员工手册618.docx

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员工手册618

XXX公司员工手册

扉页：

总经理寄语目录

总则4

第一章聘用4

第二章培训6

第三章考核7

第四章晋升8

第五章薪酬和福利10

第六章服务12

第七章保密13

第八章出差13

第九章考勤14

第十章奖惩17

第十一章辞职辞退21

第十二章安全卫生22

第十三章附则22

附件22

总则

1.为规范公司人事管理，特制订本守则。

2.本公司员工的聘用、保证、服务、薪酬、奖金、出差、请假、休假、培训、考核、奖惩、福利、保密、退休、辞退、抚恤等事项，依照本守则办理。

3.本守则所称员工是指本公司自总经理以下的工作人员。

4.本公司各级员工，均应遵守本守则各项规定。

第一章聘用原则

第一条公司所需员工，一律公开聘用条件，面向社会招聘。

第二条公司聘用各级员工以品德、学识、能力、经验、体格适合于职务或工作岗位为原则，但特殊需要时不在此限，具体视情况而定。

第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由部门领导提交《人员需求申请表》及相关要求交予行政人事部，由行政人事部审核（根据公司的统筹计划、人员配置情况），再呈报总经办批准实施。

第四条公司各级员工必须具备以下资格，才能任用：

1.副总经理以上职务，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务，具有五年以上实际工作经验，年龄在35岁以上。

2.部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在25岁以上。

3.一般员工，初中以上学历，其条件符合职务要求。

4.特种作业员工，除符合本级员工通用资格外，还需持有有效特殊工种作业资格证书。

第五条本公司员工分为正式员工、试用员工及临时工三种。

第六条录取试用员工经公司行政人事部及相关部门面试和会同审核，一般员工报用人部门中心领导核准，管理人员（包括生产组长）及主管以上人员报总经理审核。

第七条员工录用应办理以下手续：

1.填写个人履历表，且当个人履历表相关内容发生变更时，须立即通知行政人事部。

2.免冠近照2张。

3.身份证复印件1张。

4.学历证书复印件。

5.指定医院健康证明。

6.外勤人员、财务人员须提交户口本复印件。

7.离职证明（主要针对于有本行业经验的人员）

有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：

1.曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；

2.被剥夺公民权利者；

3.通缉在案未撤销者；

4.受有期徒刑之宣告，尚未结案者；

5.经指定医院体检不合格者；

6.患有精神病或传染病或吸用毒品者；

7.未满18周岁者；

8.政府法规定的其他情形者。

第八条员工试用规定

1.经招聘录用的新员工必须先经过试用期，内部招聘的员工免试用期，试用期1-3个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时间，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经总经理同意后免去或缩短试用，试用期一般不得延长。

员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续超过五个工作日以上，则转正时间顺延。

2.试用期内，员工若不愿在公司继续工作，可提前三日向所在部门提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，并在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。

自离员工将不计发上班工资。

3.试用员工报到当日由其工作岗位的部门副经理或经理给予职前培训及安全卫生培训。

4.试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：

1）发现不符合应聘条件者；

2）有欺瞒行为者；

3）违反国家法律，公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；

4）不能胜任本职工作者；

5）发现患有传染性疾病或其他严重疾病者；

6）试用期间发现员工填报的个人资料不实，不符合招收条件，不遵守公司规章，品行不良或工作不力，随时停止试用。

第九条员工正式聘用的规定

1.新员工转正时，由员工本人填写《试用期员工转正申请表》，并附员工个人《转正申请报告》一份，一线员工除外。

1）一般员工转正由中心领导签字后交行政人事部审核；

2）管理人员，包括生产组长及主管以上人员，依据员工的工作部门和行政人事部对其工作考核，考核成绩合格者，报总经办审核，总经理批准后转正；

3）试用期满工作考核成绩不合格，终止试用予以辞退。

.

2.经批准可以聘用的员工，行政人事部给其办理员工转正相关手续。

3.职员被正式聘用后，按其所聘职位享受相应的工资、福利待遇，其工作按所聘职位或公司领导的安排进行。

4.公司有权根据其工作能力，工作表现和公司的实际需要，视情况将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。

5.公司对员工在试用期内的表现进行客观的记录和评价。

员工在试用期内不符合录用条件的，用人部门应当在试用期内提出，申报行政人事部，以试用期间不符合录用条件而解除劳动合同。

6.公司内部空缺职务，员工可报名或举荐其他人才，员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。

员工有权提出调整工作岗位的申请，到行政人事部填报《员工异动申请表》，公司将根据具体情况在七个工作日内给予及时反鐀。

见《员工异动管理规定》。

7.劳动合同

1）为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》相关法律、法规，结合公司实际情况，公司与员工建立劳动关系。

