成本合约部工作职责三篇.docx
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成本合约部工作职责三篇.docx
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成本合约部工作职责三篇
成本合约部工作职责三篇
篇一:
成本合约部工作职责
一、负责编制部门年度、月度工作计划及工程类用款使用计划;
二、负责项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)编制的管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并在实施期动态控制;
三、负责现场由于甲方工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进行复核;审核工程变更的合理性和造价,组织变更单价的谈判;
四、负责设备及材料价款结算工作,编制材料出入库单;
五、负责协调管理项目结算备案工作;
六、负责完成各单位成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;
七、负责审核阶段性工程量,按合同支付工程款,办理工程类用款支付手续;
八、负责及时准确建立项目统计台帐,并应每月与财务核对一次,确保工程类用款的账目准确;
九、负责起草或审核合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等),负责组织合同谈判和会签。
负责工程合同管理;
九、负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况;并对监理、承包人的违约行为进行调查,搜集掌握有关情况,提出书面报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正,按合同对违约行为进行处理。
十、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的编号、整理、归档等工作;
十一、协助工程部项目监理、施工招标、分项工程考察(包括专业分包、材料、设备招标等)管理工作。
配合完成考察报告中成本分析部分内容;
十二、协助开发部做好前期项目定位及设计阶段的工程造价控制工作;提出成本建议;
十三、参与项目规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与图纸会审工作;
十四、参与工程部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收;
十五、完成公司领导交办的其他工作。
篇二:
成本合约部各职位说明书
成本总监职位说明书
职位名称
成本总监
所属部门
成本合约部
直接上级
总经理
直接下级
招标部经理、土建、水电造价师,合约工程师
任职资格
1.学历、专业知识:
大学本科以上,具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格
2.工作经验:
10以上房地产成本管理经验,3年以上同等岗位工作经验,有大型地产项目成本合约管理工作经验者优先
工作职责
全面负责公司的招投标、合约及成本管理工作
建立和完善公司工程建设成本、合同、招投标管理制度和流程,实现成本合约管理系统规范运作
参与公司经营计划的制定,负责编制公司成本目标、招投标计划,并推动和监督其完成
及时熟悉并掌握国家及地方颁布的各种行业定额,组织调查和了解工程各项材料的市场动态价格信息,认真履行成本控制职责
参与设计评审方案、重大设计变更、施工方案及各项工程竣工验收工作
指导项目工程预算、决算,监督造价咨询机构的概预算编制工作,保障成本目标的实现
审核权限范围内工程进度款及材料款的支付报告,保障设计、施工、监理等合同制定和执行过程中的经济合理
指导工程施工项目的招投标工作,审核招投标文件和工程施工项目的合同文件
考核、激励、培养下属员工,强化部门内部管理
组织编制成本月报、合同管理月报
权力:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对直接下级任免、使用的建议权以及其他人员使用的建议权
3、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、考评权
4、权限范围内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司管理层,业务关联部门分管领导
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
招标合约经理职位说明书
职位名称
招标合约经理
所属部门
成本合约部
直接上级
成本总监
直接下级
招标合约副经理
任职资格
