国外项目设备采购合同央企范本.docx
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国外项目设备采购合同央企范本
〔国外工程设备采购合同范本〕
正本
〔工程名称〕
设备采购合同
〔采购设备名称〕
合同编号:
〔〕
买方:
XXXXXXX
卖方:
2021年月
1合同协议书………………………………………………………………………………2
2分项价格表………………………………………………………………………………3
3合同设备交货进度………………………………………………………………………4
4合同条款前附表…………………………………………………………………………5
5合同条款…………………………………………………………………………………7
6卖方现场效劳人员授权委托书格式……………………………………………………17
8买方法定代表人授权书委托书…………………………………………………………18
9卖方法定代表人授权书委托书…………………………………………………………19
10技术附件
合同协议书
合同编号:
签字地点:
本合同协议书于年月日由XXXXXXX(以下简称“买方〞)为一方和(以下简称“卖方〞)为另一方按下述条款和条件签署。
鉴于买方为获得设备,接受了卖方以总金额人民币元整〔¥〕〔以下简称“合同总价〞〕提供上述货物和效劳的报价。
合同总价为固定价。
本合同在此声明如下:
1本合同协议书中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
而且这些术语应作为本合同协议书的一局部来阅读和理解。
2下述文件是本合同的组成局部,并与本合同协议书一起阅读和解释。
构本钱合同的文件被认为是互相说明的,假设各文件之间存在模糊不清或互相冲突之处,应按以下文件的优先次序来解释:
1)本合同协议书
2)分项价格表
3〕合同设备交货进度
4〕合同条款前附表
5〕合同条款
6〕技术附件
7〕中标通知书
8〕招标文件
3考虑到买方将按照本合同向卖方支付,卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和效劳,并修补缺陷。
4考虑到卖方提供货物和效劳,并修补缺陷,买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方支付合同款项。
本合同经双方法人代表或授权代表签字盖章,并在买方收到卖方提交的符合合同规定的履约保证金后生效。
买方名称:
XXXXXXX卖方名称:
〔盖章〕〔盖章〕
买方授权代表签字:
卖方授权代表签字:
买方代表:
卖方代表:
地址:
地址:
:
:
:
:
:
:
:
:
Email:
Email:
分项价格表
单位:
人民币万元
序号
设备编号
设备名称
型号和规格
数量
单重(t)
总重
(t)
原产地和
制造商名称
出厂单价
出厂总价
合计
1
2
————
至指定地点的运费和保险费及伴随效劳费
3
————
设计和技术资料
4
————
随机备品备件及专用工具
5
————
技术效劳〔安装指导、调试、检验、操作、维护等〕
6
————
培训
7
————
总计
8
————
满足2年运行要求的备品备件
注:
1.没有填写内容项的价格已含在了其他标价中;
2.设备费用中包括为实现其功能所必须的辅助机电设备、随机备件、专用工具和各类附属配件、连接件等〔所有软件必须为正版软件〕;
3.出厂价中包括出口包装费。
合同设备交货进度表
序号
设备名称
数量
发运地点
制造周期
交货期
备注
合同条款前附表
序号
条款号
内容
1
1.1
买方:
XXXXXXX
卖方:
2
6.1
履约保证金金额为合同总价的百分之十〔10%〕。
3
10.3
交货时间:
;交货地点:
;
交货条件:
车板交货。
4
10.6
发货信息
1火车整车发货
火车到站:
收货人:
地址:
联系:
2零担发货
火车到站:
收货人:
地址:
联系:
3汽车发货
交货地点:
地址:
收货人:
联系:
4发货事宜联系人及联系方式
