第八届市场营销大赛活动策划书.docx
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第八届市场营销大赛活动策划书
中山大学新华学院市场营销社
第八届市场营销大赛
策
划
书
主办方:
中山大学新华学院市场营销社
日期:
二〇一五年二月二十日
1、活动目的与意义…………………………………1
2、活动预期达到的效果和影响……………………1
3、活动名称…………………………………………1
4、活动对象…………………………………………1
5、组织单位…………………………………………1
6、活动口号…………………………………………2
7、活动简介…………………………………………2
8、活动时间和地点…………………………………2
9、活动流程…………………………………………3
10、活动所需物资及预算……………………………7
11、注意事项………………………………………9
12、应急方案………………………………………9
附录……………………………………………………10
一、活动目的与意义
市场营销社第八届市场营销大赛是在社团“以理论引导实践,在实践中深化理论”的宗旨引领下;推动营销实务教学、以赛促学;引导和培养学生营销创新、策划和实践能力;增强和促进学生团队协作、主动创新的职业素养及就业竞争力而举办的全校性大型比赛。
第八届“XXXX杯”市场营销大赛让参赛学生充分发挥其专业素养、创新意识,将市场营销相关理论知识应用于实践操作中,为新华学子提供了参与实践、展现实力、获得成长的综合锻炼平台。
二、活动预期达到的效果和影响
1、对赞助企业:
市场营销大赛已成功举办7年,是学院具有较大知名度和影响力的比赛。
通过该活动,企业的品牌和形象深入人心,提升企业在学生中的知名度,促进销量提高,提高公司竞争力。
2、对学生:
参赛选手们获得了将书本上的理论知识应用于实际的营销策划设计、实践过程中的机会,对市场有了更加直观的认知,通过比赛提升营销创新、策划和团队协作和实践能力,提升从业素养及就业竞争力。
学生观众们也能在观看本次比赛的过程中,受益良多。
3、对社团:
通过比赛提升我社的影响力和知名度,更加巩固我社在学院老牌大社的地位,使市场营销大赛作为我社的品牌活动在学院中影响力更广、知名度更高。
三、活动名称
中山大学新华学院市场营销社第八届市场营销大赛
四、活动对象
中山大学新华学院东莞校区全体学生
五、组织单位
主办方:
中山大学新华学院市场营销社
协办方:
深圳市百事可乐饮料有限公司
六、活动口号
“营”在新华,“销”看天下
七、活动简介
本次活动由市场营销社主办,面向全院各专业学生,鼓励跨专业组团参加比赛,活动共分为5个环节,环节一为大赛宣传和报名,环节二为宣讲会、环节三为选手营销策划书的撰写和审核评分,环节四为选手实战营销、环节五为选手PPT演讲展示和答辩暨颁奖晚会。
其中三四五为比赛环节。
时间
流程
比赛内容
4月1日—4月8日
报名
以团队为单位提交报名表(电子版和纸质版)。
4月8日
宣讲会
企业代表介绍公司及产品,我社代表介绍比赛详情
4月1日—4月18日
第一轮准备
各团队在完成报名后准备参赛作品,即营销策划书
4月19日-4月21日
第一轮比赛
参赛队伍提交策划书,评委团审核评分,选出8支队晋级
4月21日晚
公布第一轮比赛结果
8支队伍进入第二轮比赛,在公众号公布晋级队伍名单
4月22日-4月24日
第二轮准备
晋级队伍调查市场,决定产品线并进货
4月25日-4月27日
