XX机械设备信息化管理需求方案讨论稿.docx
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XX机械设备信息化管理需求方案讨论稿
xxx机械设备
信息化管理需求设计方案
目录
第一章系统建设范围与目标2
一、开发背景2
二、开发目标2
三、困难及解决方案3
1、可能面对的困难3
2、困难的解决方案3
第二章系统建设总体规划4
一、系统部署方式4
三、系统总体框架5
第三章快速生成表册5
一、车辆驾驶员清册5
二、车辆驾驶员履历表6
三、装备操作手清册6
四、装备操作手履历表6
五、修理工清册7
六、修理工履历表7
七、机械装备清册7
八、配件入库汇总表8
九、设备租赁费明细表8
十、机械装备分布示意图(暂缺)9
第四章功能模块设计9
一、系统管理9
1、组织机构设置9
2、角色权限管理10
3、操作人员管理11
4、操作日志管理12
5、在线用户管理12
二、基础信息管理12
1、枚举管理12
2、供应商管理13
3、车辆驾驶员管理13
4、装备操作手管理14
5、修理工管理14
6、配件管理15
7、牌照管理15
三、审批管理16
1、采购计划审批16
2、设备保养维修审批17
3、设备调动审批18
4、机械设备报废审批19
5、残值处理审批(暂缺)20
四、设备管理20
1、设备卡片管理20
2、计提折旧管理21
3、维修保养管理21
4、设备单机核算21
五、配件管理22
1、配件入库验收单管理22
2、配件领用单管理22
3、配件调拨单管理23
第五章系统操作模式23
一、系统登录23
二、操作主界面24
三、审批管理操作界面25
1、审批单据申请界面25
2、审批单据审批界面26
3、审批单据批复意见27
四、设备卡片管理界面28
1、在用设备界面28
2、报废设备界面29
3、资产卡片输入界面30
4、计提折旧管理界面31
第一章系统建设范围与目标
一、开发背景
二、开发目标
三、困难及解决方案
1、可能面对的困难
2、困难的解决方案
第二章系统建设总体规划
一、系统部署方式
三、系统总体框架
第三章快速生成表册
一、车辆驾驶员清册
车辆驾驶员清册
序号
证号
姓名
血型
单位
所在地
准驾车型
出生年月
初次领证
发证时间
有效日期
入伍时间
二、车辆驾驶员履历表
车辆驾驶员履历表
姓名
照片
证号
单位
血型
所在地
准驾车型
出生年月
初次领证
发证时间
有效日期
入伍时间
履历情况
日期
机械设备
岗位
三、装备操作手清册
装备操作手清册
序号
证号
姓名
单位
所在地
工种
(何种设备)
出生年月
从事该
工种时间
入伍
时间
四、装备操作手履历表
装备操作手履历表
姓名
照片
证号
单位
血型
所在地
工程(何种设备)
出生年月
从事该工种时间
入伍时间
履历情况
日期
机械设备
岗位
五、修理工清册
修理工清册
序号
证号
姓名
单位
所在地
工种
(修理类别)
等级
出生
年月
从事该
工种时间
入伍时间
六、修理工履历表
修理工履历表
姓名
照片
证号
单位
血型
所在地
工程(修理类别)
出生年月
等级
入伍时间
从事该工种时间
履历情况
日期
机械设备
岗位
七、机械装备清册
机械装备清册
填报单位:
填报日期:
年月日
设备类型
设备名称
型号
工作能力
生产厂家
原值(万元)
净值(万元)
功率(KW)
发动机号
底盘号
装备日期
现技术状况
使用单位
设备分布
备注
单位
一、土石方机械
10
方
动态变化
完好/待修/待报废/报废
二、起重设备
三、运输机械
四、矿石及混凝土机械
五、钻探及基础处理设备
六、动力设备
七、加工设备
八、其他设备
八、配件入库汇总表
配件入库汇总表
到货时间
类别
名称
供货单位
规格型号
单位
数量
单价
金额
采购单位
存放库房
九、设备租赁费明细表
设备租赁费明细表
设备名称
设备型号
原值
净值
购置日期
使用单位
使用地点
租赁日期
K1
年折旧率
基本折旧费
大修折旧费
月使用费
上次统计日期
本次截止日期
使用期
使用费
十、机械装备分布示意图(暂缺)
通过一个中国地图来展示机械装备的分布情况,可以通过省地图切片查看到省级。
第四章功能模块设计
一、系统管理
1、组织机构设置
【组织机构设置】主要用于机械设备管理组织机构树的搭建,将单位类型将分别两类:
汇总单位和业务单位。
总队、支队为汇总单位,用于隶属关系下各单位管理机械设备的采购计划、选型、维修、报废等审批流程管理和机械设备状况查询。
机关、直属单位、中队为业务单位,用于机械设备卡片和日常运维记录的管理。
主要功能:
【新增单位】:
增加新单位,增加单位过程中自动形成隶属关系。
【修改单位】:
