Office办公软件操作上机内容.docx
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Office办公软件操作上机内容.docx
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Office办公软件操作上机内容
实验Office办公软件使用
一、实验目的
1)掌握在Word中输入文字、掌握文字格式、段落格式和页面格式的编排方法。
2)掌握Word几种不同种类的文书的编辑方法、艺术字的格式编排、图片的格式编排、文本框的格式编排和改变文字方向等技术处理。
3)掌握在Excel文字、数字的填充、数字的自动填充,以及公式输入和自动填充的方法。
4)掌握在Excel统计图表的制作方法。
5)掌握在PowerPoint制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片,利用插入图片、艺术字和“绘图:
工具栏修饰幻灯片。
6)掌握在PowerPoint制作、“表格”和“图表”幻灯片。
7)掌握在PowerPoint利用修改幻灯片母版命令为演示文稿统一添加特殊的背景效果
二、实验学时
4学时
三、实验环境
1.中文版或英文版的Windows2000或WindowsXP。
2.中文版或英文版的Microsoftoffice2000或MicrosoftofficeXP。
四、实验步骤实验一:
(Word使用)
短文原始样本请参考【多模式教学信息网】-【实验实习】-【OFFICE办公软件实验】-【word
参考文档】,请按以下步骤编辑word文档,请把完成后的文档发送到邮箱,文件名为学号。
具体步骤如下:
1.在第一页输入如下图所示的信息:
论文题目:
网上购书网站;并在加框线上输入自己所在的班级、学号、姓名信息。
字体字号要求:
【论文题目:
网上购书网站】,黑体,小一号;【班级、学号、姓名】,宋体、小四号,2倍行距。
论文题目:
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网上购书网站
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2.在第二页上加入以下图所示的目录(提示:
通过word的插入-引用-索引和目录,选择目录自动生成,同时把1.、2.、…….等设为标题1;把、…….、、等设为标题2;把、…….、、••…
等设为标题3;)。
1.-需求分析水
L1系貌印规恪说明>1
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1.1.3系统性能姜求2
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A・总体设计4
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2.3.1-为什么选择爲P11
2.3.2-剤+么c辦写脚本甘12屮
24進择敎抿库
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3.1主娶界面设计1烏編玛…■■…x……………………20*
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3.3枝术难点屯4印」
3.把所有的标题1设为黑体三号,段前,段后各20磅;标题2设为黑体四号,段前,段后各15磅;标题3设为黑体五号,段前,段后各10磅;
4.设置所有段落段首行缩进2字符。
5.每个表格应有自己的表序和表题,表序一般按章编排,如第二章第1个插表的序号为“表”等。
表序与表名之间空一格。
表序与表名居中置于表的上方,段前间距为0,段后间距为6磅。
示例
如下图所示:
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恃块名:
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6.每幅插图均应有图号和图名,字体为宋体5号。
图号按章编排,如第二章第一图的图号为“图”
等。
图号与图名居中置于图的下方,图、图号和图名均要居中排列。
段前间距为5,段后间距为5
磅。
如下图所示:
首Jb
图2】…跑站总协结构4
7.整个文档的正文中文用小四号宋体字,所有英文字体用TimesNewRoman,行间距为倍行距;页
码用五号宋体字,页面底端居中设置
8将标题中的“Internet应用”改为艺术字,设置如下:
楷体、高厘米,宽12厘米,艺术字线条颜色选黑色。
水平、垂直绝对页边距为-7厘米和6厘米。