第二轮比赛
晋级队伍摆摊销售,评委团统计成绩,选出前6名的队伍晋级决赛,在公众号公布晋级队伍名单
4月27日晚
公布第二轮比赛结果
6支队伍进入最终决赛,公布决赛队伍名单
4月28日-5月7日
决赛准备
决赛队伍制作PPT,准备演讲和陈述
5月8日
决赛
决赛队伍进行PPT演讲陈述和回答评委提问,颁奖
比赛流程:
第一轮比赛:
队伍报名参赛后为企业指定的产品撰写营销策划书,评委团以书面评审标准计分,得分最高的8支队伍入围第二轮。
第二轮比赛:
实战营销阶段,参赛队伍通过校内线上推销线下摆摊销售企业产品,以销量为指标进行评分,销量最高者获“最佳销售奖”,前两轮得分综合后前6名的队伍进入第三轮即决赛。
第三轮比赛(决赛):
进入决赛的6支决赛队伍上台对本队策划书和实战营销进行PPT的展示和答辩,经评委评定得出第三轮分数,三轮的得分综合后得出最终总分,得出第一、第二、第三名各一支队伍,分别获“一等、二等、三等奖”,“优秀奖”三支队伍,同时观众现场投票最高票数的一支队伍可获得“最佳人气奖¡±,并为获奖队伍颁发证书和奖金。
评分细则:
总分总计为100分,根据比例将策划书评分为50%、实战营销环节为25%、PPT答辩环节评分25%。
进入决赛的8支队伍中有3支队伍分获一、二、三等奖,4-6名的队伍得优秀奖。
各轮评分细则详见附录一
策划书撰写要求见附录二
评委团名单详见附录三
八、活动时间及地点
活动总时间段:
2015年4月1日—5月5日
1、环节一:
宣传和报名
摆摊宣传时间:
4月1日-4月3日中午11:
30-13:
00
下午16:
15-18:
00
摆摊宣传地点:
中山大学新华学院东莞校区饭堂前绿化带
摊位报名时间:
4月1日-4月3日
网络宣传时间:
4月1日-4月7日
网络报名时间:
4月1日-4月7日
2、环节二:
宣讲会
时间:
4月8日晚19点
地点:
教学楼课室(待定)
3、环节三:
参赛选手撰写策划书、评委审核评分
参赛选手撰写策划书时间:
4月9日-4月18日
评委审核评分时间:
4月19日—4月21日(4月22日中午12:
00公布入围决赛队伍)
4、环节四:
实战营销环节摆摊销售
参赛选手调查市场和进货时间:
4月22日-4月24日
实战营销时间:
2015年4月25日-4月27日中午10:
00-12:
30
下午16:
00-18:
30
实战营销地点:
中山大学新华学院东莞校区饭堂后面无油漆球场
5、环节五:
PPT演讲展示与答辩
参赛选手准备演讲稿和PPT时间:
4月28—5月8日
演讲展示和颁奖晚会时间:
5月8日19:
00—22:
00
地点:
教2D203高级讲学厅
九、活动流程
活动准备阶段(2014年3月6日-3月28日)
时间
部门
工作安排
备注
3月6日晚上21:
00
社长团
1.通知开会,安排各部门工作
3月6日
-3月28日
外联部
1.和商家谈判
2.制定商家合作协议书
3.制定学生摊位的协议书模板
1.签订后协议书交由社长团,尽快通过社联审批。
学术部
1.负责撰写市场营销大赛活动策划书的修改和完善。
2.负责撰写宣传文案和宣传语,完成后移交给宣传部发布。
3.负责制定参赛选手的营销策划案需包括的内容,以及评分细则
4.完成社长团分配的其他任务,协助各个部门的工作
宣传部
1.制作大赛宣传单、大赛海报和嘉宾邀请函
2.做好网络宣传(微博、微信等),建立大赛QQ群
3.完成社长团分配的其他任务,协助各个部门的工作
秘书处
1.制定财务预算表
2.购买所需物资(见《活动所需物资和预算》)
