公文写作与处理题库含答案.docx
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公文写作与处理题库含答案
公文写作与处理题库(含答案)
公文写作与处理题库
一、单项选择题
1,联合行文时,作者应是()。
A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指()。
A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠()。
A.语气词表述B.惯用的句式表达C.感叹词表达D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商
C.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
()。
A.草稿B.定稿C.正本D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是()。
A.传播知识B.具备查考价值C.书面文字材料D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()
的方式。
A.越级行文B.直接行文C.多级行文D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A.公文处理B.收文处理c.发文处理D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商B.审核C.注发D.签发
12.调查报告的结构一般包括()。
A.标题、导语、正文、结语B.标题、正文、落款C.开头、导语、主体、结尾D.标题、正文、结语13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A.规范性文件B.领导指导性文件c.呈请性文件D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平行B.加急件C.特急件D,急件
15.决定必须由()。
A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文c.政府部门制发D.党、政府领导机关制发16.通报情况使用()。
A.通知B.通告C.通报D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于()。
A.叙事B.说理C.说明D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用()公布周知。
A.通知B.通告C.启事D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是()。
A.被动发文B.主动发文c.是对报告的批件D.下级没有请示,用来指导工作的
20.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间B.公文撰写的时间C.公文打印的时间D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A.领导指导性文件B.规范性文件C.公布性文件D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。
A.拟办B.批办C.承办D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。
A.条例B.规定C.办法D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为()。
A.命令B.指示C.批复D.通知
26.为加快文件的传递,可采用()。
A.逐级行文B.多级行文c.越级行文D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A.上行文B.平行文C.通知D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文C.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文29.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示B.通C.函D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由()。
A.全国人民代表大会B.国务院c.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府31.规范性公文的一致性表现在()。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁
32.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示B.对收文应如何办理所作的批示c.对公文正本的复核意见D.对请示报告的处理33.党政机关的行文关系有()。
A.逐级行文多级行文直贯到底的行文
B.上行文下行文平行文c.逐级行文多级行文超级行文D.超级行文下行文平行文
34.公文的语言应当是()。
A.庄重严谨B.华丽流畅
c.威严有力D.古朴典雅
35.公文中的词语应()。
A.含义确切B.韵味无穷
C.可圈可点D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是()。
A.法律部门B.上级机关
C.部门领导D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A.指不B,请示
C.批复D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A.通知B.通告
C.公告D.通报
39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于()。
A.秘密文件B.绝密文件
C.机密文件D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A.上仃文B.平行文
C.下行文D.越级行文
二、多项选择题
1.公告的主要特点是()。
A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性D.内容明确、具体
2.标注公文的主送机关可使用()。
A.全称B.简称
c.同类机关统称D.规范化简称
3.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是()。
A.会议是在酷热的气温中召开的
B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进
5.公文写作之前要()。
A.明确行文目的B.向领导请示写法
c.确定使用的文种D.选择适当的语言
6.应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是()。
A.赘言泛滥,大量重复B.语言含混,语义多歧
c.归类不准,文不对题D.主题不明,离题万里
E.内容不全,挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A.主送给上级机关的请求批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件c.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示9.遵守行文规则是为了()。
A.确保公文迅速、准确传递D.避免行文紊乱
c.保障公文旅行D.确定行文关系
E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是()。
A.同级政府之间B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有()。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期
B.一件联合发文,可有数个发文号
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本B.草稿
C.定稿D.试行本
E.暂行本
13.应立卷的文件必须是()。
A.办理完毕的B.有查考价值的
c.机关在工作中形成的D.完全失去现行效用的
14.越级行文的条件是()。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于()。
A.请求批准B.提出建议
C.答复上级询问D.反映情况
16.可用来发布规章的文件有()。
A.命令B.决定
C.通知D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关B.报送机关
C.标题D.题注
E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有
A.抄本B.试行本
C.暂行本D.修订本
19.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成
B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上
E.每一份公文都必须正确标明文种
20.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行—乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
21.转发的对象包括()。
A.上级文件B.下级文件
C.平级文件D.不相隶属机关的文件
22.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。
A.请示B.报告
C.指示D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。
A.墨汁B.碳素墨水
C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。
A.法定正式公文B.通用公文
C.非法定正式公文D.专用公文
E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括()。
A:
条例B.规定
C.通告D.办法
E.决定
26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A.参照执行B.遵照执行
c.参酌执行D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。
A.拟办B.拟稿
C.批办D.注办
28.公文写作的基本要求有()。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B.一文一事,中心明确
C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件
E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循()要求。
A.高度的一致性B.高度的严密性
C.公文的稳定性D.公文的连续性
E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面D.层次混合,割裂事项联系
E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关()。
A.正职领导B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导D.综合部门负责人
32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。
A.逐级行文B.越级行文
C.直接行文D.多级行文
33,B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。
A.决议B.指示
C.通报D.通知
34.条例的制发权属于()。
A.国务院B.党的中央组织
c.国务院所属各部委D.各省、自治区、直辖市政府
35.我国法定的公布性文件包括()。
A.通知B.通告
C,通报D.公告
E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。
()
2.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。
()
3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。
()4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。
()
5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。
()
6.批复的主送机关是下级机关。
()
7.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。
()
8.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。
()
9.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。
()
10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。
()
11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
()
12.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。
()13.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。
()
14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
()
15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
()
16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。
()
17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。
()
18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。
()
19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。
()
20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。
()
21.对于上级的指示,只须参考执行。
()
22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
()
23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。
()
24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。
()
25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。
()
四、辨析题
1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。
2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
4.公文的结尾应“言止意不尽”。
5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。
7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作:
以上意见如无不当,请着即批复。
9.在报告中不能夹带请示事项。
10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么?
