《采购战术与运营》重点(简洁版).doc

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第一章采购战术与采购运营基础

u1、采购的含义？

答：

采购：

是指单位或个人基于生产,销售，消费，等目的，购买商品或劳务的交易行为。

狭义采购：

是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划，审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。

广义采购：

是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过下列途径取得物品的使用权，还包括以下3种：

（1）租赁：

即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租赁期满后将物品归还物主的一种非永久性行为。

（2）交换：

以物易物的方式取的物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款

（3）外包：

就是指把一些与企业核心业务关联不打大的业务外包给别的专业公司来经营

外包的优点：

（1）能够有效地减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险

（2）可以大大缩短产品获利周期（3）可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性（4）可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力。

外包的缺点：

（1）控制力下降。

（2）信息外泄（3）连带风险。

外包的要点：

1、评审外包的可行性。

评定是合同评定和交付能力评审的总称，即对市场部签订合同条款、产品的市场前景、自身设计能力、生产能力和制造成本进行综合分析。

2.

3.

u2、简述经营租赁和融资租赁的特点，优缺点？

答：

租赁主要分为经营租赁和融资租赁

（1）经营性租赁的特点：

租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品费用。

（2）融资租赁：

包括负担全部支出型和负担部分。

负担全部支出型中的承租人，在负担部分支出型的支付计划中，融资租赁的费用由出租人收取的报酬，利息率和所租物品的折旧率组成。

租赁具有以下优点：

（1）承租人不必支付大额的首期费用

（2）降低了所租物品过时的风险（3）可以作为正式采购前的有偿试用期（4）可以得到出租人免费的指导或服务（5）可以满足承租人短期或临时需要

租赁具有以下缺点：

（1）承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可随意更改、转让。

（2）如果长期租，租金可能比购买该物品的费用还要高。

u6、简述采购的作业流程？

采购流程因采购的来源，采购的方式和采购的对象不同而有差异，但基本流程大同小异，可概括如下：

1.确定需求2.需求说明3.选择，评估供应商4.确定适宜的价格5.订单安排

6.订单追踪与稽核7.货物的验收8.核对发票9.结案10.记录与档案维护

u7、试述采购运营的依据？

答：

采购运营是指确定如何从组织以外采购物资和服务，才能最大限度满足组织日常需求或项目需求的过程。

在采购运营之前，必须先进行采购市场研究和采购组织内部的分析，这是运营的依据。

1．采购市场研究。

采购市场研究主要包括3部分内容：

（1）原料，货物和服务

（2）供应商（3）系统的程序

2．采购组织内部分析：

包括4方面内容：

（1）产品采购金额占企业经营总成本的百分比。

（2）采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。

（3）所采购产品（服务）的性质（4）胜任采购工作所应具备的条件。

u8、试述采购运营的内容？

答：

采购运营主要考虑是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购等问题。

1．是否采购：

主要3种：

外购，自制和租赁

2．是否自己采购：

如果选择外购，企业还得进一步考虑是自己采购还是采购外包

3．如何采购：

主要考虑采购的模式。

采购模式主要分集中化，分散化，混合采购。

（1）集中采购模式是指整个公司所有的或几乎所有的采购活动在某一处集中处理。

优点：

（1）所购物料比较容易达到标准化。

（2）减少管理重复设置，获得规模优势。

（3）有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。

适用：

（1）产销规模大，采购量大的企业。

（2）各部门及工厂集中一个区域，采购工作不必因地制宜的企业。

（3）虽然又数个生产机构。

但产品种类大同小异，集中采购可以达到“以量制价”的企业。

（2）分散化采购模式是指将采购工作分散给各需要部门分别处理。

优点：

（1）对利润中主直接负责。

（2）对于内部用户有更强的顾客导向。

（3）与供应商直接沟通。

缺点：

（1）分散了采购能力。

（2）缺乏规模经济。

（3）混合采购模式：

分散集中化采购模式，很多大的跨国公司使用。

4、采购多少、何时采购：

主要考虑采购的数量和时间，有定期购买法、定量购买法。

u10、试述采购战术的分类？

答：

1.史培曼观点：

采购战术是从公司阶层开始向下延伸至事业部阶层最后扩展到部门阶层，不同的管理阶段层拟定的战术：

（1）绩效战术

（2）系统战术（3）竞争战术。

至于买方和卖方抗衡，究竟占优势还是劣势，有下列10项评断标准。

（1）采购数量与主要供应商产能的相对大小。

（2）需求的成长与产能的成长相对状况。

（3）主要供应商产能利用率。

（4）与主要竞争者市场占有率的对比。

（5）主要最终产品获得率。

（6）成本及价格结构。

（7）断货成本。

（8）自给能力或融合深度。

（9）采用新来源成本与自制成本的对比。

（10）供需状况。

2．林德斯观点：

从系统方法观点出发，认为全面性的采购战术，是由许多“次战术”组成。

这些次战术可归纳为3种：

（1）确保供应战术

（2）支持供应战术（3）环境变动战术

3．克拉克观点：

从竞争分析的立场，主张将战术采购项目在采购力量矩阵中予以定位。

基于买卖双方力量抗衡结果分3种结果：

（1）压榨战术:

