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校庆公关活动策划书范文精品
校庆公关活动策划书
校庆公关活动策划书
(一)
一、座谈会题目:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题:
为迎接××学院校庆50周年,特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的:
增强校友对母校的情谊,以校友丰富的社会经验和人生感悟,帮助我们学生开阔社会视野,认识自己,明确目标,更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。
我们通过《他们的今天,我们的明天》的座谈会这个活动,以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间:
(商定后再确定)
五、活动的地点:
××学院(中桥校区)大礼堂
六、活动的流程:
《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员:
1、校友代表:
(待定)
2、老师代表:
(待定)
3、校领导:
(待定)
4、礼仪小姐:
(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组:
(一)、主持(1名):
(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员:
(老师负责)
(三)、场地布置:
1、组长(1名):
校生活部部长
2、组员(4名):
校生活部成员
设备调试:
(2名)校生活部成员
会议流动工作人员:
(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组:
(4名)
(五)采访组:
(8名)记者团成员
(六)编辑组:
(3名)记者团成员
(七)摄影组:
(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组:
(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组:
(1名)记者团成员
(十)公关部:
(2名)记者团成员
九、活动工作分配:
主持:
熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师:
联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长:
全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员:
负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试:
负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员:
负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐:
引导被邀请的嘉宾入座。
采访组:
采访成功的校友和学生代表。
编辑组:
主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组:
在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组:
写横幅。
公关部:
拉赞助商
资料收集整理组:
负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备,宣传工作。
1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。
请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系,商量举行的日期。
申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒,准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长:
统计好到场的人数,布设礼堂的座位,保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息,邮箱:
******)(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(2)、学生在2:
15前到达礼堂并就坐。
(4)、会议开始时,由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。
(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min)
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。
(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会结束,并组织有问题的学生留下来与校友交流。
(20min)
2、评选优秀征文作品。
(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采访稿、拍摄图片
十、座谈会所需的道具:
麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
1、道具来源:
麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
2、活动经费(共195元)
3、经费来源:
拉赞助(学校食堂、小卖部)。
校庆公关活动策划书
(二)
一、通过本次校庆活动,向社会各界传达本校的发展历程、科研成果、教学成绩,扩大学校在社会的影响力,塑造良好的社会形象,提升社会的认知度与美誉度
二、通过此次庆典活动,营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采,加强学生对母校的认识和了解,同时,激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感。
三、通过本次校庆征集校史资料,学院的辉煌历史是由我们每一位清职院人的闪光足迹组成的,这些闪光的足迹是我们永远最为心动的话题。
我们竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、校友、社会同仁积极参与校史资料征集活动,学院将向捐赠校史资料的师生员工、校友、社会同仁颁发捐赠证书,以作永志,并致谢忱。
1、成立筹备领导机构和工作机构
2、研究确定校庆期间在校内外营造迎校庆氛围具体活动
(1)“我与清职”十年校庆征文活动,让学生忆起校园生活与趣事,抒发师生情谊、同窗友谊的感怀。
为他们在工作和学习、生活的难忘经历和深切回忆。
(2)以“我在清职”为主题的校庆书画、摄影作品征集开展多样的绘画、摄影、书法展回顾学生在清职的生活实录。
(3)针对“清远职业技术学院成立10周年”,面向校园、以及校友开展校歌征集活动目的是提升学生对校园文化认同感。
(4)清远职业技术学院“十年校庆杰出校友”评选活动,目的为了弘扬清职精神,展示十年母校的办学成就。
4、启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠,用于庆典活动和今后校园建设
5、研究确定校庆相关项目
6、完成校庆筹备领导小组的其它任务
(二)筹备阶段(20**年03月)
1、在各地建立校友联络服务中心,编辑《校友通讯录》在学校网站开设校友交流网站。
2、编撰校史,编印画册,编辑《校庆专刊》,制作视频(学校历经的十载栉风沐雨、十年春华秋实专题片),设计确定校庆纪念品,出版发行校史资料
3、在新图书馆设立学院校史陈列室
4、美化校园环境,校道整修
5、组织校庆文艺活动排练(准备校庆文艺表演)
6、制定蟠龙园论坛活动方案,组织蟠龙园论坛前期工作
7、继续筹集校庆活动相关经费,设立校庆专项基金
8、落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单
9、制订校庆活动具体实施方案
10、完成学校校庆领导小组确定的其它任务
(三)庆典阶段(20**年04月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友
2、起草校庆文稿,印制文字资料
3、在各种媒体上加大校庆宣传力度,邀请知名新闻媒体参加、报道校庆
4、登记接收校庆捐赠财物
5、在校庆日举行校庆开幕仪式及相关庆祝活动
(1)出席的领导、来宾和重要校友参加校庆开幕仪式、庆祝大会;给各方来宾展现学校的特色与学校的文化形象
(2)随后举行蟠龙园论坛,探讨蟠龙模式
(3)组织来宾参观文艺表演
(4)举办嘉宾招待宴会
经费预算
清远职业技术学院10周年校庆活动公关费用预算:
前期活动费用3元
校庆日费用15元
领导小组费2元
校庆宣传费5元
后续:
本次校庆以继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神,谋划未来发展,汇集各级力量为学校改革发展再续新篇。
面对我国高职教育发展千帆竞发、百舸争流之势,清远职业技术学院正抢抓历史机遇,站在新的高度,深化教育教学改革,加强内涵建设,以更加昂扬奋发的姿态,努力创建有区域影响力的特色高职院校。
在此谨向长期关心,支持清远职业技术学院改革、建设与发展的各级领导、海内外校友、社会各界人士和朋友致以最诚挚的感谢和最崇高的敬意。
校庆公关小组
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