物业服务项目招标文件.docx
- 文档编号:3644500
- 上传时间:2022-11-24
- 格式:DOCX
- 页数:47
- 大小:47.43KB
物业服务项目招标文件.docx
《物业服务项目招标文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业服务项目招标文件.docx(47页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
物业服务项目招标文件
……小区物业服务项目
招标文件
招标人:
……小区业主委员会(盖公章)
招标代理机构:
(盖公章)
二零一七年六月…日
致投标人
第一章招标公告
第一章投标人须知
第三章投标文件格式
第四章评标办法
第五章物业服务合同(含服务要求)
致投标人
本招标文件是依据有关物业管理招标投标的法律、法规、规章和规范性文件的规定,根据本招标物业项目的特点和需要编制的。
招标文件的编制遵循了公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标文件所包含的内容已清楚地反映了招标物业项目的规模、性质以及商务和技术要求等。
我们要求投标人必须完全响应本招标文件的实质性内容。
招标人:
……小区业主委员会
联系地址:
……小区业委会办公室
联系人:
……小区业主委员会
联系方式
招标代理机构:
联系地址:
联系人:
联系方式
日期:
2017年6月…日
第一章招标公告
…公司 (以下简称“招标代理机构”)受招标人……小区业主委员会(以下简称“招标人”)的委托,就……小区物业管理服务项目(以下简称“本项目”)采用公开招标方式选聘物业服务企业。
现将有关事项公告如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:
……小区物业管理服务项目
2.项目概况:
2.1基本情况:
……小区坐落于…,由…公司开发,总用地面积…万平方米,由…栋居民住宅楼(…栋多层、…栋小高层、…栋高层住宅、…栋别墅、…栋洋房、…栋商铺)组成,总建筑面积…万平方米。
小区住宅共有……户,商铺…户,合计……户;停车位……个(地下停车位……个,地面停车位……个),容积率3.2;绿化率35%。
2.2公用设施:
①物业与业委会用房:
^余平方米;
②小区共***台电梯(五方通话正常);
③闭路监控;
④配电房。
2.3收费情况:
①物业费与停车费
…………………………
②供水加压费:
七层以下:
2.9元/吨;七层以上(含七层):
3.3元/吨;商铺3.6元/吨。
③电费与煤气费由供电局和煤气公司直接收取。
3.服务内容:
本项目主要服务内容包括整个小区房屋公用部分及公用设施的维护、维修和管理,公共环境卫生管理,交通与车辆秩序的管理,绿化的养护与管理,维持公共秩序及招聘单位交办的其他工作等。
具体内容和相关要求详见招标文件(含物业服务合同)。
4.服务期限:
自本项目合同签订生效之日起3年。
服务满足招标人要求,经双方协商,期满可续签。
5.服务质量:
符合国家及武汉市物业管理条例、办法等规定和招标文件(含物业服务合同)的要求。
二、投标申请人资格条件:
1、投标人须为依法设立,具有独立法人资格的物业服务企业;
2、投标人须具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》(第164号令)规定的三级及以上物业服务企业资质证书;
3、投标人在武汉市城区内须具有正在履约过程中的类似项目物业服务业绩;
4、投标人须提供2015或2016年度的财务审计报告,且财务状况良好;
5、投标人须在武汉市城区内有固定的经营场所,并有完善的服务体系能提供本地化服务,如为外地公司须在本地有工商注册的分公司(以工商营业执照为准);
6、投标人拟派本项目负责人须按照国家有关规定获得职业资格证书;
7、本项目不接受联合体投标,投标人须以独立投标人身份参加投标。
三、招标文件的发放时间:
1、发放时间:
2017年6月……日起至2017年6月*日17时00分止(北京时间,节假日休息);
2、获取方式:
投标人在发放时间内可委派报名代表持单位介绍信或法定代表人授权委托书、经办人身份证原件以及加盖投标人单位公章的营业执照复印件前往…公司 报名并购买招标文件。
文件费为:
200元人民币,售后不退。
四、投标保证金:
本项目设投标保证金,金额为人民币50000.00元整。
投标人应在2017年6月*日17:
00之前,通过其企业基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的投标保证金收取账号内(不接受现金缴纳),具体保证金收取信息详见招标文件。
五、投标须知:
1、投标文件递交截止时间为2017年6月**日下午16时30分,递交地点为武汉市****,逾期送达的投标文件将被拒绝。
2、本项目开标会将于投标文件递交截止的同一时间、同一地点公开进行,投标人的法定代表人或其委托代理人应携带有效身份证明文件(法定代表人身份证明书或授权委托书)和本人第二代有效身份证原件准时参加,否则将提交评标委员会按招标文件相关规定处理。