9.要求第一段落段前、段后各为一行,将正文首安设为首字下沉,字体幼圆,下沉行数为两行。
将
正文中的“Internet”设为黑体、红色、粗斜、阴影、小三号、下划单波浪线。
10.每一章重新开始新分页。
实验二:
(Word使用)
请按以下步骤编辑word文档,请把完成后的文档发送到邮箱。
文件名为学号。
操作1.输入操作文本
以下是操作原文:
苍子花
河北乡间把苍耳子叫做苍子,苍耳子如枣核大小,有软刺,中医经常用来治疗伤风鼻炎之类的毛
病。
苍子在山野中常见,但从没人见过苍子开花,传说一个姑娘见过苍子花,美丽且迷人。
传说中的姑娘是一个嫁衣娘,日以继夜为待嫁的新娘缝制嫁衣。
她的手艺精巧,举凡入目的花草
树木,经她绣在嫁衣上,都栩栩如生,光彩照人。
姑娘的技艺远近闻名,一位财主女儿要出嫁了,自然找姑娘做嫁衣。
不料财主却发现那位姑娘不但针线高超,而且容颜秀丽,遂起意娶作小妾。
姑娘穷而有志,看不上贪心富有的财主,而且,她已经有了心上人。
财主被拒绝,一来恼羞,二来色心不死,
即放出话,如果姑娘能在一夜间把苍子花绣满嫁衣,就放姑娘和心上人成亲,如若不然,他就要霸占
为妾。
财主势大,一对恋人插翅难逃。
姑娘在绣架旁一筹莫展,谁见过苍子开花深夜,报定一死的姑娘来到水塘边,即便是死,也不屈服财主的淫威。
姑娘仰望夜空,愤怒地倾诉人间之不平,一瞬间,神奇的事情发生了,水塘边的苍子绽放出又大又美的花朵,在星星的映衬下,是那么的明艳动人。
仙境中,仙女带着姑娘来到绣架旁飞针走线,天亮了,姑娘绣得了两件嫁衣,面对目瞪口呆的财主从容披上,牵着心上人的手,一同飞向远方。
0000
外表瘦瘠的苍子能否开出美丽的花只有植物学家才能回答,苍子能榨油倒是事实。
早年的乡下人
家在大年前打发孩子们去拾苍子,碾出油来炸年货,松脆适口,放置几天也不“疲”。
在食物匮乏的
年代,苍子不仅能治病、还能果腹待客,实在功不可没。
操作2.改变文字方向和行距
选中全部文字(包括标题),单击“格式”f“文字方向”,选中竖排方向;选中所有正文文字,将字体格式设为仿宋、四号,并打开段落对话框,设行距为20磅。
操作3.艺术字格式编排
1
删除原标题,适当插入空行(回车键)
并加粗,确定,显示艺术字形式的标题;
④拖动艺术字选择框上方和左侧的黄色菱形标记,改变艺术字的倾斜度和弯曲度,拖动矩形标
记改变大小;调节阴影效果:
单击绘图工具栏的“阴影”按钮f“阴影设置”,将阴影略向上向右移
动。
操作4.插入图片,设置图片格式
1单击“插入”f“图片”f“剪贴画”,选择“季节”类f“秋天”,按“插入剪辑”按钮;
2设置适合版面的图片格式,选中图片,在弹出的图片工具条中点击“文字环绕”按钮(或选
操作5.插入文本框,设置文本框格式
附图2训练2图文混排参考样
1单击绘图工具栏的“竖排文本框”按钮,调整到适当大小,拖到页面的左下方,右单击文本
框一“编辑文字”,输入“民间传说”,选中文字,设为宋体、小三号;
2单击常用工具栏的简繁体转换按钮,将字体转换为繁体;
3选择文本框,单击绘图工具栏的“线条颜色”按钮,选择深红色做边框,单击“线型”-3
磅,单击“填充颜色”-“填充效果”-“粉色砂纸”。
实验三:
(Excel使用)
⑴认识Excel的用户界面
1启动Excel,观察其窗口的组成。
特别要注意工作表的形式和编辑栏的组成。
2分别打开“文件”、“编辑”、“格式”,以及其他菜单,观察其内容。
3选择“文件”菜单的“属性”选项,弹出“属性”对话框,观察对话框的结构。
先切换到对
话框的“常规”页,查看其内容,再切换到其他页查看内容。
⑵Excel文档的创建、保存和打开操作
1启动Excel,并在自动命名的文档中输入一些文字或数字(内容自拟)。
2将当前文档以“练习1”为文件名,保存到桌面上,然后关闭Excel。
3双击桌面上刚创建的名为“练习1”的Excel文档,打开它。
给工作表最前面添加一行:
“数
据表标题”,将文件名换成“练习2”,保存到某个指定的文件夹中。
然后关闭Excel
4打开Excel,再打开刚创建的名为“练习2”的文档,略作修改(内容自拟),再次以“练习2
为名保存到桌面上,然后关闭Excel
⑶数据与公式输入
按以下要求,将图1所示内容填充到当前工作表中从A1单元格开始的区域:
1“学号”一栏使用自动填充功能且作为文字输入。
2使用公式给“总分”栏填充第一个数值,然后使用自动填充功能填充其他数值。
3“平均分”一行使用求平均值的统计函数填充。
方法是:
在编辑栏左侧的下拉列表框中选中
函数AVERAG,并在随后弹出的对话框中输入区域名(或用拖放的方法选定区域),然后单击“确定”
按钮。
学号
鮭名
换
化孚
04S10
张金
79
7S
04911
王揚
TT
66
曲
04912
李玉
90
94
91
0畑3
