中书控股人事异动管理办法.docx

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中书控股人事异动管理办法

附件数：

40

密级：

一般

撰写部门：

人力行政部

撰写人：

安志婷

审核人：

审核人：

审核人：

郝莉萍

审批人：

董事长

中书控股人事异动管理办法

总则：

充分合理地分配企业内部资源；规范职员异动相关制度及办理程序；明确异动审批的流程及权限。

一、员工入职管理规定

1.目的：

为进一步规范员工入职手续的办理，使新员工尽快了解公司组织架构及融入公司文化氛围中，为各部门提供开展工作的明确依据，特制订本规定。

2.范围：

适用范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

发布范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

3.名词解释：

无

4.职责：

人力行政部负责为新员工办理入职手续。

新入职员工应按照人力行政部的要求提供资料、办理手续。

5.管理制度：

员工正式入职，需完成本部门内部申请流程，获得公司总部或产业公司审批通过后，才可通知员工正式报到上班。

员工入职手续需填报《新员工入职审批表》，入职审批手续办理工作周期原则上不得超过6个工作日。

本部门内部审批在3个工作日内完成并报人力行政部，人力行政部3个工作日内完成全部入职审批手续。

入职审批完成后，招聘专员于2个工作日内电话通知对方确认，并发放《录用通知书》。

招聘专员在确认完员工入职时间后，通知行政专员和入职部门联络人，由联络人发起配置新员工电脑和办公用品的审批流程，行政专员根据批复意见完成配置工作。

6.工作流程：

入职审批流程：

见“员工入职审批流程图”

新员工入职前的准备工作

录用确认：

人力行政部招聘负责人在下发《录用通知书》前审核被录用员工的相关信息，包括录用岗位、薪资、职级及领导最终签批意见。

录用通知：

人力行政部以电子邮件形式向待录用员工下发《录用通知书》和《背景调查基本信息收集表》经本人签字确认。

要求员工按约定好时间办理入职手续，并在报到时提供：

北京市区县级以上医院半年内的“体检证明”原件（包括常规体检、肝功、心电图、胸透等，女员工另需提供孕检证明），且请在体检表上贴个人照片并交由医院盖公章；

经原单位加盖公章的“离职证明”原件；

其身份证原件及复印件3张；

近期、一寸、白底、彩色、免冠、正面的证件照3张；

发送一张生活照至要求的邮箱里；

其户口簿首页和个人页复印件各1份；

其学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的原件及复印件；

请按说明填写《社会保险参保人员基本情况表》一张；

提供中国银行卡卡号复印件两份；

按要求提交一份“新人感言”。

人力行政部在员工入职前的准备工作

资料准备：

劳动合同（一式两份）

《录用通知书》

《员工入职登记表》

《员工手册确认书》

《北京市社会保险个人信息登记表》

《关于保险事宜的个人声明》

《社保办理通知函》

《岗位与薪资确认单》

《员工手册》

《职位说明书》

《OA系统新员工内容了解》

工作准备：

人力行政部将待录用员工的相关情况，包括姓名、部门、岗位、入职时间、工位信息以《工作联络函》或电邮形式提前通知用人部门和IT部门做相应准备。

准备好入职培训前各项准备工作，包括准备好公司资料及企业文化宣传短片。

通知并实施入职培训：

公司概况

企业文化

公司理念

公司架构

公司高层管理人员

公司日常管理规范

入职手续办理说明及注意事项

公司相关规章制度（考勤制度、奖惩制度、薪酬与福利制度等）

解答员工疑问

【注】新员工入职培训每月至少进行一次，培训完毕当场组织新员工考试并签订《规章制度学习确认单》，并于培训结束后两个工作日内将员工签订的《规章制度学习确认单》全部存入员工副档。

员工入职流程：

见“员工入职流程图”

