关于Word与Excel组合打印信封.docx
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关于Word与Excel组合打印信封
关于Word与Excel组合打印信封
Word与Excel组合打印信封
1、准备阶段
(1)新建一Excel文件“新生名单”,将新生名单的各项信息导入或
直接输入,如:
邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”,调用菜单“工具→信函与邮件→中
文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用OfficeXP
源盘来安装),根据向导提示设计一个信封,设置好字体、字号。
2、调用数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“视图→邮件合并”,显示邮件合并
工具栏,点击[打开数据源]工具按钮,按提示选择新建的Excel文件“新
生名单”,选择sheet1.
(2)选择“000000”(代表邮政编码),点击邮件合并工具栏[插入域]
按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”,“000000”被“《邮政编码》”所
代替。
然后进行同样操作,替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮,会显示“新生
名单”中的学生数据。
3、打印信封
点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机],同时对对话框进行设
置,最后打印出信封。
excel怎么合并单元格的方法
今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找
不到怎么合并了。
下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单
元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉
的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格
excel合并单元格有两种方法:
1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;
想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具
栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细
看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,
如此反复)
确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中
查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮
的子菜单里勾选“合并居中”。
当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多
了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。
2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”
选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在
弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。
“水平对
齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己
试试吧。
excel合并单元格如何取消合并
如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。
1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会
拆分单元格;
2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元
格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉
“合并单元格”前面的对勾即可。
电脑菜鸟级晋级excel表格的工具
我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,
这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字
记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。
其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那
么多字体的事情。
说几个经常用的几个快捷键。
输入文字以后ctrl+c,是
复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。
拖住单元格,鼠标移到
右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。
如下图,很多做财
务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。
在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了
很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左
上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自
动帮我们快速求和。
excel中vlookup函数的使用方法
(一)
在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,
感觉非常好!
下面把这个方法分享给大家!
功用:
适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数
据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新
数据,非常有用。
函数说明:
=VLOOKUP(欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的
欲对照的栏,搜寻结果方式)
*搜寻的参照数组范围:
必须先用递增排序整理过,通常使用绝
对参照,以利复制函数。
*搜寻结果方式:
TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;
FALSE则会找完全符合的才可以。
左边A2:
B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表
的欲对照的栏为第2栏(姓名)
在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:
B5,2,FALSE)将会找到155003是王
小华,然后显示出来。
绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:
B5,2,FALSE)
讲解范例:
1)先完成基本数据、俸点
等工作表
2)基本数据
3)俸点
4)薪资表空白
5)在薪资表工作表中
储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数
据!
$A$2:
$D$16,4,FALSE)
储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!
$A$2:
$B$13,2,FALSE)
储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数
据!
$A$2:
$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函数完成薪资表
相关知识点讲解:
VLOOKUP函数的用法
“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函
数有三个:
VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。
下面介绍
VLOOKUP函数的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指
定列处的数据。
二、语法
标准格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,
range_lookup)
三、语法解释
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
可以写为:
VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数
据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)
1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数
值、文本字符串或引用。
2.Table_array为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元
格区域或区域名称等。
⑴如果range_lookup为TRUE或省略,则table_array的第一
列中的数值必须按升序排列,否则,函数VLOOKUP不能返回正确的
数值。
如果range_lookup为FALSE,table_array不必进行排序。
⑵Table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
若为文本时,不区分文本的大小写。
3.Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值;
Col_index_num为2时,返回table_array第二列中的数值,以
此类推。
如果Col_index_num小于1,函数VLOOKUP返回错误值
#VALUE!
;
如果Col_index_num大于table_array的列数,函数VLOOKUP
返回错误值#REF!
。
4.Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP返回时是精
确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也
就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数
值;如果range_value为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配
值。
如果找不到,则返回错误值#N/A。
VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数
组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。
数组的列序
号:
数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2
列、3列……。
假定某数组区域为B2:
E10,那么,B2:
B10为第1列、
C2:
C10为第2列……。
语法:
VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)
“查找值”:
为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、
引用或文字串。
“区域”:
数组所在的区域,如“B2:
E10”,也可以使用对区域或区
域名称的引用,例如数据库或数据清单。
“列序号”:
即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为
1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类
推;若列序号小于1,函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!
;如果大
于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值#REF!
。
“逻辑值”:
为TRUE或FALSE。
它指明函数VLOOKUP返回时
是精确匹配还是近似匹配。
如果为TRUE或省略,则返回近似匹配
值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数
值;如果“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP将返回精确匹配值。
如
果找不到,则返回错误值#N/A。
如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一
般应为FALSE。
另外:
·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数
VLOOKUP返回错误值#N/A。
·如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE,
函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
Excel中RANK函数怎么使用?
Excel中RANK函数怎么使用?
下面将以实例图文详解方式,为
你讲解Excel中RANK函数的应用。
rank函数是排名函数。
rank函数最常用的是求某一个数值在某一
区域内的排名。
rank函数语法形式:
rank(number,ref,[order])
函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元
格名称(单元格内必须为数字),ref为排名的参照数值区域,order的
为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数
第几,order的值请使用1。
下面给出几个rank函数的范例:
示例1:
正排名
此例中,我们在B2单元格求20这个数值在A1:
A5区域内的排
名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默
认order值为0,也就是从高到低排序。
此例中20在A1:
A5区域内的
正排序是1,所以显示的结果是1。
示例2:
倒排名
此例中,我们在上面示例的情况下,将
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