联系人:
联系:
联系:
邮政编码:
5
16.1
买方银行信息
开户银行:
开户名称:
银行帐号:
纳税人号:
电话:
邮编:
卖方银行信息
开户银行:
开户名称:
地址、:
银行帐号:
纳税人号:
邮编:
6
16.1
本合同项下的付款方法和条件如下:
〔以下供参考,具体工程的付款方式应结合总包合同约定,综合考虑〕
本合同项下的预付款和其余价款均按以下批次和比例并在卖方提交以下单据后,以汇付方式进行支付。
1〕预付款
在收到以下文件并经审核无误后30日内,买方应当将合同价款¥〔大写元整〕的百分之三十〔30%〕,即¥〔大写元整〕支付给卖方:
A卖方出具的预付款收据一份;
B卖方履约保证金或履约保证金承诺函。
2〕发货付款
合同价款¥〔大写元整〕的百分之三十〔30%〕,即¥〔大写元整〕,应在所有合同设备具备装运条件后,并且买方收到以下文件,经审核无误后30日内支付给卖方:
A卖方出具的增值税发票〔发票金额为合同设备价款的100%,抬头为XXXXXXX〕一份;
B卖方出具的发货款收据一份;
C买方签发的检验证书;
D最终的详细装箱单和箱件清单一份原件,三份复印件;
E商品检验检疫机构开具的出口商品检验换证凭单;
F熏蒸证明。
3〕安装后付款
合同价款¥〔大写元整〕的百分之二十〔20%〕,即¥〔大写元整〕,应在全部合同设备安装后,并且买方收到以下文件,经审核无误后30日内支付给卖方。
A买方签发的设备安装完成证书一份;
B卖方出具的到货款收据一份。
4〕性能考核验收付款
合同价款¥〔大写元整〕的百分之十〔10%〕,即¥〔大写元整〕,应在合同设备完成性能考核且合格,并且买方收到以下文件,经审核无误后30日内支付给卖方:
A买方和业主签发的设备验收证书一份;
B卖方出具的收款收据一份。
5〕保证期满后付款
合同价款¥〔大写元整〕的百分之十〔10%〕,即¥〔大写元整〕,应在合同设备保证期满后,并且买方收到以下文件,经审核无误后56日内支付给卖方。
A买方出具的合同设备保证期满证书。
B卖方出具的收款收据一份。
7
16.1
注:
增值税发票开票信息
单位名称:
纳税人号:
地址:
开户银行:
银行帐号:
合同条款
1定义
1.1本合同以下术语应解释为:
〔1)“合同〞指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
〔2)“买方〞指在“合同条款前附表〞中指明的购置货物和效劳的单位。
〔3)“卖方〞指在“合同条款前附表〞中指明的提供本合同项下货物和效劳的公司或实体。
〔4)“合同总价〞指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
〔5)“货物〞又称“合同设备〞,指卖方提供的设备、备品备件、专用工具、材料等或其中任何一局部。
〔6〕“技术效劳〞指在合同设备的安装、试运行、性能考核、操作、维修以及其他工作等方面卖方给予买方的技术指导、协助等。
〔7〕“技术资料〞指与合同设备的制造、检验、安装、试运行、性能考核、操作以及维修有关的技术指标、规格、图纸和文件。
〔8〕“技术培训〞指在合同设备的安装、试运行、性能考核、操作、维修以及其他工作等方面卖方给予买方的培训。
〔9〕“备品备件〞指合同设备在工程现场安装、试运转期间,以备缺失和损坏的部件。
〔10〕“工程现场〞指本合同项下货物安装、运行的场所,即。
〔11〕“安装〞是指有关设备、备件和材料的安装工作,包括按照设计图将零部件放置在适当的位置并连接起来。
〔12〕“试运行〞指为验明合同设备的机械性能,在安装完毕后,对合同设备和一系列设备进行的连续无负荷运转或模拟操作运转;以及贯穿工程生产流程,各项能源介质、生产原燃料正常投入状态下,对合同设备和一系列设备进行的连续带负荷运转及测试,直至完成性能考核。
〔13〕“性能考核〞指按合同技术附件规定进行的,用以确定合同设备是否到达附件所规定的技术性能和保证指标的考核。
〔14〕“验收证书〞指由买方向卖方签发确实认本合同设备已完成性能考核的证书。
〔15〕“保证期〞指卖方对任何合同设备缺陷的质量保证期自?
验收证书?