入职资料审核：

收齐“体检证明”原件、“离职证明”原件、身份证复印件、照片、户口簿首页和个人页复印件、学历证书、职称证书、技术等级证书等相关证书的复印件、填写完整的《社会保险参保人员基本情况表》留存员工副档，并对其进行查验，如发现有重大问题，人力行政部要及时向上级领导汇报，暂缓员工入职。

入职手续办理：

新员工填写《员工入职登记表》、《北京市社会保险个人信息登记表》、《关于保险事宜的个人声明》，留存员工副档；

与员工确认岗位与工资，并请员工在《岗位与薪资确认单》上签字存入员工副档，并要求员工必须对其薪资保密；

发放员工手册并请员工签订《员工手册确认书》留存员工副档；

发放“社保办理通知函”，介绍相关福利制度，员工签字确认后留存员工副档。

签订劳动合同、《职位说明书》。

依照公司的相关规定，员工办理入职手续，公司与之签订劳动合同；特别规定的部门或职级的员工还需签订竞业协议；

员工入职手续齐全的，盖章后将劳动合同发放员工并签字确认，另一份留存员工副档。

【说明】不能提供与原单位解除劳动关系证明，也不能出具个人声明的员工，公司将不发放岗位与工资确认单，并暂不发放已经签订的劳动合同，对于经理级及以上人员不得进行正式任命，直至其提供有效证明。

带领员工参观公司后，到员工所在部门报到。

其他后续工作

要求员工在入职当月办理工资卡并提交复印件用于核发薪资。

人力行政部需在经理（含）及以上员工入职当月内，按照公司相关授权要求申请下发任命文件。

安排新员工入职培训，根据培训计划定期进行，培训完毕当场组织新员工考试并签订《规章制度学习确认单》；并将《规章制度学习确认单》存入员工副档。

在新员工入职当天修改组织架构图，更新员工花名册和通讯录。

新员工入职3个工作日内为其建立员工副档。

7.注意事项:

离职证明应包括以下内容：

离职原因、员工在原单位的工作时限、是否有违纪现象、岗位。

重要岗位人员入职前一周内完成背景调查。

办理入职手续：

审核资料：

离职证明中的离职原因，有无竞业禁止等重大事项。

验看学历证书原件与复印件有无出入。

体检资料是否有重大问题，如肝功能问题、健康问题。

如有重大问题及时汇报，暂缓入职。

8.附件：

《新员工入职审批表》

《录用通知书》

《背景调查基本信息收集表》

《北京市社会保险个人信息登记表》

《员工入职登记表》

《员工手册确认书》

《社会保险参保人员基本情况表》

《关于保险事宜的个人声明》

《社保办理通知函》

《岗位与薪资确认单》

《职位说明书》

《工作联络函》

《规章制度学习确认单》

《新员工欢迎信》

二、员工离职管理规定

1.目的：

为规范公司的离职管理流程，保证工作的正常运行，规避用工风险，同时在离职面谈的过程中挽留优秀员工，了解离职员工的真实想法，以助改善公司的经营管理，特制订本规定。

2.范围：

适用范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

发布范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

3.名词解释：

离职：

公司与职员解除或终止劳动关系称为离职。

离职从原因上分为：

被动离职、主动离职。

形式上分为：

试用期离职、辞职（合同期内职员申请解除劳动合同，或合同到期职员申请不续签）、公司主动提出解除或终止劳动合同、双方协商解除合同。

4.职责：

各部门负责对提出离职申请的员工进行离职面谈、离职审批、离职交接。

人力行政部负责员工的离职面谈、离职审批流程跟踪、离职交接手续的指导办理和离职分析等工作。

5.管理制度：

职员明确离职意向或公司准备与之解除劳动合同后，所在部门需立即通知人力行政部及IT部门，冻结该职员信息访问的权限，包括OA登录权限、电子邮件系统、文档管理系统等。

离职人员重新应聘的，需重新办理入职手续。

重入职职员，原则上其司龄按重新入职时间起算，工资福利等待遇根据现职位标准决定。

职员离职时需由人力行政部安排面谈，并将面谈结果如实记录做好《员工离职面谈表》。

离职审批相关文档均采用纸质文档和电子文档，完成审批流程和工作交接完毕后，方可对其离职工资进行核算和发放。

职员离职时由员工本人发起离职流程。

职员离职流程附相关资料：

辞职报告、工作交接单、解除劳动合同的相关协议等。

离职及审批流程的资料由人力行政部存档。

办理离职手续时人力行政部和财务部须将未结事宜（如借款、借物品）了解并通知职员结清后，再办理离职手续。

离职工资结算时间：

离职审批和工作交接完成后，离职工资于正常发薪日完成转账发放。

职员离职，其离职工资的结算标准按国家规定执行，社会保险（包括住房公积金）应办理停缴，具体操作为：

职员15日前（含15日）离职保险在本月停缴，15日后在下月停缴（各分公司根据所在城市的月度社保交缴时间确定）。

6.工作流程

员工主动离职审批流程：

见“员工主动离职审批流程图”

员工提出离职：

员工如有离职意向，应至少提前一个月（试用期期间提前三天）向其直接领导提出书面辞职申请。

部门领导接到员工离职信息后，对于优秀员工第一时间要尽力挽留。

在挽留无效的情况下，辞职员工按照人力行政部的规定办理离职手续。

【注】公司各级领导不能在员工本人的书面辞职申请上批示“同意离职”等意见，只能在《员工离/辞职审批表》上签字。

员工辞职审批通过后，人力行政部通知员工办理离职交接，向申请离职人员发放《员工工作内容交接表》、《员工交接清理表》、《员工离职调查问卷》、《员工离职面谈表》，并指导员工进行填写。

离职面谈应包括但不限于以下内容：

了解该员工离职的真实原因、背景。

了解该员工掌管的工作、进度和角色。

了解该员工掌握公司机密的程度。

对优秀员工予以挽留，探讨改进目前工作状况的方法以及改善其工作环境、条件、待遇的可能性。

阐明公司和员工各自的权利和义务。

听取该员工对公司的意见和建议。

征求对公司的意见和建议。

员工被动离职审批流程：

见“员工被动离职审批流程图”

被动离职一般分为：

违纪辞退解除劳动合同，公司单方辞退解除劳动合同，劝退解除劳动合同，因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者，停职等。

违纪辞退解除劳动合同的

由员工所在部门直接向人力行政部提交书面申请,经审批后，由人力行政部下发《解除/终止劳动合同通知书》。

公司不需向员工支付任何经济补偿金。

公司单方辞退（或者公司主动提出、双方协商一致）解除/终止劳动合同的：

由员工所在部门直接向人力行政部提交书面申请,经审批后，由人力行政部下发《解除/终止劳动合同协议书》，并请员工签字确认后存副档。

提前30天以书面形式通知员工被辞退。

公司按国家有关规定决定是否向员工支付解除/终止劳动合同经济补偿金及具体支付额度。

试用期员工不能胜任工作,经员工所在部门报人力行政部,经审批后，由人力行政部在试用期满前至少3天下发《终止试用通知书》，并请员工签字确认后存副档。

劝退解除劳动合同的：

由员工所在部门负责人与员工本人进行沟通，请员工主动提出辞职申请，审批后，由人力行政部办理离职交接等手续。

因涉及刑事案件或嫌疑违反公司制度尚在调查阶段者等停职的:

