大学校园笑脸征集活动策划书.docx
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大学校园笑脸征集活动策划书
红岩网校工作站
笑脸征集活动
策
划
书
主办单位:
红岩网校工作站
承办单位:
红岩网校工作站
运营维护部
二〇一三年八月十一日
一、
活动背景:
在大一新生到来之际,新生对各个校级组织还没有太大的认识,借此活动机会,向新生介绍红岩网校,初步让新生对红岩网校有一定的印象,并结合活动的后期安排,让新生进一步了解红岩网校的网络产品。
二、活动目的及意义:
1、宣传红岩网校,为预招新打下基础。
2、借此活动推广重邮online和其他内网产品,并介绍使用方法。
3、获得第一批新生用户。
三、活动名称:
新生笑脸征集活动
四、活动时间:
2013年9月10日至2013年9月23日(从新生报到前一天开始,为期2周时间左右)
五、活动对象:
重庆邮电大学2013级全体新生以及非新生的在校学生。
六、活动宣传方案:
(一)前期宣传
1.贴吧发帖预热新生群里宣传(毛星月负责,9月8日发帖,发帖人负责回帖和帖子管理)附件四
2.活动现场发放传单。
(宣传文案:
附件五)
(二)后期宣传
将制作好的集锦视频以QQ空间、人人、重邮online、红岩微博、新浪微博的形式转发以及上传至BTdown,挂站长提示推广宣传。
七、活动流程:
(活动构成)
(一)前期物资准备和宣传。
具体事项
具体安排
人员
备注
前期准备(9月8日至9月9日)
1.相机
准备4台相机
运维部(陈媛媛)
确保存储卡空间足够大
2.遮阳棚和座椅申请
2个遮阳棚、2对座椅
管理部
需提前一星期申请并落实
3.场地申请
雨红莲
管理部
4.申请教室
见面会教室尽量2215或2216
管理部
5.网站测试
对新生笑脸征集活动投票页面进行测试
笑脸征集专题小组
9日前必须测试完成,9日晚网站上线,13日开始投票
6.飘的制作
8日网址大全挂飘,点击链接至新生专题网活动介绍帖
(二)在校园内收集新生笑脸并对网校加以宣传。
活动第2阶段安排(9月10日至9月12日)
具体事项
具体安排
人员
备注
笑脸定点收集现场(2组人员)
上午9:
00前完成:
在雨红莲布置宣传喷绘,根据天气情况布置遮阳棚,在桌子或遮阳棚上挂好“开学第一个笑脸”的标语。
收集笑脸时,注意用语,其中两人负责拿两台相机在宣传点较近的地方收集,拍照后引导新生到宣传点填写表格,一人负责坐守宣传点做活动解释和填写表格,还有一人负责为接受拍照的人和路人发放传单和小礼品。
走动积极,说话大方。
2组工作人员,每组工作人员由2名网校人和一名摄影协会人员组成,根据活动当天无课表安排工作。
目的在于让部分新生对网校有初步的印象,为下面活动作铺垫。
必须有足够的照片,才能更好的进行下面的步骤。
流动收集现场(一组人员一动点)
小组中一人负责在风雨操场或校门拍照,两人负责发放传单,小礼品和填表格。
两个小组,每小组3人,共6人。
发送照片
照片发至新生本人所留邮箱处(邮箱文字见附三)
运维部全体(周钰祥)
程序部(已联系)
10日-12日每天晚上全体21:
00到网校分类发照片
注:
(一)投票页面照片的上传工作找程序部批量上传,运维部全体负责分照片,当天的照片当天上传。
(二)对相机进行编号,雨红莲操场处为1,2号相机,风雨操场为3号相机,新老校门为4号相机。
表格只填写对应相应照片的序号。