3、本项目不统一组织现场踏勘,自行踏勘现场的投标人应遵守小区现有的物业管理规定。
4、本项目招标实行资格后审,资格审查的标准和条件详见投标文件规定,资格后审不合格的投标人将作废标处理。
5、本项目投标费用由投标人自行承担。
六、公告媒体:
中国采购与招标网(
七、本次招标相关联系方式:
招标人:
……小区业主委员会
地址:
……小区业委会办公室
联系人:
联系电话:
采购代理机构:
…公司
地址:
联系人:
联系电话:
2017年6月…日
第二章投标人须知
《投标须知前附表》
条款号
内容
规定
1.2.1
投标人的资质要求
具有国家住房和城乡建设部《物业管理企业资质管理办法》(第164号令)规定的三级及以上物业服务企业资质证书
1.8.1
踏勘现场
本项目不统一组织现场踏勘,自行踏勘现场的投标人应遵守小区现有的物业管理规定。
2.2.1
投标人要求澄清招标文件的截止时间
递交投标文件截止之日……日16:
30前
3.3.1
投标有效期
90日(从投标截止之日起计算)
3.4.1
投标保证金
投标人应在2017年6月^日之前,通过其企业基本账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的投标保证金收取账号内(不接受现金缴纳),本次投标接受保证金的单位名称、开户银行及银行帐号如下:
单位名称:
…小区业主委员会
开户银行:
***支行
帐号:
3.5.1
签字和(或)盖章
要求
“盖公章”是指:
盖标明投标人法定名称的行政公章,不得用如“投标专用章”、“业务专用章”、“合同专用章”代替
“签署”是指:
手写签字,也可使用个人印章、签名章或其他电子制版签名代替
“签章”是指:
使用个人印章、签名章
3.5.2
投标文件的份数
1份正本和2份副本。
3.5.3
投标文件装订方式
不可拆卸的胶装方式,暗标采用招标人统一提供的标书封皮,明标、暗标分别独立装订成册。
4.1.1
投标文件电子版
要求,提供的电子版应与投标文件正本内容一致。
4.1.2
封套上写明
招标人名称:
__________________
(项目名称)投标文件在年月日时分前不得开启
投标人名称:
_________________
4.2.1
投标文件的递交
(1)投标文件递交截止时间:
2017年6月…日下午…时
(2)投标文件递交地点:
武汉市伍家岗白沙路8号伍家岗社区二楼会议室(……小区内,伍家岗沙龙宴旁)
(3)注意事项:
1)投标人对投标文件进行密封,对明标(综合、商务部分)与暗标(物业管理方案部分)分开胶装成册,具体要求参照投标人须知第二节11款“投标文件格式”;
2)其他。
4.2.4
投标文件的退还
不退还
5.1.1
开标会
开标时间:
2017年6月17日上午…时
开标地点:
武汉市
5.2.3
密封情况检查
投标人或投标代表检查
6.1.1
评标委员会组建
评标委员会构成:
7人
评标专家确定方式:
由招标人自行组建,评标人员包括业委会委员、业主代表、社区
监标人员:
房和局物业科代表
7.4
履约保证金
提交,履约保证金的形式:
现金(转账或支票)
履约保证金的金额:
由投标人自行承诺,要求不少于人民币5万元整。
履约保证金的提交:
签订合同前7天内
履约保证金的退还:
合同期满后一次性退还(无息)
9.6
招标代理费
本项目招标代理服务费为人民币*****元整,招标代理服务费由中标人在领取中标通知书时一次性支付给招标代理机构,投标人应在投标报价中考虑此费用。
9.7
需要补充的其他
内容
1、总则
1.1项目基本情况
项目基本情况:
见招标文件第一章“招标公告”。
1.2投标人资格要求
1.2.1投标人资格条件:
见《投标人须知前附表》。
1.2.2投标人不得存在下列情形:
(1)为招标人不具有独立法人资格的附属机构(单位);
(2)接受委托为招标项目前期提供咨询或参与招标文件编制的;
(3)为本招标项目提供招标代理服务的;
(4)与本招标项目的招标代理机构同为一个法定代表人,或者相互控股或参股的,或者相互任职或工作的;
(5)法律法规规定的其他情形。
1.2.3投标人存在下列情形之一的,相关投标行为均属无效:
(1)与招标人存在利害关系影响招标公正性的;
(2)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,同时参加同一项目投标的。
1.3投标报名方式
1.3.1投标报名方式:
见招标文件第一章“招标公告”。
1.4费用承担
投标人准备和参加投标活动所发生的相关费用自理。
1.5保密
参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.6语言文字
除专用术语外,与招标投标有关的语言、文字均使用中文。
必要时专用术语应附有中文注释。
1.7计量单位
所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.8踏勘现场