员工所在部门认为有停职检查必要的，应向人力行政部提出申请报告，经审批后执行。

停职期间暂停发放工资、各项补贴及社会保险和住房公积金，并立即办理工作移交。

经查明无过失或判定无罪责，员工可向人力行政部提出复职申请，经批准后恢复原工作，并补发基本工资及社会保险和住房公积金。

离职交接流程

员工按照公司要求进行各项交接。

部门工作交接：

员工到所在部门做工作交接，列出详细交接具体文档及交接的工作事项、项目进展概况。

交接清单上须有交接人、接收人及部门领导指派的监交人三方共同签字，并由离职员工所在部门的领导在《员工工作内容交接表》上签字确认工作交接情况。

财务交接：

由财务中心对员工的借款情况及相关费用支出情况进行审核，并签字确认财务交接情况。

IT信息交接：

由IT部门对离职员工的计算机进行核查，并对邮件、OA系统等权限进行修改或注销。

行政交接：

由人力行政部对员工的办公用品及固定资产交接情况进行审核，并签字确认物品交接情况。

人事交接：

由人力行政部对员工离职当月的出勤情况、培训协议的执行情况、

在以上各项交接完成之后，员工方可持各项签字完整的《员工交接单清理表》及《工作内容交接表》到人力行政部办理人事交接手续。

在各项人事交接完成后，人力行政部为员工结算离职工资，随公司统一月薪发放日予以转账。

人力行政部为员工开具《离职证明》。

员工离职后按照公司规定转移社会保险和住房公积金等手续。

7.注意事项

本流程管理办法适用于员工离职，基于员工被淘汰、被辞退的情形则无离职审批流程，人力行政部将视情况与被淘汰、被辞退的员工进行离职面谈。

在实施过程中需注意两个时间点，即员工合同到期时间及员工试用期截至之前两星期。

终止劳动合同的，务必于员工合同到期前，至少提前一个月发放《解除/终止劳动合同通知书》并书面送达，同时将员工本人签字确认的《解除/终止劳动合同通知书》留存员工副档。

