广西金三角地方文献工作初探.docx
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广西金三角地方文献工作初探
广西“金三角”地方文献工作初探
广西“金三角”地方文献工作初探
地方文献是记录与地方知识和信息有关的一切资料,包括地方史料,地方人物以及地方出版物等,具有鲜明的地域性和数量稀少的特点。
地方文献是了解与研究地方人文地理、政治经济、风土人情以及社会发展等重要信息资源。
西部大开发,各行各业呈现勃勃生机,促使地方文献资源日益丰富。
地处广西沿海、沿边主要城市的北海、钦州、防城(以下简称钦、海、防)号称北部湾畔的“金三角”(以下简称“金三角”),以优越的地理位置而闻名于世。
为促进“金三角”地方经济建设,当地图书馆有责任收藏、保存地方文献,同时向社会提供这些地方文献资源。
1“金三角”地区收集、开发地方文献的重要性
广西是全国五个自治区中唯一拥有海岸线的省(区)。
广西沿海的北海、钦州、防城港与广东湛江、越南环绕在中国的北部湾畔。
中国西部五省经济落后,关键是交通困难,但云、贵、川、桂有丰富资源与特产,由于出海通道的“瓶颈”制约,难以运出,中央作出把广西北部湾沿海做为便捷的出海口的重要举措。
这样北海—钦州—防城港金三角,作为大西南的出海口战略地位就尤显突出。
为避免三个港口的无序竞争,广西政府已对三个港口进行功能划分,北海主要致力于旅游和贸易的发展,而防城港则重点发展货物中转运输,钦州将以临海工业城建设为目标。
广西“金三角”三市正为港口建设、海洋经济开发、边境贸易、旅游广开门路求合作,广筹资金上项目,广聚人才兴事业,广求计策谋发展,广结朋友结善缘,广集信息寻商机。
为提高当地的知名度,促进当地经济发展,位于广西“金三角”的社会各界对地方文献有强烈的需求。
主要表现在:
(1)大中专院校、科研机构和科研人员在选择研究项目过程中,更多地是根据本地经济发展现状和文化历史背景,抉择最具地方特色的科研项目。
如,位于广西“金三角”地区唯一一所普通高等院校钦州师专,该校地理系的科研课题是“基于环境方面的伦理学”、“环北部湾经济特色旅游开发”;政经系正研究的项目是“论证北海合浦为中国海外交通史上最早的‘海上丝绸之路’”;所址位于海南的洋浦北部湾研究所,以“环北部湾开发态势与经济合作”为研究课题。
所有这些表现出对地方文献的强烈需求。
(2)决策机关在制定规划,政策措施和决策时,往往受本地区政治、经济、历史、文化及其他地区与之相关因素___需要与决策有关的专题信息资料、专题研究报告和反映本地区真实情况的有关统计数据,事实信息及有关参考方案,有时还需要外地区相关领域的新观点、新动向、新思潮等。
如,南防、钦北、黎钦铁路;南钦、钦北、钦防等高速公路,北海市区道路建设、北海机场建设项目的上马与完工离不开当地政府颁布的“盘整土地,促进土地资源开发利用的暂行办法”等资料、数据为依据,表现出对地方文献的强烈需求。
(3)在市场条件下,企业为求生存求发展,争取在瞬息万变的市场竞争中争得主动,必须依靠各地区大量的政策、法规、金融、市场等信息来进行企业决策和引导企业行为。
如,钦州港起步工业园建设,将煤气发电、有色金属加工、原油加工、海产品加工以及海产品的深加工作为城市发展的支柱产业。
钦州在很大程度上将重点发展外向型工业,希望加入WTO后在更加开放的国际市场中寻找资金投入港口建设,同时鼓励生产企业到钦州建厂开发。
引进的外商需要以当地的政策、法规、市场等信息进行企业决策,因此表现出对有关地方文献的强烈需求。
(4)“金三角”进行特色旅游宣传、开发时,往往需要以当地历史文化内涵做依托,表现出对地方文献的强烈需求。
“金三角”图书馆应利用西部大开发之机,狠抓当地地方文献收集工作的针对性、质量性和系统性。
作为特色馆藏同时进行,开发,及时准确把握地方文献需求的特点和对象,在文献收藏、信息研究和信息服务中把握并突出地方特色。
