PPT制作教案.docx

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PPT制作教案

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Powerpoint教程

　[编者]PowerPoint是微软公司推出的MicrosoftOffice2002办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。

广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。

本系列文章以PowerPoint2002为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。

　　本文主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

　　一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

　　要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。

　　启动PowerPoint2002，一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。

　　①标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化还原、关闭”按钮。

　　②菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其右侧也有“最小化、最大化还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

　　③“常用”工具条：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

　　④“格式”工具条：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

　　⑤“任务窗格”：

这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

　　⑥工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

　　⑦备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

　　⑧大纲区：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

　　⑨“绘图”工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

　　⑩状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

Powerpoint教程2界面与流程

二、演示文稿的制作过程

　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

　　1、准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

　　2、确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

　　3、初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

　　4、装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

　　5、预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

　　三、制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

　　启动PowerPoint2002，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图C），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。

　　[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图D），在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。

　　[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。

两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。

　1、标题幻灯片的制作

　　①启动PowerPoint2002以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片（参见图A）。

　　②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

　　③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

　　④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。

　　[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

　　[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：

执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。

　2、普通幻灯片的制作

　　①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。

　　[小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。

　　②将文本添加到幻灯片中：

　　输入文本：

执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。

　　设置要素：

仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。

　　调整大小：

将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。

　　移动定位：

将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。

　　旋转文本框：

选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。

　　[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。

②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。

　　③将图片插入到幻灯片中：

将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），

定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。

　　[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。

仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。

怎么样？

是不是很简单？

！

赶紧动手操练操练吧。

　　下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。

图片处理：

Powerpoint教程3:

插入多媒体

　　用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作出更具感染力的多媒体演示文稿。

　　文章导读

　　一、动画的设置

　　1、进入动画设置

　　2、退出动画设置

　　3、自定义动画路径

　　二、声音的配置

　　1、插入声音文件

　　2、为幻灯片配音

　　三、添加影片

　　1、插入视频文件

　　2、添加Flash动画

　　一、动画的设置

　　1、进入动画设置

　　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图A）。

　　②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。

此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果（参见图B）。

　　[注意]：

如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。

　　2、退出动画的设置

　　如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置“退出动画”效果来实现。

　　选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设置操作，为对象设置退出动画。

　　[注意]：

如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。

　　3、自定义动画路径

　　如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。

　　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击“添加效果”右侧的下拉按钮，依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，“曲线”，参见图D）。

　　②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。

　　③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。

　　[小技巧]执行“视图网格和参考线”命令，打开“网格线和参考线”对话框（如图F）

，设置好相应参数，并选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。

　　二、声音的配置

　　1、插入声音文件

　　①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。

　　②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。

　　③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。

　　[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：

在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开“播放声音”对话框（如图H），选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。

　　2、为幻灯片配音

　　①在电脑上安装并设置好麦克风。

　　②启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。

　　③执行“幻灯片放映→录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框（如图I）。

　　④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。

同时根据需要设置好其他选项。

　　⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

　　⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。

　　[小技巧]：

如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

　　三、添加影片

　　1、插入视频文件

　　准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。

　　2、添加Flash动画

　　①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏（如图K）。

　　②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选“ShockwaveFlashObject”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。

　　③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。

　　④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项，打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。

　　[注意]：

为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。

Powerpoint教程4:

播放技巧

　　我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放过程中的一项重要任务。

　　文章导读

　　一、设置幻灯片切换方式

　　二、设置适当的播放方式

　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

　　1、自动播放文稿

　　2、循环放映文稿

　　3、隐藏部分幻灯片

　　三、轻轻松松来跳转

　　放映文稿时常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，我们可以选择下面的方法来实现。

　　1、定位法

　　2、序号法

　　3、链接法

　　四、放映技巧

　　仅仅会简单放映文稿就够了吗？

下面的小技巧可以帮助你及时记录资料、标记重点等等。

　　1、及时记录观众的反应

　　2、及时指出文稿重点

　　3、用好快捷键

　　一、设置幻灯片切换方式

　　启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。

　　[注意]：

如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。

　　二、设置适当的播放方式

　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。

　　1、自动播放文稿

　　演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。

　　①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。

　　②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。

　　③手动播放一遍文稿，并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。

　　④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的“是”按钮即可。

　　[注意]：

　　①在前面学习“录制旁白”时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的“是（Y）”按钮，同样可以保存放映时间。

　　②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：

执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框（如图D），选中其中的“手动”选项，确定退出就行了。

