易达清单大师知识积累版使用方法新手必看.docx

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易达清单大师知识积累版使用方法新手必看

清单大师

建设工程工程量清单计价软件

用户手册

（2003）

使用易达“清单大师”——就是遵循了《建设工程工程量清单计价规范》国家标准

广州易达建信科技开发有限公司

前言

一、新建向导

1.1新建预算、招标书、标底

1.2新建投标书

1.3新建项目文件

1.4注册

二、招标文件快速指南

2.1新建招标文件

2.2输入基本信息

2.3输入工程量清单

2.4输入其他项目清单

2.5打印招标文件

2.6生成招标电子标书

三、投标文件快速指南

3.1读入招标电子标书

3.2输入基本信息

3.3对实体工程量清单进行报价

3.4对措施项目清单进行报价

3.5对其他项目清单进行报价

3.6材料分析与市场价格输入

3.7汇总分析

3.8报价调整

3.9企业定额与用户规则

3.10多专业定额数据库、清单数据库切换调用功能

3.11打印投标文件

3.12生成投标电子标书

四、标底参考价快速指南

4.1新建标底参考价文件

4.2输入基本信息

4.3输入工程量清单及报价

4.4措施项目费

4.5其他项目费

4.6材料分析与市场价格输入

4.7评标指定材料功能

4.8汇总分析

4.9用户规则

4.10打印标底文件

4.11生成招标电子标书

五、电子标书

5.1电子标书分为电子招标书和电子投标书。

5.2电子标书的概念及意义

5.3电子标书的操作流程

六、项目管理

七、系统资源管理

八、信息资源库管理

九、支付与结算

十、经济指标

十一、系统设置

十二、评标询标软件简介

前言

《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500—2003）（以下简称《计价规范》）作为国家标准发行，旨在规范建设工程招投标以及计价行为，所以在建设工程招投标过程中，招标投标人必须严格按照《计价规范》编制工程量清单和投标报价。

这样，工程量清单计价软件就被赋予了新的使命，它不仅需要圆满完成招投标文件的编制及计价等工作任务，更重要的是必须充分体现工程量清单计价理念，严格遵守《计价规范》所定的各种标准。

工程量清单是招标文件的组成部分，是表现拟建工程的分部分项工程项目、措施项目、其它项目名称和相应数量的明细清单。

工程量清单应由具有编制招标文件能力的招标人，或受其委托具有相应资质的中介机构进行编制。

标底应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况、合理的施工方法以及按照省、自治区、直辖市建设行政主管理部门制定的有关工程造价计价办法进行编制。

投标报价应根据招标文件中的工程量清单和有关要求、施工现场实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计，依据企业定额和市场价格信息，或参照建设行政主管部门发布的社会平均消耗量定额进行编制。

“清单大师”2003是易达公司联合建设部标准定额研究所，为配合国家标准《建设工程工程量清单计价规范》的颁发，共同开发的工程量清单计价软件。

“清单大师”的主要特点是完全符合国家计价规范，体现了最新的工程量清单计价理念，并且系统稳定、速度快捷、界面友好、操作方便。

“清单大师”具备了招标文件编制、投标报价、标底及预算编制、电子招投标等功能，并且与计算机辅助评标软件、计量支付软件、指标测算系统以及工程造价管理系统等实现了无缝连接，是“易达全过程工程造价管理整体解决方案”的基础应用平台。

易达“清单大师”2003广东版与广东省电子标书、计算机辅助评标软件相配套，同时考虑了刚推出的《广东省装饰工程消耗量定额》、《广东省园建绿化工程消耗量定额》所要求的功能，并且结合易达公司在广东省配合省建设厅推广电子标书与计算机辅助评标定标的实践经验，进一步完善了包括评标指定材料等一系列配合电子化评标的功能，为招标人提供更强大的清单特征描述功能，为投标人提供更灵活的自主报价手段。