当买方居于优势，因供应风险不高，可采用该激进的战术。

（2）平衡战术：

当买卖双方势均力敌，买方应因势利导，采取该中庸、均衡的战术。

（3）多角化战术：

当卖方居于优势，买方应积极防御，积极寻求原料替代品供应商，增加供应来源的机会。

4．王忠宗目标导向观点，即战术是达成目标的主要方向或许计划，将采购战术分为：

（1）数量战术：

以追求适当的数量为目标，避免过犹不及，发生呆料或缺料。

（2）成本战术：

以追求适当的价格为目标，避免危害买卖双方的长期合作关系。

（3）品质战术：

以追求适当的品质为目标，避免因品质过高或太差带来使用上的浪费或缺陷。

u11、采购主管迎接变局的战术有哪些？

1.来自企业内部的挑战：

（1）降低成本压力

（2）前置时间不足的压力（3）提高工及时的采购资讯的压力（4）分权采购的压力（5）存货责任的压力

2.来自外部环节的挑战：

（1）单一来源的挑战

（2）小量多样生产方式的挑战（3）退货的挑战

3.适当的采购战术：

（1）化零为整战术

（2）内外兼顾战术（3）自助人助战术（4）权变采购战术（5）财税导向战术（6）用人唯才战术

第二章采购部组织架构与人力资源

u1、采购部组织概述？

答：

采购部组织是指为了完成企业的采购任务。

实现保证生产经营活动顺利进行的目标，有采购人员按照一定得规律组建的一种采购团队。

采购部组织的功能：

（1）凝聚功能

（2）协调功能（3）制约功能（4）激励功能

2.采购部组织设计的原则：

1.目标可行原则，采购部组织是实施采购部目标的工具，因而必须首先确定企业的采购目标，依据不同的采购目标建立企业的采购组织。

2.合理分工原则，在采购组织内部，应按照不同的人员的能力，职责进行合理分工，以便各司其职，提高采购效率。

防止出现“有事无人做”现象。

3.统一指挥的原则，采购人员应该接受采购主管委派的职权和职责，并且对其上级负责。

4.管理幅度原则，管理幅度是指每位管理者直接管理下属的人员。

5.权责相符的原则，有效的采购管理组织必须使则权相互制衡。

有责无权，责任难以落实：

有权无责，就会滥用职权。

因为，应该实现责权的对等相统一。

u4、采购部人力资源的获得和提升方法？

答：

获得合格人员一般有以下3种：

（1）内部招聘

（2）社会招聘（3）学校招聘

提升采购人员作业水平的途径：

（1）学习

（2）培训

采购人员的职业生涯规划。

自我分析、职业分析和选择、确定职业目标、策略选择、制订行动计划、评估反馈调整。

第三章采购申请与采购计划管理

u4、确定采购需要量的目的，三个关键因素和常用的方法？

答：

1.确定采购需要量的目的：

（1）预计材料需要数量与时间,防止供应中断,影响产销活动.

（2）避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间（3）配合公司生产计划与资金调度（4）使采购部门事先做好准备,选择有利时机购入材料（5）确定材料耗用标准,以便控制用料成本

2.确定采购需要量的三个关键因素：

1生产计划2用料请单3库存信息量

3．确定最合适的采购需要量的常用方法：

1经济订购批量法2固定期间法3固定数量法4批对批法5物料需求计划法

★采购计划。

（比较大的题）

1、企业采购计划编制。

企业采购计划的编制过程：

编制物资采购计划，是一项很复杂，很细致的工作。

它大体可以分为以下3个阶段，

（1）准备阶段

（2）平衡阶段（3）编制采购计划

2、企业采购计划的审批与执行。

采购计划的审批：

采购计划的审批，是上级主管物质采购的部门对采购计划的审查和批准。

审查的内容主要有以下几个方面：

（1）．是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策

（2）．任何是否合理适当，物质消耗定额是否准确先进，可靠。

（3）．各期的库存储备量的预计有无高估和低估现象。

（4）．各种采购物资是否配套

（5）．是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性

（6）．计算是否有误，计划表格中各栏填写是否符合规定要求

采购计划的执行：

计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确于否的过程。

（1）．组织订货与采购

（2）．慎重选择合适的供货单位

（3）．加强订货合同管理

3、采购预算。

4、分析物料需求计划（MRP）文件。

MRP在采购中的应用？

答：

MRP应用的目的：

除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。

MRP基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。

这个计划被称做物料需求计划。

其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。

如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间，采购的数量，形成采购计划。

MRP输入文件：

（1）主生产进度计划

（2）主产品结构文件（3）库存文件（库存文件状态）

MRP的输出：

（1）净需求量

（2）计划接受订货量（3）计划发出订货量

5、分析制造资源计划（MRPⅡ）。

该系统在MRP系统的基础上，增加了对企业生产中心，加工工时，生产能力等方面的管理。

实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了以计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产供销的全部过程。

MRPⅡ在环境下采购需求确定管理的转变。

（1）注重企业的产出。

（2）强调协同工作能力。

（3）与财务部门工作相协调。

（4）完善控制工作程序。

（5）库存管理科学合理。

（6）应变能力增强。

（7）增强供应的协调性。

（8）降低采购成本。

6、需求量确定。

MRP下采购需求量的确定：

（1）根据物料需求计划确定采购清单。

（2）根据消耗定额确定采购需求量。

（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量

7、采购计划与预算的影响因素？

答：

（1）年度销售计划

（2）年度生产计划（3）用料请单（4）物料标准成本的规定