终止试用期的，务必于员工试用期满前，至少提前3个工作日发放《终止试用通知书》并书面送达，同时将员工本人签字确认的《终止试用通知书》留存员工副档。

若人力行政部面谈后意见与部门意见不一致，应先将结果反馈给部门负责人，并与部门负责人沟通协调，若无法达成一致，报董事长决定。

离/辞职员工未办理完离职交接手续就擅自离任者，将由离/辞职员工所在部门指定专人为其办理交接手续。

最终须离职者本人亲自在《员工工作内容交接表》上签字确认，如由他人代签，必须有离职者本人的书面委托授权书。

人力行政部负责将离职资料存入员工副档。

8.附件

《员工离/辞职审批表》

《员工工作内容交接表》

《员工交接清理表》

《员工离职调查问卷》

《员工离职面谈表》

《解除/终止劳动合同通知书》

《解除/终止劳动合同协议书》

《终止试用通知书》

《离职证明》

三、员工试用期管理规定

1.目的：

为规范试用期员工的管理，促进新员工尽快适应和胜任本岗位工作，特制定本规定。

2.范围：

适用范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

发布范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

3.名词解释：

无

4.职责：

人力行政部负责新入职员工劳动合同签订、核定员工职级以及新员工培训等工作。

人力行政部分管薪酬管理人员负责根据审批结果核定工资级别。

5.管理制度：

除特别规定外，新进员工试用期统一为3个月，劳动合同期为3年。

人力行政部需在员工转正日期前15日通知员工。

完成审批后，人力行政部需在2个工作日内下发任命、转正通知、延期通知或终止试用通知。

人力行政部须在员工入职1个月内完成新员工培训。

人力行政部负责督促试用期员工在规定时间内完成入职资料的提交。

用人部门需委派一名入职引导员，负责新员工对本部门工作职责、审批流程、工作表单的指导工作。

人力行政部和入职引导员负责让新员工尽快融入新的工作环境、熟悉相关岗位职责和工作流程。

6.工作流程

无

7.注意事项

无

8.附件

无

四、员工转正管理规定

1.目的：

规范员工转正流程，指导新员工试用期考核工作，淘汰不符合公司录用条件的员工，特制定本规定。

2.范围：

适用范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

发布范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

3.名词解释：

无

4.职责：

人力行政部分管人员负责通知员工，跟进试用期员工填写个人总结、转正面谈以及考核评估等工作。

5.管理制度：

职员转正前必须完成新职员入职培训，并通过新职员入职考试。

职员转正手续应在职员转正日前15日发起转正流程，办理转正工作周期自人力行政部正式发起转正流程开始，原则上不得超过6个工作日：

3个工作日内必须完成部门内部全部手续并报人力行政部，人力行政部3个工作日内完成全部转正审批手续。

完成审批后，人力行政部需在2个工作日内下发任命、转正通知、延期通知或终止试用通知。

人力行政部

提前15个工作日通知员工并发放《员工转正审批表》，通知试用期员工及其直接上级需完成的工作事宜及注意事项。

督促试用期员工在规定时间内完成转正相关资料的填写。

安排完成相关考核评估工作，督促试用期员工直接领导填写《员工转正考核评分表》，并根据授权跟进签批流程。

根据员工试用期间的绩效档案、评估结果等信息出具意见。

按流程跟进签批，依据最终审批结果，下发任命、转正或解聘通知。

6.工作流程:

见“员工转正流程图”

7.注意事项

转正考评、面谈、审批过程中，各级人员应严格履行自身职责。

员工应于接到转正通知后3个工作日内，将填写完整、本人签字确认的《员工转正审批表》交直接上级。

直接上级需在接到《员工转正审批表》后2个工作日内进行考核并安排转正面谈，将填写完成的《员工转正审批表》、《员工转正考核评分表》交至人力行政部。

应在员工应转正前至少3个工作日完成签批流程。

提交材料要求签字齐全、流程正确，员工转正工作不得延误。

8.附件

《员工转正审批表》

《员工转正考核评分表》

五、员工晋升管理规定

1.目的：

为进一步明确公司员工晋升考核管理工作，特制订本规定。

2.范围：

适用范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

发布范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

3.名词解释：

员工晋升：

是指在各部门和各产业公司范围内，员工根据公司制度规定，提出对职级、薪级向上调整的申请并获得批准的过程。

代理期：

代理期是指员工在晋升、调整工作内容、增加管理跨度、进入新的团队等情况下，根据公司制度及实际需求，设定的一个让员工本人、新团队及领导班子互相磨合和认可的时间周期。

此周期结束前，将根据公司相应制度进行考核以最终确认是否予以晋升。

员工本人需在代理期内尽快调整角色适应新的岗位和团队，员工直接上级和辅导员需给予员工足够的指导和关注。

考核过程中，各级人员应真实地反映员工的工作状况，做到公平、公正。

主管级（含）以下代理期为二个月。

经理级（含）以上代理期为三个月。

4.职责：

各部门：

负责提报本部门员工晋升申请或对本部门员工个人晋升申请出具意见。

人力行政部：

负责检视核心骨干名单提出调整建议、组织员工晋升考核、面谈、流程控制；根据授权核定员工晋升后的工资级别；核定员工晋升后的职级；在领导最终审批后，备案并通知员工最终的审批结果。

5.管理制度：

员工晋升需遵循以下原则：

用人部门需遵循实事求是、公平、公正的原则，进行晋升员工的确认与审批。

人力行政部需严格检视晋升员工的资格，核定员工晋升后的职级或薪资与公司相关制度规定相符。

6.工作流程：

见“员工晋升审批流程”

