合同部岗位职责.docx
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合同部岗位职责.docx
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合同部岗位职责
合同部岗位职责
合同部岗位职责
合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与路桥公司签订的经营管理责任书,分解施工成本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
篇二:
合同管理部门职责合同管理机构职能
一合同管理机构的职能
1.宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。
2.合同收发文管理。
3.合同归档管理。
二合同管理专员的主要职责
1.协助合同承办人员依法签订合同。
2.审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3.检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4.登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情
况。
5.发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。
篇三:
合同部部门职责合同部工作职责
合同部是公司合同管理、招投标管理、统计管理、计量支付的部门,其主要工作职责是:
一、负责工程类合同的起草、签订及管理工作。
严格履行《合同法》有关规定,规范合
同管理程序,监督、检查合同的履行情况,做好兑现工作。
二、严格贯彻执行国家有关法律法规,负责工程施工的招投标工作。
负责对应业主绿化
工程的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签订工程合同。
三、负责苗木采购招标工作,有序的进行招标文件的编制及对各投标单位进行资格审查
和招标、评标、定标、签订合同等工作。
收集整理技术文件及修改意见。
四、负责工程的计量和支付工作,做好工程计量支付上报工作。
负责公司项目竣工结算
的编制。
五、负责工程变更报批工作,参与工程变更方案、工程变更数量的确定及工程变更资料
的整理、上报等各项工作。
六、负责在与业主签订工程合同后,与各施工队、养护队、苗木供应方分别签订劳务协
议及苗木合同,并对各合同进行分档管理及执行。
七、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
八、参与工程量的测量、竣工图复核工作,参与公司承建项目的成本清算。
九、做好工程、养护、合同等业务部室各项资料的收集、归档分类管理工作。
发放文件
有效版本,收回失效或作废技术文件。
控制合同副本或复印件的传送范围、保守公司商业机
密。
十、负责法人授权公证等项工作。
十一、完成公司领导指派的其他任务。
合同部部长职责
一、负责合同部全面工作,对总经理助理负责。
二、负责本科室各项工作的安排、检查及协调相关部室的关系。
三、对应业主制定的《招标文件》,进行《投标文件》的组织编制工作,中标后与业主签
订工程合同。
四、对起草的合同进行审阅,并经上级主管领导审批后,方可组织签订合同。
五、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。
六、主管各工程阶段的工程计量工作。
七、主管合同变更的编制和上报工作。
八、负责工程统计报表的管理工作。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
合同部副部长职责
一、协助合同部部长负责合同部工作,对合同部部长负责。
二、协助合同部部长进行《投标文件》的组织编制工作以及苗木招标的组织工作。
三、严格履行《合同法》有关规定,规范合同管理程序,组织签订合同,加强合同管理。
四、及时督促计量员对各工程施工阶段的工程计量工作。
五、负责计量变更的编制和上报工作。
七、负责各工程计量资料的管理工作。
八、负责各工程款支付、整理统计工作,并及时与财务进行各工程款项的核对。
九、对各施工队实施工程量进行现场查验核实。
十、完成好领导交办的其它工作。
档案管理员职责
一、协助部长及副部长做好合同部的工作。
二、负责合同部、工程部、养护部等部室的合同、档案资料的管理工作,按规定做好档
案资料的收集、整理、分类、立卷、归档和移交工作,建立健全并严格执行合同履约、档案
管理制度。
三、负责档案资料及工程书籍的借阅、登记工作。
四、参与业主工程的投标工作,参与苗木采购的招标工作。
五、根据合同内容与计量员进行工程量核实。
六、做好档案管理的保密工作。