修改已有单位信息。
【删除单位】:
删除已有单位信息,只能删除未进行数据处理的的单位,拥有下级单位或机械设备记录不能删除。
【调整单位】:
根据实际需求调整单位,单位调整后,相应数据隶属关系进行相应调整。
【合并单位】:
根据实际需求合并单位,单位合并后,被合并单位数据自动合并到目标单位。
【停用单位】:
对于已经项目完工的单位,可能进行停用。
组织机构图
2、角色权限管理
【角色权限管理】用于以角色的形式来管理系统的操作权限和审批权限,角色权限全部由系统管理员统一维护。
主要功能:
【新增角色】:
增加新的角色,并且授予角色相应的功能操作权限。
【修改角色】:
修改已有角色相应的单位和功能操作权限。
【删除角色】:
删除已有角色。
3、操作人员管理
【操作人员管理】用于维护使用本系统的操作人员的登录名、登录密码、姓名、联系方式、职位、部门等信息。
操作人员需要关联单位权限和角色权限。
举例说明,某个操作员可能拥有多个单位权限,即可在登录系统后切换单位,这样可以避免管理多个登录名的麻烦。
在操作人员管理中,需要对操作人员【电子签章】进行管理,【电子签章】用于流程审批中签字。
主要功能:
【新增操作人员】:
增加新的操作人员,并且关联相应的单位和角色权限。
【修改操作人员】:
修改已有操作人员相应的单位和角色权限。
【删除操作人员】:
删除已有操作人员。
【停用操作人员】:
停用已有操作人员。
4、操作日志管理
【操作日志管理】用于监控各操作人员使用系统的位置、时间,以及操作的功能模块。
便于出现意外情况时分清责任。
主要功能:
【过滤查询】:
通过条件对操作日志进行过滤查询。
【导出Excel】:
将操作日志查询结果导出成Excel。
5、在线用户管理
【在线用户管理】用于查看当前在线的操作用户。
二、基础信息管理
1、枚举管理
【枚举管理】用于管理系统中各功能模块会使用到的枚举类型和枚举值。
通过枚举管理能够有效的将单据中的要素进行离散化(如,“九支队”和“9支队”统一成“九支队”),使单据录入更加符合标准规范,进而增加后期数据统计分析的有效性。
主要功能:
【新增枚举类】:
增加新的枚举类型。
【修改枚举类】:
维护已有的枚举类型。
【删除枚举类】:
删除增加失误,且未使用过的枚举类(已有下级枚举值的枚举类不能删除)。
【新增枚举值】:
在枚举类下面增加新的枚举值。
【修改枚举值】:
维护已有的枚举值。
【删除枚举值】:
删除增加失误,且未使用过的枚举值。
【合并枚举值】:
将两个枚举值合并为一个枚举值。
只能对同一枚举类下的枚举值进行合并。
枚举类
枚举值
设备类别
超重设备
挖掘机
……
设备状态
在用
维修
停用
报废
……
……
……
2、供应商管理
【供应商管理】用于对供应商的相关信息进行分类管理,方便采购时联系和询价。
主要功能:
【新增供应商类型】:
增加新的供应商类型,如:
生产厂商、经销商。
【修改供应商类型】:
维护已有的供应商信息类型。
【删除供应商类型】:
删除已有的供应商类型。
【新增供应商】:
增加新的供应商。
【修改供应商】:
维护已有的供应商信息。
【删除供应商】:
删除已有的供应商。
3、车辆驾驶员管理
【车辆驾驶员管理】用于对车辆驾驶员的关键信息进行管理。
主要功能:
【新增车辆驾驶员】:
增加新的车辆驾驶员记录。
【修改车辆驾驶员】:
维护已有的车辆驾驶员信息记录。
【删除车辆驾驶员】:
删除已有的车辆驾驶员记录。
字段
要求描述
证号
手工输入
姓名
手工输入
血型
枚举选择
单位
调用单位信息
所在地
枚举选择
准驾车型
枚举选择
出生年月
日期控件
初次领证
日期控件
发证时间
日期控件
有效日期
日期控件
入伍时间
日期控件
4、装备操作手管理
【装备操作手管理】用于对装备操作手的关键信息进行管理。
主要功能:
【新增装备操作手】:
增加新的装备操作手记录。
【修改装备操作手】:
维护已有的装备操作手记录。
【删除装备操作手】:
删除已有的装备操作手记录。
字段
要求描述
证号
手工输入
姓名
手工输入
血型
枚举选择
单位
调用单位信息
所在地
枚举选择
工种(何种设备)
日期控件
出生年月
日期控件
从事该工种时间
日期控件
入伍时间
日期控件
5、修理工管理
【修理工管理】用于对修理工的关键信息进行管理。
主要功能:
【新增修理工】:
增加修理工记录
【修改修理工】:
维护已有的修理工记录。
【删除修理工】:
删除已有的修理工记录。
字段
要求描述
证号
手工输入
姓名
手工输入
血型
枚举选择
单位
调用单位信息
所在地
枚举选择
工种(修理类别)
枚举选择
等级
枚举选择
出生年月
日期控件
从事该工种时间
日期控件
入伍时间
日期控件
