竞争性谈判.docx
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竞争性谈判
竞争性谈判
邀请通知书
项目名称:
深圳会展中心2019年自行式剪型高空作业平台采购项目
深圳会展中心管理有限责任公司
二O一九年十二月
第一部分:
项目要求
1、单位名称
深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称“采购人”)
2、单位地址
深圳市福田区福华三路深圳会展中心
3、项目名称
深圳会展中心2019年自行式剪型高空作业平台采购项目
4、项目介绍
自行式剪型高空作业平台采购项目是随着展馆设施进入老化期,安全生产相关规范要求的日益严格,深圳会展中心为保障和提升消防、安防的维修质量和速度,满足消防、安防设施维护及应急维修需求而开展的项目,采购人现拟采用“竞争性谈判”的方式,选定该项目合作单位,项目具体要求及工程量详见本通知书第十一、十二项。
5、实施地点
深圳会展中心
6、报名截止时间
2019年12月18日17:
00(北京时间),以确认收到报名回函传真时间为准,报名回函格式见公告附件。
7、谈判日期及地点
2019年12月20日9:
30(北京时间)开始,深圳会展中心3楼301会议室,届时请各参加单位带齐报价清单和响应文件准时参加谈判。
8、联系人与联系方式
联系人:
刘女士电话:
0755-82848826传真0755-82848694
9、结果通知
本项目谈判结果的知会方式,以采购人签发的“中选通知书”为准。
10、特别说明
本通知书上载明的内容如有变动,以采购人公告或通知为准。
11、项目要求及数量
(一)商务需求
序号
需求名称
需求说明
偏离选项
1
资质要求
(1)参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业。
企业自身具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,并能独立承担民事责任。
提供企业营业执照(复印件加盖参加单位公章)。
(2)参加单位须提供公示的企业基本信息(或商事登记信息、年报公示信息)页面打印件并加盖投标单位公章(国家企业信用信息公示系统网址如下:
(3)参加单位非产品制造企业的,需提供产品厂家针对本次竞谈项目所出具的项目授权书原件(如提供扫描件需加盖参加单位公章)。
(4)参加谈判的代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。
(提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖参加单位公章,身份证原件备查)。
(5)本项目不接受联合体投标。
不可偏离
2
市场业绩要求
(1)参加单位须提供投标品牌2017年1月1日至本项目采购公告发布日在国内(含港、澳、台地区)所销售(含投入使用)自行式剪型高空作业平台的合同关键页或中标通知书复印件,加盖参加单位公章;
(2)参加单位所投产品制造商成立时间10年(含10年)以上(提供制造商的注册信息或备案资料复印件并加盖参加单位公章,注册信息或备案资料须包含成立时间)。
不可偏离
3
需要提供的资料要求
(1)提供公司简介;
(2)投标产品机型的技术说明资料原件或复印件(中文);
(3)投标产品质量符合GB或者CE标准,提供相关的证明文件(须加盖参加单位公章);
(4)投标产品配套专用工具及附件清单;
(5)提供所投产品车辆质保期满后主要维修备件的优惠价格清单;
(6)投标产品品牌为国际一线品牌(如Genie,Skyjack,Haulotte等)或同等质量及技术参数的其它品牌(如是原装进口货物,中标单位供货时需提供整机海关报关单、发票、装箱清单、购买合同、代理报关委托书、原产地证书,运输单证等证明文件)。
注:
本招标文件中所标明的产品的品牌仅供参加单位参考,但参加单位在投标中所投产品技术参数必须满足招标技术需求。
不可偏离
4
交货要求
(1)合同签订之日算起,45个日历日交货;
(2)交货地点:
深圳会展中心;
(3)中选单位应按合同规定的时间交货,每逾期一天,应向采购方支付合同总额千分之一的违约金。
参加单位负责设备运输及吊装(包含运输及装卸费用)。
不可偏离
5
报价要求
(1)本项目最高限价为人民币25万元,投标价超过最高限价视为无效投标;