1.学历、专业知识:
大学专科以上,具有招投标管理、成本管理、合约管理、建筑相关法律法规等相关专业知识
2.工作经验:
五年以上招投标管理经验,有二个以上大、中型地产项目招投标管理工作经验
工作职责
负责制定和建立健全本部门各项规章制度。
负责招标人员的培训、指导、考核。
优化人员结构,负责制定梯队培养计划。
负责供应商开发和招标工作,具备能进行合约起草、修改以及与合约谈判能力;
开发具有竞争力的供应商,建立与供应商的良好合作关系,定期进行评估;
负责制订本部门年(月)度工作计划并向主管领导汇报与审批。
进行招标管理工作,组织编制招标文件。
组织招投标小组对入围投标单位的考察;
负责编写评标(请示)报告,以供招标工作小组作出决策。
支持、指导、监督本部门合同管理工作。
负责部门日常的管理工作。
负责本部门内外关系协调工作。
权力:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对招投标管理工作有管理权、监督权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
业务关联部门分管领导
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
成本预算经理职位说明书
职位名称
成本预算经理
所属部门
成本合约部
直接上级
成本总监
直接下级
招标合约副经理
任职资格
1.学历、专业知识:
大学专科以上,具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格
2.工作经验:
五年以上成本合约管理经验,有二个以上大、中型地产项目成本合约预算管理工作经验
工作职责
负责部门日常的管理工作,制定和建立健全本部门各项规章制度,优化人员结构,负责制定梯队培养计划
编制相关工程项目的资金使用计划和成本相关管理制度
根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配、材料设备预算等
根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作
审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件
配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算,从技术经济角度进行比较
严格履行工程合同,严格控制合同内工程投资,严格履行工程款支付的签字程序
负责工程建设的动态投资统计工作,及时提供与投资有关的数据和资料
负责本部门内外关系协调工作
权力:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对招投标管理工作有管理权、监督权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
业务关联部门分管领导
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
成本预算主管职位说明书
职位名称
成本预算主管
所属部门
成本合约部
直接上级
成本总监
直接下级
任职资格
1.学历、专业知识:
大学专科以上,具有成本管理、合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格
2.工作经验:
三年以上成本合约管理经验,有一个以上大、中型地产项目成本合约预算工作经验
工作职责
协助部门经理指导各预算责任部门按统一格式编制各部门预算草案,协助部门经理组织预算初审,初步形成企业的销售收入预算、成本费用预算、采购预算等相关预算。
能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。
参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。
完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。
全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。
全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。
协助部门经理做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。
完成领导交办的其他相关工作。
权利:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
业务关联部门分管领导
外部协调关系
市造价管理站、施工单位、监理单位、造价咨询单位、材料和设备的供应厂商
土建、水电造价师职位说明书
职位名称
土建(安装)造价师
所属部门
