人力资源部岗位设置岗位职责及绩效考核方案.docx
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人力资源部岗位设置岗位职责及绩效考核方案
人力资源部岗位设置岗位职责及绩效考核方案
人力资源部组织结构与岗位职责描述
一、人力资源部组织结构图
二、人力资源处各岗位岗位职责描述
1、人力资源负责人
主要工作:
协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
岗位职责:
(1)制定和完善人力资源管理制度,研究、设计符合本公司的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等全方位各个体系的建设)。
(2)为公司重大人事决策提供建议和信息支持,配合公司领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
(3)促进人员的优化配置,根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案。
(4)根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
(6)制定公司的薪酬政策,福利政策。
认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理制度、工作流程。
组织办理社会保障福利。
(7)与员工进行积极沟通,组织做好人员发展的日常管理工作。
(8)根据公司现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门的招聘需求,组织制定招聘计划、招聘程序。
(9)组织做好员工岗前培训、协助各部门办理员工的培训手续。
(10)完成公司领导交办的其它工作任务。
二、招聘专员
直接上司:
人力资源处负责人
主要工作:
实施各项招聘计划,执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作,完成招聘目标。
岗位职责:
(1)收集、汇总公司各部门人员需求情况,配合人力资源部部长编制人员招聘计划。
(2)起草招聘信息,充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,及时进行招聘信息的更新。
(3)接待报名应聘人员,收集、筛选应聘资料,配合人力资源部部长组织做好人员初试、复试等工作,提出人员选拔录用的意见。
(4)发布录用通知,配合培训专员做好员工入职培训,并与人事专员共同办理新进人员的入职手续。
做好新入职员工的跟踪回访工作。
(5)将所有应聘人员的简历存档,并建立健全人才信息数据库,做好人才储备。
(6)及时做出星期、月度、季度、半年度、年度招聘分析报表。
(7)完成人力资源部部长临时交办的工作任务。
三、培训专员
直接上司:
人力资源处负责人
主要工作:
制定培训计划,开发培训课程,按计划实施培训,达到所拟订的培训目标。
岗位职责:
(1)编制、修订、完善员工培训手册,开发培训课题,编制培训教材,编写培训教案。
(2)与招聘专员及时联络,掌握新入职需接受培训的员工人数。
在培训过程中做好培训记录,培训结束完成培训考核。
并做好培训员工后续的跟踪回访工作。
(3)组织员工试用期转正的考试考核工作。
(4)拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料。
(5)调查、收集、汇总企业各部门及人员的培训需求。
(6)总结培训经验,改进培训方式,提高培训水平。
(7)协助管理外派培训,收集、整理培训资料、培训课程,并建立培训档案,同时做好更新、保管工作。
(8)完成人力资源部部长临时交办的工作任务。
四、保险薪酬专员
(1)熟悉社保政策。
办理员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险五种社会保险。
掌握人员增减变化,与社保部门密切联系,及时上报变更信息。
(2)协助人力处处长做好绩效薪酬的审核管理工作,及时反馈管理过程中的新情况,并提出合理化建议。
(3)完成人力资源处处长临时交办的工作任务。
五、人事专员
直接上司:
人力资源处处长
主要工作:
创立、维护公司员工各类信息数据,做好人事档案的管理。
岗位职责:
(1)管理员工信息资料及各类人事资料,每月2号完成上月人事报表。
(2)办理员工入职、转调、任免、晋升、奖惩及离职(辞职)的相关手续,及时更新电脑信息数据。
(3)负责员工劳动合同及保密协议的签订、变更与终止。
(4)办理各类职称评定的相关事宜。
(5)负责员工工作牌的管理,做好发放、记录与制作等工作。
(6)熟悉《劳动合同法》,负责员工劳动合同、人事档案以及人力资源部相关文件的归档和保管工作,并做好保密工作。
(7)负责本部门及其它部门下发签呈文件的管理、归档工作。
(8)做好员工的考勤管理,按时提报人员休假、请假及出勤情况统计。
(9)完成人力资源处处长临时交办的工作任务。
人力资源部绩效考核方案