5<
GO
61
是
90
91
az
331
W
70
平均分
4每个单元格中的数据均居中
⑷制作统计图表
1给上述工作表中再添加几行(内容自拟)。
2作“数学”成绩的饼图,并标记每一块所占总成绩的百分比。
3以“学号”作为横坐标,制作“数学”、“物理”成绩的折线图。
4将折线图再改成柱状图。
注:
请按以上步骤编辑Excel文档,请把完成后的文档发送到邮箱。
文件名为学号。
实验四(Excel使用)
操作1:
输入原始表格
8_商学看机化学2166135.6険
•.一
出lKTii~KShwtl/Sheet2fShe^tS,JjJ_f|
图3教材销售统计表
操作2:
按书名分类汇总
将图1的表格按书名完成分类汇总,计算每种教材的销量和金额。
方法如下:
单击数据列表中“书名”一列中的任一单元格;再单击常用工具栏中的排序按钮,(这种方式可以
对所有数字记录依书名排序)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,出现如图4所示的对话
框。
在“分类字段”下拉列表框中可选择进行分类的字段,本例选中“书名”;
在“汇总方式”下拉列表框中可选择汇总的函数,包括求和、计数、最大值、最小值、
乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差等。
本例选中“求和”;
在“选定汇总项”下拉列表框中可选定汇总函数进行汇总的对象,并且一次可选多个对
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象。
本例选定“数量”和“金额”。
⑵单击“确定”按钮,显示分类汇总的结果如图5所示。
操作3:
增加汇总项目
如果想对销售清单进行更多的汇总,即保留上一次的汇总,又想对单价计算平均值,则可再次选
择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,保持“分类字段”中选中“书名”;在“汇总方式”下拉
列表框中选择“平均值”;在“选定汇总项”下拉列表框中选中“单价”;并在“分类汇总”对话框
中取消“替换当前分类汇总”复选框,即可叠加分类汇总。
注:
请按以上步骤编辑Excel文档,请把完成后的文档发送到邮箱。
文件名为学号。
实验5:
(PowerPoint使用)
1.制作“标题”幻灯片和“项目清单”幻灯片。
a)按照图6样例幻灯片的内容制作“标题”与“项目清单”幻灯片。
其中将第1张幻灯片
的学号、姓名、班级内容按照自己的实际信息填上
b)修饰幻灯片中的文字,修改“项目清单”幻灯片中的项目符号。
c)在“项目清单”幻灯片中插入一幅图片,并在该图片之后增加一个圆形的背景声能,利
用“绘图”工具栏中的自选图形给图片添加一个小标题“真方便”。
2•播放艺术字、图片和绘制图形
a)为第一张幻灯片增加“计算机导论课件”艺术字效果,并利用“填充色”按钮为艺术字填充一种渐变效果。
b)参照图7的最终样例,利用插入图片、艺术字和“绘图”工具栏制作第三张幻灯片。
3•“表格”幻灯片和“图表”幻灯片的制作
a)参考图8分别制作一张“表格”幻灯片和“图表”幻灯片
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・閘乌牺脑怙擊车般
图6第一张和第二张幻灯片文字内容
图7第三张和第四张幻灯片文字内容
课程知识点结构
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图8第五张和第六张幻灯片文字内容
4•修饰幻灯片的母版:
进入幻灯片的母版,插入一幅图片并将它放在左上角;回到幻灯片视图或
幻灯片浏览视图浏览每张幻灯片。
5•在幻灯片浏览视图中操作幻灯片:
调整幻灯片的次序,把第3张幻灯片放取整个文稿最后;给
所有的幻灯片设置播放效果。
6.设置超链接:
在第二张幻灯片中为“Internet、WW及其应用”设置超链接的效果,即当鼠标单击“Internet、WW及其应用”文字时,会跳转到“网络天地”这张幻灯片上;因为这个跳转是在文稿内进行的,所以在“网络天地”幻灯片中还要设置一个“返回”按钮,单击该按钮
后可以回到原始位置。
7.“组织结构图”幻灯片的制作:
参照图8,创建一个组织结构图的基本框架,添加左、右同事,增加下属。
6给幻灯片中的对象设置动画效果:
为每张幻灯片添加多媒体效果。
注:
请按以上步骤编辑ppt文档,请把完成后的文档发送到邮箱。
文件名为学号.ppt。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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