3.负责活动申请,场地申请,物资申请等审批工作。
4、撰写主持人台词,并交由社长团审核修改。
进行主持和礼仪的培训
主持人台词20号准备完毕并提交给社长团
活动开展阶段(4月1日—5月5日)
环节一:
宣传时间(4月1日—4月8日)
4月1日
-4月3日
宣传部
1.粘贴海报,一张大海报粘贴于宣传栏,小海报粘贴于宿舍楼宣传板;拉起横幅
2.摆摊宣传,接受报名,各教室黑板字宣传
3.网络宣传
4.负责拍摄摆摊现场照片,每晚以上下午宣传组为单位由负责人打包发到宣传部,宣传部再次挑选,最后会用在决赛当晚以及公众平台的发布
秘书处
负责干事考勤
各部门
1.全社没课的干事尽量到场宣传
2.男生负责搬运摆摊物资
环节二:
宣讲会(4月8日19:
00—21:
00)
时间
部门
内容
备注
宣讲会准备阶段
4月6日
学术部
宣讲会宣传文案的确定
最迟当日晚上10点发到宣传部
宣传部
1、制作卡纸路标15个、传牌
2、准备公众平台文案的发布
3、制作宣讲会PPT
4、准备摄像和录影设备
宣传牌待定
卡纸路标有箭头形状
秘书处
1、安排人手
2、准备嘉宾牌、假花、红布、签到表、饮用水
3、主持人演讲稿的准备,礼仪安排交接
1.人手安排方面
(1)主持人2位(男女搭配)
(2)礼仪6位(前门后门各两个,现场接引和签到2位)
2.签到表(包括参赛队伍、会员、干事、社团代表、嘉宾)
4月7日
秘书处
礼仪、主持人排练
管理层观看彩排并且提出意见,PPT完整操作一次
宣讲会当天(4月8日)
18:
00-19:
00
宣传部
1.会场的布置(包括气球和彩带等装饰物、黑板字书写、把横幅拉上)
2.拍摄会场照片用于公众号宣传
1、横幅拉到课室墙壁的一边,放到中上左右的位置
2、检查麦克风、投影仪设备,再次试播宣讲会PPT是否能够播放(多备份几份,防止意外)
社长团
1、提前到场、活动现场控制和指挥
2、迎接嘉宾
1、社长迎接嘉宾
2、副社负责活动现场布置调控
秘书处
1、礼仪负责干事签到迎接嘉宾、社团代表签到并且引领就坐
2、管理现场物资,归还借用物资,保管本社财物。
再次检查电子平台的设备
学术部、外联部
1.成立机关组,维持现场秩序
2.向非参赛队伍的同学派发大赛报名表(进场的时候发)
宣讲会开始!
时间
内容
备注
19:
00-19:
05
主持人开场白
19:
05-19:
10
指导老师讲话
19:
15-19:
20
主持人介绍主讲人
19:
20-20:
00
主讲人开始宣讲
21:
00-21:
10
主持人宣布结束,全体合影,送嘉宾离场、干事清场
后期工作安排
学术部撰写宣讲会活动总结,宣传部公众号推广
环节三:
参赛队伍营销策划书撰写及评分
4月9日比赛正式开始,4月18日23:
00前上交营销策划书,4月19日—4月21日为策划书评审时间,4月22日中午12:
00公布结果,有8支队伍入围决赛并参加实战营销和PPT演讲展示和答辩环节。
4月22日各队派代表随机抽签选择摊位位置和PPT答辩环节顺序。
环节四:
实战营销环节(4月22日—4月27日早上10:
00—12:
30、下午16:
00—18:
30)
环节四:
实战营销环节摆摊销售
参赛选手调查市场和进货时间:
4月22日-4月24日
摆摊时间:
2015年4月25日-4月27日中午10:
00-12:
30
下午16:
00-18:
30
摆摊地点:
中山大学新华学院东莞校区饭堂篮球场
时间
部门
工作安排
备注
4月17日
秘书处
1、场地申请