取之社会,面向社会,服务社会,服务于区域经济建设,提高“金三角”地区文化、经贸、旅游等方面的知名度,促进对外开放和招商引资工作,促进本地___的发展。
2“金三角”地区收集、开发地方文献可行性分析
“金三角”地区有丰富的地方文献。
主要有进行爱国主义教育,反映钦州人文、历史方面的民族英雄刘永福、冯子材文献资料;有各地党史办提供的“金三角”地区的党史、组织史、地方史资料;有发表在报纸、杂志、电视、广播,因特网上反映山上钦州如,浦北的大红八角、灵山的荔枝、钦州香蕉、龙眼、芒果生态农业的生产销售情况资料;水上钦州如犀牛脚、龙门的对虾、螃蟹等海上养殖资料;“金三角”的滨海高速公路建设,钦州临海工业园基础设施建设资料;有反映“金三角”沿海红树林砍伐对生态环境保护___资料;有介绍广西沿海“天下第一滩”———北海银滩、“南国蓬莱”钦州七十二泾、三娘湾、麻蓝岛等旅游景点文献资料;有灵山大芦村民俗游,沿边的防城、东兴、越南边境游等特色旅游文献资料;有橡胶、石油加工业、运输业等边境贸易活动资料及钦州港、防城港、北海港招商引资资料等。
“金三角”地区基本已建立起多层次、多结构的图书馆服务系统,如钦州市、北海市、防城港市、防城县、钦州师专图书馆等。
这些图书馆有不同专业、不同学历层次的'专业人员。
如:
图书馆现代化管理,有计算机、光学技术、现代通讯方面的人才。
这些图书馆作为收集、加工、图书文献信息、为读者提供服务的专门职能机构,目前,逐步实现了现代化计算机管理,成为当地图书文献信息资源服务的中心。
为此,“金三角”各馆只要充分认识地方文献工作重要性,做好图书馆各种专业人才的组织与调遣,加强地方文献的收集、和开发工作,就可以在“金三角”地区的开发建设中大显身手。
3“金三角”图书馆地方文献的收集
3.1准备阶段
3.1.1成立地方文献资料室“金三角”虽背靠大西南,面向东南亚,地处广西沿海、沿边,但由于种种历史原因,经济发展相对落后,与国内发达地区相比,许多行业还处于刚刚起步阶段。
图书馆在大开发中应当树立自身形象,开展专题服务、特色服务、包括政府机构决策机关定题信息收集、社区经济文化建设,上岗知识培训资料及新的服务项目信息收集。
为此,图书馆成立地方文献资料室是必要的。
“金三角”图书馆应根据本地现有条件,经过一段时间运作,规模由小变大,逐步建成当地地方文献资料中心,服务于地方建设。
3.1.2配备高素质的专业人员
图书馆地方文献服务工作要有新发展、新成就,重要的一个环节在于干部队伍的建设。
首先图书馆要培养一支有知识、能吃苦、肯钻研的高素质专业队伍,这支队伍的组合既有图书馆学专业人才,又要有计算机专业、自然科学、社会科学专业人才,这些人才的综合使用,有利于地方文献开发和咨询工作。
其次,无论什么样的专业人员都必须加强继续教育,进行知识补充,如拓宽历史文献知识,补充地域文化知识,强化咨询服务和更新信息技术知识等,才能保证地方文献信息服务工作高水平地持续发展。
3.2收集方式
为使地方文献的收藏形成特色,“金三角”馆应主动出击。
千方百计收集发表在境内、境外媒体上零散资料,藏于其它资料中的地方文献信息有选择收集。
征集对象应从单一印刷型载体发展到影印、电子、光盘等多种载体文献。
3.2.1与文史委、党史办等政策部门联系收集
为及时搜集地方政府出版的地方文献,图书馆员应经常、不定时地与当地文史委、党史办等政府部门联系,出入当地政府大门。
如我馆采访员在文史委收集到《民族英雄刘永福》、《冯子材的故事》、《冯敏昌书信集》、《钦州文史》等,在市志办购到《钦州年鉴》、《钦州市志》,在党史办购到《北部湾风情》、《中共广西钦州组织史料》、《中共钦州、北海、防城港地方史大事记》、在民委收集到《钦州民族志》等,并补充以往不配套的《钦州文史》、地方志、年鉴等。
3.2.2关注新闻媒体及地方政府会、研讨会
3.2.3深入民间有针对性收集,并主动与作者联系收集
