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办公自动化实训课程教学大纲
《办公自动化》实训课程教学大纲
一、实训目的与要求
(一)实训目的
《办公自动化》实训是专业理论课程的实践,旨在培养和提高学生的计算机操作水平和操作办公设备的能力。
所涉及到的知识点为:
office2000的操作,计算机网络基础和一些办公设备的操作训练,提高学生计算机操作水平,使学生了解和掌握办公设备的操作。
(二)实训要求
每位同学必须参加所规定的实践环节的学习。
在实际操作环节完成后,要按照要求进行课后写作。
实践环节同理论课堂教学的同样严格要求,规范考勤制度,并将实践环节中表现作为考核平时成绩的重要内容。
在实践过程中,需有教师进行现场指导。
二、训练项目、课时分配、实训方式
编号
项目
课时分配
方式、成绩计算
实践一
第一章:
办公自动化概述
1
随课堂进行,不单独计算学分
实践二
第二章:
办公自动化计算机基础
1
随课堂进行,不单独计算学分
实践三
第三章:
键盘与汉字输入
1
随课堂进行,不单独计算学分
实践四
第四章:
操作系统
1
随课堂进行,不单独计算学分
实践五
第五章:
文档制作
2
随课堂进行,不单独计算学分
实践六
第六章:
创建电子表格
2
随课堂进行,不单独计算学分
实践七
第七章:
创建与编辑幻灯片
2
随课堂进行,不单独计算学分
实践八
第八章:
常用工具软件
2
与实践二合并,不单独计算学分
实践九
第九章:
Internet应用
2
随课堂进行,不单独计算学分
实践十
第十章:
办公自动化网络平台
2
与实践九合并,不单独计算学分
实践十一
第十一章:
办公自动化系统的安全;第十二章:
常用办公自动化设备
2
与实践八合并,不单独计算学分
总 计
18
三、实践安排与要求
实践一办公自动化概述
【实践目标】
通过与学生面对面交流沟通,使学生更深刻、真切地了解办公自动化。
【实践内容】
教师与学生座谈、播放教学录像等,使学生充分认识具备相关技能是现代工作的基本技能。
办公自动化技能指:
建立和完善系统的技能、合理配置办公资源的技能、进行科学决策的技能、实施高效办公事务处理技能、提高办公效率的技能。
实践二办公自动化计算机基础
【实践目标】
通过实践,掌握办公自动化计算机基础。
【实践内容】
1.应用OA的作用
通过浏览6个政府、企业网站,三大门户网站和各大搜索引擎,理解:
OA对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理在信息上的要求,需要通过推行OA来改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力;推行OA,不仅是管理手段的改善,更重要的是带来管理思想的进步;OA为用户提供的正是自我服务的支持;OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据,结构化与非结构化的、多媒体;OA所直指的目标是物化科学的管理思想。
2.通过上机了解OA系统的构成
WINDOWS XP/2000操作系统,软件名称及运用处理软件Word应用,报表处理软件Excel应用,演示文稿制作PowerPoint应用,网页制作软件FrontPage应用 据库软件Foxpro应用,图像处理软件Photoshop应用,计算机网络组网实践与应用办公设备、音视频设备应用实践,办公自动化管理系统软件应用。
实践三 键盘与汉字输入
【实践目标】
通过本项操作练习,掌握字处理WORD软件的应用,掌握WORD中图、文、表、数学对象、艺术字等混排方法。
掌握进行文本、段落的格式设置,掌握段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置,能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出文稿。
【实践内容】
1.文本的设置:
字体、字号、颜色、底纹、上下标、下线、粗、斜体、字符间距、缩放、位置(格式刷的用法);段落设置;对齐方式、段落缩进、间距、行距、项目符号与编号及段落的边框与底纹设置(格式刷的用法);文本的查找与替换,包括特殊字符的查找与替换。
2.页面的设置:
纸张大小、字符行数与默认字体字号、页面边框、页眉页脚边距、纸张方向;页眉、页脚内容的设置、在页眉中插入图片、分栏、分页及页面边框。
3.表格文字混排:
表格的生成、修改表格的行、列宽度与高度、表格线、合并拆分单元格、表格纸纹设置、表格中文字的位置、表格的拆分、表格的托运、表格在页面中的位置、表格中应用公式、表格中数据的排序。
4.文本框、图片、自选图形与文字混排;文本框的线条颜色设置、文本框内填充颜色、文本框的大小设置、文本框的内部边距设置、文本框间的链接;自选图形的选用与设置、自选图形的叠放次序、自选图形的任意大小距离的移动、自选黑穗病匠组合及环绕设置。
5.公式编辑器、艺术字及打印设置:
各种复杂的数学公式的编制及对象格式设置;艺术字的编辑及其格式设置;打印对话框的设置。
【实训项目】
1.练习使用向导创建稿纸
2.练习替换删除文字间多余的空格符
3.练习精确设置文档的版心
4.练习创建员眉和页脚
5.练习利用表格边框拆分表格
6.练习将已有文字转化为表格
7.练习绘制一个简单的流程图
8.练习用艺术字制作一个扇面图形
9.练习插入一个数学公式
【考核要求】
1.能够熟练进行文本、段落的格式设置,段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置。
2.能够熟练运用WORD软件进行图、文、表、数学对象、艺术字等混排。
3.能够根据进行页面设置及正确输出文稿。
实践四操作系统
【实训目标】
通过本项操作练习,掌握工作表中数据的输入及格式编辑,掌握单元格的引用、公式运用、常用函数的用法,掌握建立图表的操作方法,掌握报表边框与底纹的设置方法,能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出报表。
【实训内容】