2）公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，公司依法与员工签订书面劳动合同。

劳动合同的订立，续签，变更，解除，终止应严格按照法律，法规规定和相关程序办理。

3）劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印手指指印，公司劳动合同签定工作人员应验证员工签名与身份证相一致。

劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

4）《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。

5）聘用人员签订劳动合同可根据本人自身情况，填写《申请书》确定签定期限，再签定劳动合同。

合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。

6）合同期满双方未续签的但劳动聘用关系仍然存在，即视为原合同续延1年。

第二章培训

第一条公司培训包括新员工入职培训、在职培训、其他培训。

第二条新员工报到，公司对新员工进行入职培训，包括公共课培训、安全培训、用人部门岗位培训。

见《新员工入职培训表》即新员工入职培训追踪表。

第三条公司根据需要，不定期为员工进行在职培训，提高员工综合素质。

见《培训记录表》、《培训签到表》

第四条为增进员工知识，提高工作技能，实施员工教育训练。

公司选派员工参加见习、培训、考察，费用由公司负担。

外出培训的，均需将培训单位所发公文及信函呈报至公司总经理助理，经核准后转由行政人事部统一办理缴费及报名等事宜。

第五条培训方式

1.派遣技术人员外出培训学习。

2.各部门员工培训，如上岗证、参加本市或其他公共单位组织的培训班、授课班。

均需将培训单位所发公文及信函呈报至总经办，经核准后转由行政人事部统一办理缴费及报名等事宜。

3.举办厂内在职训练。

4.举办各项补习班。

第六条选派员工见习、培训、考察期间，薪资照给。

1.差旅费：

依照公司出差旅费标准付给。

2.交通费：

应依照规定的路程按实报销。

第七条出国员工应照规定期限回国，否则停发薪资及旅费，并按情节轻重酌予惩处。

第八条员工见习、培训、考察回公司后，一周内需写出见习、培训、考察报告呈报总经理，并应将学到的技术无条件传授本公司指定人员，但不得传授未经公司指定的第三者。

第九条培训服务期为4年。

第三章考核

第一条公司对行管体系人员实行月度考评与年度考评；

1、月度考评

、考核对象：

除一线员工外的所有行管人员；

、考核项目：

依据绩效考核表；

、考核兑现：

按公司薪资制度相关规定执行。

2、年考

、考核对象：

除一线员工外的所有行管人员

、考核项目：

全年目标任务达成；

、考核兑现：

根据公司指标完成情况，结合年终综合考评，确定人员晋升与薪资调整。

第二条考核资格认定（有以下行为之一者，在考核周期内取消考核资格）

1、月考

、新入职人员在试用期内；

、除月休假及调休外的假期在10天（含10天）以上者；

、有旷工行为者。

、因事假月出勤天数不满20天（特殊情况除外）；因事假月出勤不满20天的，当月社保由个

人全额承担（公司放假除外）

2、年考

、承担所在岗位指标未满一年者；

、考核期内累计旷工3天（含3天）者；

、考核期内累计请假30天（含30天）者；

、考核期内离职或辞退者无年终奖

第三条绩效考评申诉

1、在绩效考评过程中，部门或员工对考评结果存在异议，均有权在考评期间或考评结束10天内直接向行政人事部提出申诉；

2、行政人事部需核实内部投诉并对报告进行审核，如果申诉内容属实，由行政人事部根据考评流程对申诉人重新进行绩效考评；申诉人为公司架构部门负责人的，由行政人事部核实内部投诉并对报告进行审核，如果申诉内容属实，提交资料通过人事绩效委员会会议，根据考评流程对申诉人重新进行绩效考评。