本手册详细说明了如何使用易达清单大师系列软件，如何实现工程量清单计价模式下的招标文件、投标文件、标底编制以及电子标书的制作。

一、新建向导

新建向导功能，将引导用户一步一步地建立一个单位工程预算文件或项目文件。

使用“上一步”、“下一步”按钮，可以控制新建向导整个过程；使用“关闭”或“取消”按钮，可以终止新建文件操作；使用“完成”按钮，即可完成新建一个预算文件的操作。

在新建向导窗口中，还附带了功能齐全的文件管理功能，可以将用户预算文件以不同的文件夹（体现为窗口标题）分类，方便用户分类查找预算文件。

右键菜单中，还提供了“打开文件”、“复制”、“修改文件名称”、“删除文件”等实用功能。

1.1新建预算、招标书、标底

引导用户建立一个单位工程预算（标底）或招标文件（工程量清单）。

清单大师2003向用户提供工程量清单模式的预算、标底、招标文件编制功能。

预算（标底）编制：

用户可以同时编制工程量清单及报价。

招标文件：

提供快速编制工程量清单功能。

1.1.1输入预算代号、预算名称

若需要对预算文件设置访问或操作权限，您可以输入用户名、口令、口令证实等信息，以后只有使用正确的用户名和口令才能打开该文件。

使用“系统设置\更改用户口令”功能，可以修改用户名、口令。

1.1.2选择预算专业

不同的预算专业对应不同的清单规则和消耗量定额。

用户可以选择不同的专业，如“建筑”，然后选择对应的报价定额，如“广东省建筑工程综合定额2003”。

【提示：

用户在编制清单报价时候，还可以随时改变报价定额，详见快速投标报价一章。

】

1.1.3增加消耗量定额数据库

用户可以将易达消耗量定额文件（*.YDE）直接拷贝到系统数据目录下（c:

\inbuild\清单大师\data\），对应的消耗量定额库自动会增加到定额库列表中。

1.1.4选择编制“预算和标底”或“招标文件”

系统默认选项为“预算和标底”编制功能。

若编制招标文件，请选择“招标文件电子标书”选项。

【注意：

清单大师2003支持电子标书功能，用户投标一般使用电子标书。

因此在编制预算向导中，不能选择“投标文件”选项。

若用户没有使用电子标书投标，可以使用预算编制功能编制投标书。

】

1.1.5设置工程类别、地区类别

工程类别：

不同的工程类别对应了不同的利润率。

系统默认为“一类工程”。

地区类别：

广东省的定额管理费按不同地区分类制定，根据工程所在地区的类别选择。

1.2新建投标书

清单大师2003支持电子标书功能，用户投标一般使用电子标书。

用户编制投标书前，首先导入由招标单位发出的招标电子标书。

（详细操作见“投标文件快速指南”一节）。

1.3新建项目文件

建立项目文件，可以把多个单位工程预算文件组合到一个项目文件。

建立工程报价汇总表、综合概算（预算）表、总概算（预算）表。

1.4注册

凡是易达清单大师系列软件用户，自愿接受《工程造价信息网》章程条款的合法企业和个人均可以注册成为工程造价信息网正式会员。

工程造价信息网旨在准确反映建设工程造价动态信息，有效控制工程建设投资成本，为造价管理机构、造价中介机构、建材设备厂商家、建设施工企业、房地产开发商、各类业主、工程造价专业人员提供全方位的信息和交易服务。

二、招标文件快速指南

编制招标文件的主要工作之一，是编制工程量清单。

《计价规范》规定，工程量清单应由具有编制招标文件能力的招标人、或受其委托具有相应资质的中介机构进行编制。

为规范计价行为，《计价规范》规定，工程量清单的项目编码、项目名称、计量单位、工程量计算规则必须统一。

同时为了方便电脑评标以及按合同综合单价结算，对同一工程的工程量清单编码必须做到统一性（前9位统一使用《计价规范》中的项目编码）和唯一性（最后三位流水码区分不同的清单项目）。