(2)本项目报价以人民币为结算币种,报价包含所有税费,整车、厂家附送随机配件、包装、运输、吊装、调试、培训、售后服务等完成全部内容的费用;
(3)本次投标的费用由参加单位自理。
不可偏离
6
付款方式
(1)双方签订合同,在设备到达深圳会展中心交货、安装调试完毕并初步验收合格后采购人向中选单位支付合同额95%的货款;
(2)自初步验收合格之日起计1年整套合同设备未发生质量问题且各项性能指标达到本合同附件规定的保证值,采购人应在1年期满后支付本项目合同总额剩余5%的货款给中选单位;
(3)详细付款事宜以合同条款为准。
不可偏离
(二)技术/服务需求
序号
需求名称
需求说明
偏离选项
1
设备名称及数量
自行式剪型高空作业平台1台(工作高度14米)
不可偏离
2
高度要求
(1)最大平台高度不得低于11.70米;
(2)最大工作高度不得低于13.70米。
不可偏离
3
产品技术性能参数要求
承重要求
(1)要求设备自重不得超过3500公斤;
(2)平台承载能力为227公斤以上(两人作业);
(3)延伸平台承载能力须90公斤以上,延伸平台长度须0.9米以上。
不可偏离
收藏尺寸及爬坡能力
(1)车辆收藏尺寸(高含折叠护栏)不得大于(长2.8米×宽1.2米×高2.6米);
(2)爬坡能力不得低于23%。
。
可偏离
驱动行走方式及速度
(1)驱动模式具有高低速(两档以上为佳)功能;
(2)车辆采用双前轮液压驱动和转向双后轮液压刹车;
(3)车辆(收藏时)行驶速度不低于2.5公里/小时。
可偏离
操作方式及指示
(1)具有地面及工作平台双重操作控制系统,但不能同时操作(配备联锁装置);
(2)具有相应的工作状态指示和安全故障报警显示功能;
(3)工作平台操作为可移动式控制箱;
(4)操作手柄具有比例控制(渐变控制)提升和驱动功能。
不可偏离
制动系统及轮胎质量要求
(1)刹车具有释放装置,可人工推移;
(2)适用于光滑地面(填充式/无泄漏)实心无痕轮胎。
不可偏离
车辆自我安全防护装置要求
(1)工作平台和地面控制应具有紧急停止装置;
(2)车辆行走时具有倾斜报警功能;
(3)在发生故障情况下具有手动工作平台迫降功能;
(4)车辆应具有防坑洼安全装置系统。
可偏离
电瓶使用寿命
(1)车辆采用24V直流电源;
(2)采用国际知名品牌(例如TROJAN、US、HAWKER)蓄电池;
(3)蓄电池持续工作时间不得小于3小时(单个电池容量20小时安时数≥220AH;
(4)要求电池充放电次数在750次以上;
(5)整组电池应有2年以上的质量保证承诺;
可偏离
3
产品技术性能参数要求
其它特殊功能
如果设备有与其他同类产品所不具有的特殊功能,就其功能可给予特别介绍;提供详细介绍并提供相关图片及其他证明材料。
可偏离
4
随车配件
(1)附随车配件清单;
(2)附产品维护保养手册(中文版)及产品技术资料;
(3)随车配件及附加一套常用维修工具。
不可偏离
5
验收要求
验收要求:
货物运至现场并安装完毕后,由采购人牵头组织验收,验收时采购人和中选单位双方必须同时在场;中标人签订合同后所提供产品须满足以下要求:
(1)设备所有参数必须符合竞谈文件要求,如有偏离,视为中选单位违约,采购人有权退回产品,所签合同无效;
(2)设备要求外包装完好无损,产品铭牌清晰,标明产品的型号、编号、出产日期及技术参数等;
(3)配件清单与货品相符;
(4)若产品为国外品牌,必须出具海关报关单、装箱单等复印件及原产地证明书;
(5)出具产品质量合格证(书)或质检报告;
(6)参加单位提供设备日常维修手册,包括使用技术说明书及附属工具。
不可偏离
6
产品质量保证要求
(1)自验收合格之日起,设备质量保修期限至少为1年(最终以售后服务承诺内容为准),且须在质量保修期内每两个月至少进行一次免费定期例检;
(2)承诺产品终生技术服务支持,可适当收取人工及零部件成本费用;
(3)免费质量保修期自供需双方代表在设备验收单上签字之日起计算。
不可偏离
7
售后服务承诺
(1)在合同约定的质保期内为确保设备正常,应免费派合格技术人员做定期例行服务检查;
(2)在每年高交会、文博会期间应免费指派专门技术人员到现场负责技术指导和设备维护;
(3)在质量保证期满后(视情况)可签定维护保养合同指派专门技术人员到现场负责技术指导和设备检修维护。
如因中选单位设备自身缺陷、安装问题等由于中选单位设备及工作上的缺失等造成安全责任事故及财产损失均由中选单位负全部责任。
不可偏离
12、其他项目说明资料
无
第二部分:
谈判流程
13、谈判流程
1、谈判小组推选组长主持谈判;
2、响应文件的完整性检验和参加单位基本情况的符合性审查;
3、商务及技术需求响应性评定;
4、参加单位按抽签顺序作项目的讲解和演示,限时10分钟;
5、参加单位现场回答谈判小组成员的提问,限时10分钟;
6、参加单位提供最后一次报价;
7、谈判小组成员采用有记名投票方式按综合评议指标评分;
8、综合评分的计算和排序;
9、本项目采购第一候选供应商、备选供应商的确定及“谈判报告”的出具。
第三部分:
评审办法
14、评审办法:
首先对各参加单位进行符合性审查。
对通过符合性审查的单位,采用100分制综合评分法进行评分。
(一)符合性检查
评议项目
评议标准
响应文件
参加单位提交的响应文件是否按要求编制目录、密封及标注,是否1个正本,1个副本;参加单位必须提供由法人代表或其书面授权人签署并加盖参加单位公章的响应文件。
法定代表人证明书及授权委托证明书
是否提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件(身份证原件备查,各类证明书需加盖公章)。
资格证明文件
1.参加单位必须为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业。
企业自身具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,并能独立承担民事责任。
提供企业营业执照(复印件加盖参加单位公章)。
2.参加单位须提供公示的企业基本信息(或商事登记信息、年报公示信息)页面打印件并加盖投标单位公章(国家企业信用信息公示系统网址如下:
3.参加单位非产品制造企业的,需提供产品厂家针对本次投标项目所出具的项目授权书原件(如提供扫描件需加盖参加单位公章)。
4.参加谈判的代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工。
(提供法定代表人证明书、法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查)。
5.本项目不接受联合体投标。
控制金额
总金额是否超25万元。
(二)综合评议指标表
评议内容
分值
评议标准及权重
商务评议项(25分)
1、所投品牌综合实力
5分
根据参加单位所投品牌历史及2018年度AccessM20综合排名实力(全球高空作业设备制造商20强-Access20Manufactures权威发布的榜单为参考)进行比较,依次按排名得3-5分。
依据:
全球最具权威的工程机械信息提供商-英国 KHL 集团旗下《International Construction》发布的Access 20 Manufactures,由参加单位提供相关资料。
以上相关证明文件资料(需加盖参加单位公章)。
2、销售额业绩
6分
评审标准:
所投标品牌2017年1月1日至本项目交易公告发布日自行式剪型高空作业平台项目销售业绩进行综合比较:
(1)自行式剪型高空作业平台累计合同(或中标通知书)销售数量(台数)最多者得6分,其他按依次排名得1-5分。
(2)未提供合同或中标通知书者,不得分。
(3)参加单位自行汇总并计算业绩总数量,提供上述汇总表中相应合同关键页(或中标通知书)加盖参加单位公章。
需提供所投同类车型产品设备近三年销售合同(或中标通知书)复印件需加盖参加单位公章。
3、质保期及售后服务
11分
1.质保期在满足基本质保期限(1年)的基础上每增加一年加3分,最高6分。
2.在广东地区有专业售后服务团队,得2分,没有不得分。
3.根据售后服务方案里人员、响应时间、应急方案、维修水平、维修成本等综合打分,优3分,良2分,一般1分。
根据参加单位提供的售后服务计划和承诺为准。
4、交货期限
3分
交货时间最短者得3分,其他根据所投品牌交货期长短比较排名得1-2分。
签订合同之日算起,以设备到达会展中心为止的日历日的总天数为交货期;
技术服务评议项(40分)
1、高空作业平台性能(平台作业高度、平台承载能力、行驶速度等)
25分
1.1平台作业高度越高得分越高,本项优5分,良3分,可1分。
1.2平台承载能力越大得分越高,本项优5分,良3分,可1分。
1.3滑移式延伸平台载重越大得分越高,本项优5分,良3分,可1分。
1.4爬坡能力越大得分越高,本项优5分,良3分,可1分。
1.5机器自重越大得分越高,本项优5分,良3分,可1分。
