常熟事业部零库存改进方案设计.docx
- 文档编号:3647804
- 上传时间:2022-11-24
- 格式:DOCX
- 页数:12
- 大小:482.65KB
常熟事业部零库存改进方案设计.docx
《常熟事业部零库存改进方案设计.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《常熟事业部零库存改进方案设计.docx(12页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
常熟事业部零库存改进方案设计
湖南工业职业技术学院
毕业设计
题目常熟事业部零库存改进方案设计
专业物流管理
班级
学生姓名学号
指导教师
日期
诚信声明
本人所呈交的毕业设计,是在导师的指导下,独立进行研究工作所取得的成果,所有数据、图片资料均真实可靠。
除文中已经注明引用的内容外,本毕业设计不包含任何其他人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。
对本毕业设计的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确的方式标明。
本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
本人签名:
日期:
目录
1.绪论1
2.推行零库存方案的背景2
2.1零库存概念的提出2
2.2计划、物流与仓储的联系2
3.分析常熟事业部管理现状的可能原因4
3.1分析常熟事业部管理问题的因素4
3.2商务计划管理的现状原因4
3.3生产制造管理的现状原因5
3.4库存配送管理的现状原因6
4.实现常熟事业部零库存的战略方案8
4.1部门交接检验分析8
4.2仓储运转诊断分析8
4.3盘点与废旧物料的处理9
4.4仓储信息化的实施10
5.研究结论11
致谢12
参考文献13
1.绪论
实现企业仓储物流系统中最优的零库存方针,首先要协调整个与仓储对接的相关项目部,主要目的是为了减少社会劳动资金的占用量以及调整仓库流动性差的物料形成的呆滞空间浪费。
零库存实现的成果如果单纯的看成只减少存储物的实物数量或者是数量变化而无视其他要素的趋势变化,那真正实质上的减少库存改变方针则很难实现。
在某些库存的结构、布局不合理且未能够适应现状的情况下,纵然企业的总库存货物数量指标趋于零或者等于零,同时不存在库存实物;但从全社会市场上来看,设施设备的重复建设是无法减少设置与维护仓库的资金占用量。
正因如此,要从仓储物流合理化的角度来分析,也就是证明零库存的实现包含了两层意义:
(1)目视化的仓储货物数量趋于零或者等于零;
(2)库存的设施数量以及人力物力财力的耗费同时趋于零或者等于零。
以常熟事业部为例,做到优化基础采购,扩大需求程度,对此作出相关现状研究,作出实现零库存的数据分析比对,重点分析扩展仓储内部的结构合理化与库存集中化的范围调整。
2.推行零库存方案的背景
2.1零库存概念的提出
首先零库存是一种虚拟特殊化的储存概念,但零库存并不是“人如其名”的实质化比喻,它也不是相当于不需要储备和没有使用储备;这所谓的零库存,实际上意指物料(包括原材料类、半成品及产成品等)在整个物流系统中的采购、生产、配送、销售等一个或几个运作环节中,未以一种仓库存储的形式存在,而均是处于运作的周转状态。
只要是企业就渴望工作能达到零库存,降成本的效益,就社会市场而言,单纯的销售绩效已经不是看出一个稳定公司的位置,追求销售效益的大企业现在越来越渴望的是做到库房优化,节约耗能,提高综合水平等高要求高素质的工作模式。
以常熟事业部为例,常熟事业部作为集团的全资子公司,成立于2008年,最初注册了成本共3亿元,位于江苏省常熟市东南开发区,占地面积1500亩,主要从事工程机械和风力发电领域回转支承、减速机、变速箱、及液压件的研发,产业园仓库的分布:
索特传动、华威机械两家公司,存储面积:
华威(室内合计6130平米、室外3200平米),索特(室内合计1397平米、室外1725平米),分布于东、西两大产业园。