用人部门

直接上级：

负责提报本部门员工晋升申请或对本部门员工个人晋升申请出具意见。

部门责任人：

应配合人力行政部安排对员工进行晋升考核工作。

人力行政部

初审员工晋升资料：

经理级（含）以上人员采用《360度考核》，经理级以下人员采用直线上级评估。

员工晋升的审批流程按《员工晋升审批表》、《调岗/调薪审批表》执行。

根据最终审批意见，核定员工职级、薪资级别；并书面通知被考核员工审批结果、考核结束。

7.注意事项

各部门出现岗位空缺或晋升机会的，应优先考虑核心骨干人员。

晋升需满足以下条件：

晋升员工应具备目标岗位的必要理论知识、专业技能、及相关工作经验；

晋升至职能部门经理级及以上的员工在本岗位工作应满一年（12个月）以上，其他晋升人员在本岗位工作应超过6个月；（以上时间均不含试用期，且试用期内员工不得晋升）；

截止拟晋升日，一年内无任何处罚记录；

原则上晋升的，一次只能晋升一级（以职级划分表为准）；

原则上不能进行跨系统的晋升；（如跨系统晋升,需要有新岗位相关工作经验或相关系统知识，且较有潜质）

原则上晋升至经理级及以上岗位的均需加代理期（主管级可根据实际情况予以增加），除非工作内容、管理幅度、管理跨度与之前岗位均无区别，且工作能力得到认可。

代理期薪资按照原工资级别发放，若有薪资差额，待代理期考核通过后补发差额工资。

未能满足以上条件，无晋升资格。

晋升需严格按授权和流程签批，以授权审批为准，各部门需严格遵照授权，不得越权任命或调整；

各部门在提报员工晋升前需与员工做好沟通，调整员工心态，避免因提报晋升但未通过的情况下引起员工心理波动。

8.附表

《360度考核》

《员工晋升审批表》

《调岗/调薪审批表》

六、员工调岗管理规定

1.目的：

通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理流动，激发员工工作热情，以达到优化配置人力资源的目的。

为进一步规范员工调岗手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本规定。

2.范围：

适用范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

发布范围：

北京中书投资控股有限公司及各产业公司全体员工。

3.名词解释：

调岗：

包括员工本部门或跨部门的晋级、降级和平级调动。

代理期：

代理期是指员工在晋升、调整工作内容、增加管理跨度、进入新的团队等情况下，根据公司制度及实际需求，设定的一个让员工本人、新团队及领导班子互相磨合和认可的时间周期。

4.职责：

人力行政部负责制定、修改和完善调岗管理办法，为员工办理相关工作手续。

各部门负责提报员工调岗申请或对员工个人调岗申请出具意见。

5.管理制度：

公司有权利根据个人工作能力和工作实际需要，在尊重职员意愿的基础上，将职员调往公司内任何部门及任何产业公司工作。

公司不主张职员过于频繁的调换工作岗位，原则上职员入司一年内不得申请内部调配，在申请调动成功一年之内，不得再次申请调动。

当公司内有职位空缺时，优先通过内部招聘或竞聘的形式向职员发布信息，为职员个性化的职业发展提供机会。

内部职位空缺属于公司为职员提供的发展机会，职员出于个人需要进行申请，如调动不成功，职员应安心工作，公司也应公平对待。

用人部门须严格考察应征人员的各项能力，特别要注重考察应征者在公司的工作经历和业绩。

负责调动的人员应为应征者保密，未征得应征者的同意，不得向其它人泄露应征者的情况和应征事由。

调动人员的薪金级别依据调入部门薪金级别范围而定，代理期薪资按照原工资级别发放，若有薪资差额，待代理期考核通过后补发差额工资。

跨产业公司调动的职员，绩效奖分别由调出、调入公司按工作时间进行加权计算，特殊情况也可由调入、调出公司共同协商决定。

社会保险及住房公积金原则上应在工作所在地缴纳，如工作所在地还未开户，调动时可由职员自己选择保险缴纳地在调出单位或调入单位，一旦选择缴纳地，除发生工作调动情况外，原则上不得随意更改。

职员个人所得税应在调入单位所在地缴纳。

根据公司规定，调动时职员当年度所剩余的各类假期在调入单位同样有效。

在公司内发生调动，其司龄应连续计算。

6.工作流程：

见“员工调岗流程图”

员工调岗审批流程

因工作需要，需对员工进行岗位调整的，由调出部门提出书面申请，经调出部门领导审批，报人力行政部审核拟调入部门的编制及岗位级别，审核通过后，对符合调入部门定岗定编标准的，报相关领导批准后，方可办理调动手续，由调入部门进行接收确认，人力行政部据此办理异动手续。

因员工本人提出需要调换岗位的，员工本人提出书面申请，由其所在部门领导审批，报人力行政部审核。

经审核通过后，对符合调入部门定岗定编标准