根据参加单位所投产品的技术参数能进行综合比较。
2、产品安全性能
12分
2.1车辆配有超载报警和保护装置,有得4分,没有不得分。
2.2车辆配有液压缸式防坑洼保护系统,有得4分,没有不得分。
2.3车辆配有下降动作至2米时自动停止功能(防压夹),有得4分,没有不得分。
3、电瓶(池)质量保证
3分
整组电池在满足基本质量保证承诺期限2年的基础上时间越长得分越高,每增加一年加1分,本项得1-3分。
根据参加单位所投产品的电池质量保证承诺时间进行比较。
价格评议项(35分)
价格评议
35分
1.若进入评审环节的供应商数量为三家及以上时,以所有满足谈判文件要求参加单位报价的算术平均值为基准价。
2.若进入评审环节的供应商数量只有两家时,则以最低报价作为基准价评议。
3.价格分均保留至小数点后两位。
4.价格分计算公式如下:
(1-|投标报价-基准价|÷基准价)×价格权重
算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
1、若分项报价与总价不一致,以总价为准。
2、若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。
如果供应商不接受以上对其错误的更正,采购人将拒绝其参加谈判。
供应商在参加本项目谈判时,无需交纳谈判保证金。
如有意参与本项目谈判,请在本邀请通知书规定的报名截止时间内回传报名回函并致电确认,采购人只接受书面申请的单位参加谈判。
供应商在领取“邀请通知书”后至谈判开始前2天如对“邀请通知书”有疑问,请以书面形式(加盖单位公章)向深圳会展中心提出,深圳会展中心视情况给予电话或书面解答;供应商在上述时间未提出疑问的,深圳会展中心视为该供应商完全理解并接受了“邀请通知书”所有内容,并不再对“邀请通知书”提出任何质疑。
谈判截止期前的任何时候,无论出于何种原因,深圳会展中心可主动地或在解答参加单位提出的澄清问题时对“邀请通知书”进行修改,并有权对谈判日期进行调整。
“邀请通知书”的修改将以书面形式通知所有领取“邀请通知书”的单位,并对其具有约束力。
供应商在收到上述通知后,应立即向深圳会展中心回函确认。
如无回函确认,产生的后果由被邀请的供应商自负。
联系方式详见本通知书第八项。
第四部分:
响应文件说明
15、被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件
按第十一项、第十二项要求提供响应文件(含商务、技术条款响应/偏离表、报价清单),响应文件装袋密封,并在密封袋上清晰标注并在封口处加盖参加单位公章;响应文件要求编制目录,装订成册,一式两份(一个正本,一个副本,亦应清晰标注)。
谈判响应文件目录(相关资料应包含但不仅限于以下内容):
1.公司情况一览表;
2.提供企业营业执照(复印件加盖参加单位公章);
3.提供企业基本信息(或商事登记信息、年报公示信息)页面打印件并加盖投标单位公章;
4.法定代表人证明书(加盖公章);
5.法人授权委托证明书(加盖公章)(如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,身份证原件备查);
6.商务条款响应/偏离表;
7.技术/服务条款响应/偏离表;
8.项目报价一览表(加盖公章);
9.业绩一览表及合同关键页复印件(加盖公章)(根据项目需求提供);
10.项目/施工方案(根据项目需求提供);
11.资质证明文件(加盖公章)(根据项目需求提供);
12.售后服务承诺书(根据项目需求提供);
13.现场考察证明(根据项目需求提供);
14.项目团队成员简介及认证资格证书复印件(加盖公章)(根据项目需求提供);
15.企业员工社保证明资料(加盖公章)(根据项目需求提供);
第五部分:
参考附件
附件1:
技术服务响应/偏离表
技术服务响应/偏离表
参加单位名称:
序号
竞争性谈判文件技术服务
参加单位响应
条目号
技术服务明细
响应内容
有/无
偏离
说明
1
2
3
4
填报说明:
1.本表中的《竞争性谈判文件技术服务》来自于竞争性谈判邀请通知书的第十一项《项目要求及数量》中的“技术服务要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《技术服务明细》内容,将会导致该响应文件不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”。