就整个集团是世界五百强而言,已经是家喻户晓;也做到了销售与口碑共同飞涨的好现象,但对于大企业而言:
产成品越多,消耗的物料也不能缺少;大批量的采购配件存放,再生产制造出一批成品销售获取利润,其中无法避免外部因素和内部因素、物资因素和潜移默化因素的变化让物料滞留;所以达到“生产多少,采购多少”的仓储模式是企业完善及巩固的一个必要阶段。
因此零库存它并非指以仓储形式的某种或某些物品实质储存的数量为零,而是通过实施推行一些符合企业自身内部经营且特定的库存控制策略,去实现库存量的最小化;但从客观上讲,库存同时是企业用于储备今后销售或使用的备用品,像常熟事业部主生产的物料就包括原材料、半成品、成品等多种形态。
按照管理学的定义,库存是“具有经济效益的任何物品的停滞和存储”,其主要的作用是在于能够有效地缓解供与需的矛盾,也尽可能的使生产均匀运作。
假设如不能有效控制库存,使得这种本身是具有优点的形态演变成一种资源浪费,就将成为常熟事业部甚至每一个企业的致命漏洞。
2.2计划、物流与仓储的联系
现常熟产业园计划部、商务部的人员分工:
一人负责一个厂房的成品产出计划,在工作分工上明确,不混工厂作业;常熟事业部执行着不断完善修改后的流程制度得到的提升却是甚微。
具体流程如下:
(1)计划部根据客户订单安排生产计划,在安排生产计划过程中,要考虑到客户的交货日期和本公司的生产能力,供应商在物料上的供应,生产线设备等;也就是说计划部不仅负责根据生产任务或订单的要求,依据计划情况编排制定工程单号及要求完工日期;要及时跟踪生产物料情况,生产车间的情况,客户定单的情况,并要及时发现、处理问题,需同时下达到各职能部门及生产单位,随后工艺负责编排需求的物料配件,商务接收到计划下达后联系供应商来料。
(2)物流保持以仓储为中心,促进生产与计划保持同步;比如成品件从供应地往接收地的实体流动过程中,为了满足用户要求的整个过程,根据公司的实际需求将运输、储存、采购、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等整个物流系统有机结合,主要为了达到让客户满意度的提升,对商品服务、相关信息、从生产地到消费地的高效率、低成本的流转,对存储进行的规划、实施与控制的过程;商务下达来料后,物流也就产生着两者间的衔接作用。
(3)库房储存的目的是主要为了满足供与需上下游的运转需求,主要包括了货物的出入库、原库存、分拣、包装、配送及其信息处理等六个方面,其中,每天生产部门所需物料的出入库与在库管理可以说是仓储部门最基本的工作流程,按照验收标准完成物料验收后,保证物料入库后可安全配送至生产现场,完成入库数据完成商务与供应商的开票结算,顺利生产的以此循环。
因此有效的计划、执行和控制等方面最能体现仓储的水平和现状,故实现合理的仓储也离不开有效的计划、执行和控制,常熟事业部现在的仓储角色要不断的改善变化出的结论,用一句话概括:
就是仓库向配送中心的转化。
3.分析常熟事业部管理现状的可能原因
3.1分析常熟事业部管理问题的因素
在整个企业物流的实际操作中,在物流库存环节上还存在不少困扰的问题,这些问题在日常工作的具体操作中被隐含,正因为这些看似影响不大的问题却是管理漏洞的隐患与难题,物流仓储慢慢积累存在的问题越来越明显的影响着仓储的效率。
以常熟事业部为例,常熟事业部包括了索特公司与华威公司,性质上是生产配件公司,生产主要为了满足集团内部主机公司提供优良的配件组装,其次就是满足外部供应商的订单需求。
首先,华威机械公司主生产链轨与履带,因生产计划有发生下达不明确、未与商务配合、导致工件来料不及时等无法按计划生产成品,导致供应商投诉增加,发货不及时等现状。
其次,与我司合作运输成品的物流公司,未经过专业培训,在江苏多雨的恶劣天气未给成品做防护工作(盖雨布,成品用自封袋密封),导致成品到达主机公司时,已有生锈迹象,经常导致客户投诉退换货,同时退库后的物料将滞留仓库进行返修及质检,同时也无法提供预留的替补成品。