在网校确定一台电脑存放照片,存放时也按编号。
(三)联系视觉和程序,对照片进行筛选和处理。
活动第3阶段安排(9月12日至9月14日)
具体事项
具体安排
人员
备注
1.笑脸照片筛选
选取适合放在展板和帖子上的照片,并美化处理。
运维部全体(游义娟)
视觉部
相机内的照片分别存入对应序号的文件夹。
2.海报设计
从筛选出的照片中选取笑脸集锦放在海报上(力求能以夸张,吸引眼球的形式展现),并加上红岩网校的名字和敬请关注重邮online、红岩微博上更多照片的说明和相关网站的网址。
视觉部(主要)
运维部(陈媛媛)
海报为6份,制作后贴于展板上,分别展于太极楼下和兴业苑处。
注意海报制作时间,要快。
(四)新生笑脸见面会暂定于14日晚7点
管理规划部提前一周申请教室,短信通知各新生将于什么时间什么地方举办新生笑脸见面会。
工作事项
人员
备注
教室及物资申请
杨殿臣负责落实
布置现场
运维全体和管理部
负责人:
杨殿臣
气球,黑板装饰,喷绘,装饰用的“笑脸见面会”(及横幅)
重邮通行证注册
程序前端各3人
(李元东向怡杨殿臣
杨广毛星月陈梅)
负责人:
毛星月
带电脑电源,插线板2个
现场秩序维护
毛星月周萌高兴陈泽叶可欣
负责人:
周萌
除维护外还要活跃气氛
PPT和视频播放
周钰祥
熟悉流程
奖品发放
游义娟
主持人
灯光
杨殿臣
礼仪
李汝佳刘迪
收场
运维全体
(1)主持人入场,致欢迎词。
同时以依次播放的形式展示所有照片,入场气氛音乐。
两个入场处分别设置三台电脑用于重邮通行证的现场注册。
(2)播放网校视频:
十周年视频
(3)展示筛选后的照片
(4)介绍如何注册重邮通行证及在online上投票
(5)游戏:
击鼓传花
(6)展示内网其他产品(由是否带电脑到学校为话题介绍外网办理方法和内网主要产品以及推荐电脑和网校新生群的介绍)
(7)游戏:
快乐传真
(8)摄影协会介绍
(9)我是猜歌王
(10)网校宣传(以视频形式):
招贤纳士视频
(五)笑脸评选结果用展板形式展出,笑脸集锦视频制作,通过QQ空间、人人、重邮online、红岩微博、新浪微博以及上传至BTdown,挂站长提示推广宣传。
活动第5阶段安排(9月17日至9月22日)
具体事项
具体安排
人员
备注
1.视频/flash制作
将获奖照片和选出的优秀照片以及活动花絮集锦,制作成视频或flash
视觉部
运维(陈媛媛)负责落实完成情况
2.笑脸结果展出
制作海报,贴于展板上,分别展于太极楼下和兴业苑处。
视觉部
运维部(杨殿臣)
3.重邮online、红岩微博
在重邮online、红岩微博分批上传笑脸集锦或是做成可以链接的视频并挂飘。
运维部
程序部
视觉部
运维(周钰祥)负责视频在内外网的发布
4.在新浪、腾讯、人人、贴吧宣传
在贴吧和人人上发表开学第一个笑脸集锦的宣传贴,附上视频并附内网连接。
运维部
所有外网帖子内容统一,要求图文并茂,内容积极向上。
八、人员安排:
见附表(需据开学后课表安排工作)
九、物资清单与预算:
物品
单价
数量
金额(元)
备注
大型喷绘
1
传单
4000
海报
6
信息表
30张
电脑(及电源)
7台
一台备用
雨棚
2个
桌子
2张
椅子
4把
笔
10支
文件夹
5个
话筒
2个
话筒架
1个
冲洗10寸相片
9张
10寸相框
9个
音频,视频线
1根
人物喷绘/幕布
9个
十、应急预案:
(一)关注天气预报,网校内部人员准备晴雨伞。
(二)提前一周申请教室。