响应结果优于(或高于)本项目需求的(即正偏离),仍须如实填写“无”,可在《说明》栏中作出具体说明。
“不可偏离项”响应内容为“有”的,视同偏离本项目要求,该响应文件不能通过符合性检查。
参加单位代表签字:
参加单位名称及盖章:
日期:
______________________________
附件2:
商务条款响应/偏离表
商务条款响应/偏离表
参加单位名称:
序号
竞争性谈判文件商务要求
参加单位响应
条目号
商务要求明细
响应内容
有/无
偏离
说明
1
2
3
4
填报说明:
1.本表中的《竞争性谈判文件商务要求》来自于竞争性谈判邀请通知书的第十一项《项目要求及数量》中的“商务要求”,参加单位须逐条填写在本表中,并对《参加单位响应》下的三栏要求作出响应。
2.《响应内容》栏须参加单位填写对每条需求的具体响应内容,不得只填写“响应”、“优于”等字样。
对于需要提供相关证书的响应内容,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。
凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制《商务要求明细》内容,将会导致该响应文件不能通过符合性检查。
3.《有/无偏离》栏只需填“有”或“无”,响应结果优于(或高于)本项目需求的(即正偏离),仍须如实填写“无”,可在《说明》栏中作出具体说明。
“不可偏离项”响应内容为“有”的,视同偏离本项目要求,该响应文件不能通过符合性检查。
参加单位代表签字:
参加单位名称及盖章:
日期:
______________________________
附件3:
报价一览表(工程)(本项目不适用)
报价一览表(工程)
工程名称:
______________________
币种:
人民币税率:
%单位:
元
序号
分项项目名称
工期
计量单位
工程量
综合单价
小计金额
备注
合计金额:
注:
1.参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
2.参加单位使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
3.如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
法定代表人或委托授权人(签字或盖章):
参加单位(盖章):
报价日期:
______________________________
附件4:
报价一览表(货物)
报价一览表(货物)
项目名称:
______________________
交货地点:
交货期:
币种:
人民币税率:
%单位:
元
序号
名称
型号和规格
制造商
产地
单位
数量
单价
小计金额
合计金额:
注:
1.参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
2.参加单位使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
3.如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
4.表中“名称”为构成总价的各分项名称,如分项名称不涉及制造商、型号及产地信息等可打“—”。
法定代表人或委托授权人(签字或盖章):
:
参加单位名称及盖章:
报价日期:
______________________________
附件5:
报价一览表(服务)(本项目不适用)
报价一览表(服务)
项目名称:
币种:
人民币税率:
%单位:
元
序号
名称
内容描述
单位
数量
单价
金额
备注
合计金额:
注:
1.参加单位如果需要对报价或其它内容加以说明,可在备注一栏中填写。
2.参加单位使用本表或自由报价单格式报价均可,但应能清晰体现总报价及分项报价信息。
3.如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
法定代表人或委托授权人(签字或盖章):
:
参加单位名称及盖章:
报价日期:
______________________________
附件6:
法定代表人证明书
法定代表人证明书
参加单位名称:
参加单位地址:
营
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- 竞争性 谈判