再者,索特公司主要生产减速机与回转支承成品件,有因计划下达不准确,产能人员跟不上等因素造成无法及时交付成品件,同时内外销售与仓储沟通不及时性导致型号与实物不符,运输车辆出司违规的现象也在发生。
最后,因社会市场经济形势严峻,在2016年集团推行实施减员增效,一人多岗,新员流动等系统人员优化;仓储人员紧缺,如成品发货员需完成打包、装卸、点数等一系列工作;转运滞留时间太长也造成了一种资源浪费。
3.2商务计划管理的现状原因
常熟事业部是最大的零部件子公司,在商务采购计划中所需的产品种类多,批量少,同时计划提报周期也不稳定,常常导致供应商不予以送货,也无法享受折扣及其他优惠,增加了相对应的资金浪费。
同时是实现公司在全世界范围内能够用互联网技术快速的以电子方式进行物品与服务的交换。
因此商务所要完成的工作不仅仅是订货下单和开票支付,要扩展了从实际生产到消费的整个商务过程。
正因根据这些资源适时调整生产计划,来达到客户理想中适时生产、适销对路的成果,但常熟事业部的物流系统发展似乎遇到了难以解决的矛盾:
一、商务、计划、工艺部沟通不完善。
二、计划订单下达不准确,制造现场领料不准确。
三、商务采购周期不稳定,非生产辅料批量少,来料缓慢,影响生产过程。
四、来料入库单据异常,造成仓库账务一致性低。
五、以常熟事业部最新5月的数据为例开展分析,具体如下:
以上数据表明,生产计划完成率变化弧度偏大,大部分原因为:
供应商招标合同未签订,生产部门物料紧缺,未做到提前计划;导致仓库先接受实物让现场紧急领用的同时账务未清,容易造成仓库金额数据不准确;研发新品可代替原有型号,同时需求订单的临时取消,导致产品的配件呆滞无法使用,其中消耗刀具类物料排行是所有事业部中最高的分部公司,呆滞刀具数量也是位于前三,刀具价格高,消耗快,利用率低,使用后通常以废料模式招标变卖,这造成了常熟公司不可避免的费用变高,同时申请采购的刀具也会有无法及时交货的情况发生,导致计划临时变更,却无法删除采购供应商订单,导致来料呆滞等现象。
3.3生产制造管理的现状原因
常熟事业部的现状生产模式往往是造成中间在制品影响较大,在制品占用了较大的资金与生产储存空间。
主要原因是企业的内部计划不断调整交货期的发生,该行为都容易掩盖制造过程中的许多问题,当然生产问题如果不能及时暴露解决的话,也会造成系统反应速度缓慢,主要问题如下:
现场管理缺乏作业标准,员工作业的不规范性,对待工作的随意性造成品质不良。
没有标准作业管理的目视工具,管理混乱,物流管理也缺乏标准造成物流混乱。
具体问题如下:
一、生产订单统计与系统分析不完善,难以高效评估公司生产系统的状况;临时更换领料BOM,造成物料来回转运浪费。
二、劳动力短缺,生产人源损失问题,同时部分员工生产理念落后,没有形成以订单为中心的生产运作理念。
三、质量过程的控制能力较弱,事先作出异常品质工程诊断、预防管理,事后对品质检测的改善做得不够,质量数据分析不彻底,无法进行作业行为改善,弄虚作假,监守自盗。
四、截止于2016年5月前,常熟产业园索特公司一直沿用领料制,容易造成物料缺失,生产工人作假领料,无限额领料。
(现5月份开始试行订单投料制及物料配送制流。
)
3.4库存配送管理的现状原因
在常熟事业部的仓储管理中,在存货管理的基础上尽量降低库存占用量,减少入库数量,但不能为了控制流动资金的占用额,从而去影响了正常生产经营范围所需的合理储备量,这样阻隔供需之间的柔性度会造成销售下降的可能;另外在生产配送及库存清理的过程中,一直呆滞流动性差的物料以及损坏无使用价值、无维修价值待报废、超储形成积压的存货需要在每年一次的资产核实中作为重点问题进行上报,然而每年都只是上报,并没有上级主管部门的批示公文,也没有处理结果,导致此类存货超储呆滞,储备量也像滚雪球一样越滚越大,没有从根本上解决问题。
如图,社会生产企业物流分为:
原材料、设备采购供应阶段(即采购物流)、生产阶段、销售配送阶段(即销售物流)、退回库物流阶段,这四个阶段会产生生产企业纵向上的四段物流形式。
可能的原因如下:
一、多类存货过期的报废以及呆滞物料的产生堆积。
制度宣贯:
先进先出管理模式未推行,制度不够强制性,没有奖惩条例导致人员不为所动,同时先入先出法会引起频繁倒货,造成损耗增多、效降低的问题。
二、执行力弱,发货不及时,造成客户投诉,员工未学习更多的管理模式也不明白控制物料超采超储。
管理方面:
大型生产管理基础弱,库存量大,工作量增强但工资人均偏低。
淡季难以留住人才,新员工及岗位调动过于损耗人力,物力,资源,对制度的不熟悉,对人员的考核不谨慎。
三、不见单发料导致账实一致率变低,有因紧急生产的领料,未按制度严格控制发料。
物流流转:
物资到达公司,理货专职人员依照入库单所列的数量、编码进行清点核对,大部分公司也未完全做到经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格,三者的授意才可入库,有存在提了未领取的现状。
4.实现常熟事业部零库存的战略方案
4.1部门交接检验分析
根据集团组织效率优化,提升员工薪酬等方针,常熟园区特制订以下改革方案。
打破传统的物料物流模式,去除物料流转不创造价值环境,按最小经济批量和最大产能效益来料及投料,所来物料直接存放生产转运量最小位置。
从而减少人员核实来料、转运物料等工作,先采用最终达到提升组织效率的目的:
(1)职责分工,组织架构图:
组长:
负责整体方案把控和重大事情协调。
副组长:
协助组长推进方案实施,落实工作进展及实施效果考评。
人力资源:
负责人员精简,组织效率提升。
制造部:
负责制造部人员精简,现场生产异常预警提示等。
计划科:
负责整体方案推进,主机计划、生产计划及商务计划制定跟进。
商务部:
负责商务来料,确保生产正常有序进行。
物料科:
负责物料及时有效装卸、运转,确保生产正常有序进行。
同时负责物料体系组织效率提升。
质保部:
负责物料质检,合格物料及时周转,不合格物料及时退货;同时负责质保体系组织效率提升。
工艺院:
负责生产布局调整,减少物料在生产过程中的转运浪费。
(2)直供上线物料评估:
一、合同直供上线类型物料只能对订单进行移动。
二、物料部与制造部、计划部、商务部(代表供应商)沟通是否部分来料无需完成仓库装卸流转工作,直接卸于生产现场。
三、修改必须有技改单或报告支撑,严禁计划员随意修改OBOM。
四、严禁超预留投料,无理由重复投料、退料。
4.2仓储运转诊断分析
集中呆滞物料管理,定期申请评审报废,减少库存的空间占用,具体实施计划如下:
(1)报废评审工作。
一、贵重物料(如刀具)每两个月评审一次报废,普通呆滞物料每半个季度集中评审一次。
(2)下达准确计划,入库单审核。
物料部收货可限制易过期的物料,如:
油类等管控率高的物料,首先商务提供的入库单据必须有计划部门人员签字,如果造成超储超采状况,按签字追寻责任人。
4.3盘点与废旧物料的处理
加强呆滞废旧物料的管理,定期进行内部稽查,具体实施计划如下:
(1)废旧物资及不良品的管理。
为了提高收集废旧物资的积极性,同时减少库房无账物资的清理,废旧物资销售收入分配可实现“谁收集,谁受益”的分配基础。
制造部根据品质异常处理流程,协商其他部门规定统一时间退料废、退工废,当天过账,确保帐实一致率,并在现场建立不良品库,专人负责:
(2)内部稽查的方式。
AB类物料每旬有盘点记录并存档,物料部长、主管每周抽盘50项以上物料并通报,盘点准确率达标:
各类库房含原材料、不合格品库、缓冲库、配件成品库,在制订单、线边库,AB类物料准确率100%;C类物料99.5%;
(3)安排定例化每周准确时间进行全员对物料防护工作的实施,已主管牵头整理报告发布OA,如物料防尘除锈定例化工作:
4.4仓储信息化的实施
组织学习理论知识,内调岗位使其达到工作饱和,调整薪酬模式,具体实施计划如下:
(1)提高内部团队自身素养。
每季度发布部门学习资料(主要:
提高仓储管理、集团应知应会),每个月组织两次全员培训,每月底进行内部考试,可实行少量奖罚措施。
从仓库规划、视频监控、物料收发存退等重点业务领域发现问题,规避系统性风险发生,侧重于仓储管理。