成本合约部
直接上级
成本预算经理
直接下级
无
任职资格
1.学历、专业知识:
大学大专以上,建筑相关专业毕业,具有造价员以上的造价资质,熟练掌握神机妙算、广联达等预算软件,对现行江西定额有深入理解,对南昌地区人料机市场价格非常了解
2.工作经验:
五年以上造价预决算工作经验,独立负责过2个以上8000万以上的建筑预算或决算
工作职责
提交阶段造价成果,并向部门经理提交项目的造价变动的分析报告。
与项目的服务和管理单位进行沟通和联系。
掌握国家、地方现行法律、法规及行业规定。
对拟开发项目的工程造价进行预测。
参与编制可行性研究报告。
参与评选设计方案,就不同的设计及材料进行成本研究,提出成本控制要求和建议。
(利用价值工程理论,对图纸进行优化,尽量使造价分布合理,提高项目的性价比。
)
负责编制项目的工程概算,为公司决策和控制工程项目总投资提供科学的依据。
负责审核项目材料和设备的价格。
负责编制公司各项工程预算,审核承包商的工程预算,做好补充单位价格及增、减工程量的计价工作。
协助招标工作小组作出工程造价分析,以供招标工作小组作出决策。
评估承包商提交的施工组织设计和施工技术方案是否经济合理。
审核承包商月度已完工程形象进度并按公司有关规定提出工程进度款的支付申请意见。
根据工程合同约定的结算方式,核实工程管理部办理的有关工程经济签证。
建立造价信息管理体系,及时更新造价信息库
负责对正式生效的有效造价文件、资料进行编号、分类归档,按领导批示发放相关部门;
权力:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对成本管理、合同管理工作有管理权、监督权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
各职能部门、项目部
外部协调关系
政府相关职能部门、新闻媒体单位、相关业务部门
合约工程师职位说明书
职位名称
合约工程师
所属部门
成本合约部
直接上级
成本合约部经理
直接下级
无
任职资格
1.学历、专业知识:
大学大专以上,建筑相关专业毕业,对现行江西定额有深入理解,对南昌地区人料机市场价格非常了解。
能掌握神机妙算、广联达等预算软件,
2.工作经验:
五年以上造价预决算工作经验,独立负责过2个以上8000万以上的建筑预算或决算
工作职责
进行合约起草、修改以及与合作单位进行合约谈判
负责供应商技术、质量论证及项目评估等立项工作;
根据工程施工计划对暖通工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见
进行询价、议价、比价并建议采购;
履行采购合同,与供方进行工作协调;
协调项目相关单位和部门,项目的交货验收及相关后续工作;
配合本部门其他工作人员,编制招标文件及合同文本,对合同执行部门、单位进行合同交底;
配合调查土建工程、装饰工程、安装工程中各类材料的市场价;
负责对正式生效的有效合同、资料进行编号、分类归档,按领导批示发放相关部门;
权力:
1、对制度规定范围内本部门所有的职能管理权
2、对成本管理、合同管理工作有监督权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
各职能部门、项目部
外部协调关系
政府相关职能部门、新闻媒体单位、相关业务部门
篇三:
成本合约部岗位说明书
部门架构图
岗位清单
各岗位说明书
成本合约部经理
基本资料
岗位名称:
成本合约部经理
岗位编号:
直接上级岗位名称:
成本合约部分管副总经理
直接下级岗位名称:
成本合约部副经理、土建造价工程师、安装造价工程师、园林造价工程师、合同管理岗、招标采购岗、成本文员
本岗位编制(人)
1
本岗位直接下属人数(人)
岗位设置目标
全面负责成本合约部的工作,负责公司成本管理体系的策划、建立和优化,承担项目全过程成本的成本目标制定、动态监控和后评估,合理有效控制成本;负责采购管理系统及供应商管理体系的建设、组织公司招标采购等工作,建立合同范本,确保以合理的成本满足项目建设所需要的物资,为项目顺利进行、达成项目目标提供保障与支持。
岗位关系
岗位关系图:
本岗位可轮换的岗位有:
无
本岗位的晋升岗位有:
分管副总经理/项目公司总经理
岗位职责
岗位通用职责
负责部门相关管理流程、工作标准及操作规范的建立、完善和执行监控;
根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施;
拟定本部门的人力资源规划需求;
负责本部门员工的工作安排,并进行工作指导、监督;
组织开展本部门的绩效管理工作;
组织开展部门内的培训工作,并组织参与公司的培训项目;
参与公司会议,并向本部门员工传达公司的相关政策或决议;
完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责
成本管理体系建设
a
负责建立和完善公司项目成本管理体系,并推动实施;
