单位能够通过多种渠道申报缴纳社保费。
第2章软件安装
2.1软件安装
通过新疆维吾尔自治区电子税务局,下载安装单位社保费管理客户端。
运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面提示,可点击“立即安装”,软件将开始执行安装操作,安装目录为默认的“C:
\Servyou\EPPortal_SB1.0”,如果需要安装到其他目录,可点击“自定义安装”,选择新的安装目录。
安装过程如下
安装完毕后,点击“立即体验”将开始运行软件。
安装完毕后,会发现桌面上会有图标,可在双击启动“单位社保费管理客户端”软件。
开始菜单会增加本软件,可启动“单位社保费管理客户端”软件和卸载“单位社保费管理客户端”软件。
2.2软件修复
运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面提示,有2个选项,卸载和修复。
如果想要修复软件,点击“快速修复”按钮。
执行快速修复后,程序将恢复到初始状态,但并不覆盖数据。
温馨提示:
一般情况下,发现软件运行报错,无法启动,可使用软件修复功能。
2.3软件卸载
运行单位社保费管理客户端安装程序,根据页面提示,有2个选项,卸载和修复。
如果想要卸载软件,点击“快速卸载”按钮。
卸载软件,将会删除软件程序相关目录,卸载软件后,可重新安装。
如果想要修复软件,点击“快速修复”按钮。
执行快速修复后,程序将恢复到初始状态,但并不覆盖数据。
温馨提示1:
卸载本软件还可通过控制面板里面的卸载软件功能进行卸载。
还可通过开始菜处进行卸载。
温馨提示2:
相关数据是否需要保存,请卸载前留意。
温馨提示3:
如有需要清理本地环境,请进入本软件所有目录删除所有文件。
第3章操作与应用
3.1业务功能
1.社保费单位缴费人在社保办理登记后,需要到税务机关再办理关联登记,以确定单位社保费单位缴费人的基础信息及参保险种信息。
2.社保费单位缴费人进行日常申报,根据社保部门核定产生的预处理信息进行申报。
3.申报成功后,产生相应的应征缴费信息,缴费人通过三方协议网上缴费进行扣款。
3.1.1注册向导
启动软件后,先要选择所在的地区;
确认地区后,进入注册页面;
填写正确的纳税人识别号,并确认后,点击“下一步”;
填写相关信息后,点击“确定”;
温馨提示1:
首次使用,根据页面提示输入初始申报密码(初始密码为单位编号后6位),系统将引导用户修改初始密码,需要牢记安全密码,如果忘记完全密码,可与主管税务机关联系进行重置。
温馨提示2:
如果地区选错,重新安装即可。
3.1.2启动软件
用户通过向导注册企业后,可启动软件开始使用,如果只有一家企业,将直接进入系统首页,如果有多家企业,将先进行企业选择;
可在这里进行添加企业操作,查询企业操作,如果找到了要操作的企业,点击该企业的“登录”按钮,进入该单位。
3.1.3切换企业
存在多家企业的情况下,可在登录的时候切换另一家企业,也可在主界面的右上角,点单位管理,进行企业切换;
切换企业功能可用于管理数量比较多的企业,可通过查询进行精确的查找。
可填写备注,用于个性化管理自己的企业信息。
3.1.4首页
进入系统后,看到的首页如下;
首页主要分为几个区域:
标题栏:
位于顶部。
菜单栏:
位于左侧,可点击各个菜单进行业务操作。
常用功能快捷按钮:
位于中部,可点击各个常用功能按钮,直接进入该功能页面。
消息中心:
位于右上角,可查看相关消息。
单位管理:
位于右上角,可查看和切换企业。
状态栏:
位于下面,显示当前企业纳税人识别号和纳税人名称。
关于:
位于右下角,显示当前软件版本,可在关于里面查看软件升级情况和进行手工升级。
3.1.5社保费申报-日常申报
社保费申报征收模式说明:
新疆维吾尔自治区为代征模式,由社保部门核定申报金额,客户端可利用核定金额进行申报缴费。
日常申报的页面功能:
打开社保费申报-日常申报,会自动获取日常申报核定汇总信息。
选择数据进行申报前,需确认数据正确性,包括汇总信息和明细信息;
如果还有其他未申报数据,会提示。
申报后会自动获取反馈,目前设定20秒自动获取反馈,如果20秒过后还没有获取到,可手工获取
获取反馈成功后会给出提示
日常申报信息页面功能包括:
提交申报:
选择需要提交的数据,点击提交申报,提交申报后会自动跳转到“社保费-申报记录”页面。
多个费款所属期:
如果日常申报数据包括多个费款所属期,可多选进行申报。
查询:
根据查询条件进行查询,可收起查询条件,显示更多数据。
3.1.6社保费申报-申报记录
前面介绍的日常申报的申报数据发送后,都会自动跳转到本页面。
本页面功能包括:
同步:
可通过“同步”,获取同步到申报信息。
查询:
根据查询条件进行查询,可收起查询条件,显示更多数据。
申报状态:
点击申报状态,查看申报是否成功,失败的原因。
申报失败的数据可重新申报,申报成功的数据可进行作废。