一、目的
为了更好的引导部门员工行为,加强员工的自我管理能力,提高工作绩效,发掘员工潜能,了解员工的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,同时实现员工与上级更好的沟通,创立一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。
二、适用范围
人力资源部全体员工(试用期间的员工只考核,不挂绩效,考核情况作为试用转正的主要依据)
三、具体办法
1、部门负责人由总经理考核工作完成情况及相关考评标准。
2、部门所属员工由部门负责人组织考核。
3、部门所属员工考核后的绩效总额不得超出部门应发总额(部门周工作计划加分部分除外)。
4、每个工作岗位根据具体的绩效考核表格考核指标给出评分,再套入到总的考核表格中去进行综合评定。
(一)招聘专员的考核
指标类别
指标项
权重
考评主体
考核方法
任务绩效100%
招聘制度完整性、规范性
15%
人力资源负责人
招聘人员的数量
15%
人力资源负责人
参加初试人员的数量
招聘人员的质量
15%
人力资源负责人
新员工试用效果
人力资源需求调查
10%
人力资源负责人
及时性、全面性
招聘成本控制
5%
人力资源负责人
招聘职位到职所需平均天数
10%
人力资源负责人
小于等于的天数
招聘渠道畅通
10%
人力资源负责人
渠道建设与维护频率和质量
求职人员档案资料管理水平
5%
人力资源负责人
职位说明书编制完整性和及时性
10%
人力资源负责人
事务性工作完成率
5%
人力资源负责人
(二)培训专员的考核
指标类别
指标项
权重
考评主题
考核方法
任务绩效100%
培训计划
30%
人力资源负责人
及时性、完整性、合理性
培训实施报告
30%
人力资源负责人
培训情况、效果分析、下一步工作的建议
培训制度的制定与完善
15%
人力资源负责人
制度的可行性、执行、跟进及改造建议
培训内外部资源的建立
15%
人力资源负责人
资源情况及建议
培训档案的整理
10%
人力资源负责人
档案的建立、更新
(三)保险专员的考核
指标类别
指标项
权重
考评主题
考核方法
任务绩效100%
员工工资表的审核
15%
人力资源负责人
及时性、准确性
各项保险缴费基数的确定
20%
人力资源负责人
及时性、准确性
各项保险手续的变更
20%
人力资源负责人
及时性、准确性
工伤的处理
25%
人力资源负责人
及时性、准确性
员工投诉处理
15%
人力资源负责人
及时性、合理性(劳资纠纷)
事务性工作完成率
5%
人力资源负责人
(四)人事专员的考核
指标类别
指标项
权重
考评主题
考核方法
任务绩效100%
员工入职、离职等的办理
20%
人力资源负责人
员工劳动合同及保密协议的签订
20%
人力资源负责人
人事信息系统运行
25%
人力资源负责人
及时性、完整性、准确性
对员工的出勤及各种休假情况的审核
10%
人力资源负责人
人事档案保管的完好性
20%
人力资源负责人
事务性工作完成率
5%
人力资源负责人
员工考核表
岗位名称:
姓名:
考核日期:
项目及考核内容
配分
自评
上级审核
工作任务30%
能保质保量,提前完成任务
30
能保质保量,按时完成任务
25-29
在监督下能完成任务
15-25
在指导下,偶然不能完成任务
15以下
工作能力20%
处理能力10%
理解力极强,对事判断极准确,处事能力极强
10
理解力强,对事判断准确,处事能力强
8-9
理解判断力一般,处理事务不常有错误
7
理解较迟钝,对复杂事务判断力不够
5-6
迟钝,理解判断力不良,经常无法处理事务
5以下
工作技能10%
在工作作业改进方面,经常有创意性报告并采纳
10
有时在作业方法上有改进
8-9
偶然有改进建议,能完成任务
5-7
工作技能无改进,勉强能完成任务
5以下
工作协调15%
与人协调无间,为工作顺利完成尽最大努力
15
爱护团体,常协助别人
13-14
肯应她人要求帮助别人
10-12
仅在必要与人协调的工作上与人合作
7-9
精神散漫,不肯与别人合作
7以下
责任感15%
任劳任怨,竭尽所能完成任务
15
工作努力,能较好完成分内工作
13-14
有责任心,能自动自发
10-12
交付工作需要督促方能完成
7-9
敷衍了事,态度傲慢,无责任心,做事粗心大意
7以下
工作勤惰10%
不浪费时间不畏劳苦,交付工作抢先完成
10
守时守规不偷懒,勤奋工作
8-9
偶有迟到,但上班后工作兢兢业业
7
借故逃避繁重工作,不守工作岗位
5-6
时常迟到早退,工作不力,时常离开工作岗位
5以下
工作质量15%
无工作错误,并经常改进
15
无工作错误亦无改进建议
12-14
需在知道下才能做好工作质量
7-11
在指导下工作,仍有错误
7以下
纪律性10%
自觉遵守和维护公司各项规章制度
10
能遵守公司规章制度,但需要有人督导
8-9
纪律观念不强,偶然违反公司规章制度
5-7
经常违反公司制度,被指正时态度傲慢
5以下
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