第一条公司对员工考核分为平时考核、年终考核两种。

1.平时考核：

1）各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严格考核记录，其有特殊功过者，应随时报请奖惩。

2）平时考核主要以月度考核方式进行，详见各部门《绩效考核表》，该考核作为员工月度绩效工资的级别评定和支付依据。

3）由各部门负责人以书面通知人事单位记录，该项记录作为升调及年终考核根据。

2.年终考核：

每年年终办理员工年终考核一次，作为以后升调及该年度奖金重点部分的资料。

第二条考核以品德、工作实绩为主，配合能力、效率为辅。

第三条公司部门负责人办理考核时须秉公严正、认真负责，考评后报行政人事部。

（较粗）

第四章晋升管理

第一条为提高员工个人素质和能力，充分调动员工的主动性和积极性，公司为员工营造公平、公开、公正的晋升晋级机制。

第二条公司行政人事部负责制定员工的晋升晋级制度，办理晋升晋级手续。

相关部门负责本部门晋升员工的申报、考核工作。

总经办、副总经理、总经理负责员工晋升的最终审核。

第三条晋升原则：

符合岗位要求，具备任职条件或者具有培养潜力的员工

当公司内部出现职位空缺时，公司优先考虑员工的内部晋升。

在公司年度考核中，考核优异员工。

员工晋升原则上一年一次，试用期结束岗位调整、总经理特批的人员除外。

第三条晋升方式：

行管体系员工进行年度考核晋升，根据公司《行管绩效考核制度》，对符合晋升条件的员工给予年度考核晋升，年度考核晋升任职时间一般为次年1月。

销售体系员工晋升，按公司《销售体系绩效考核方案》的相关规定进行晋升考核。

第五条岗位调整的晋升人员，需认真办理工作移交流程，行政人事部对《工作移交表》进行个人档案存档。

第六条调动：

1.公司人员岗位调动根据岗位需求和人员配置原则，可进行部门中心间调动、中心内部调动和部门内部调动。

调动的流程和权限按各级人员聘任程序和权限办理。

2.调动人员须做好原岗位工作的工作移交，按《员工调动申请表》移交流程办理工作移交，行政人事部对《员工调动申请表》进行个人档案存档。

第七条降级：

员工有下列情形之一的，公司视员工工作态度和工作表现情况给予降级降薪处理：

1.试用期结束，被证明不胜任该岗位，可进行降级调整录用的。

2.连续三个月考核指标低于60分，给予降级处理。

3.年度考核不合格的。

4.根据公司处罚和考勤管理相关规定给予降级处理的。

5.其它给予降级降薪处理的情形。

第四条为提高员工个人素质和能力，充分调动员工的主动性和积极性，公司为员工营造公平、公开、公正的晋升晋级机制。

第五条公司行政人事部负责制定员工的晋升晋级制度，办理晋升晋级手续。

相关部门负责本部门晋升员工的申报、考核工作。

总经办、副总经理、总经理负责员工晋升的最终审核。

第六条晋职依据

行管体系员工进行年度考核晋升，根据公司《行管绩效考核制度》，对符合晋升条件的员工给予年度考核晋升，年度考核晋升任职时间一般为次年1月。

销售体系员工晋升，按公司《销售体系绩效考核方案》的相关规定进行晋升考核。

第七条凡部门呈报晋级者，部门须准备下列资料送行政人事部：

1.《员工晋级申报表》

2.《员工绩效考核表》

3.员工自我评述报告。

4.其他相关资料。

第八条行管序列员工晋升职级

公司行管正式员工分为四职阶，其职务与职称如下表：

职位

级别

备注

总监

一级

本级包括各职能部门

中心总监

二级

三级

经理

一级

本级包括各职能部门

经理、副经理

二级

三级

主管

一级

本级包括各职能部门主要管理者（含销售内勤、车间主任、动力设备、品控等）

二级

三级

专员

一级

本级包括各职能部门（品控、仓储、文员及一般行管人员）

二级

三级

第九条生产普工序列员工晋升职级如下表

经理

一级

本级包括生产经理、副经理（行管序列）

二级

三级

主管

一级

本级包括生产车间主任、副主任（行管序列）

二级

三级

组长

一级

本级包括生产各组组长

二级

三级

普工

一线员工

一线普工

第五章员工薪酬和福利

第一条员工薪酬

1.薪资

1）行政管理序列正式员工工资的构成：

正式员工的收入由基本工资、绩效工资、加班费、奖金、福利补贴、通讯补助、综合补助、保密费组成。

2）基本工资按员工级别而定。

3）绩效工资根据员工每月绩效考核分数而定。

2.员工定级

1）为有效激励员工，便于人力资源管理，公司根据每位员工工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等因素，分别授予不同级别。

2）每位员工级别由直接上级主管和部门最高主管共同确定，由行政人事部备案，新员工在入职时，由行政人事部和部门最高主管共同确定。

3）员工获得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到员工级别。

任何级别的变动，均应由员工所在部门提出申请，由中心总监批准并报总经办审核，行政人事部备案。

主管职务（含）以上的级别变更还必须由总经理审批。

4）为鼓励员工积极向上，为公司发展做出更大贡献以及奖励优秀员工，行政人事部将针对不同的员工级别指定和修改相应的福利制度，制度和修改的内容在正式公布前，须呈报总经办审核，总经理批准。