或者查看。
在操作列,有多种选择:
“查看”,“缴款”,“作废”。
下面依次介绍
点击查看:
可查看申报的明细数据
点击缴款,将跳转到缴款界面
点击作废,先询问是否要作废
确定后,就会发送作废请求,并且自动获取作废,最后的结果如下
温馨提示:
如果经过申报,反馈,作废,反馈,并且都成功的情况下,再次打开日常申报或特殊缴费申报页面,还可重新申报。
3.1.7费款缴纳-缴费
申报成功之后,就可以进行缴款操作了。
打开缴费页面之后,自动下载最新的缴费信息;
选择需要缴款的数据,点击“立即缴费”后,需要进行安全校验,
选择申报密码或ca方式校验通过之后;打开缴费账号选择页面,根据用户签订的三方协议,在线缴款;
用户选择了“三方协议”,点击确定后,系统会提示发送成功,接下来可自动获取反馈,
获取反馈成功后会提示给用户。
获取缴款失败后,需要根据失败信息,确认解决。
3.1.8费款缴纳-缴费记录
缴款记录查询,是查询缴款的情况。
3.1.9单位缴费证明打印
缴费单位缴纳完单位社保费后,可进入本菜单,打印单位社保费缴费证明。
查询:
输入费款所属期起止查询条件,点击【查询】按钮,从费款所属期内的社保费缴费清单信息,展示在列表中。
若未查询到单位缴费清单信息,原因可能有:
1.单位在输入的费款所属期内未完成社保费缴纳。
2.缴纳的费款未入库。
打印:
根据查询到的单位社保费缴费清单信息,点击【打印】按钮,在弹出的打印预览页面,可连接打印机打印带有电子签章的单位缴费证明。
3.1.10查询统计-单位参保信息查询
本查询页面可查询单位参保信息
更新:
更新单位最新的参保信息状态。
导出:
可执行查询后,将查到的数据导出成excel文件。
3.1.11查询统计-社保费应缴信息查询
可查看当月应缴社保费信息以及往年月份已申报缴费的社保费信息
导出:
可执行查询后,将查到的数据导出成excel文件。
3.2系统维护功能
本软件除了业务功能外还提供了相关的系统维护方面的参数设置和功能,包括日常维护的设置方法等操作。
3.2.1系统设置-系统管理-网络管理
代理服务器设置:
本页面的功能包括:
代理服务器设置可在向导的页面上进行设置,也可在本页面上设置。
代理服务器支持httpsocket5几种类型,支持用户验证的模式。
代理服务器设置的时候,需要进行测试,测试通过后,点“保存”,保存当前设置。
本软件的网络操作包括下载,申报,反馈等等,都支持代理服务器模式。
业务服务器设置:
本页面功能包括
测试社保服务器是否联通,这个地址是不能修改的,如果要修改只能通过客户端升级的方式进行修改,正常情况下不需要修改,如果地址发生变更,请通知客户端进行升级处理。
3.2.2系统设置-系统管理-备份恢复
数据的备份和恢复功能。
设置是否启动自动备份,备份数据的份数和路径自定义。
有关备份恢复共有3个页面,以下依次介绍;
本页面的功能包括:
备份路径设置:
可设置指定的路径作为备份数据的存放路径。
备份:
点击备份后,可备份数据,备份前有提示,备份后,有结果信息显示。
备份到默认路径:
默认路径为当前程序所在目录。
备份到选择路径:
可自定义备份路径。
本页面的功能包括:
恢复:
点击恢复,可恢复数据,可从默认路径恢复,也可从指定的路径恢复,恢复前提示用户,恢复后显示是否执行成功。
本页面的功能包括:
启动自动备份:
本选项被选中后,系统退出软件后会自动备份。
备份的数量设置:
可自定义自动备份的时候最多保留多少份数据。
备份路径:
系统有默认的备份路径,用户可自定义备份路径
3.2.3系统设置-单位管理-单位信息
单位信息页面显示从税务机关下载的单位信息。
选择更新可更新到单位最新状态的基础信息。
3.2.4参数设置-申报管理-规则文件更新
本系统用到的规则文件是从局端下载的,系统每次启动,都会自动下载。
本页面的功能包括:
更新:
如需要手工更新规则文件,可点击“更新”。
每次软件登录都会自动从局端下载最新的规则文件,一般情况下,不需要手工更新。
3.2.5系统设置-申报管理-申报密码设置
温馨提示1:
设置新的申报密码之后,需要牢记,以后登录系统都需要用到。
温馨提示2:
忘记申报密码咋办?
税务机关有一个功能可重置申报密码的功能,可到大厅进行申报密码重置。
3.3其他操作
除了上面的业务功能和维护功能外的其他功能还包括如下功能。
3.3.1软件日常升级
日常升级,系统每次升级后,都会检查本地的软件是否需要升级
如果需要升级,会自动完成升级文件下载,本地文件覆盖,重新启动软件等操作,不需要人工干预。
如果不需要升级,直接进入系统的企业选择页面或主页面。
3.3.2手工方式升级
通常情况下不需要手工升级,可在“关于”页面上查看升级状况,如果需要升级的,系统会显示“升级”按钮,点下即可完成手工升级。
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