1.工作表的插入、删除、改名、移动,在工作表中复制数据、移动数据、填充数据、查找与替换数据。
2.单元格的引用、公式的运用、常用函数(SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN、三角函数等)的应用。
3.工作表的格式化、行高列宽的调整、数据格式的设置、数据对齐方式的设置、页面设置、打印设置。
4.图表的建立。
【实训项目】
1.练习创建一个简单的成绩表
2.练习插入与删除单元格
3.练习调整行高、列宽
4.练习格式化单元格及设置文字方向
5.练习为工作表添加背景图案
6.练习利用公式进行计算
7.练习利用函数进行计算
8.练习创建一个简单的柱形图表
【考核要求】
1.掌握工作表的编辑和格式化。
2.掌握工作表中数据的编辑。
3.掌握单元格的引用、公式运用、掌握常用函数的用法。
4.掌握图表的操作。
5.掌握页面设置、打印设置。
实践五文档制作
【实训目标】
通过本项操作练习,掌握使用内容向导创建演示文稿,掌握为演示文稿添加文字、图片、艺术字、视频、音频的方法,掌握添加与删除幻灯片、版式的应用,掌握放映方式的设置,掌握自定义动作、幻灯片切换、动作按钮设置,能根据要求进行页面设置、正确输出文稿。
【实训内容】
1.建立演示文稿文件,文字输入,图片、艺术字、视频、音频的添加
2.添加与删除幻灯片、版式的应用、模板应用、母版应用
3.放映方式的设置,自定义动作、幻灯片切换、动作按钮设置、打包等
【实训项目】
1.练习使用内容向导创建演示文稿。
2.练习通过文本占位符插入文本。
3.练习为演示文稿添加图片、艺术字。
4.练习为演示文稿添加视频、音频。
5.练习编辑设置幻灯片(设置幻灯片背景颜色、设置背景的填充效果、设置动作按钮)。
6.练习放映和控制演示文稿。
【考核要求】
1.掌握演示文稿文件的建立、段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置。
2.掌握在演示文稿中插入文字、图片、艺术字、视频、音频。
3.掌握演示文稿放映、打印输出、打包发布。
实践六创建电子表格
【实训目标】
通过本项操作练习,使学员具备在信息化社会里所必需的创建电子表格的基本素质,使学生对电子表格从整体上有一个较全面的了解,掌握电子表格的主要接入方式的特点,了解掌握TCP/IP协议,掌握电子表格网络应用的基本操作方法。
【实训内容】
1.IE浏览器的作用:
INTERNET选项的设置、免费信箱的申请、信息的搜索标准按钮工具栏、连接工具栏的使用等。
2..邮件的账号设置、电子邮件的收发、常用网络工具(如“网络蚂蚁”)的使用。
3.OUTLOOK的参数设置、账号设置和账户信息修改、新邮件的创建、通讯录的使用。
【考核要求】
1.网络的定义、发展、基本拓扑结构、网络协议及网络的组成和功能。
2.Internet的概念、作用、应用和特点,IP地址、域名的建立和使用。
3.局域网和宽带网的接入。
4.浏览器的基本操作、信息检索。
5.电子邮件的工作原理、基本操作及OutlookExpress的使用。
实践七创建与编辑幻灯片
【实训目标】
通过本项操作练习,使学生掌握创建与编辑幻灯片应用。
【实训内容】
1.幻灯片制作和编辑的方法
2.幻灯片的格式设置方法,包括字体设置、段落排版、边框和底纹、项目符号和编号、版面编排
3.图片的操作和表格的操作,包括图片的设置,设置背景图及图片的保存操作等;表格的建立、删除、格式设置等。
4.超链接的设置和书签的使用,包括文本、热点和图片的超链接的设置、删除、修改等操作
【实训项目】
1.练习使用创建幻灯片。
2.练习通过幻灯片制作图片、动画、视频。
3.练习音频的插入与设置。
4.练习超链接设置。
【考核要求】
1.掌握幻灯片制作和编辑的方法。
2.掌握幻灯片的格式设置方法。
3.掌握幻灯片的背景设置、网页的切换、网页动画设置和网页的发布方法。
实践八常用工具软件
【实训目标】
通过本项操作练习,掌握音视频设备展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连接使用方法,掌握办公设备复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用方法,掌握摄像机/照像机/采访机/刻录机的使用方法。
【实训内容】
1.展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连接使用与保养。
2.复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用与保养。
3.复印机/速印机,纸张选择及各种印刷方式使用。
4.摄像机/照像机/采访机使用与保养,采集信息输入计算机,刻录保存。
5.办公设备、音视频设备的集成连接。
【考核要求】
1.掌握音视频设备展台/投影/DVD/录像机/功放/音响的连接使用方法。
2.掌握办公设备复印机/速印机/打印机/塑封机/点钞机的使用方法。
3.掌握摄像机/照像机/刻录机的使用方法。
实践九Internet应用
【实训目标】
通过本项操作练习,了解使用办公自动化管理系统,掌握其中某一个办公自动化管理系统的具体应用,掌握系统运行环境要求及安全性、个人事务、文件档案、日程安排、公共信息服务、人事管理的具体应用。
【实训内容】
1.北京精诚易商办公自动化系统。
2.北京金益康e-office管理系统
3.上海泛微协同办公自动化系统
4.津科JI-2200网络办公管理系统
5.广州捷信OUROA办公管理系统
6.广州名将OfficeAnywhere系统
7.深圳网科网上办公系统V5.0版
8.深圳创新通软iOA办公管理系统
9.深圳中贸网智能办公管理系统
10.大连锐翔协同办公自动化系统
11.大连奥远新思创办公自动化系统
12.金管家OA网络智能办公管理系统
【考核要求】
1.了解使用办公自动化管理系统。
2.掌握其中某一个办公自动化管理系统的具体应用。
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