七、完成好领导交办的其它工作。
篇四:
合约管理部工作职责及工作标准合约管理部工作职责及工作标准部门职能
全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。
负
责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。
负责项目部经济活动分
析工作。
协助项目相关部门搞好责任成本管理。
参与工程竣工交验,参与工程决算,作好终期计
量。
工作内容与要求
一、关于合约管理部运营——
(一)工作职责
1、坚持以提高经济效益为中心,在科学预测的基础上组织施工局的生产规划;
2、了解施工生产情况,定期进行经济分析,掌握企业经营动态,及时向主管领导提供汇
报,并提供经营;
3、决策建议,当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋;
4、负责工地范围内的预算和定额,搞好合同管理,办好对内对外结算工作;
5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序,按规定履行其他程序在
实施过程中的配合、协管职责;
6、负责基础资料的收集、整理、统计,汇总各种统计报表,全面掌握合同执行情况,负
责工程调价补差和对外索赔;
7、督促、指导施工各单位的定额,预算、计划、统计人员的工作;
8、起草合约管理部文件,制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则;
9、负责编制有关生产经营统计报表。
10、完成领导交办的其他工作。
(二)协作职责责任与权限
一、责任
二、权限
岗位设置岗位职责岗位条件
一、岗位设置
1、部门编制:
合约管理部共设编制6人。
2、岗位设置:
合约管理部共设5类岗位,其中:
部门经理岗位1人,部门主管岗位1
人,预算员2人,合同管理员1人,综合统计员1人。
二、岗位职责
1、部门经理岗位
(1)在项目负责人和总经济师(副总经济师)的直接领导下,主管整个项目的合同管理
工作,对项目负责人和总经济师(副总经济师)负责,完成其交给的有关工作;
(2)全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、
预算、结算、调价补差、索赔等业务工作;负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作,
并对工作质量负责
(3)协调处理与其它部门之间的行政和业务联系;
(4)审核各类报表及有关通报数据;
(5)负责审核合约管理部各项费用支出。
(6)完成领导交办的其他工作。
2、主管:
(1)主管工作中对建设单位(业主)的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、
索赔等工作;
(2)主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算;
(3)主管定额测定与贯彻;负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作;
(4)分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作;工程合同评审及施工过程
中的服务工作;
(5)参与合同的洽谈、签订与索赔;
(6)对部门经理负责,完成部门经理交给的有关工作;
4、预算员:
(1)协助主管负责定额预算管理的全面工作;
(2)负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价;负责审核分包单位的工程预
算;
(3)参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作;参与前方值班、负责收集整理定
额、预算方面的各类有关资料;
5、合同管理员:
(1)协助主管负责合同管理的全面工作;
(2)参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔;
(3)负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审;收集和分析合同方面的有关资料,
及时做好索赔和调价补差工作;
6、综合统计员:
(1)及时熟悉了解施工工艺、施工程序,了解施工进度;
(2)参与各类实物工程量的计算;
(3)建立各类统计台帐,参与工程结算;
(4)负责编制月工程进度款结算报表;
(5)负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料;
(6)负责保管项目公司与业主和监理往来的文件;岗位要求与规范部门间工作关系篇五:
计划合同部岗位职责计划合同部工作职责
1、贯彻执行国家和上级关于合同管理和工程质量保证的方针、政策、法律法规,严格执