2.简述公文写作的程序。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
4.区别主送与抄送机关的依据是什么?
5.公文是哪种文体?
6.公文处理的基本任务是什么?
7.发文处理的基本程序是什么?
8.用印的注意事项有哪些?
习题参考答案
一、单项选择题
1.A2.B3.B4.C5.C6.D7.C8.C
9.C10.A11.D12.A13.A14.D15.D16.C
17.A18.C19.A20.A21.D22.B23.B24.C
25.B26.B27.B28.A29.C30.D31.A32.B
33.B34.A35.A36.D37.C38.B39.C4O.B
二、多项选择题
1.ABC2.ACD3.AB4.ABC5.AC6.ABD
7.AD8.AD9.ABDE10.ABD11.ABD12.ACDE
13,ABC14.BCD15.BCD16,AC17.ACE18.BCD
19.BCD20.ABC21.ACD22.AB23,ABC24.BD
25.ABCDE26.BD27.ACD28.ABC29.ABCD30.AB
31.AB32.ABD33.BD34.AB35,BD
三、判断题
1.√2.√3,√4.√5,√6.7.8.
9.10.√11.12.13.14.√15,16.
17.√18.√19.20.√21..23.24.15.√
四、辨析题
1.正确。
公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。
2.错误。
对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用“函”。
3.正确。
这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的
工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。
公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要
的误解。
5.错误。
指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。
县公安局与县
财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。
上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机
关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。
7.错误。
按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成
文日期。
8.错误。
不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式,“着”为命令词的词头。
9.错误。
报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。
判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
五、简答题
1.[答案要点]公文语言的主要特点就是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;
严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民
族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
2,[答案要点]公文写作的程序一般分为:
准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:
明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表
达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接
与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:
撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综
合办公部门核稿。
3.[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不
同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
4.[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。
主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、
说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6.[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。
7.[答案要点]发文处理的基本程序是:
拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。
这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8.[答案要点]主要事项有:
用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。
答案被隐藏了,请拖动一下。
1、以下所列不属于核稿要求注意的事项的是:
(C).A.要求格式规范,文体正确,结构完整
B.行文方向是否正确,有无多头主送,滥抄滥报,违制越级行为现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报
疑问:
如果不针对该题,C项“实践中拟稿与核稿是不可逆的过程”的情况是否属实?
在该题中,为什么不属于核稿要求注意的事项?
2、以下公文属批办工作对象的有:
(AD)。
A.确无规定处置方案的业务性公文
B.《中央关于印发的通知》
C.《关于调整设市标准的报告》
D.非常规公文
疑问:
是否《报告》都不用批办?
但我个人觉得,有关于调整设市标准问题是需要上级表态的呀!
不知道为什么用了报告的文种。
3、用于行政管理的“命令(令)”,其发布权限属于()。
A.地方各级人民政府B.党、政、军各类机关C.国务院及其各部门D.国家大型企业、事业单位
疑问:
两份测试,答案分别是A、C,不知道正确答案是哪一个。
另外,不知道哪位好心人士可以提供归纳好的有关命令、条例等通用公文的发文权限的材料?
4、以下对公文撰写要求的说法,错误的有(C)。
A.撰写指示,应针对实际工作中的问题与需要,阐明工作原则与方法,具有扎实的事实基础与明确的目的性
B.撰写通知应重点突出,措施具体,使爱文者能正确理解并准确执行
C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节
D.撰写通报,应选取有代表性的典型事例
疑问:
C项,会议纪要要真实反映会议内容,怎么可以有删节呢?
5、公文上的签署是指(B)。
A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名,标志文稿形成,并可以此作为印发正本的依据
B.以机关领导人名义发文时,签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名
疑问:
发文不是以单位的名义发文的吗?
怎么会以机关领导人名义发文呢?
6、下面说法正确的有(ABC)
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本;
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用。
C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用。
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用。
E.定稿是正本。
疑问:
选项C,根据“副本。
正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
”,应该判断C不正确呀!
7、下列有关请示的主送机关,正确的说法是(BC)。
A.受双重领导的机关在报送时应将这些领导机关都作为主送单位
B.请示不要报送到领导者个人
C.请示根据内容需要,有时也抄送到下级机关
D.请示应按机关的隶属关系,逐级报送,在一般情况下不能越级报送
疑问:
我认为C选项错误,请示不可以抄送下级机关.你同意我的观点吗?
8、函是机关公文的一种,亦即公务信件,它的适用范围是(AB)。
A.平行机关之间相互商洽工作
B.不相隶属机关之门询问和答复问题
C.向有关主管部门请求批准
D.奖惩有关人员
疑问:
选项C错哪里?
9、函具有灵活方便的特点,它的具体表现是(ABD)
A:
函可以广泛应用于各平行或不相隶属相关之间,属平行文
B:
函可以直接通过邮局投送
C:
函不受作者限制,任何机关和组织均可制发
D:
函不受内容繁简字数多少的限制
疑问:
选项C错哪里了?
10、函按内容、作用,可以分成几种,它们是(AC)。
A.商洽公务的函
B.表示祝贺的函
C.询问某一问题的函
D.请求批准的函
分析:
函分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间
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- 公文 写作 处理 题库 答案
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