b
负责指导、监督项目公司成本管理体系的建立及实施工作;
c
指导以往项目成本信息的收集、整理和分析,建立成本数据库;组织市场调研,建立外部供方单位造价及材料设备价格信息库;
造价咨询公司选择及管理
a
组织选择造价咨询公司;
b
负责跟踪、监控造价咨询公司服务质量;
c
组织对造价咨询公司进行履约评价和年度评估;
目标成本管理
a
组织项目可研及定位策划阶段的建安类成本项目的测算;
b
负责建立各项目目标成本并进行监控;
c
负责组织目标成本分解并考核执行情况;
d
配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作;
e
协助设计及工程部门建立产品系列标准及材料设备选型标准配置方案;
动态成本管理
a
组织建立本地项目动态成本信息台账,审核项目成本管理月报;
b
督导项目公司建立动态成本信息台帐,审核项目公司成本管理月报;
c
审核权限内项目的设计变更、现场签证费用,提出成本控制建议;
d
审核权限内项目的设计、工程、材料设备进度款付款申请;
e
组织建立动态成本预警机制,对超目标成本的方案提出预警和整改意见,组织相关评审工作;
结算管理及成本后评估
a
负责完成相关结算工作,并提出调整建议;
b
组织项目的成本后评估,组织制订成本改进措施并落实改进;
招标采购
a
负责组织建立公司招标管理制度与格式化招标文件;
b
负责编制招标文件中的商务标部分,并组织对各投标单位的商务标进行评价;
c
组织编制项目采购计划,审核单项招标采购工作方案,并组织相关评审和报批;
e
组织公司权限内招标采购的实施,包括组织资格预审文件审查、招标文件的审查、发布招标公告或招标意向书、组织入围单位考察、组织现场勘查及答疑、组织开标评标、合同洽谈和发布中标通知书等;
f
组织公司权限内非招标采购方式的询价和议价工作;
供应商管理
a
负责建立供应商管理体系,审核供应商分类、考察、评价标准;
b
指导公司供应商信息的收集;
c
负责组织供应商的履约评价工作;
合同管理
a
组织制订合同管理制度,并指导、监督各项目实施;
b
负责在合同签署前对合同文本进行审核;
c
负责组织项目工程及材料设备采购合同的签定;
d
负责组织工程类合同交底,监督合同执行;
e
审核合同款支付情况;
f
负责对城市公司各部门以及项目公司合同履约情况进行检查和监督。
工作联系
内部联系:
城市公司各部门、异地项目公司成本部、工程技术部
外部联系:
施工单位、监理单位、造价咨询/代理服务单位、材料设备供应商等
任职要求
学历及专业要求:
学历要求:
本科及以上学历。
本岗位适宜专业为:
工民建、工程造价等相关专业。
专业资格证书要求:
具有造价工程师高级职称或注册造价工程师专业资格。
经验要求:
工作经验要求:
8年以上同行业工作经验,5年以上工程建设项目预决算、成本分析、控制、采购管理工作经验及团队领导经验。
能力与知识要求
基本能力:
计算机能力:
熟练掌握Word、Excel等Office办公软件,熟练操作明源办公自动化系统;
文字表达能力:
对公文及综合性管理报告有良好的文字处理能力;
口头表达能力:
善于引导、准确理解交流对象的观点,并能清晰表达自己看法;
外语能力:
能借助工具书查阅英文资料。
专业能力要求:
熟悉房地产成本造价管理,能够对各类成本数据进行分析判断与决策;良好的计划、组织、协调能力;招投标的组织策划能力、经济标书的编制与判断分析能力;熟悉采购商务知识和采购程序;良好的沟通协调和商务谈判能力。
知识要求:
工程造价知识、建筑工程施工知识、材料设备知识、财务会计知识、合同及经济法、房地产行业知识。
职业操守:
正直、诚信、责任心强、原则性强。
土建造价师岗
基本资料
岗位名称:
土建造价师岗
岗位编号:
直接上级岗位名称:
成本合约部经理/副经理
直接下级岗位名称:
无
本岗位编制(人)
本岗位直接下属人数(人)
岗位设置目标
开展包括目标成本土建部分的制定、成本过程中的动态管理、成本数据收集分析、成本后评估、工程预结算编审等工作,实现合理有效控制成本的目的。
岗位关系
岗位关系图:
本岗位可轮换的岗位有:
异地项目公司成本部经理
本岗位的晋升岗位有:
成本合约部副经理
岗位职责
岗位通用职责
根据部门计划的安排,完成本职工作;
参与公司、部门组织的各类培训;
配合上级领导开展个人绩效考核工作;
负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
成本管理体系建设
a
参与公司项目成本管理体系建立,并进行实施;
b
参与项目公司成本管理体系的建立及实施工作,参与成本管理培训及交流活动;
c
负责收集、整理和分析以往项目涉及本专业成本信息(如设计规格、造价、签证等),持续更新成本数据库;
造价咨询公司选择及管理
a
参与选择造价咨询公司;
b
参与跟踪、监控造价咨询公司服务质量;
c
参与对造价咨询公司进行履约评价和年度评估;