行合同文件、技术标准、质量标准和技术规范。
2、计合部是项目的合同管理部门,在签订合同时必须明确质量要求和质量保证金数额。
3、积极、主动、全面有效的履行合同。
4、及时向监理工程师报送工程进度计划和工程月报,及时办理验收、签证、工程计量和
工程价款的结算。
5、主办项目的工程变更,做好工程结算工作,负责对工程成本进行核算和提出改进措施,
及时办理与变更索赔有关的各项业务。
6、建立健全合同管理台帐,防止计量漏项、漏计,在对工程劳务分包、机械租赁的结算
中,防止重复结算。
7、指导工程项目的合同管理并处理施工过程中与合同有关的技术业务问题。
8、负责标后成本预算的分解和编制管理,对项目的成本控制和各项经济活动进行动态分
析,并提出分析报告和成本控制改进的方法。
9、负责对协作队伍的资质、业绩、信誉和质量保证措施进行调查和评价,在评价的基础
上选择合格的协作队伍,并与其签订承包合同。
10、计合部应随时检查合同单位对承包合同的执行情况,对合同单位的工作质量实行全
过程监督管理。
11、执行计划、统计、合同、结算、预算、定额、信息等方面的政策、法规和规章制度,
结合项目实际情况制定补充规定,并对实施情况进行检查。
12、贯彻执行局、公司和项目的经营方针与目标,并及时检查、调整和反馈。
13、在项目经理的对外经济活动中当好助手和参谋,遇到重大合同谈判和签约,事先为
经理收集并提供有关资料和决策方案。
14、实施工程处下达的各项经济技术指标,制定经理部相应的经济技术指标和实现指标
的措施,并分解落实。
15、组织制定经理部内部经济责任制,落实实施办法以及考核奖罚方案。
16、组织经理部的工程业务开发,信息收集、整理上报工作。
17、认真执行国家和各级有关生产计划的方针政策,在计划拟定审核管理方面必须符合
上级要求。
18、根据各级计划管理制度完善本项目的计划管理体制,根据项目生产经营活动,结合
实际情况拟定实施细则。
19、执行上级计量结算政策和有关规定,结合实际实际情况向部门领导提交工作计划。
20、加强学习,深刻体会监理、业主的文件中有关计量工作的精神。
21、对本项目工程设计图进行详细复核,作到工程数量精确,不发生错项和漏项。
22、参与施工合同的起草和签定,作好各施工队的结算工作。
23、建立与健全本项目施工合同台帐和计量结算台帐。
24、参与各种重大方案的制定,掌握工程进展情况,及时收集有关的资料。
25、加强计算机的管理,确保数据安全。
分部总经岗位职责1.负责制订计划、统计、合同和招标等方面的管理办法;
2.负责组织制定工程建设期总体和分年度的投融资计划;
3.负责工程项目投资控制、价差管理和工程预备费的管理;
4.负责建立统计信息管理体系,编制、汇总和上报有关统计报表;
5.参与项目初步设计概算的编制和有关前期工作;
6.负责建立招投标管理体系,组织工程项目的招标管理工作;
7.负责工程建设合同管理,组织合同的评审、谈判及签订等;
8.负责工程价款结算的检查和重大合同变更的审核;
9.参与单项工程验收、工程阶段性验收、工程竣工验收和竣工决算工作;
10.负责项目的建设评价工作;
11.负责组织制定项目年度生产经营计划和经济责任制,并监督落实和考核;部长岗位职责
1.严格按照上级下发的各种文件与相关规定办事,自觉遵守公司的各种规章制度,遵守
国家法规,认真贯彻上级下达的各种指示、精神、政策与法规。
2.结合本项目的特点和本部门的实际情况,建立健全本部门的岗位责任与奖罚制度,做
到人员职责明确,没有管理盲点、奖罚分明。
3.定阶段性计划,将计划落实到本部的每一个人,并对完成情况进行检查核实。
4.负责与本项目计量支付、合同管理、工程结算、变更索赔、上报报表、材料限额控制、
内部成本核算等有关的经济活动;了解本项目的工程现状,为领导决策提供有力的证明资料。
5.积极主动地与业主、监理等上级主管单位进行沟通,负责对部门上报的各种报表与资
料进行追踪调查,及时了解各种动态工程情况。
下页合同部岗位职责
6.完成领导安排的其他相关工作或阶段性任务。
统计员、计划员岗位职责
1.负责每天收集汇总项目各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,
建立形成相应统计报表。
2.按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。
能及时为领导提供所需统计资料。
3.负责业主、监理、局、公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项
指标和数据,做到正确完整。
4.指导和审核各工区统计工作,健全原始记录和统计台帐。
5.认真学习各种规章制度,做好资料保密工作。
6.完成领导交办的其他工作。
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