2、4月25日—4月27日人手安排(包括监督员和其他工作人员)
宣传部
负责拍照、拍视频、采访队伍,每天更新公众平台,及时跟进比赛状况
学术部
每个时段安排2个干事做机关组组长(负责安排岗位以及场地设计)
其他工作人员维持到场秩序
实战营销环节3天安排(同样的安排)
时间
工作安排
备注
8:
00-9:
45
当天机关组负责布置活动现场
1.安排到的干事必须按时到场维持秩序,秘书部签到同时核对好参赛队伍与社团签订的协议书,核对后方可进场。
安排的干事只要没课的都尽量要来。
2.27号晚上实战营销环节结束后机关组男生负责将帐篷收回,交到物资组处清点后28号归还。
3.社长团做好现场调度的工作。
9:
45-10:
00
1.秘书处干事组织签到,安排学生进场
2.机关组维持现场秩序
10:
00-12:
30
实战营销环节
12:
30-15:
45
实战营销环节暂停,清理现场垃圾
15:
45-16:
00
秘书处干事组织签到,安排学生进场并维持现场秩序
16:
00-18:
30
实战营销环节
18:
30
实战营销环节结束,清理现场垃圾
4月28日为实战营销环节评分阶段,晚上22:
00在公众号上公布分数以及6支晋级决赛的队伍名单。
4月28日—5月7日为PPT演讲展示与答辩准备环节。
环节五:
PPT演讲展示和颁奖晚会环节(5月6日19:
00开始)
时间
部门
内容
备注
PPT展示和答辩环节准备阶段
4月28日
学术部
PPT答辩环节和颁奖晚会宣传文案的确定
最迟5月1晚上10点发到社长团审核
宣传部
1、制作卡纸路标15个、宣传牌、6个队牌
2、准备公众平台文案的发布
3、准备摄影和录像设备
4、制作晚会PPT
5、准备20支签字笔,六个投票箱子,白色小卡纸300张,有序号卡纸300张。
宣传牌待定
卡纸路标有箭头形状
秘书处
1、安排人手
2、准备嘉宾牌、假花、红布、签到表、饮用水
3、主持人演讲稿的准备,礼仪的安排交接
1.人手安排方面
(1)主持人2位(男女搭配更好)
(2)礼仪6位(前门后门各2位,领嘉宾签到2位)
(3)1位干事负责通知下一组进行准备
(4)计时和举牌员2位
2.制定签到表三张(一张是参赛队伍;一张是会员、干事;一张是社团代表、嘉宾)
5月4日
秘书处
1、礼仪、主持人排练
2、制作计分表、时间提醒牌、最终分数统计表。
3、安排计分组、机动组、礼仪组名单(5月1日前在总群上公布并确认好)
1、管理层观看并且提出意见
2、PPT完整演示
PPT答辩环节和颁奖晚会当天(5月6日)
17:
00-18:
30
宣传部
会场的布置(包括气球彩带等装饰、黑板字、拉上横幅)
1、横幅拉到课室墙壁的一边,放到中上左右的位置
2、检查麦克风、投影仪等设备,检查PPT是否能够播放
3、PPT制作人负责PPT操控,队伍展示时回到位置上
社长团
1、迎接嘉宾
2、提前到场,活动现场控制和调度
1、社长迎接嘉宾的到来
2、副社长负责活动现场布置调控
秘书处、学术部
1.,秘书部负责干事、会员签到;学术部负责参赛队伍签到
2.拍摄现场留作公众平台发布用
当晚以部门为单位由部长整理打包发到宣传部
外联部
拍摄现场留作公众平台发布用
当晚以部门为单位由部长整理打包发到宣传部
礼仪组
礼仪负责迎接嘉宾、社团代表签到并且引领就坐
主持2人,礼仪6人
机动组
站岗派发抽奖号码和投票纸,同时维持秩序
催促(1人),前后门派抽奖号和投票纸(4人),课室内站岗(6人)
计分组
搬好桌椅就座
计时,举牌,点票(6人)
PPT演讲展示和答辩环节开始!