签发之日起十二〔12〕个月。
〔16〕“天〞指日历天数。
〔17〕“月〞是指日历月数。
2标准
2.1本合同项下交付的货物应符合技术规格所述的标准。
如果没有提及标准,那么应符合国际或中国的适用标准。
这些标准必须是有关权威机构发布的最新有效版本的标准。
2.2除非技术规格中另有规定,计量单位均采用公制单位。
3设计联络与设计审查
3.1设计联络
〔1〕双方各自承当的设计工作范围、技术资料的提交详见合同附件的规定。
买方提交的技术资料应作为卖方进行设计工作的根底。
〔2〕设计联络会的内容、日程安排、地点、费用和参加人的人数及其资格详见合同附件的规定。
〔3〕在合同附件规定的时间,卖方应自费派遣其技术人员参加设计联络会并在会前向买方提交包括相应合同附件规定的技术标准和技术规格在内的有关资料。
买方有权对卖方提交的上述标准和标准提出意见。
双方应在设计联络会上确定这些标准和标准,以此作为设计的根底,并签署设计联络会纪要,该纪要将作为根底设计的根底。
3.2设计审查
〔1〕在合同附件规定的时间和地点,双方应召开根底设计审查会。
卖方应在会前按照合同附件的规定向买方提交根底设计资料。
买方有权对根底设计资料提出意见。
对于买方的意见,卖方应予以考虑并对设计作出相应修改。
协商后,双方将签署根底设计审查会议纪要,该纪要将作为详细设计的根底。
〔2〕在合同附件规定的时间和地点,双方应召开详细设计审查会,并签署详细设计审查会议纪要。
3.3在设计联络和设计审查期间,卖方应协助买方人员参观制造合同设备的工厂并答复买方提出的有关技术事宜的问题。
4合同文件和资料的使用
4.1没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、方案、图纸、模型、样品或资料提供应与履行本合同无关的任何其他人。
即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。
4.2没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第4.1条所列举的任何文件和资料。
4.3除了合同本身以外,合同条款第4.1条所列举的任何文件是买方的财产。
如果买方有要求,卖方在完成合同后应将这些文件及全部复制件还给买方。
5专利权
5.1卖方应保证,买方在使用该货物或货物的任何一局部时,免受任何第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。
假设发生此类指控,由卖方与第三方交涉,并承当由此发生的一切法律责任和费用。
6履约保证金
6.1履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。
当完成合同设备性能考核,并由买方签发合同设备验收证书后二十八(28)天内,买方将把履约保证金〔无息〕退还卖方。
7检验和测试
7.1买方或其代表应有权检验和/或测试货物,以确认货物是否符合合同技术规格的要求,并且不承当额外的费用。
卖方应根据合同条款和技术规格规定的检验和测试内容,提前15天通知买方检验日期,并且安排检验工作。
只有收到买方书面的弃权通知后,卖方才能在买方代表不在场的情况下进行检验和测试工作。
7.2检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地点和工程现场进行。
如果在卖方或其分包人的驻地进行,检测人员应能得到全部合理的设施和协助,买方不应承当费用。
7.3如果任何被检验或测试的货物不能满足技术规格的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足技术规格的要求。
7.4买方在货物到达交货地点和/或工程现场后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会因为货物在启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。
7.5在交货前,卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书,检验证书是付款时提交文件的一个组成局部,但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。
卖方检验的结果和细节应附在质量检验证书后面。
7.6在接到买方书面通知后10天内,卖方应提供当地商品检验检疫机构出具的“出口商品检验换证凭单〞。
7.7货物抵达工程现场后,买方、最终用户及其有关当局对货物的质量、规格、数量及重量等进行检验。
买方提前10天将具体检验的时间和地点通知卖方,卖方自费派代表参加检验。
假设卖方未参加现场检验,那么视为卖方主动放弃,并认可检验结果。
在检验中假设发现货物与合同要求不一致,卖方在接到买方书面通知后30日内以符合合同要求的设备、原料或产品来替换并承当就此产生的任何费用。
如果在规定的日期内,卖方未能履行上述义务,由此产生的费用和损失应由卖方承当。
7.8如果在合同规定的保证期内,发现货物的质量或规格与合同要求不符,或货物被证实有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不适宜的材料,买方有权向卖方提出索赔。
7.9合同条款第7条的任何规定不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。
8包装
8.1卖方应提供货物运至工程现场所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变质。
假设合同无另行规定,设备要采用结实的新木箱和/或铁皮箱。
大规格的设备要固定在木制或钢结构基架/货盘上。
这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受屡次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。
卖方应承当由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丧失的任何损失的责任或费用。
8.2如果采用木箱包装,卖方应提供熏蒸证明。
卖方应使用未经昆虫侵蚀的木质包装材料,如果进出口检验当局发现各种虫态的虫体、排泄物等,卖方应负担一切消毒、熏蒸及灭虫处理和更换包装的费用。
8.3如果采用散装或捆扎包装的货物,卖方均应牢固系扎用中英文印刷体字样清晰书写的标签,并标示出合同号、合同名称、产品名称、主机名称、辅件名称、规格尺寸及该部件使用位置等相关信息。
8.4易碎材料的散装货物包装应适于海运和长途内陆运输,并可承受屡次搬运及装卸。
外包装捆扎方式应采用3×3或4×4道。
8.5所有电气设备应采用聚乙烯或聚丙烯塑料包裹以免受潮,电气设备上的开口应采用防水胶带密封。
另外,应采用适当数量的硅胶包或其它适当的脱水剂。
在电机和发电机的电刷和电枢之间应插入保护性防油纸。
8.6随机备件、专用工具必须用单独的包装箱包装,并用明显的标记标示出其用途。
8.7卖方所提供货物的包装应符合国家和国际的相关标准,如〔但不限于此〕:
GB4879?