选择招标文件编制状态：

如果在编制招标文件之前，软件工具栏显示的“文件类型”不是“招标文件”状态，可以点击“文件类型”状态按钮，选择“招标文件”。

2.1新建招标文件

启动清单大师2003，进入新建向导窗口，选择“新建预算、招标书、标底”功能。

具体操作见第一章“新建向导”。

2.2输入基本信息

建立一个招标文件后，点击“基本信息”窗口，选择“预算信息”节点，输入招标文件封面信息。

用户若需要建立“填表说明”或“总说明”报表，可以选择对应节点输入有关信息。

用户一般不需要编辑基本信息其他节点，如“工程概况”、“现场条件的说明”等节点的信息，除非招标人有要求或需要建立详细的技术经济指标分析数据。

2.3输入工程量清单

点击“工程量清单”窗口，输入实体工程量清单项目。

2.3.1输入工程量清单的多种方法

a、键盘输入方式

在“工程量清单”窗口，敲“回车”键，光标定位到“清单编码”列，直接输入清单编码或清单编码的简码。

如：

输入《计价规范》清单编码“”，或输入其简码“1-1-2-1”。

输入清单编码后，再敲“回车”键，光标定位到“工程量”列，直接输入工程量，或者通过点击“工程量”单元格右侧按钮，打开工程量表达式输入窗口，输入工程量清单表达式。

b、清单指引窗口输入方式

在主工具栏，选择“插入清单”按钮，插入一个清单行，点击“编码”单元格右侧按钮，打开“项目指引窗口”，用鼠标双击选择清单。

清单项目输入完以后，一次输入全部清单的工程量。

2.3.2工程量清单编码显示方式

在《计价规范》中，清单项目编码共分五级设置，用十二位阿拉伯数字表示。

前四级编码全国统一；第五级编码由工程量清单编制人区分具体工程的清单项目特征时而分别编码。

各级编码代表的含义

第一级为规范附录顺序码，建筑工程为01、装饰装修工程为02、安装工程为03、市政工程为04、园林绿化工程为05；

第二级表示为专业工程顺序码（二位）；

第三级表示为分部工程顺序码（二位）；

第四级表示为分项工程项目名称顺序码（三位）；

第五级表示为清单项目名称顺序码（三位）。

项目编码结构如下（以建筑工程为例）：

×××

一级二级三级四级五级

第五级为清单项目名称顺序码

（由工程量清单编制人编制）

如：

001表示M10水泥浆砌1/2清水直形红砖墙。

002表示M10水泥浆砌3/4清水直形红砖墙。

……

第四级为分项工程项目名称顺序码，001表示实心砖墙。

第三级为分部工程顺序码，02表示A.3.2（砖砌体）

第二级为专业工程顺序码，03表示A.3（砌筑工程）

第一级为规范附录顺序码，01表示规范附录A（建筑工程）

使用主菜单“系统设置/系统参数设置/清单编码设置”功能，可以设置清单编码显示格式。

2.3.3详细描述工程量清单的方法

招标人应该全面、准确地描述清单项目。

完整的清单描述可以由清单项目名称、项目特征、有可能发生的工程内容组成。

工程量清单计价规范从清单项目名称、项目特征、工程内容等多个方面，规定了清单项目名称的内容。

项目特征是指项目实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连接方式等，它体现了价格因素，是设置具体清单项目的依据。

项目特征按不同的工程部位、施工工艺或材料品种、规格等分别列项。

凡项目特征中未描述到的其它独有特征，由清单编制人视项目具体情况确定，以准确描述清单项目为准。

工程内容是指完成清单项目可能发生的具体工程，可供招标人编制工程量清单确定清单项目时参考。

凡工程内容中未列全的其他具体工程，由招标人按招标文件或图纸要求，以完成清单项目的全部工程内容编制。

软件提供了独立的项目特征和工程内容编辑窗口，用于编辑项目特征和列出工程内容。

项目特征和工程内容编辑窗口有两种编辑状态，项目特征表状态和项目特征文本编辑状态，用户可以灵活切换，通过两种方式达到任意编辑项目特征和描述工程内容的目的。

【提示：

需要点击主界面工具栏中“

”按钮，才会在主界面右侧弹出项目特征和工程内容编辑窗口，再次点击该按钮将隐藏该窗口，反复点击可以在“显示”和“隐藏”之间切换。

】

“清单项目特征”和“清单工程内容”窗口各按钮功能示意如下图：

清单项目特征和工程内容的编辑方法：

方法一：

直接在项目特征表格中，填写项目特征值；（在项目特征表状态）

方法二：

直接编辑项目特征描述内容；（在项目特征文本编辑状态）

方法三：

由定额子目名称形成项目特征；（前提是必须打开“系统参数设置”窗口中的“自动将定额名称加入项目特征”的开关），当定额子目名称改变时，使用“根据定额名称刷新当前清单项目特征”或“根据定额名称刷新所有清单项目特征”按钮，可以刷新项目特征描述；