时间
内容
备注
19:
00-19:
15
进场
礼仪迎宾(包括嘉宾、社团代表签到),其他干事带领参赛队伍就座,机关组站岗派发抽奖号码和投票纸,同时维持秩序。
19:
15-19:
20
主持人开场白
19:
20-19:
30
主持人介绍嘉宾并总结大赛公布入围名单
19:
30-21:
00
PPT答辩环节开始
流程
1、提前在评委的座位上放上评分表
2、一支队伍答辩时,催场人员通知下一支队伍准备
3、计时员计时,剩3分钟一次,1分钟一次,时间到一次。
4、每队结束后主持人上台宣布下一队XXX上台展示。
21:
00-21:
15
1.抽奖环节
2.观众投票环节
1、礼仪向评委收取评分表交给统计员
2、计分员统计分数,得出前三名
3、工作人员书填写证书
4、主持人组织现场抽奖
5、干事向现场观众发投票纸
21:
00-21:
33
1.观众投票环节(投票时播放实战营销时的照片、采访、视频共15分钟)
2.抽奖环节(10分钟)
3.8支队伍派代表上台发表参赛感言(共8分钟)
1.礼仪向评委收取评分表交给统计员
2.计分组统计分数,得出前三名(15分钟内统计并准备好冠军奖杯,填好7张奖证书:
二等、三等、三个优秀奖及最佳销售奖)
3.主持人组织现场抽奖
4.干事在抽奖环节开始时收投票纸并由计分组统计得出“最佳人气奖”(18分钟内统计并填写证书)
21:
33-21:
48
颁奖
1、主持人请4-6名队伍的队长上台领优秀奖。
副社长为获奖队伍颁奖,合影。
2、主持人公布结果并请前三名队伍全员上台领奖。
社长为获奖队伍颁奖,合影。
3、主持人请最佳销售奖和最佳人气奖的队伍全员上台,社长颁发最佳销售奖,副社长颁发最佳人气奖颁奖,合影。
21:
48-22:
00
主持人宣布结束,参赛者、社团高层和评委们合影,送所有嘉宾离场、干事清场
后期工作安排
学术部撰写答辩环节活动报告移交,宣传部宣传部公众号排版推广
*这里加一个平面图,
平面图等我去教室看过在画!
!
十、活动所需物资及预算
项目
单价
数量
价格
备注
第一环节
大赛宣传海报
30元/张
5张
150元
1张贴于食堂宣传栏,1张贴于教学楼宣传栏,3张贴于1、8、15栋宿舍宣传栏
大赛宣传单
0.1元/张
5000张
500元
摆摊宣传3天发放3900张,宿舍扫楼1000张,宣讲会发100张
大赛宣传横幅
70元/条
2条
140元
卡纸、气球、彩带、打气筒等
/
若干
10元
社团二维码
0.1元/张
2
0.2元
摆摊时贴在显眼的位置,参赛队伍必须关注
帐篷
/
1顶
/
社团自备
桌子
/
2张
/
向学校申请
凳子
/
4张
/
向学校申请
第一环节摆摊宣传费用合计:
800元
第二环节
红布
/
2张
/
向学校申请。
第一排左右2张桌子
假花
/
1个
/
向学校申请
大赛宣传海报
30
1张
30
1张全新海报,其余用摆摊宣传的海报
大赛宣传横幅
/
2条
/
用第一环节的
饮用水
/
若干
预计30元
嘉宾用
卡纸、气球、彩带、打气筒等
/
若干
20元
宣传单
0.2元/张
500张
100元
向学校申请
第二环节宣讲会费用合计:
180元
第四环节
帐篷
/
8个
/
社团自备+向学校申请
卡纸、气球、彩带、打气筒等
20元
音响
/
1个
/
社团自备。
用于现场播放音乐营造气氛
尼龙绳
5元/卷
1卷
5元
桌子
/
16张
/
向学校申请
凳子
/
32张
/
向学校申请
第四环节实战营销环节费用合计:
25元
第五环节
大赛决赛横幅
70元
1条
70元
无线麦克风
/
2支
/
社团自备
红布
/
2条
/
向学校申请。
第一排左右2张桌子
假花
/
2个
/
向学校申请。
饮用水
/
若干
预计50元
嘉宾用
大赛决赛海报
1张
/
卡纸、气球、彩带、打气筒等
/
若干
20元
奖杯
100元
1个
100元
颁发给冠军
纪念品1
80元
6份
480元
颁发给评委团
纪念品2
30元
3份
90元
颁发给4-6名队伍
纪念品3
30元
2份
60元
颁发给2-3名队伍
证书
10元
8张
80元
颁发给获奖队伍
抽奖奖品
300元
观众抽奖
第五环节PPT答辩环节费用合计:
1190元
奖金共计:
1900元
总合计:
4095元
注:
经费来源:
赞助商、社团社费
十一、注意事项
1、学术部准备的文案以及宣传部排版的文案如下:
大赛宣传文案以及宣讲会前奏、宣讲会文案总结以及策划书评分环节前奏、评分环节以及实战营销环节前奏、实战营销环节总结以及PPT答辩前奏、PPT答辩总结文案
2、宣传部需要制作的PPT:
宣讲会PPT、PPT答辩环节PPT
环节二:
宣讲会
*宣传部、秘书部检查电子设备是否有问题,绝对不能出现差错!