3.员工加班和值班

1）如工作需要，部门领导可安排员工额外加班，安排加班人员需填写《加班申请单》，经部门领导签字确认方可加班。

并将表单报行政人事部备案，员工加班公司将付给加班费，加班费标准参照《加班管理制度》。

2）加班费标准及发放办法：

a）加班在（2-4）小时以内的（不含4小时），按5元/时给予补贴。

b）加班在（4-8）小时以内（不含8小时），按加班人当月基本工资半天计算。

c）加班在8小时以上（含8小时），按加班人当月基本工资一天计算。

d）加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由行政人事部核实后，随当月工资一同发放

3）平时或者假日值班的，公司将付给薪资不安排调休，平时按照日平均工资的1倍计薪；假日按照日平均工资1.5倍计薪。

4.工龄工资计算

员工服务工龄自任用之日起计算。

如离职后再进入本公司服务时，其工龄须自再进入公司核定任用之日起计算，离职前的工龄应予以中断。

5.毎月薪酬在次月十四日发放。

（如遇节假日等特殊情况适当调整）。

6.员工薪酬标准由公司各职能部门中心领导会同行政人事部、财税中心，依据公司实际情况结合同行业薪酬水平研究讨论提出方案，报总经理审批同意后执行。

7.生产人员薪酬由计件工资、全勤奖、工龄补助、福利补贴组成。

第二条员工福利

1.公司视其需要设考勤奖金、任务奖。

2.公司年终决算有盈余时，依据本公司财务制度之规定按一定比例拨出正式员工年终奖金，其分配方式由各部门负责人依据业绩考核提出方案，报总经理核准后发给。

3.公司各项奖金的发放以发放时以在职的正式员工为对象。

4.公司适时为员工购买社保。

员工参加保险后，依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向公司要求额外赔偿或补助。

注：

员工请假与社保

5.抚恤

员工因公而致残或死亡，抚恤办法按《劳动保险条例》及当地政府劳动人事部门的有关规定执行。

6.公司为保障员工身体健康，每年进行一次体检，后勤员工半年一次体检。

另外特殊工种员工，每年还进行一次职业病检查。

对高温工作区员工，每年7–9月发放高温补贴。

7.公司为方便家在外地的员工，在条件许可下为其提供单身住宿，由公司安排使用。

第六章服务

第一条员工必须遵守本公司一切规章制度、通告及公告。

服从领导，勤勉守职，忠诚服务，并努力促进公司发展与信誉。

第二条公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明。

第三条公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面的，未经许可，不得对外发表；员工除办理本公司业务需要外，不得对外擅用本公司名义。

第四条员工日常工作应负责每天办妥，不可拖延。

第五条员工对于领导指派的工作，必须接受指导，切实执行，如有适当意见或建议，应以口头或书面陈述，若未被采纳，仍应照指示办理。

第六条员工对于本公司各项技术及业务内容，无论是否经管事项，均不得对外泄漏。

第七条公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得骄傲自满，不得有损害公司名誉的言语或行为。

第八条员工应专职服务，对外不得兼任同类职务，或利用其职务关系与公司有来往厂商进行私人商业行为。

第九条员工应时常锻炼自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提高工作效益。

第一十条员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁；注意个人卫生，做到勤洗勤换；须按公司规定着装上班。

见：

《员工工装管理办法》

第十一条着装规范

1.行管及一线人员均需按要求进行着装；

2.所有进出厂区的人员，须着工作服、带工作帽；

3.工作服须整洁干净，工作帽端正，头发不外露，工鞋干净无破损；

4.严禁续指甲。

5.严禁佩戴任何首饰饰品；

6.严禁化妆、搽香水以及涂抹各种体香剂；

7.衣服需拉到至少2/3处；

8.进出车间须到更衣室更换工作服、工鞋及工作帽。

9.严禁穿工鞋离开工作场所；、

10.严禁穿工鞋上厕所。

11.操作前需洗手。

第一十一条工作时不准任意离开工作岗位，不准看杂志、电视、报纸、抽烟、吃零食以及上网聊天等与工作无关的活动。

第一十二条不得吵闹、斗殴，大声攀谈，搬弄是非，扰乱秩序。

第一十三条员工对于公物应尽保管之责，并不得浪费、毁损、变换或私用。

第一十四条熟练掌握并运用好“6s”