防锈包装?
、GB5048?
防潮包装?
、GB191?
包装储运图示?
、JT/T385?
水路、公路运输货物包装根本要求?
、GB/T13384?
机电产品包装通用技术条件?
、GB/T15464?
仪器仪表包装通用技术条件?
等。
以上标准应为最新有效版本。
8.8卖方提供的货物如果含有危险化学品或易燃易爆物品,卖方应按?
化学危险品管理条例?
、?
易燃易爆化学品消防平安监督管理方法?
、?
爆炸危险场所平安规定?
、?
国际危险品货物运输规那么?
等有关规定执行。
9装运标记及文件
9.1卖方应在每一包装箱相邻的四面用不可擦除、不可退色和明显清晰的汉语和英语,在包装上书写,或压印,或刷制以下标志。
如果采用散装或捆扎包装的货物,卖方均应将以下标志牢固系扎或粘贴于每件货物上。
MCC
目的地/TO:
合同号/NO.:
货名/DESCRIPTIONOFGOODS:
发货人/SHIPPER:
收货人/CONSIGNEE:
毛重〔千克〕/G.W.(KGS):
净重〔千克〕/G.W.(KGS):
尺码/MeasurementL×W×H(m):
包装号/PachageNo.:
000-00/00〔合同号——第几箱件/总箱件数〕
设备编码/ItemNo.:
注:
上述标记为参考格式,最终格式由买方在卖方发货前确定。
9.2包装箱内附中英文对照资料清单:
〔1〕装箱明细单一式五份,一份正本,四份副本〔格式见技术附件〕;
〔2〕质量检验证书、产品合格证书一式三份;
〔3〕合同设备的技术资料一式五份〔其中至少包括操作维护平安手册〕;
〔4〕需要组装的部件及机器的装配图一式五份和二套光盘;
〔5〕随机备件、专用工具清单一式三份;
〔6〕两年生产用备品备件清单一式三份。
9.3如果单件包装箱的重量在2吨或2吨以上,卖方应在包装箱两侧用汉语或英语和国际贸易通用的运输标记标注“重心〞和“起吊点〞以便装卸和搬运。
根据货物的特点和运输的不同要求,卖方应在包装箱上清楚地标注“小心轻放〞、“此端朝上,请勿倒置〞、“保持枯燥〞等字样和其他国际贸易中使用的适当标记。
9.4对于需要特殊运输和包装处理的设备,卖方应提前制定相应的运输方案。
对于超尺寸的重型货物,买卖双方应共同商讨运输方案。
10交货和保险
10.1卖方在货物装运前应向买方提供以下文件资料:
〔1〕卖方当地商品检验检疫机构出具的“出口商品检验换证凭单〞原件1份;
〔2〕木箱包装箱的“熏蒸证明〞,原件1份,副本2份;
〔3〕按本合同提供格式填写完整并签章的详细发货清单,原件3份;
〔4〕填写完整并签章的详细随机资料清单,原件3份;
〔5〕货物装运方案,包括运输车辆的数量、型号、发运时间、预计到达交货地点的时间、联系人员、24小时联系方式等。
10.2待买方对上述文件审核确认无误后,将向卖方发出书面确认函。
只有在卖方收到买方确实认函后,货物才能装运。
如果卖方提供的上述文件不满足合同要求,买方有权要求卖方限期重新提供,直至满足合同要求。
由此所产生的一些费用和有可能造成的交货延误风险,均由卖方承当。
10.3除另有约定外,所有合同货物交至“合同条款前附表〞指定地点。
交货条件为,车板交货。
10.4卖方负责办理货物至交货地点的运输和保险,并承当全部费用。
10.5如果卖方在收到买方货物装运确认函之前,自行组织发货,那么买方将拒绝在交货地点接收货物,卖方承当由此产生的一些费用和风险。
10.6由于货物未能按双方确认的发货方案,如期到达交货地点,而引起的货物在交货地点的滞留风险和费用由卖方承当。
卖方应及时将货物的运输情况主动通知买方,以便买方在交货地点做好接货或卸货准备工作。
11技术效劳和培训
11.1技术效劳
卖方将根据合同要求派遣合格的工程师提供如下技术效劳,包括:
〔1)与买方工程师的设计联络与协调;
〔2〕合同设备在现场安装、试运行期间,进行详细进行技术交底、讲解图纸、操作规程、设备性能,提供安装、试运行指导,参与设备调试,并进行必要的示范等;