注意检查麦克风电池,要有人懂得安装电池
环节四:
实战营销环节
*所有工作人员佩戴工作证,评分员评分标准见“附录
(一)”
环节五:
PPT答辩环节
*宣传部、秘书部当天检查好所有电子设备,绝对不能出现差错!
注意检查麦克风电池,要有人懂得安装电池
十二、应急方案
环节三:
实战营销环节
1、若当天下雨则接下来的比赛环节延迟一天
环节四:
PPT答辩环节
1、若麦克风没有电则及时补上电池
2、设备故障及时联系课室管理中心维护
附录
(一)
表1:
参赛队伍营销策划书评分标准(占总分50%)
内容
评分
比例
总体概述
文字表达简明扼要,逻辑清晰,具有鲜明特色。
包括对公司及产品的介绍、市场概貌的阐述。
10%
市场分析
明确表达该产品的市场容量和趋势、市场竞争状况、市场变化趋势及潜力,细分目标市场及客户描述,目标市场选择,市场定位,估计市场份额和销售额,注意相关市场调查和分析的科学严密性。
(SWOT分析、PEST分析、STP定位等)
25%
竞争分析
对现有和潜在的竞争者的分析以及替代品竞争、行业内原有竞争的分析;总结本公司和产品的竞争优势及劣势,对主要对手和市场驱动力进行适当分析,并研究战胜对手的方案。
15%
营销策略
详细阐述相关市场进入策略和市场开发策略,如何保留并提高市场占有率;明确表达产品如何满足相关用户需要,如何改良产品,包括改进产品本身及其包装等;制定合理的价格;构建合理的营销渠道;以及与渠道相适应的形象、富有吸引力的促销方式。
(4P等)
35%
预算与风险
预测该营销策划书实施所需的费用支出,对可能遇到的关键风险和问题进行考虑和分析,并附有实质性对策。
10%
预期目标
该营销策划书的方案实施后,预期可以完成什么目标,达到什么效果。
5%
表2参赛队伍PPT演讲陈述的评分标准(占总分30%)
内容
评分
比例
产品介绍
全面且客观地介绍和评价产品的特点、性质和市场前景
10%
市场分析与定位
对市场进行细致的调查,并对调查结果进行严密科学的分析
15%
竞争分析
对竞争状况进行阐述
10%
营销策略
何时、何地、如何实施对应的营销策略
20%
预算与风险
对方案实施过程中可能遇到的关键风险和问题进行考虑和分析,并附有实质性对策
10%
实战营销阐述
对第二环节实战营销本队所采取的营销策略等进行阐述
5%
PPT制作水平
PPT制作条理清晰、重点突出、美观大方、有技术含量
10%
演讲水平
着正装,演讲思路清晰、声音洪亮、逻辑性强、能准确表达营销策划书内容
20%
注:
总分为100分,三轮比赛的分数加权后相加得到总分。
附录
(二)
营销策划书撰写要求
1.格式要求:
正文采用四号、宋体、1.2倍行距。
2.写作大纲:
第1章方案概要:
阐述公司简介及核心产品及市场概貌,向评委展示该营销策划书的总体框架。
第2章市场分析与定位:
明确表达该产品的市场容量和趋势、市场竞争状况、市场变化趋势及潜力,细分目标市场及客户描述,目标市场选择,市场定位,估计市场份额和销售额,注意相关市场调查和分析的科学严密性。
包括PEST分析、SWOT分析和STP定位,向评委展示项目所处的外部环境,方案优势、劣势、机会、威胁,以及市场的细分、选择和产品的在市场中的定位。
第3章竞争分析:
对现有和
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第八 市场营销 大赛 活动 策划
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