方法四：

由定额子目名称子串形成项目特征；（前提是必须打开“系统参数设置”窗口中的“自动将定额名称特征串加入项目特征”的开关）

方法五：

选择可能发生的工程内容。

使用“提取当前清单的已报价工程内容”或“提取所有清单的已报价工程内容”按钮，自动对已报价的工程内容进行选择；

用户可以综合使用上述方法，完成项目特征的描述。

用户还可以将项目特征内容加到清单名称中。

使用“系统设置/系统参数设置”设置项目特征的编辑及打印的有关选项，各选项说明如下：

自动生成特征描述：

当填写项目特征表时，自动生成特征描述文字。

自动将定额特征串加入项目特征：

当输入定额子目时，自动将定额名称中，由“|”标志的特征串加入到特征描述中。

自动将定额名称加入项目特征：

当输入定额子目时，自动将定额名称加入到特征描述中。

输出项目特征：

打印输出表格中的清单名称，是否输出项目特征描述文字。

输出项目特征名称：

用填表方式生成特征描述时，特征描述文字形式为：

“特征值名称+特征值”,例如：

挖土类别、方式、深度:

坚土

用经典格式输出项目特征：

目的是使清单名称描述更清晰。

经典输出方式的清单名称形式：

挖运土方

【项目特征】

（挖土类别、方式、深度:

坚土）

【工程内容】

1、挖土方

2、围护、支撑

3、场内外运输

一般输出方式的清单名称形式：

挖运土方

（挖土类别、方式、深度:

坚土）

1、挖土方

2、围护、支撑

3、场内外运输

输出工程内容：

打印报表是否输出工程内容文字。

2.3.4对清单排序及重新编制流水号

您可以对清单按计价规范的顺序进行排序，当光标停留在清单窗口，点击鼠标右键，使用“按规则章节排序”功能。

您可以用鼠标任意拖动清单项目，改变清单项目的顺序。

您可以任意编辑清单编号流水号，但当使用“按规则章节排序”功能后，由软件自动产生流水编码。

2.3.5直接修改清单编码中的流水码：

清单编码中的流水号（最后三位）一般由软件自动生成，当然，用户也可以直接修改清单编码的流水号。

在清单输入界面单击鼠标右键，选择“列显示/隐藏”，选择“流水号”即可显示清单编码流水号，然后就可以任意修改清单流水号，但注意，不要使两个清单的编码相同，否则会提示出错。

2.4输入其他项目清单

其他项目清单是指分部分项工程量清单和措施项目清单以外，为完成该工程项目施工可能发生的项目。

《计价规范》规定，其它项目清单应根据拟建工程的具体情况，参照以下内容列项：

预留金、材料购置费、总承包服务费、零星工作项目费等。

预留金：

招标人为可能发生的工程量变更而预留的金额。

总承包服务费：

为配合协调招标人进行的工程分包和材料采购所需的费用。

零星工作项目费：

完成招标人提出的，工程量暂估的零星工作所需的费用。

《计价规范》规定，零星工作项目表应根据拟建工程的具体情况，详细列出人工、材料、机械的名称、计量单位和相应数量，并随工程量清单发至投标人。

这里人工应按工种列项，材料和机械应按规格、型号列项。

软件提供了编制其它项目清单的功能。

进入“其它项目”界面，在左侧窗口选择“其它项目费”或“零星工作项目费”节点，然后在右侧窗口单击右健，先“新建标题”、“增加子标题”，再使用“增加子项”功能增加其它项目清单，填好“名称”、“单位”、“工程量”即可。

2.5打印招标文件

在“招标文件”编制状态，完成招标文件的基本信息、实体清单项目、其他项目清单后，进入“报表”界面，可以打印输出招标文件的各种报表。

2.6生成招标电子标书

在“招标文件”编制状态，完成招标文件的基本信息、实体清单项目、其他项目清单后，点击主菜单工具栏的“电子标书”按钮，可以生成并导出招标文件电子标书（即“招标电子标书”）。