1.8.1投标人须知前附表规定组织踏勘现场的,招标人将按投标人须知前附表规定的时间和地点,组织投标人踏勘现场及周围环境。
投标人应自行承担踏勘现场所发生的相关费用。
1.8.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人不对投标人做出的任何推论、理解和结论负责。
1.8.3经招标人允许,投标人可为踏勘目的进入招标项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。
投标人自行承担踏勘现场的责任和风险。
2、招标文件
2.1招标文件的组成
招标文件除以下内容外,招标人在招标(或谈判)期间发出的答疑纪要、澄清、修改和其他补充修改函件,均是招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。
招标文件包括下列内容:
(1)招标公告
(2)投标人须知
(3)投标文件格式
(4)评标办法
2.2招标文件的澄清
2.2.1投标人取得招标文件后,应仔细阅读和检查招标文件的所有内容。
如发现缺页或附件不全,应及时向招标人提出,以便补齐。
如有疑问,应在《投标人须知前附表》规定的时间前以书面形式,要求招标人对招标文件予以澄清。
2.2.2招标文件的澄清以书面形式发给所有购买招标文件的投标人,但不指明澄清问题的来源。
澄清通知发出的时间距投标人须知前附表第4.2.1款规定的投标截止时间不足15日,并且澄清的内容影响投标文件编制的,相应延长投标截止时间。
2.3招标文件的修改
2.3.1招标文件的修改以书面形式发送给所有购买招标文件的投标人。
如果修改通知发出的时间距《投标人须知前附表》第4.2.1款规定的投标截止时间不足15日,并且修改的内容影响投标文件编制的,相应延长投标截止时间。
2.3.2投标人收到修改通知后,应在《投标人须知前附表》规定的时间内以书面形式通知招标人,确认已收到该修改通知。
2.4招标文件的异议
2.4.1投标人或者其他利害关系人对招标文件(包括对招标文件澄清和修改的内容)有异议的,应当在《投标人须知前附表》规定的投标截止时间10日前提出。
招标人自收到异议之日起3日内作出答复;作出答复前,招标人将暂停招投标活动。
逾期提出的,招标人可不予受理。
本处所称异议是指投标人或者其他利害关系人认为招标文件的内容违反法律、法规、规章的强制性规定,违反公开、公平、公正和诚实信用原则,影响投标人投标而向招标人提出的质疑。
异议与答复应采取书面形式。
2.4.2招标人对异议的答复构成对招标文件澄清或者修改的,招标人将按照本章第2.2款、第2.3款规定办理。
3、投标文件
3.1投标文件的编制
3.1.1投标方应按招标文件第三章规定的投标文件格式编写投标文件,可以增加附页,作为投标文件的组成部分。
如果投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担,并根据有关条款规定,其投标有可能被否决。
3.1.2投标人使用的标准必须是国际公认或国家、或地方政府颁布的同等或更高的标准,如投标人使用的标准低于上述标准,评标委员会将有权不予接受,投标人必须列表将明显的差异详细说明。
3.2投标报价
3.2.1投标报价应包括本项目范围内全部工作内容服务费用,包括但不限于:
(1)管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等;
(2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;
(3)物业管理区域清洁卫生费用;
(4)物业管理区域绿化养护费用;
(5)物业管理区域秩序维护费用;
(6)物业企业办公费用;
(7)物业管理企业固定资产折旧;
(8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用。
(9)物业企业管理费、利润及税金。
3.2.2投标报价方式:
本项目投标报价(即物业服务费)采用包干制,具体物业服务收费组成如下:
(1)综合管理服务费采用包干制收费标准。
该费用归投标人所有,且投标人应承担小区清扫保洁及清运;绿化养护;秩序维护;公共照明、通风、供电、给排水、电梯等公用设施设备运行、小修、养护所发生的人工、原辅材料等全部费用(详见《湖北省物业服务收费管理办法》第七条第一款)。
(2)停车费。
固定收费标准:
临时停车费(摩托车与电动车免费)按政府制定的标准执行。
该费用归投标人与招标人共同所有,由投标人填报费用分成比例,投标人应承担维护保养场地设备设施、相关道路及管理所发生的人工、原辅材料等全部费用(详见《湖北省物业服务收费管理办法》第七条第二款)。
(3)装饰装修服务费用。
小区业主或物业使用人申请对房屋装饰装修时,投标人应当按“房屋装饰装修专项管理服务”有关约定履行义务,并与其签订书面的《装饰装修服务协议》。
投标人除按约定收取装饰装修服务费(如建筑垃圾清运费、利用电梯运输建筑装饰材料时的电梯使用费)、出入证工本费、装修押金外,不得另行收取施工人员管理费、开工证费、管线图费等与装饰装修有关的其他任何费用。
