行政考勤流程.docx

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行政考勤流程

行政考勤流程

篇一：

行政人员考勤管理规定

浙江天一地带通讯连锁服务有限公司

行政人员考勤管理制度（试运行）

Tydd-hrc-g001

1．目的

保障公司正常工作秩序，加强员工考勤管理，提高工作质量和效率。

2．适用范围

适用于公司所属行政管理员工。

3．职责

3.1考勤员负责对行政员工进行考勤编号，将员工指纹取样录用考勤机;3.2综合管理部负责考勤机的维护、管理3.3综合管理部/人事中心负责监督员工考勤录入;

3.4综合管理部/人事中心考勤员负责每月月底导出当月行政人员指纹考勤记录,并结合当月累计“调休

申请审批单/流程”、“请假申请审批单/流程”、“未打卡证明”、“出差申请审批单/流程”，绘制成“行政人员考勤汇总表”于每月5日前事业部提交综合管理部经理审核，事业部总经理核准；总部提交人事中心总监审核，公司总经理核准.4．作息时间及考勤方式

4．1根据公司经营发展阶段，行政员工每周暂定五天半工作制，每天早8：

30-12：

00，13：

30-17：

30

为正常工作时间。

4．2员工考勤采用指纹考勤方式.5．调休

5.1职能部门因有临时性的工作需要，如：

财务部月末报表，综合管理部/人事中心的周日参加招聘会、

培训等等，无法按正常做息时间休息的，需事先填写“调休申请审批单”按流程审批，分别在综合管理部/人事中心考勤员处备案，上班期间需正常刷卡，按计划调休时间执行调休，调休时间如有调整，需另行审批备案，当月应休时间当月调休完毕。

如遇销售旺季，按公司统一规定调休，需个别调休的,调休前需填写“调休申请审批单”按流程审批后方可实施调休。

5.2未事先按流程办理“调休申请审批单/流程”,调休无效,视同旷工.6．事假6.1请假期限:

根据人岗匹配,一岗一人原则,岗位请事假期限为一个月,员工因事请假超过一个月,按离职办理。

6．2事假流程

6.2.1员工因事请假需要事先办理“请假申请审批流程”，经核准后，请假手续在考勤员处备案,方可

离岗休假，无请假手续未出勤视同旷工。

6.2.2如员工因重大突发不可预知事件请假，必须在休假之前通过电话按审批流程请假，经许可后，

方可休息，事后需补“请假申请审批单”，无请假手续未出勤视同旷工，电话请假每月不超过两次。

6．3请假审批核准权限

事业部行政员工请假审批权限

总部员工请假审批权限

7年休假

7.1年休假期限：

员工工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；

满20年的，年休假15天；

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排。

7.2有以下情形取消年休假

累计工作满1年不满10年的职工，年度请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，年度请病假累计3个月以上的；申请辞职的员工不享受任何形式的休假。

受各种处分及仍在处分期间的员工，当年不享受年休假。

7.3年休假期间工资

年休假期间员工享受全额工资。

因如工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可以不安排员工休年休假,对员工应休未休的年休假天数，按照该员工日工资收入的300％支付年休假期间工资报酬。

7.4年休假流程

行政员工休年休假应提前半个月申请，按“年休假申请审批流程“审批后方可休假，未获批准休息，视同旷工。

8病假

8.1病假医疗期:

员工生病可以请病假,请假时须提供市级医院开具的休假证明。

因打架斗殴等非正常原因而导致的病假按事假处理。

病假从开具医生证明之日起计算,弄虚作假的病假一经查实，按旷工论处。

病假的最长期限按国家关于员工因病休假的相关规定执行。

具体如下：

8.2病假审批流程同事假审批流程；8.3病假期间工资:

在规定的医疗期，公司支付病假工资标准为浙江最低工资标准的80％。

9产假9.1产假期限:

女职工均享有产假，假期为90天，其中产前休假15天,产后两个半月;难产，增加产假15天;多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天。

9.2产假工资

女职工产假期间，由社会保险经办机构发给生育津贴，其标准是本企业上年度职工月平均工资,公司不再另外支付产假工资。

9.3休产假流程:

员工休产假需提前一个月申请，按“产假申请审批流程”审批核准后方可休息，无审批流程不上班，视同旷工。

10哺乳假

凡生育不满一周岁婴儿的女员工,给哺乳假每天1小时，期限为6个月；需经申请，经审批同意后方可执行。

11婚假

11.1员工结婚可享受3天婚假，凡男女双方均系晚婚（男27周岁以上，女25岁以上）另加2天婚假，外省员工需到省外办理婚假的，给予2天路程假；11.2员工婚假期间只计发基本工资;