整理清理要与不要的东西（包括头脑中的思绪）

整顿理顺、归类、是紊乱的变为整齐（包括物品、资料）

清扫打扫一个干净的工作环境

清洁保持一个良好的工作环境

素养平日的修养

安全人员、设备、品质、财产、交通、个人身体状况的安全

第七章保密

第一条本公司各级新进员工报到时，需先填写《应聘履历表》，一些关键岗位或者掌握公司核心机密的岗位还须签订《保密协议》，始得任用。

第二条公司产品生产的关键技术和经营策略，员工均须恪守对外保密。

1.公司重大决策中的秘密事项；

2.公司尚未实施的经营战略、方向、规划、项目及决策；

3.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

5.公司所掌握的尚未进入市和尚未公开的各类信息；

6.员工的人事档案、薪酬及相关资料；

7.新产品研发及研发中的产品的相关文件、资料及物品；

8.销售公司三年内的一切市场管理文件、产品说明文件和品牌管理文件

9.各种技术资料；

10.员工在工作期间完成的各类技术成果及相关资料；

11.公司确定的其他应当保密的事项。

第三条外来人员参观规定如下：

1.凡外来人员来洽参观公司，原则上以碍于技术合作契约婉言谢绝参观。

2.政府机关人员来洽参观时，经总经理同意后方可参观。

3.从事本行业的业务及技术人员（包括离职人员），概不准参观。

第四条参观时必须由本公司副经理以上职务人员作向导陪同。

第五条一些关键岗位或者掌握公司核心机密的岗位，在签订保密协议后，公司每月支付给其一定的保密费，但其在2年之内不得到同行业或者竞争对手的公司担任任何职务，否则公司将对当事人进行追责。

第六条保密措施

属于公司的机密文件、资料及其他物品均由专人保管、执行，未经相关管理权限人员书面允许，严禁复制、摘抄；

第八章出差

第一条员工国内出差，须事前填具出差单，经部门经理签字后交总经办审核；出差时间达三天以上者必须填写《出差申请表》，一般员工由部门（中心）领导签字、主管级以上（含主管）部门领导签字后还须经总经理批准，以上人员出差申请交行政人事部领导签字备案后方可出差。

第二条员工国内出差旅费标准按本公司出差规定执行。

第三条派国外出差人员旅费标准由董事会临时决定。

第四条员工报销出差旅费时，须附出差工作报告、《出差申请表》，经部门经理和财税中心总监审核，报总经经理批准后予以给付。

如有虚报旅费，视其情节轻重惩处。

与产品品质有关的出差报告存生产中心质检部；其它出差报告存行政人事部。

差旅费须于出差回来后三日内申请报销。

出差的餐补等其它补贴不明确

第九章考勤

第一条公司作息制度

1.公司财税中心、营销中心、采购物控中心及行政人事部管理人员作息

1）上班时间

夏季：

上午8：

00—12：

00下午14：

00—18:

00（5月1日—10月1日）；

冬季：

上午8：

30—12：

00下午13:

00—-17:

30（10月1日—5月1日）。

2）实行综合工时制。

2.公司生产中心全体人员作息

1）上班时间

夏季：

上午7：

30—12：

00，下午14：

30—18：

00

冬季：

上午8：

00—12：

00，下午14：

00—18：

00

注：

根据生产中心实际情况调整，调整前到行政人事部备案登记。

2）实行综合工时制

、一线员工每年十天事假，超过十天按50元/天，超假扣款将在当月薪资中扣除。

、行管系统员工请事假薪酬：

每月请假2天只扣当天的工资，超出两天则另罚款100元/天，超假扣款及罚款将在当月薪资中扣除。

（备注：

请假2天（含）以内，只扣当天工资不罚款，请假天数超过2天的请假每天另罚款100元，例如：

请假3天，按100元/天罚款，则罚款金额为300元）

③、行管系统员工旷工薪酬：

旷工一天者，停发当月全部奖金，并每天扣发三天的工资，旷工扣款将在当月薪资中扣除。

3.其他作息制度

1）计件工作时间：

按计件定额工作。

2）不定时工作时间：

主要为公司总经办领导、外勤、部分值班人员等，因工作性质需机动作业的工作岗位。

第二条考勤

1.公司配置有考勤系统，员工每天上下班时都必须亲自打卡并接受监督。

考勤卡只能本人使用，任何人不得代为打卡。

违者记过一次。

情节严重的将根据情节轻重给予通报批评或者罚款。

2.公司高管级（总经理、执行副总），象征性进行考勤，每天在工作时间内打卡1次；高管级以下人员实行全员打卡，每天按要求打卡4次（上午：

7:

30-8:

00打上班卡，12：

00-12:

30分打下班卡，下午：

13:

30-14:

00打上班卡，18:

00-18:

30打下班卡），对于不按要求打卡的将按考勤制度进行处罚（此条款适用于行政人事部、营