采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程.docx
- 文档编号:3613420
- 上传时间:2022-11-24
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:150.91KB
采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程.docx
《采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程
采购代理机构非招标采购文件编制审核及发布流程
1.1“124”以上项目采购文件编制、审核及发布流程
a)流程图
图2.1“124”以上项目采购文件编制、审核及发布流程
b)流程说明
1)基层企业采购需求部门编制采购文件,部门初审后交基层企业采购管理部门,基层企业采购管理部门组织基层企业内部会审,完成后由基层企业采购管理部门转采购代理机构。
2)采购代理机构收到采购计划和采购文件后,分配给对接项目经理。
项目经理对采购单位委托项目的采购文件进行合规性审查,审查通过后返回基层企业采购管理部门。
审查不通过,项目经理提出修改意见,退回基层企业采购管理部门修改采购文件;
3)基层企业采购管理部门收到采购文件后组织内部审查后,报分子公司采购管理部门;
4)分子公司采购管理部门组织审核采购文件,其中业务主管部门负责审核采购文件技术部分(属于集团公司组织范围内的,如集团公司业务主管部门要求进行技术审查的,应按其要求进行技术审查),采购管理部门负责审核商务部分;
5)分子公司采购管理部门将审查合格的采购文件及采购文件审查表(将附件2.1-1)一并发采购代理机构,由采购代理机构发布、发售。
c)注意事项
1)采购公告应包括采购项目简介和内容、应答人资格要求、应答人获取采购文件的办法及时间、采购文件售价(如有)、应答时间、地点、应答方式、采购代理联系方式等。
单一来源采购还应公示采取单一来源采购说明。
“124”以上项目采购文件自发布、发售之日起至应答截止日止原则上不得少于7个工作日。
2)除单一来源采购外,采购文件不得要求或标明供应商名称,不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件;
询价采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、合同条款、应答单位资格要求、采购项目清单和相关技术要求等;
竞争性谈判采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、谈判程序、时间、地点,合同条款等;
单一来源采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购程序、时间、地点,采购项目清单和相关技术要求、合同条款等;
竞价采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、竞价程序、采购项目清单和相关技术要求、合同条款等;
3)对于在仅以询价单形式进行询价采购的,询价单可以做为采购文件。
若询价单不足以清晰完整描述采购诉求的,需另行以附件形式上传详细的采购文件进一步予以说明;
4)如果有需要进行资格预审的项目,可采用有限数量制和合格制方式审查。
首先对应答人进行资格预审,包括项目相关资格、资质证明、业绩及相关文件进行审查,通过资格预审的应答人有资格进入第二阶段的应答。
1.2“124”以下项目采购文件编制、审核及发布流程
a)流程图
图2.2“124”以下项目采购文件编制、审核及发布流程
b)流程说明
1)基层企业采购需求部门编制采购文件,部门初审后交基层企业采购管理部门,基层企业采购管理部门组织基层企业内部会审,完成后由基层企业采购管理部门转采购代理机构。
2)采购代理机构收到采购计划和采购文件后,分配给对接项目经理。
项目经理对采购单位委托项目的采购文件进行合规性审查,审查通过后返回基层企业采购管理部门。
审查不通过,项目经理提出修改意见,退回基层企业采购管理部门修改采购文件;
3)基层企业采购管理部门组织审核采购文件,其中业务主管部门负责审核采购文件技术部分,采购管理部门负责审核商务部分;
5)基层企业采购管理部门将审查合格的采购文件及采购文件审查表(将附件2.1-2)一并发采购代理机构,由采购代理机构发布、发售。
c)注意事项
1)采购公告应包括采购项目简介和内容、应答人资格要求、应答人获取采购文件的办法及时间、采购文件售价(如有)、应答时间、地点、应答方式、采购代理联系方式等。
单一来源采购还应公示采取单一来源采购说明。
“124”以下项目采购文件自发布、发售之日起至应答截止日止原则上不得少于3个工作日。
2)除单一来源采购外,采购文件不得要求或标明供应商名称,不得含有指向特定供应商的技术、服务等条件;
询价采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、合同条款、应答单位资格要求、采购项目清单和相关技术要求等;
竞争性谈判采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、谈判程序、时间、地点,合同条款等;
单一来源采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购程序、时间、地点,采购项目清单和相关技术要求、合同条款等;
竞价采购文件应当明确采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、竞价程序、采购项目清单和相关技术要求、合同条款等;
3)对于在仅以询价单形式进行询价采购的,询价单可以做为采购文件。
若询价单不足以清晰完整描述采购诉求的,需另行以附件形式上传详细的采购文件进一步予以说明;
4)如果有需要进行资格预审的项目,可采用有限数量制和合格制方式审查。
首先对应答人进行资格预审,包括项目相关资格、资质证明、业绩及相关文件进行审查,通过资格预审的应答人有资格进入第二阶段的应答。
附件2.1-1:
“124”以上项目采购文件审查表
“124”以上项目采购文件审查表
审查时间:
审查地点:
审查内容:
本次审查通过了以下项目的采购文件:
1、(项目名称),采购计划金额XXXX万元;
2、(项目名称),采购计划金额XXXX万元;
……
审查意见:
审查人员签字:
备注:
审查意见如填写不下的可在本表后另附页。
附件2.1-2:
“124”以下项目采购文件审查表
“124”以下项目采购文件审查表
采购人
名称
采购项目名称
采购标的
名称
采购计划金额(万元)
采购方式
□竞争性谈判□单一来源采购□询价采购□竞价采购
潜在供应商选取方式
□公开方式□邀请方式
供应商资格条件
评定成交的办法
时间进度
安排
审核会签
分管领导
盖章
备注:
1、10万元以上项目需经需求部门分管领导审核并签字。
2、10万元以下项目基层企业可以根据实际情况,简化采购文件编制及审核流程。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 代理 机构 招标 文件 编制 审核 发布 流程