由投标人在投标报价中填报收费标准及明细。
(4)对利用共用部位和公共房屋开展经营性活动的收费(如小区广告等)。
如收费项目不需要投标人提供物业管理服务的,该费用归招标人所有;如收费项目需要投标人提供物业管理服务的,招标人可根据投标人在具体项目中付出的工作情况酌情给予投标人部分费用。
3.2.3投标人应根据招标文件第三章投标文件格式的要求填写投标报价。
3.2.4投标人在投标报价时,不能仅进行投标总价优惠,投标人对招标人的任何优惠均应反映在相应投标分项报价表的单价(总价)中。
3.3投标有效期
3.3.1在《投标人须知前附表》规定的投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
3.3.2出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。
投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。
3.4投标保证金
3.4.1投标人在投标文件递交截止规定的时间前,应按投标人须知前附表规定的形式、金额、递交截止时间、递交方式提交投标保证金。
投标保证金有效期应与投标有效期一致,提交投标保证金的相关资料作为其投标文件的组成部分。
3.4.2投标人不按招标文件要求提交投标保证金的,其投标将被否决。
3.4.3招标人最迟在与中标人签订合同后5日内,向未中标的投标人和中标人退还投标保证金(无息)。
3.4.4有下列情形之一的,投标保证金将不予退还:
(1)投标人在投标截止后的投标有效期内撤销或修改其投标文件;
(2)投标人相互串通投标,或者向评标委员会成员行贿,或者以他人名义投标,或者以其他方式弄虚作假谋取中标;
(3)中标人在收到中标通知书后,无正当理由不与招标人订立合同,在签订合同时向招标人提出附加条件,或者不按照招标文件要求提交履约保证金。
3.5投标文件的份数和签署
3.5.1投标文件应用不褪色的材料打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字和(或)盖单位章。
委托代理人签字的,投标文件应附法定代表人签署的授权委托书。
投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。
如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
第三章“投标文件格式”要求投标人签字和(或)盖单位章的地方,投标人应当签字和(或)盖单位章。
签字和(或)盖单位章的具体要求见《投标人须知前附表》。
3.5.2投标文件正本一份,副本份数见《投标人须知前附表》。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。
当副本和正本不一致时,以正本为准。
3.5.3投标文件装订方式:
见《投标人须知前附表》。
4、递交投标文件
4.1投标文件的密封和标记
4.1.1投标文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人公章。
《投标人须知前附表》规定投标人需同时提交投标文件电子版的,其投标文件正本的封套中应同时包括其投标文件电子版。
4.1.2投标文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样,封套上应定明的内容见《投标人须知前附表》。
4.2投标文件的递交
4.2.1投标文件截止时间和地点。
投标人应根据《投标人须知前附表》的规定,在投标截止时间前将密封的投标文件送达指定地点。
4.2.2为方便开标唱标,投标人应将开标一览表用信封单独密封,在信封上标明“开标一览表”字样,并注明“于之前(指本招标文件中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样。
单独密封的“开标一览表”应与投标文件封入同一密封袋。
4.2.3如果投标人未按上述规定进行密封、标记和递交的,招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。
4.2.4投标文件的退还:
见《投标人须知前附表》。
4.3投标文件的修改和撤回
4.3.1投标截止时间以后,投标人不得修改投标文件。
4.3.2从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标。
4.4投标文件有下列情形之一的,招标人对投标文件不予受理
4.4.1未按招标文件要求密封或者加写标记的;
4.4.2未加盖投标单位公章的;
4.4.3在投标截止时间以后送达的,或者未送达到指定地点的;
4.4.4投标人名称或组织结构与投标报名不一致且未提供有效证明的;
4.4.5招标文件或者法律、法规规定的其他投标文件不予受理的情形。
5、开标
5.1开标时间和地点
开标时间和地点见《投标人须知前附表》。
5.2开标程序