申请教室时,提前试好话筒,音响使用情况。
十一、注意事项:
(一)交接班时,要确保下一班的人到指定地点后上一班的人再离开。
(二)工作人员有事不能参与工作时,需提前找人换班,保证活动所需工作人员数量。
不得无故缺席。
(三)提前几天确定物资已经准备好。
(四)灯光提前试好,清楚什么按钮是控制哪些灯。
附一:
游戏规则
击鼓传花
道具:
一支花球(可用东西替代),眼罩(蒙眼)惩罚纸条。
具体规则:
1.在座的每一位都参加游戏。
2.主持人从现场选取一名幸运观众上台控制音乐播放,音乐开始即游戏开始,音乐停止则游戏结束。
3.最终看谁拿到花,拿到花的人表演节目(或者可以邀请同组的其他成员表演)。
如果有自愿表演的即可表演,其余的按抽取的纸条规定表演,事先准备的五张纸条内容为:
搞怪五连拍、跳草裙舞、高歌一曲等。
4.如果花束正好在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定负者。
接着以上面的规则进行下一轮,敲鼓的人由上轮表演的人担当。
注意:
可以不按顺序传球,必须传给自己周围的人,但不得回传。
快乐传真
游戏规则:
选取15名观众,每支参赛队5名队员。
第一名队员在屏幕上选取方号获得题目(此时其他队员面对观众),根据题目用将题目意思表达给第2名队员,期间不能发出任何声音或做口型(所有队员侧对观众,其他队员背对第2名队员),第2名队员再按照他所理解的意思用肢体语言表达给第3名队员,以此类推到最后,由第5名队员走到台前告诉大家他所理解的题目意思,再由第4、第3、第2名队员按顺序向观众揭晓他们心中的题目。
从第5名队员往前计算,传达题目意思最近的参赛队获胜。
若出现传达意思同样远的2支队,则用时少者名次列前。
参与即有奖,名次列前者奖品较丰盛。
我爱猜歌
游戏规则:
从现场观众中选取6人上台参与游戏,3人为一组。
游戏开始时音控处播放歌曲伴奏,猜出是哪首歌的队员(每组只能有一名队员)可走到主持人面前抢麦唱歌,一个小组同时两人抢麦即为犯规,机会让于另一组。
共11首歌。
参与即获小礼品一份。
输的队伍向赢的队伍现场推销内网产品。
附三(见面会邮件文案)
致最可爱的你:
还记得开学时的第一个笑脸吗?
无论当时的你是什么样的心情,多年以后回首都将会是一份感动。
感谢亲对红岩网校工作站的支持,在这里,网校把照片作为新生礼物送与你,也祝愿大家在大学四年里不忘初心,笃定前行。
(照片)
更多精彩图片,敬请点击(网址)为你心中的最笑脸投上宝贵的一票。
如果前两天你没有参与到线下征集活动,不要灰心,我们在14日晚7点XX教室准备的新生见面会也非常欢迎那些个性不羁,敢想敢show的Freshmen(不限年级、不限性别、不限人种、不限国籍、不限星球)ps:
星际航程路费自理。
在见面会上有各种有趣的互动游戏,利用见面会这次机会,将大大提升你在学校内的人脉及桃花运,基情亦可。
记好哦,14日晚7点XX教室,我们不见不散。
红岩网校,与你一路同行。
(见面会飞信文案)
还记得您拍摄的大学的第一个笑脸吗?
想接触丰富多彩的大学活动吗?
想认识更多志同道合的朋友吗?
红岩网校新生笑脸见面会,今晚X日X点XX教室,我们期待着你的到来哦~
(招新飞信文案)
同学你好,我们是红岩网校工作站运营维护部,请于明天(9月XX日)到太极体育场西X门三楼进行面试,谢谢。
附四笑脸线上宣传文案
贴吧:
新生笑脸征集,校花校草在哪里?