〔3〕参加工程现场的设备开箱检验、性能测试、以及合同决算等工作。
11.2培训
卖方应派遣合格工程师为业主方操作、维护人员提供培训。
〔1〕除合同另有约定外,培训在工程现场进行;
〔2〕培训内容包括,设备根本原理、点检要领、维护方式、特殊工具使用、检修技能、操作要领等;
〔3〕培训可以采用集中授课或现场示范等方式;
〔4〕卖方负责提供培训教材。
11.3人员派遣与相关费用
〔1〕买方将提前10天,以方式书面通知卖方技术效劳/培训人员到达工程现场,提供相应的技术效劳/培训工作;
〔2〕买方协助卖方办理技术效劳/培训人员进入工程所在国的签证;
〔3〕如果卖方技术效劳/培训人员未能在规定时间内到达工程现场,或到场人员无法胜任现场工作,并因此造成现场工程进度拖延,那么由卖方承当由此产生的一切责任和费用,且赔偿额度不限于合同规定的技术效劳/培训费金额;
〔4〕卖方技术效劳/培训人员的一切费用均已包含在本合同总价中,包括往来工程现场的交通费、现场的食宿费、通讯费、城市交通费、工程所在国政府征收的个人所得税等;
〔5〕卖方应保证为其派驻工程现场的技术效劳/培训人员办理意外事故及医疗险,费用由卖方承当。
买方对卖方技术效劳/培训人员的任何意外事故不承当任何责任;
〔6)如果卖方技术效劳/培训人员在工程现场工作期间不幸生病或受伤,买方将积极协助实施医疗救护,所发生的所有费用均由卖方承当。
卖方应立即安排患病人员回国治疗,并更换人员到现场工作。
〔7〕卖方需要按本合同规定的格式为所有赴工程所在国现场的技术效劳和培训人员出具“卖方现场效劳人员授权委托书〞,并提供应买方。
12备品备件
12.1备品备件的分类:
〔1〕A类:
安装和施工备品备件,指用于安装施工过程中以备缺失和损坏的备件;
〔2〕B类:
试运行备品备件,指用于工程试运行期间以备更换的零部件;
〔3〕C类:
2年运行备品备件,指自工程试运行结束,即完成合同设备性能考核,签署?
验收证书?
之日起2年内所需要的备品备件。
12.2备品备件的供货范围:
〔1〕A类、B类备品备件及专用工具属卖方供货范围,费用已包括在本合同总价中;
〔2〕C类备品备件由本工程业主方自行采购,费用不包括在本合同总价内。
〔3〕卖方需在合同签订时向买方提供详细的C类备品备件推荐清单。
清单应至少包括如下信息:
备品备件的名称;生产厂家或供货商的名称、地址、产品目录或备件编号;出厂单价;制造周期等。
12.3卖方有义务提供以下与备品备件有关的材料、通知和资料:
〔1〕在备品备件停止生产的情况下,卖方应事先将要停止生产的方案通知买方,以便买方有足够的时间采购所需的备品备件;
〔2〕在备品备件停止生产后,卖方应免费向买方提供备品备件的图纸和规格。
13性能考核及验收
13.1如果本工程在投料试运行期间到达良好和稳定的运行状态,双方应按合同附件的规定进行性能考核。
所有合同设备性能考核在两个月内完成。
13.2在性能考核期间,如果有任何事项未能到达相应合同附件规定的性能和保证指标,双方应对失败的原因进行调查,并按以下方法解决:
〔1〕如果在任何一次性能考核中由于卖方原因未能到达任何性能和保证指标,卖方应在双方同意的期限内采取措施消除合同设备中存在的缺陷,且所有有关费用均由卖方承当。
在缺陷消除以后,应按合同附件的规定尽快进行再次性能考核。
如果由于卖方原因,在其所进行的第三次性能考核中,仍有任何性能和保证指标未能到达,买方有权向卖方索赔违约金。
买方接受违约金后,卖方仍有义务采取各种措施以使合同设备到达合同附件规定的技术性能和保证指标。
卖方支付违约金不能解除其在保证期内所负的义务。
〔2〕如果任何一次性能考核由于买方原因失败,卖方应协助买方安排再次性能考核。
因此产生的所有费用应
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