目标成本管理
a
参与项目可研及定位策划阶段的建安类成本项目的测算;
b
参与建立各项目目标成本并进行监控;
c
参与目标成本分解并考核执行情况;
d
参与配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作;
动态成本管理
a
协助建立本地项目动态成本信息台账,编制项目成本管理月报(成本主管编制);
b
指导项目公司建立动态成本信息台帐,参与审核项目公司成本管理月报;
c
参与审核权限内项目的土建相关设计变更、现场签证费用,提出成本控制建议;
d
参与审核权限内项目本专业的设计、工程、材料设备进度款付款申请;
e
参与建立动态成本预警机制,对超目标成本的方案提出预警和整改意见,参与相关评审工作;
结算管理及成本后评估
a
参与相关结算工作;
b
参与项目的成本后评估,落实成本改进措施。
招标采购
a
配合招标清单及标底的编制;
b
参与开标后商务报价分析。
工作联系
内部联系:
公司各部门;项目公司成本部、工程技术部
外部联系:
施工单位、监理单位、造价咨询单位等
任职要求
学历及专业要求
学历要求:
本科及以上学历。
本岗位适宜专业为:
工民建、工程造价等相关专业。
专业资格证书要求:
具有土建专业造价员资格证书。
经验要求:
工作经验要求:
3年以上房地产企业相关工作经验,了解各种不同类型产品的建设成本。
能力与知识要求
基本能力:
计算机能力:
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件及相关专业预算、造价软件,熟练操作办公自动化系统;
文字表达能力:
一定的文字表达能力;
口头表达能力:
良好的口头表达能力;
外语能力:
无要求。
专业能力要求:
能够独立编制施工图预算、招标清单及控制价,编制本专业目标成本指导书、对成本变动合理性进行分析判断。
知识要求:
工程造价法律法规、建筑材料知识、工程设备知识、建筑工程施工知识、工程造价知识、房地产行业知识等。
职业操守:
细致、严谨的工作作风、责任心强、原则性强。
安装造价师岗
基本资料
岗位名称:
安装造价师岗
岗位编号:
直接上级岗位名称:
成本合约部经理/副经理
直接下级岗位名称:
无
本岗位编制(人)
本岗位直接下属人数(人)
岗位设置目标
开展包括目标成本安装部分的制定、成本过程中的动态管理、成本数据收集分析、成本后评估、工程预结算编审等工作,实现合理有效控制成本的目的。
岗位关系
岗位关系图:
本岗位可轮换的岗位有:
项目公司成本部经理
本岗位的晋升岗位有:
成本合约部副经理
岗位职责
岗位通用职责
根据部门计划的安排,完成本职工作;
参与公司、部门组织的各类培训;
配合上级领导开展个人绩效考核工作;
负责完成领导交办的其他工作。
岗位职责
成本管理体系建设
a
参与公司项目成本管理体系建立,并进行实施;
b
参与项目公司成本管理体系的建立及实施工作,参与成本管理培训及交流活动;
c
负责收集、整理和分析以往项目成本信息(如设计规格、造价、签证等),持续更新成本数据库;
造价咨询公司选择及管理
a
参与选择造价咨询公司;
b
参与跟踪、监控造价咨询公司服务质量;
c
参与对造价咨询公司进行履约评价和年度评估;
目标成本管理
a
参与项目可研及定位策划阶段的建安类成本项目的测算;
b
参与建立各项目目标成本并进行监控;
c
参与目标成本分解并考核执行情况;
d
参与配合设计部门开展权限内设计阶段成果优化及设计方案比选工作;
动态成本管理
a
协助建立本地项目动态成本信息台账,编制项目成本管理月报(成本主管编制);
b
指导项目公司建立动态成本信息台帐,参与审核项目公司成本管理月报;
c
参与审核权限内项目的相关专业设计变更、现场签证费用,提出成本控制建议;
d
参与审核权限内项目本专业的设计、工程、材料设备进度款付款申请;
e
参与建立动态成本预警机制,对超目标成本的方案提出预警和整改意见,参与相关评审工作;
结算管理及成本后评估
a
参与相关结算工作;
b
参与项目的成本后评估,落实成本改进措施。
招标采购
a
配合招标清单及标底的编制;
b
参与开标后商务报价分析。
工作联系
内部联系:
公司各部门;项目公司成本部、工程技术部
外部联系:
施工单位、监理单位、造价咨询单位等
任职要求
学历及专业要求
学历要求:
本科及以上学历。
本岗位适宜专业为:
工民建、工程造价等相关专业。
专业资格证书要求:
具有安装专业造价员以上资格证书。
经验要求:
工作经验要求:
4年以上房地产企业安装造价工作经验,了解各种不同类型产品的建设成本。
能力与知识要求
基本能力:
计算机能力:
熟练掌握Word/Excel等Office办公软件及相关专业预算、造价软件,熟练操作办公自动化系统;
文字表达能力:
一定的文字表达能力;
口头表
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