与东部相比,西部经济、地域、文化条件滞后,位于“金三角”内部的图书馆地方文献普遍存在收藏品种少,类型单一,缺藏比例偏高,内容上存在一定的分散性、雷同性等缺点,同时由于针对性不足,可利用价值低,满足不了当地用户需求,难以引起社会的高度重视。
图书馆员要不怕辛苦,经常下乡,深入民间,针对性收集散落在民间地方文献,尽可能充实本馆缺藏的地方文献资料,以满足读者查阅需要。
地方史料的作者强调“三亲”,即亲见、亲闻、亲历,史料内容往往记录的是地方历史上鲜为人知的事件和故事,对了解地方历史、教育后代显得尤为珍贵。
图书馆应专门给当地作者(包括在外地工作的原籍作者)写信,打电话、动员他们把发表的作品赠送给家乡图书馆收藏。
如我馆与当地作者联系,及时征集到反映钦州港建设、发展的珍贵图书《金湾晨光》、与已年过七十高龄的钦州乡土诗人曹家珍老人联系,征集到《璧堂诗文集》一书。
3.2.4网上收集
通过网络本馆征集信息。
网上若有本馆所需地方文献信息,经对方同意后将其下载,链接到本馆地方文献网页上,作为一个介绍专题栏目。
“金三角”馆要善于将网上各种分散的地方文献信息收集起来,加以分类辨别,使之成为图书馆地方文献资料的主要组成部分,在丰富馆藏的同时,使网络环境趋于有序,为文献信息资源共享创造条件。
根据用户需求,把网上国外相关地方文献信息定期拷贝到服务器上,凡是想查询国外最新相关地方文献资料,均先到本地服务器上查询,方便快捷。
4“金三角”地方文献的开发
为当地科研机构、决策机关、企业、旅游等部门查阅文献资料信息提供方便,促进地方经济建设,“金三角”图书馆应加强对地方文献资料的和开发力度。
4.1加强对地方文献的深度挖掘
地方文献往往隐含着丰富的、分散的内部信息,如果没有适当的引导,用户难以识别和利用,从而会导致地方文献利用率低,社会响应度不高的局面。
若将反映钦、海、防旅游业、海水滩涂养殖业,边境贸易业等地方文献归纳、、深入到文献的篇名、主题等,将地方文献信息内容充分揭示出来,就可形成一批新颖丰富、水平较高的二、三次文献。
如随季节、类别、内容进行分类,编成专题目录、专题索引等,可为读者查找原始地方文献提供方便。
4.2建立地方文献数据库
地方文献数据库是通过计算机实现以地方文献信息资源的收集、、标引著录、检索输出的自动化检索系统。
“金三角”馆可根据当地政治热点、经济热点、文化热点建成全文或专题数据库。
图书馆对已全面、系统收集到的地方文献编成当地“招商引资情况数据库”、“海水滩涂养殖数据库”、“钦州临海工业园建设数据库”、“钦州陶瓷工艺数据库”、“民族英雄刘永福、冯子材资料数据库”等等。
如建“钦州浦北打造十大农业支柱品牌数据库”可吸引外地客商参与流通,形成城乡覆盖,国家、集体、个人并举等良好流通渠道,既帮助当地销售农业产品,又宣传当地农业品牌。
在数据库建设中,要注意分类标准化、主题选取规范化、CNMARC字段完整性等,保证建库的质量和规模。
4.3加快“金三角”地方文献资料网络化
走信息化、网络化之路是落后地区图书馆发展的一条捷径,也是非常行之有效的。
作为一种独有的文献资料,地方文献在图书馆藏书体系中占有特殊地位,在图书馆网络资源建设中也尤为重要。
地方文献数据在各个图书馆内部的___络中是唯一的,对因特网而言也是唯一的。
将地方文献网络化,可使分散文献资源得到充分利用,避免重复开发,且使网上读者不受时空限制,就能接受当地图书馆提供的网上服务。
如,钦州xx年确定为项目年。
目前,一批项目分别获得国家西部国债补助或中央预算内资金补助。
这是钦州市项目年活动的一个突破,目前获得资助的一些工程项目也进展顺利。
图书馆可根据项目进展情况,将项目建设情况建成数据库,送上因特网,以推进项目建设,实现项目支撑,同时可使世界了解北部湾“金三角”。
4.4“金三角”地方文献的共建共享
相对于中国发达地
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