(【校花校草急急如律令】)
亲爱的学弟学妹学长学姐们,走过路过千万不要错过哇~红岩网校联合摄影协会倾情打造的2013年“新生笑脸”征集活动即将和大家见面啦~~!
onlyyou——freshmen,可以show出你的笑脸,张扬你的个性,在重邮留下你的“开学第一张笑脸”,。
只要你爱笑,我们就给你舞台,让你笑出精彩大学生活!
下一位校花/校草,说不定就是你!
当多年以后的你重返母校,回忆过往时,有得一份记忆的依托,拾得一串成长的印记。
快让自己与众多新朋旧友一起,加入笑脸的行列吧!
学长学姐们鸡冻鸟有木有,有木有!
!
!
实惠大放送啦~又是个打望妹纸汉纸的好时机哇有木有,有木有!
校花/校草由你决定,笑尿了有木有,有木有!
赶紧来给小学弟小学妹们投票吧O(∩_∩)O
活动流程:
1.新生开学报到当天()到达笑脸征集活动指定地点(雨红莲操场)进行笑脸拍摄并登记有关信息。
2.将所有笑脸照片以邮箱发送形式送还给本人。
3.邀请所有参与到本次活动中的同学到达新生见面会现场,讲解投票方法,并进行游戏互动,还有现场奖品哦~!
4.所有笑脸征集照片将会在重邮online()上进行投票贴标签。
5.将评选出的笑脸用展架在校园内展出,并向获奖者颁发奖品。
奖项设置:
1. 最美笑脸
2. 最帅笑脸
3. 最萌笑脸
4. 最温馨笑脸
5. 最清新笑脸
6. 最搞怪笑脸
7. 最灿烂笑脸
8. 最兄弟笑脸
9. 最姐妹笑脸
只要你参与活动,就能参与到我们的新生笑脸见面会!
只要秀出你最个性的笑脸,就有机会获得精美礼品!
寻找下一个“最”笑脸……
一起来晒晒笑脸,用微笑面对同学、用微笑迎接大学、用微笑拥抱校园吧~!
微博说说人人:
【校花校草急急如律令】红岩网校联合摄影协会倾情打造的2013年“新生笑脸”征集活动即将和大家见面啦~~!
onlyyou——freshmen,可以show出你的笑脸,张扬你的个性,在重邮留下你的“开学第一张笑脸”,。
只要你爱笑,我们就给你舞台,让你笑出精彩大学生活!
下一位校花/校草,说不定就是你!
更多详情戳:
附五:
海报宣传文案
重邮小帮手(附二维码)
扫一扫,了解更多讯息
活动流程:
9月10-12日新生笑脸现场征集
9月13日网络投票通道开启,支持自由上传
9月14日新生笑脸见面会
9月17日投票结果公布,礼品颁发
上online,选出新生“最”笑脸!
更有精美礼品拿哦~
主办单位:
重庆邮电大学红岩网校工作站
协办单位:
摄影协会
传单宣传文案:
A面为海报
B面文案:
大学新印象,笑脸暖人心,红岩伴你行。
新生笑脸活动为每年红岩网校迎接新生的大型活动。
亲爱的伙伴们,那我们来了解一下红岩网校吧,红岩网校拥有各种奇葩的人才,这里有满身文艺气息的白富美,有前端交互的纯屌丝,还有程序的技术适用男,还有管理规划的工作狂,还有运营产品的文化创意青年。
因为他们的存在,创造了无数内网的产品,丰富了同学们的校园网络生活。
例如重邮online、二手市场、BTdown铺、红岩微博、网址大全等等。
校园社交,重邮故事,精彩alwaysonline!
登录重邮online:
开创你的校园网络生活!
一手资源,二手市场,为你生活添色彩。
登录二手市场:
淘出你的宝贝吧!
资源丰富,极速下载,方便你我。
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让你拥有意想不到的下载速度!
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红岩网校工作站地址:
重庆邮电大学太极体育场西三门三楼
红岩13级对外交流群:
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主办单位:
红岩网校工作站协办单位:
摄影协会
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