6、配件管理
【配件管理】用于对配件名称的关键信息进行管理。
主要功能:
【新增配件】:
增加配件名称记录
【修改配件】:
维护已有的配件记录名称。
【删除配件】:
删除已有的配件记录名称。
字段
要求描述
证号
手工输入
姓名
手工输入
血型
枚举选择
单位
调用单位信息
所在地
枚举选择
工种(修理类别)
枚举选择
等级
枚举选择
出生年月
日期控件
从事该工种时间
日期控件
入伍时间
日期控件
7、牌照管理
【牌照管理】用于对牌照名称的关键信息进行管理。
主要功能:
【新增牌照】:
增加牌照名称记录
【修改牌照】:
维护已有的牌照记录名称。
【删除牌照】:
删除已有的牌照记录名称。
字段
要求描述
牌照类型
枚举选择
牌照号码
手工输入
使用单位
手工输入
领取日期
枚举选择
三、审批管理
1、采购计划审批
1.1采购计划审批流程
1.2装备采购计划(模版)
装备采购计划
填报单位
自动提取
填报人
自动提取
填报日期
自动提取
设备类别
枚举(7座以上/7座以下/工程设备)
上报单位
枚举(司令部/后勤处)
采购时间
日期选择
申购原因
枚举(年度采购计划/根据工程施工需要)
采购计划明细
设备名称
生产厂家
供应商
型号
数量
预算单价
预算总价
选择
选择
选择
选择
选择
选择
支队
承办部
门意见
提交申请
意见说明
主管意见
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
同意时需要电子签章(事先需要采集到系统中,与操作人员绑定)记录签字时间。
总队
承办部
门意见
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
同意时需要电子签章(事先需要采集到系统中,与操作人员绑定)记录签字时间。
主管意见
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
同意时需要电子签章(事先需要采集到系统中,与操作人员绑定)记录签字时间。
水指
承办部
门意见
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
关联附件
上传附件(PDF\Word\JPG\EXCEL)
1.3采购计划审批管理特殊要求
1、需要根据“设备类型”选择不同自动判断审批流程。
2、采购计划申请表上传关联附件(如,请示的扫描件)。
3、审批意见需要支持电子签章。
2、设备保养维修审批
2.1设备保养维修流程
2.2设备保养维修单
设备保养维修单
设备名称
选择
驾驶员
选择
送修单位
选择供应商
车型
根据设
备提取
牌照号码
根据设
备提取
行驶里程
手工输入
修理类别
枚举(小修/中修/大修)
报修内容
报修部位
维修方式
预算单价
备注
枚举(发动机附离合器、变速器附传动轴、转向系、前桥、后桥、车架、制动器、电系、空调、冷却器、驾驶室及车头表面、车厢、坐垫靠背、其他)
枚举(检修/保养/更换)
手工输入,人民币元
配件合计
根据明细
金额计算
预算工时费
手工输入
维护合计
计划金额
报修单位
提交
运输物资部门
审批意见
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
同意时需要电子签章(事先需要采集到系统中,与操作人员绑定)记录签字时间。
单位主管
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
同意时需要电子签章(事先需要采集到系统中,与操作人员绑定)记录签字时间。
总队运输物资科
枚举(驳回修改/同意/不同意)
意见说明
同意时需要电子签章(事先需要采集到系统中,与操作人员绑定)记录签字时间。
2.3设备保养维修审批管理特殊要求
1、需要根据申请单位选择不同自动判断审批流程。
2、审批意见需要支持电子签章。
3、设备调动审批
3.1设备调动审批流程
3.2设备调动请示单
机械设备调配表
设备名称
型号
牌照号或自编号
选择设备
根据设备配对
根据设备配对
设备状况
根据设备配对
机长随机调动
是/否
原单位
调往单位
选择(总队/支队/中队)
选择(总队/支队/中队)
运输物资部门意见
枚举(驳回/同意/不同意)
后勤部(处)意见
枚举(驳回/同意/不同意)
司令部意见
枚举(驳回/同意/不同意)
单位主管意见
枚举(驳回/同意/不同意)
备注
3.3设备调动审批流程要求
1、需要根据调动方式不同(支队内部、支队与支队、总队与支队)自动判断审批流程。
2、设备调动请示单需要关联附件(请示电子图或扫描件)。
3、设备调动批复同意后,自动修改资产卡片“使用单位”信息。