　　2、循环放映文稿

　　如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。

　　进行了排练计时操作后，打开“设置放映方式”对话框（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。

　　3、隐藏部分幻灯片

　　如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。

　　①执行“视图→幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览”视图状态下。

　　②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。

　　[注意]：

如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。

　　[小技巧]：

在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：

　　——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）”即可。

　　——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H”键，则隐藏的幻灯片播放出来。

　三、轻轻松松来跳转

　　在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。

　　1、定位法

　　右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位→按标题→（要跳转的）幻灯片”即可。

　　2、序号法

　　如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下“Enter”键即可跳转过去。

　　3、链接法

　　如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：

选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行“插入→超链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超链接”对话框（如图G），在右侧选中“本文档中的位置”选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。

　　以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。

　　[注意]：

仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。

　　四、放映技巧

　　1、及时记录观众的反应

　　随时记录下观众对文稿的意见，是修改和再制作文稿的重要参数：

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“会议记录”选项，打开“会议记录”对话框（如图H），切换到“即席反应”标签下，在“说明”栏中输入观众的意见，在“分派给”后面的方框中输入阅读者（通常是文稿制作者，也可以不输入）姓名，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮返回（如果只添加一条记录，直接按“确定”按钮即可）。

　　[注意]：

添加的观众意见，会以幻灯片的形式出现在文稿的最后（参见图I）。

　2、及时指出文稿重点

　　在放映过程中，我们可以在文稿中画出相应的重点内容：

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→画笔”选项，此时，鼠标变成一支“粉笔”，可以在屏幕上随意绘画（如图J）。

　　[注意]：

可以通过选快捷菜单中的“指针选项→绘图笔颜色→一种颜色”选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。

　　3、用好快捷键

　　在文稿放映过程中：

按“B”或“.”使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按“W”或“,”使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按“E”清除屏幕上的画笔痕迹；按“Ctrl+P”组合键切换到“画笔”（按“ESC”键取消）；按“Ctrl+H”组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上……

　　[小技巧]：

在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见图L）。

Powerpoint教程5:

异地播放

　　制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问哟。

　　为表达方便，我们称用于制作演示文稿的电脑为“电脑A”、用于播放演示文稿的电脑为“电脑B”。

　　这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、“打包播放”的各种方法和技巧。

　　一、直接复制播放

　　如果“电脑B”上安装了PowerPoint2002，那就简单了：

将制作好的演示文稿直接拷贝到“电脑B”中，双击打开（或者启动PowerPoint2002，然后将其打开），执行“幻灯片放映→观看放映”命令即可。

　　[小技巧]

　　①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。

　　②将演示文稿“另存为”PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。

　　二、用播放器播放

　　如果“电脑B”上没有安装PowerPoint2002，我们可以通过安装播放器MicrosoftPowerPointViewer97，来播放演示文稿。

　　下载安装后，启动MicrosoftPowerPointViewer97，进入程序窗口（如图A），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按“显示”按钮即可播放相应的显示文稿。

　　[注意]

　　①使用MicrosoftPowerPointViewer97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些动画功能）不支持。

　　②也有些辅助软件如MicrosoftPowerPointViewer2003播放器，下载安装后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（启动后的窗口如图B所示）。

　　三、“打包”播放

　　如果“电脑B”中既没有安装PowerPoint2002，又没有安装什么播放器，我们可以在“电脑A”上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到“电脑B”中解压播放。

　　1、在“电脑A”上启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。

　　2、执行“文件→打包”命令，启动“打包向导”（如图C）。

　　3、单击“下一步”按钮，进入“选择要打包文件”界面（如图D）。

　　[注意]：

选中“其他演示文稿”选项，然后按“浏览”按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。

　　4、单击“下一步”按钮，进入“选择目标”界面（如图E），选中“选择目标”选项，然后按“浏览”按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。

　　5、单击“下一步”按钮，进入“链接”界面（如图F），建议选中“包含链接文件”和“嵌入TrueType字体”选项。

　　[注意]：

选中“包含链接文件”选项，可以将链接的文件一并打包，选中“嵌入TrueType字体”选项后，若“电脑B”中无“电脑A”中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播放出来。

　　6、单击“下一步”按钮，进入“播放器”界面（如图G），选中“MicrosoftWindows（TM）播放器”选项。

　　[注意]：

必须在“电脑A”上正确安装MicrosoftPowerPointViewer97播放器。

　　7、单击“完成”按钮，一会儿打包成功。

　　[注意]：

①如果是第一次使用“打包”功能，请将MicrosoftOffice2002安装光盘插入光驱，系统需要加载这一功能。

②笔者发现，插入到演示文稿中的Flash动画，不能被打包。

　　8、将上述文件夹拷贝至“电脑B”上，启动其中的“PNGSETUP.EXE”文件，打开“打包安装程序”对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。