在“电子标书管理”窗口中点击“生成”按钮，生成当前招标文件的“招标电子标书”。

然后选择刚生成的“招标电子标书”，使用“导出”按钮，将招标电子标书文件导出到软盘（之前须确保软驱中有软盘）或其它路径。

三、投标文件快速指南

投标报价由投标人根据招标文件中的工程量清单和有关要求，结合施工现场实际情况及拟定的施工方案或施工组织设计，依据企业定额和市场价格信息，或参照建设行政主管部门发布的社会平均消耗量定额进行编制。

使用“清单大师”的电子标书功能导入招标文件，就不再需要编制工程量清单，直接报价即可。

选择投标文件编制状态：

如果在编制投标文件之前，软件工具栏显示的“文件类型”不是“投标文件”状态，可以点击工具栏的“文件类型”按钮，选择“投标文件”。

3.1读入招标电子标书

在新建向导窗口选择“导入招标电子标书”，或者在任意文件编制状态，点按主菜单工具栏的“电子标书”功能，打开电子标书管理窗口。

点按“驱动器”下拉框，选择A盘（软盘），读取软盘上的招标电子标书（该文件由招标人或受其委托的招标代理人提供）。

当“电子标书管理窗口”右边的电子标书列表显示招标电子标书名称后，即可以选择“导入”功能，导入招标电子标书。

下一步可以将导入的招标电子标书存放在任意文件夹（目录），还可以修改其预算代号。

导入招标电子标书后，文件自动改变成为投标文件。

主菜单工具栏的“文件类型”显示为“投标文件”状态。

在“投标文件”状态，工程量清单数据将被保护，用户只能对清单进行报价，不能修改清单的编码、名称、特征描述、单位、工程量等信息。

使用主菜单“系统设置/更改用户口令”功能，您可以重新设置投标文件的口令。

3.2输入基本信息

建立一个投标文件后，点击“基本信息”窗口，选择“预算信息”节点，输入投标文件封面信息。

注意：

在编制投标文件时，必须在基本信息中输入“投标人（施工企业）”名称，否则，在评标时，评标软件将无法识别您的投标书。

用户若需要建立“总说明”报表，可以选择对应节点输入有关信息。

用户一般不需要编辑基本信息其他节点，如“工程概况”、“现场条件的说明”等节点的信息，除非招标人有要求或需要建立详细的技术经济指标分析数据。

3.3对实体工程量清单进行报价

招标人在招标文件的工程量清单中，一般通过工程量清单的项目名称、项目特征、项目有可能发生的工程内容等三段文字，全面、准确地描述清单项目。

投标人在编制投标报价时，应充分注意及理解招标文件所设置的清单项目特征及可能发生的工程内容，严格按照招标文件设置的清单进行报价。

项目特征是指项目实体的名称、型号、规格、材质、品种、重量、连接方式等，它体现了价格因素，是设置具体清单项目的依据。

项目特征按不同的工程部位、施工工艺或材料品种、规格等分别列项。

工程内容是指完成清单项目可能发生的具体工程，可供招标人编制工程量清单确定清单项目时参考。

除了书面的工程量清单以外，软件向投标人提供了查阅招标文件设置的清单项目特征描述的手段。

单击主菜单工具栏“隐藏或显示项目特征”按钮，您可以方便地查阅招标文件设置的项目特征和工程内容。

投标人应该参考工程量清单计价规范和招标文件提供的可能发生工程内容，进行逐项报价。

3.3.1为什么需要按工程内容进行报价？

原因之一，投标人按工程内容进行报价，可以保障投标人不会遗漏对重要的工程内容所作的报价，达到正确响应招标文件要求的目的。

投标人在工程内容指引下，根据具体的施工方案和技术装备水平，合理选取适当的消耗量定额指标，逐项进行准确的报价。

原因之二，投标人按工程内容进行报价，有利于评标专家快速分析投标人所报综合单价的合理性。

比较不同报价因施工方案、采取的工艺和技术装备水平差异而产生的报价水平区别。

软件同时提供不按工程内容进行报价的功能供用户选择。