5.2.1投标人的法定代表人或其委托代理人应携带有效身份证明文件(法定代表人身份证明书或授权委托书)和本人第二代有效身份证原件准时参加开标会,否则将提交评标委员会按招标文件相关规定处理。
5.2.2招标人或招标代理机构当众宣布参会人员的名单,公布提交投标文件的投标人名单。
5.2.3检查投标文件的密封情况。
5.2.4经确认无误后,由招标人或招标代理机构当众拆封,宣读投标人名称、投标报价及其他内容,并记录在案。
5.2.5招标人或招标代理机构在投标截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当众拆封、宣读。
5.2.6招标人或招标代理机构应记录开标过程,并由投标人签字确认。
5.3开标异议
5.3.1投标人对开标有异议的,应当在开标现场提出;招标人或招标代理机构当场对异议作出答复,并制作记录。
本处所称异议是指投标人在开标现场对投标文件提交、投标截止时间、开标程序、投标文件密封、唱标内容、开标记录、唱标次序以及投标人和招标人或者投标人相互之间存在利益冲突的情形等提出的质疑。
5.3.2投标人异议成立的,招标人或招标代理机构将及时采取纠正措施,或者提交评标委员会评审确认;投标人异议不成立的,招标人或招标代理机构将当场给予解释说明。
开标工作人员包括监督人员不应在开标现场对相关投标作出有效或者无效的判断。
6、评标
6.1评标委员会的组建
6.1.1评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标委员会由招标人组建,成员为7人。
评标委员会成员人数及专家的确定方式见《投标人须知前附表》。
6.1.2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)是投标人或投标人的主要负责人的近亲属;
(2)是项目主管部门或行政监督部门的人员;
(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
6.2评标原则
6.2.1评标活动应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。
6.2.2评标委员会按照第四章“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对投标文件进行系统地评审和比较。
6.3向评标委员会提供的资料
6.3.1公开发布的招标文件,包括招标文件的补充、修改或澄清文件及图纸、答疑纪要等;
6.3.2项目概况和重点的书面介绍。
包括项目规模、项目特点、技术要求、招标文件与示范文本有较大变动的条款等;
6.3.3记录开标过程的相关资料;
6.3.4其他评标必需的资料。
6.4评标委员会的职责
6.4.1评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。
6.4.2评标委员会推举一名评标组长,主持评标工作。
6.4.3评标委员会按照第四章评标办法规定的方法和标准,对投标文件进行评审和比较,招标文件中没有规定的方法和标准不得作为评标的依据。
6.4.4评标过程中发现的重大问题,由评标委员会负责裁决。
6.4.5评标讨论过程中,评标委员会成员应当对投标文件发表专业、客观、公正的意见,意见不一致时应作进一步的讨论。
评标委员会成员对任何一个投标文件的质疑,应当在讨论或现场评审时提出,表决结果确定后才提出的质疑,不可作为改变表决结果的依据。
6.4.6如果投标人提交的投标文件超出招标文件要求的内容,评标委员会对超出招标文件要求的内容不予评审,只评审招标文件要求的内容。
6.5澄清有关问题的要求
为了有助于投标文件的审查、评价和比较,对投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以采用书面形式(应当由评标委员会签字)要求投标人作出澄清、说明或者纠正。
评标委员会对投标人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求投标人进一步澄清、说明或补正,直至满足评标委员会的要求。
投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式(由其授权代表签字),并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性的内容。
凡属于评标委员会在评标中发现的算术错误进行核实的修改不在此列。
评标委员会不接受投标人主动提出的澄清、说明或补正。
7、合同授予
7.1定标方式
除《投标人须知前附表》规定评标委员会直接确定中标人外,招标人依据评标委员会推荐的中标候选人排序确定中标人。
当确定中标的中标候选人放弃中标或者因不可抗力提出不能履行合同的,招标人可以依序确定其他中标候选人为中标人。
评标委员会推荐中标候选人的人数见《投标人须知前附表
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 服务项目 招标 文件