从投料管理、BOM管理、先进库存管理方式运用角度,对标标杆企业。
最终达到“零库存、零呆滞、准时化”的目标,侧重于业务管理。
从投料管理、BOM管理、先进库存管理方式运用角度,对标标杆企业。
最终达到“零库存、零呆滞、准时化”的目标,侧重于业务管理。
全供应链管控
(2)加大与其他部门的沟通。
组织每月部门与其他部门的例会,主题是“全员发言,吸取意见,协调困难”
(3)开展多彩多样的部门活动,组织团队户外旅游,放松工作紧张情绪,提高员工积极性。
(4)改革薪酬模式,可适当减员增效,一人多岗一人多益。
(5)制定供应商来访意见卡,可征求供应商对仓库的建议及意见。
5.研究结论
通过实习慢慢深入学习了解到常熟事业部的物流系统管理层面,对整个常熟公司的物流系统中的工艺、计划、商务、仓储、制造部分都有所调研,深刻的接触了生产现场实况将问题细致分析,提出相对准确的整改建议方案。
首先,提出了常熟事业部计划物流对实现仓储零库存的重要性,优化采购计划完善物流系统,可以提高企业的资金运转及物料的流通频率;其次,通过发现常熟事业部存在仓储方面的问题及实现零库存进行研究,并分析和提出对策设计;最后,优化整个物流系统的仓储中心,从内部整改,提高内部有利价值。
其次,最基础的物流仓储活动是物品的出入库与在库管理工作,同时也是传统仓储的基本功能,在此基础上去实现高水平的库存管理状态,提升整个物流系统也是常熟事业部的追求,理所当然也是整个集团的理想目标。
只有站在传统仓库模式的基础上,实现仓储信息的优化提升,才能称为现代仓储。
近几年来,常熟事业部通过不断改善制度流程与人员素养的培训,尽可能的实现了现代化的仓储管理,期间有降低了管理难度与管理成本,也节省了部分劳动力及劳动资金。
因此,全方位的提升企业自身竞争力始终是依靠着准确的采购计划与现代化的仓储管理技术。
零库存管理的完善,生产成本的降低,资源效率的提高,都能推动常熟事业部的进步甚至提升整个集团的发展。
由于所学知识有限,本文只在粗浅的层面分析了基本问题及对策建议,不足之处还望多多包涵,不吝指正。
致谢
在写下这一字一句的时刻,也就是为我三年的大学生活画上了一个完整的句号了,首先我要特别感谢家人对我不论是当初选择学习道路上还是工作岗位上他们都给予我他们所有的关怀与温暖支撑,同时感谢工学院给予了我美好的大学时光,也赠予我金钱也不一定买得到的实习经历,在这三年中我不断的磨练自己,在这个大家庭中我更是学会了很多专业知识,这些都是无法用任何东西衡量的。
我还要感谢我的指导教师盛老师,所谓“一日为师,终身为父”,在我最初撰写设计的过程,盛老师就在同时授课后辈的工作基础上还仍给予我设计理念上的指导与建议,无论是在我的学生生涯的学习之路上还是这篇毕业设计的选题构思以及资料收集的方面上,盛老师都是从一开始的鼓励我到帮扶我,尤其是这次设计的研究方法、途径的指引以及成文定稿的方面,我由衷敬佩老师的敬业精神,他的工作态度使我终生受益,在此再次表示真诚地问候和深深的感谢。
最后我在整个设计的写作过程中,也得到了许多同事的宝贵建议及格式的修改,咨询了公司内部许多不同层面上的经验及想法,感谢他们一丝不苟的解答我的疑惑,感恩所有帮助、关心过我的良师益友,在此我都一并致以诚挚的感谢。
参考文献
[1]张二磊.仓储管理运作效率提高途径[J].中国市场,2009(19).
[2]祁士闯,陈彦波.第四届物流教育发展研讨会论文集[C].湖北:
[出版者不详],2010.
[3]伍爱群.论零库存管理及其方法[J].现代商贸工业,2010(8).
[4]高慧娟,肖大为.实现“零库存”的仓库管理系统[J].职业圈,2007(18).
[5]李元旭,田宇.物流自营还是外购物流服务[J].中国物资流通,2000
(2).
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 常熟 事业部 库存 改进 方案设计
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)