在主菜单“系统设置/系统参数设置”窗口，设立了“自动加载工程内容”开关选项。

3.3.2投标报价的多种方法：

a、键盘输入定额子目号

在工程内容后插入定额子目行，输入定额代号，回车，输入子目工程量或表达式，再连续输入定额子目。

b、使用项目指引窗口进行报价

选择需报价的清单，点击“项目指引”按钮，打开“项目指引”窗口，在相应工程内容下双击定额。

这个窗口中，“普通视图”显示的是一个项目指引（表示清单、工程内容、与可参考的定额三者关系）；“推理树”是指引用户按照选取定额的正常推理方式，引导用户选取合适的定额。

c、根据工程内容，选择项目指引

点击工程内容行编码列右下角，弹出项目指引下拉选择框，可以选择需要的定额。

d、替换当前定额

点击子目行编码列右下角，弹出项目指引下拉选择框，可以替换当前定额。

3.4对措施项目清单进行报价

措施项目清单的金额，应根据拟建工程的施工方案或施工组织设计，参照《计价规范》规定的综合单价组成确定。

点击技术措施费节点，进入技术措施费窗口。

根据分部标题输入技术措施费对应的定额子目。

对土建工程的建筑物超高增加费、垂直运输机械费、安装工程的子目增加费等费用计算与提取，由软件自动按规定生成。

注：

土建工程建筑物超高增加费的子目工程量=1

点击其他措施费节点，进入其他措施费窗口。

根据其他措施费表所列的费用，输入费率或单价。

点击“标题/名称”列，打开可以选择的费用名称；点击“基数”列，可以选择不同的取费基数参数。

3.5、对其他项目清单进行报价

其他项目清单是指分部分项工程量清单和措施项目清单以外，为完成该工程项目施工可能发生的项目。

其它项目费共包括招标部分费用和投标人部分费用。

招标人部分的金额可按估算金额确定。

投标人部分的总承包服务费应根据招标人提出的要求所发生的费用确定，零星工作项目费应根据“零星工作项目计价表”确定。

零星工作项目的综合单价应参考《计价规范》规定的综合单价组成填写。

3.6材料汇总分析与市场价格输入

当对实体、措施、其它项目报价后，点击“工料机汇总”窗口，软件自动进行材料分析（抽料）。

在该窗口，可以直接修改材料市场价格，也可以选择价格信息文件。

当“工料机汇总”窗口的市场价格改变后，点击“工程量清单”或“措施项目”窗口，软件会自动更新各清单子目的材料单价和重算清单综合单价。

材料分类索引功能：

选择窗口左边的材料类别索引，可以查询特定分类属性的材料，例如，需要查看实体部分材料记录。

材料表排序功能：

点击材料汇总表界面上的任何列标题，可以实现按该列对材料进行排序。

例如，点击“合计\市场价”列标题，即对材料按其市场价合价进行排序，点击“材料编码”列标题即按编码进行排序。

反复点击，可以在增序或降序排列之间切换。

设定主要材料功能：

鼠标右键菜单，提供设定主要材料功能。

详细功能介绍见标底编制有关章节。

打印输出设置功能：

鼠标右键菜单，提供设置打印材料范围的功能，如设置为仅输出有材料价差的记录，该功能与材料分类索引功能结合使用，可以实现各种灵活的材料输出方式。

另存价格文件功能：

点击右键菜单，使用“另存价格文件”功能，可以将本工程所输入的材料市场价格保存为一个新价格文件，供以后其他工程使用。

选择材料价格信息文件：

用户可以选择材料价格文件，快速输入材料市场价格。

统一修改材料名称、规格型号、单位、市场价格等信息：

用户可以在材料汇总窗口直接修改材料的名称、规格型号、单位、市场价格等信息。

当调用重算功能以后，定额子目中所有有关材料会自动作统一修改。

清空所有市场价格：

用户可以清空材料汇总表中的所有材料市场价格。

该功能一般用于将标底预算设置为招标文件。

直接在界面打印材料汇总表：

鼠标右键菜单，提供直接将材料汇总表的全部信息打印的功能。

材料价格信息多选功能：

若价格文件中