年度工作总结表彰大会实施方案.docx
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年度工作总结表彰大会实施方案
策划人:
XXXX
年终策划
Planningbooks
2017
年度工作总结表彰大会方案
XX酒业股份有限公司
2017年度工作总结表彰大会实施方案
(2018年XX月XX日)
一、会议议程
一、会议主题
XXxxx酒业股份有限公司2017年度工作总结表彰大会
二、会议时间
2018年XX月XX日下午14:
30
三、会议地点
公司大会议室
四、会议主持
公司副总经理XX
五、参会领导
(一)集团领导:
集团党委书记、董事长蔡XX,集团常务副董事长、总经理XX,集团党委副书记、工会主席XX
(二)公司高层:
公司董事长、总经理XX,公司副总经理兼XX陶瓷总经理XX,公司副总经理XX
六、参会人员
行管、生产、营销系统全体员工,XX陶瓷及XX酒业代表。
七、会议议程
(一)公司董事长、总经理XX作2017年度工作总结报告,部署2018年市场工作;
(二)公司2017年度生产及行管后勤系统评先表优;
(三)公司2017年度市场工作考核奖励兑现;
(四)先进代表发言(业务员、分公司经理各1人);
(五)集团党委书记、董事长蔡XX讲话;
(六)领导退场,宣读公司2018年春节放假通知及相关工作安排;
(七)迎春晚宴(时间:
18:
30,地点:
XX宾馆)。
二、实施流程
一、会议主题
XXxxx酒业股份有限公司2017年度工作总结表彰大会
二、会议时间
2018年2月3日下午14:
30
(一)彩排:
2月3日上午9:
00;
(二)参与人员:
所有工作人员、获奖人员、部分公司领导;
(三)参会人数统计及座次安排(区域划分、颁奖人员位次、分公司位次),XX(2月2日前);
(四)主席台及会场、宴会现场氛围布置:
XX(2月2日前)。
三、会议地点
公司大会议室
四、会议主持
公司副总经理XX
五、参会领导
(一)集团领导邀请
1、XX事长邀请。
负责人:
XX(2月2日确认)
2、蔡总和方书记邀请。
负责人:
XX(2月2日确认)
(二)迎接XX事长参会。
负责人:
XX(2月3日14:
20)
(三)参会领导
XX集团党委书记、董事长蔡XX
XX集团常务副董事长、总经理XX
XX集团党委副书记、工会主席XX
xxx酒业董事长、总经理XX
xxx酒业副总经理兼XX陶瓷总经理XX
xxx酒业副总经理XX
六、参会人员
行管、生产、营销系统全体员工,XX陶瓷及XX酒业代表,共计800人。
七、会议议程
(一)13:
30—13:
50早间准备
1.安保人员到位,负责会议期间的车辆停放及交通调度(XX)
2.会议室音响调试、麦克风电池(坐式加手持)(XX)
3.摄像设备安装到位(XX)
4.领导坐席并检查会议材料,主席台茶水服务人员准备(XX)
5.音乐、设备调试(XX)
6.礼仪准备(XX)
(二)13:
50—14:
20参会人员入场
1.礼仪迎候(10人):
XX
2.营销系统人员进场:
XX(3日下午14:
00以前)
3.生产系统人员进场:
XX(3日下午14:
00以前)
4.行管系统人员进场:
XX(3日下午14:
00以前)
5.车辆停靠:
XX
6.领奖人员、获奖代表发言人员就座核实:
XX、XX、XX、XX(14:
00以前)
7.播放暖场音乐:
XX(3日下午14:
00以前)
8.全体工作人员就位(3日下午14:
00以前)【礼仪、音乐播放人员、负责受表彰人员上台的催场人员、纪律维持人员、主持人等】
(三)14:
20—14:
30领导入场
1.静场【主持人宣布静场,现场监察组开始进行现场秩序监察】
2.主持人宣读会议注意事项,引导礼仪就位准备引导领导入场
(1)引导礼仪2名(指引1名,XX各1名)
(2)注意领导候场时间(彩排决定,XX标注)
3.主持人宣布欢迎参会领导入场
(1)全体起立掌声欢迎
(2)播放领导入场音乐
(3)礼仪人员引导参会领导入场就座,XX就座特殊照拂
(4)主持人宣布会议开始并介绍出席领导、嘉宾
(5)主持人正式宣布会议开始
(四)14:
30—15:
10秦总讲话
1.主持人简要回顾2017年的主要工作
2.秦总作2017年度工作总结报告,部署2018年市场工作
(1)嘉宾礼仪1人,不退场
(2)领导上场音乐
(五)15:
10—15:
50公司2017年度生产及行管后勤系统评先表优
1.主持人串词
2.XX宣读公司2017年度生产及行管后勤系统评先表优文件
嘉宾礼仪1人,不退场
3、表彰先进
(1)第一轮展示:
岗位能手(17名)、新闻工作先进个人(3名),上台展示荣誉(证书奖金提前下发,所有人员一次上台)
引导礼仪1人
(2)第二轮颁奖:
管理能手(11名),礼仪准备奖金和证书,(所有人员一次上台),XX颁奖