4、在调动请示保存后时,单据将作为关联项目体现在资产卡片表。
4、机械设备报废审批
4.1机械设备报废审批流程
拟报废处理设备,由运输物资部门组织技术鉴定后,填写“设备与物资报废处理审批单”,经后勤部门主管审批后,报分管首长和首长批准。
4.2机械设备报废申请表
机械设备报废申请表
编报单位
填报时间
操作员所在单位
设备编号
设备名称
规格型号
主要附属设备
制造厂
选择设备
根据设备提取
根据设备提取
根据设备提取
出厂编号
出厂年月
购置时间
折旧年限
已使用年限
原值
净值
根据设
备提取
根据设
备提取
根据设
备提取
根据设
备提取
根据设
备提取
根据设
备提取
根据设
备提取
报废原因
枚举(年限到期/损毁/提前报废)
鉴定小组意见
枚举(同意/不同意)
报废申请
单位意见
枚举(同意/不同意)
批准单位意见
枚举(同意/不同意)
5.3设备报废审批流程要求
1、需要根据设备报废内容不同自动判断审批流程;
2、设备调动请示单需要关联附件(请示电子图或扫描件);
3、设备调动批复同意后,自动修改资产卡片“使用状态”信息;
4、在新增机械设备时,审批单据将作为关联项目体现。
5、残值处理审批(暂缺)
5.1残值处理审批流程
5.2残值处理请示表(暂缺)
5.3残值处理审批流程要求(暂缺)
四、设备管理
1、设备卡片管理
机械设备卡
出厂编号
机械
名称
型号
规格
单位
数量
价值
折旧
年限
原价
已提折旧
净值
手工输入
手工
输入
手工
输入
枚举
手工
输入
手工
输入
手工
输入
手工
输入
手工
输入
所属单位
来源
供货单位
生产厂家
出厂年月
装备时间
选择单位列表
枚举(自购/赠送/配发)
选择供应商列表
选择供应商列表
日期选择
日期选择
发动机型号
手工输入
底盘号
手工输入
外型尺寸
长
手工输入
宽
手工输入
高
手工输入
采购合同
扫描件
上传附件
发票扫描件
上传附件
设备照片
上传附件
发动机、底盘号
拓印扫描件
上传附件
附属设备
随机工具
手工输入
2、计提折旧管理
计提折旧管理用于分单位按月进行折旧。
对全部机械设备进行计提折旧,折旧记录分别存放到于资产卡片子表中。
计提折旧公式:
本月折旧=原值*((1-残值率)/使用期间)
机械设备月折旧表
使用单位
根据登录人员
配对单位
折旧期间
日期选择
设备名称
折旧期间
本月折旧
实际折旧
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
XXX设备
2012.8
1000
1000
合计
1000
1000
3、维修保养管理
维修保养管理用于分单位按输入进行维修保养。
可对多台设备进行计提维修保养,保存后分别存放于资产卡片子表。
4、设备单机核算
设备成本核算单
使用单位
选择单位列表
使用日期
日期选择
设备名称
产值
油料消耗
维修保养
使用费
工作量
单价
金额
数量
单价
金额
配件
人工
选择设备列表
输入
输入
计算
输入
输入
计算
输入
输入
输入
合计
说明:
1、设备成本按天进行录入
2、使用费=(设备原值×年折旧率×K1)÷年计费天数
K1设备新旧调整系数表
使用几年
K1系数
折旧年限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
6年
2.2
2
1.6
1
0.8
0.5
—
—
—
—
8年
2.2
2
1.6
1.5
1.3
1.1
0.8
0.5
—
—
10年
2
1.8
1.6
1.3
1
1
0.9
0.7
0.6
0.5
塔吊、门机10年
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
1.5
五、配件管理
1、配件入库验收单管理
配件入库验收单
配件类别
枚举(汽配/工矿配件/附属油)
供货单位
选择供应商列表
入库时间
日期选择
凭证号
自动编号
编号
名称
规格
单位
凭证
存放
库房
备注
数量
单价
金额
运杂费
总金额
选择配件列表
根据配件提取
根据配件提取
输入
输入
输入
输入
计算
选择库房
合计
主管:
物资部门:
会计:
采购员:
保管员:
2、配件领用单管理
配件领用单
配件类别
枚举(汽配/工矿配件/附属油)
领用单位
领用时间
凭证号
材料编号
名称
规格
单位
数量
单价
金额
使用项目
备注
选择配件列表
选择配件列表
根据配件提取
选择配件列表
输入
输入
选择项目列表
合计
主管:
物资部门:
保管员:
领料人:
3、配件调拨单管理
配件调拨单
附件类别
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