引导礼仪1人
(3)第三轮颁奖:
先进集体(6个)、新闻工作先进集体(1个),礼仪准备奖金和奖牌(所有人员一次上台),XX颁奖
引导礼仪1人
(六)15:
50—16:
20公司2017年度市场工作考核奖励兑现
1.主持人串词
2.XX宣读公司《关于兑现2017年度市场工作奖励的通报》
嘉宾礼仪1人,不退场
3、奖励兑现
(1)第一轮展示:
市场营销优秀人员(23名)上台展示荣誉(证书、奖金提前下发),分两批12和11人
(2)第二轮颁奖:
2017年度市场营销最佳团队(1名),礼仪准备奖金和奖牌,蔡XX颁奖
引导礼仪1人
(七)16:
20-16:
30先进代表发言(业务员、分公司经理代表各1人)
嘉宾礼仪1人,不退场
(八)16:
30—17:
10集团董事长蔡XX讲话
1.主持人串场
2.董事长讲话
(九)17:
10—17:
30会议结束
主持人串场,宣布会议结束,领导离场后,宣读2018年春节放假通知及相关工作要求
(十)18:
30迎春晚宴(地点:
XX宾馆)
三、工作组人员及分工
一、领导小组
组长:
XX
副组长:
XX
成员:
XXXXXXXXXXXX
职责:
1.负责年会总方案的审批,及年会工作的协调开展。
2.负责年会各项物料及费用的审核、审批。
3.负责年会集团领导及参会嘉宾的拟定、邀请。
领导小组下设现场指挥小组和工作组,各自按照职责分工落实相关工作。
(一)现场指挥小组
现场总指挥:
XX
职责:
负责大会彩排、现场的全面协调工作。
副总指挥:
XX
职责:
负责大会营销公司全面事务总协调。
(二)工作组
1.物料准备组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX、XX、XX
职责:
(1)负责年会整体氛围设计、制作、安装(2月2日前)
(2)负责年会物资的采买、报销及监察
(3)负责先进奖金准备(2月2日前)
2.文字材料组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX、XX、XX
职责:
负责大会所有文件、音乐等全部材料的撰写、修订及装订工作
(1)主持词:
XX(2月2日定稿)
(2)秦总讲话及晚宴:
XX负责,XX协助(2月2日定稿)
(3)XX讲话:
XX(2月2日定稿)
(4)评先表优通报文件(含2017年度生产及行管后勤系统评先表优、营销公司2017年全年奖励文件及人员标准确定等):
XX、XX(2月2日定稿)
(5)主席台会议须知(包括会议议程、温馨提示、宣读文件、颁奖提示、总结报告):
XX(2月2日定稿)
(6)新闻通稿:
XX(2月3日定稿)
(7)业务员、分公司经理代表发言:
XX(2月2日定稿,2分钟以内)
(8)年会音乐制作:
XX(2月2日)
(9)主席台席卡、荣誉证书:
全化艳(2月2日制作)
(10)材料装订:
XX、全化艳(2月2日)
3.礼仪组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、
职责:
(1)负责全程礼仪调动
(2)负责主席台茶水等其他服务
4.影像宣传组
组长:
XX
成员:
XX
职责:
(1)负责现场音响调试与协助操作
(2)负责大会音乐制作、调试、播放
(3)负责大会现场摄录、拍照及后期制作
(4)负责会议通稿及后期宣传
5.现场催场组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX
职责:
负责颁奖与获奖代表讲话环节的人员准备及催场工作
6.现场监察组
组长:
XX
成员:
XX、XX、XX
职责:
(1)负责现场纪律维持
(2)负责现场人员签到及组织落座
7.安保组
组长:
XX
成员:
XX、保卫科全体科员
职责:
(1)负责年会全程安保工作
(2)负责年会入场及退场车辆停放及道路疏通
(3)负责年会突发安全事件处理
二、相关要求
(一)凡会议规定的参会人员,一律不得缺席、请假、迟到、早退。
(二)参会领导、行管系统、营销系统及工作人员统一着工作服;生产系统职工着秋季工作服,其他人员着深色正装。
(三)会前,由各系统安排专人负责组织人员入场,并在2月3日下午14:
00以前完成签到,报公司办公室汇总。
公司参会人员名单由人事科负责统计、上报(其中:
行管系统人员签到负责人XX,签到地点大会议室入口处;营销系统签到负责人XX,自行组织签到;生产系统签到负责人XX,自行组织签到)。
(四)所有参会人员要自觉保持会场纪律,不随意走动,不交头接耳,不接打电话,充分展现xxx人积极向上的精神风貌。
(五)各工作小组负责人要及时跟进工作事项,确保各项工作严格按照时间节点、工作要求落实到位。
2017年12月5日
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