11.3员工休婚假,需凭结婚证按程序审批，审批流程同事假办理程序,无结婚证,婚假手续无效,按事假计算.12丧假

12.1员工直系亲属死亡（指:

父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等），按程序审批可享受丧假7天，员工祖父

母、外祖父母、配偶父母等亡故，给予3天丧假，外省员工需到省外处理丧事的，给予2天路程假。

12.2员工丧假期间只计发基本工资及岗位补贴;13出差

员工因工作原因出差离岗，需事先填写“出差申请审批单”，按流程审批核准后方可执行出差任务，如实际出差时间与计划出差时间不符，出差后需重新填写“出差申请审批单”按流程审批，如因特殊原因急事出差，来不及填写“出差申请审批单”需在出差回岗当日补办出差申请流程，无“出差申请审批单”手续，无出勤记录视为旷工。

14加班

国家法定节日，因工作需要不能安排员工正常休息，公司另行安排调休，并于法定节日期间，对上班工作人员支付不低于日基本工资300%的劳动报酬；15迟到、早退

15.1事先未请假，没有按规定上班时间出勤视为迟到；没有达规定下班时间离岗视为早退：

迟到≤10分钟，以10分计，扣考核分0.5分；

迟到＞10分钟，≤半小时，以半小时计，不计发迟到期间工资，扣考核分1分；迟到＞半小时，≤一小时，以一小时计，不计发迟到期间工资，扣考核分2分；迟到＞一小时，不计发迟到期间工资，扣考核分3分；迟到以两小时为限，超过两小时未做请假说明，视同旷工半天；月度累计迟到3次以上，全勤奖取消，另外加扣2分处罚；

15.2员工上班、下班应及时打卡,忘记打卡应于上班后第二天及时补办“未打卡证明”，月底补办当月“未

打卡证明”以5次为限，其它没有补卡证明未出勤，视为旷工。

16旷工

凡有以下情况视为旷工：

16．1无特殊原因未事先按请假流程办理请假手续，或虽有请假但原由不充分未获批准擅自未到岗位或离

岗达3小时以上的，视为旷工；

16．2请假期满未经续假或虽续假但未获批准，而逾期不归，未归期间视为旷工；16．3谎报、编造请假理由未出勤者，经查视为旷工；

篇二：

行政管理及考勤制度

一、总则

1.为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，结合公司实际

情况，特制定本规定。

2.考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的工作秩序，提高工作效率，搞好企业管

理的一项重要工作。

全体员工要提高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。

3.公司的考勤管理由行政部负责实施。

4.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

二、工作制度

1.公司实行标准工时制岗位日工作8小时，每周五天半工作制。

2.工作时间

星期一至星期五：

上午：

9：

00—12：

30

午休：

12：

30--1:

30

下午：

1：

30—6：

00

星期六：

上午：

8：

30—12：

30或

星期日:

下午:

2:

00-6:

00

*员工在岗期间，不准处理与工作无关的事情，不准串岗、脱岗；

*严禁长时间（3分钟以上）接或打私人电话,一经发现处以100元的罚款。

*员工在岗期间，不准看非工作性的报纸和杂志；不得使用公司电脑做其他与工作无关

的活动（例如：

聊天，网络游戏等），严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、

照片等的处理或打印之类与工作无关的活动，一经发现处以100元的罚款。

*严禁员工在外兼职，如有发现公司保留随时辞退的权利，且该员工不享有兼职期间的

工资和奖金。

*员工在转正后，周六或周日将转为在家SoHo时间。

*员工需在入职一个月后确保拥有在家SoHo的工作条件，包括计算机，网络，耳机，

耳麦等设备及安静的工作环境等。

如不能达到规定要求，则员工需回来公司上班

3.关于在家SoHo要求：

1）如需离岗超过5分钟以上，必须跟主管汇报情况，得到批准才可离岗

2）不允许离岗超过10分钟，如需超过10分钟，需主管批准并于下班后补回该时间。

3）一经发现QQ找人，超过5分钟没回应，也没汇报主管的归类为脱岗。

4）SoHo脱岗规定：

工作时间内擅离职守或未经部门主管批准离岗超过5分钟者为脱

岗：

脱岗第1次，罚款20元；脱岗第2次，罚款50元；脱岗第3次，视为旷工1

天，除扣除当天工资及补助外，根据旷工条款予以处罚；依此类推；

4.午餐规定

1）周一至周五标准午餐休息时间为12.30—1.30，共1小时。

2）员工午餐时间有特殊情况须提前向行政主管汇报请示，不得擅自提前或延长。

否

则按迟到旷工处罚。

5.签到签出制度

1）公司实行上、下班签到签出制度。

全体员工都必须自觉遵守工作时间。

2）签到签出时间：

签到签出时间为上班到岗时间和下班离岗时间。

3）因公外出不能签到签出者，需向经理申请，由经理代签

不改者除名。

*不得代他人签到或签出,委托或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处分，

同时罚款100元。

6.员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到；凡未到下班时

间，提前离岗，即为早退，早退当天按旷工处理。

实际到岗和离岗时间均以考勤记

录时间为准。

如需外出提前向行政主管说明外出原因，否则视为早退。

7.请假理由不充分或有妨碍工作时，公司可不予给假，或缩短假期或令延期请假。

8.事先无法办理请假手续，须提前一天以电话向经理报告，解释情况并于事后3天内

补办手续；否则以旷工论处。

本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者，除

以旷工论处外，并依情节轻重予以惩处直至除名。

9.事假、病假属无薪假，即员工请假期间，不计工资，不计相应补助；员工的病事假

不得以加班抵充。

10.附则

1）员工需确保在22：

00前保持联系畅通。

2）上班及开会时间，需确保手机处于静音或震动状态,违反者第一次罚款5元，第

二次罚款10元，第三次罚款20元，第四次扣除当天工资，依此类推。

3）过长时间离开工作岗位及下班，需确保显示器屏幕处于关闭状态,违反者第一次

罚款5元，第二次罚款10元，第三次罚款20元，第四次扣除当天工资，依此类

推。

4）公司内部员工不允许用一次性水杯喝水，如有发现罚款50元。

5）每一个员工进出大门，需确保大门处于反锁状态。

6）每个任务，事项，公告，通过QQ正式通知,需复”收到”,以表示自己本身已接

收此消息。

7）若遇到同事QQ传送文件发错人或QQ消息发错人等现象，拒收文件的同时并告知

对方。

三、值日及卫生制度

1.依据员工英文名的字母顺序排列进行每天值日,职员每人一天轮流值日。

2.值日项目

1）上班开始打开饮水机开关及补水.开窗.开灯.领取餐费

2）负责当天应门开门及接待来客（开门，倒水，送客）

3）负责当天订餐（11:

30打电话叫餐）

4）餐送到时负责领餐，以及桌子和椅子的整理

5）中午吃完饭后清理掉所有的一次性餐盒，以及桌子和椅子的归位

6）下班后关闭饮水机.关窗.关灯.清理垃圾袋.并把垃圾袋换好

7）如有快递需通知收件人本人签收，本人需电话联系得到许可后签收。

公司快递需

通告经理进行签收。

*当天值日生必须完成每天的值日任务才能填写值日表，填写值日表说明已完成当天

值日任务

*值日表需按照日期填写（注意星期一的日期）

*下班前必须确认所有窗户已关闭锁好，如未关窗导致失盗需承担公司所有相应经济

损失。

1）遵守值班纪律，并于下班前填写值日表.

2）值班时,需明确值日任务，把每天值日内容完成；

3）接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如

瓶，不能随便乱说；得到经理许可后方可让来客进入公司。

4）值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、

医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要；

5）遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；

另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

4.平时要保持个人办公台和电脑桌的干净整洁，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品

乱堆乱放。

积极参加公司的每周四下午5.30开始的大扫除，各项工作须于6：

00

完成，6：

00后由行政部检查，未于6：

00完成工作的部门进行惩罚，由主管负

责，第一次1元第二次5元第三次10第四次15，以此类推

5.公司内严禁随地吐痰，如有发现罚款100元。

6.公司内严禁抽烟，如有发现罚款100元。

四、工作日志制度

1.新进员工需于进公司的下一个星期一开始工作日志的编写

2.星期一至星期，员工需于5：

30开始完成工作日志中的当天流程工作及第二天的工

作安排，并于5：

45前通过QQ发给部门主管检查。

3.部门主管需于6：

00前检查完员工当日的工作日志，并发回给员工。

4.员工需于21：

00前填写好工作日志中Bonjob，并通过QQ发给经理。

当天工作日志

当天上交

5.员工未按时上交日志，一年内第一次罚款10元，第二次20元，第三次40元，以

此类推,最高100元。

*日志中本周工作计划及本月工作计划需于周五例会中讨论得出，并进行填写。

*“工作日志要求”只在每月的第一天出现,以后不得出现。

五、会议记录制度

1.周五召开例会，每一个员工都需做好个人会议记录

2.员工需于周五下班后将个人会议记录交于会议整理员手中

3.会议记录需按一定的格式进行记录，保证书面的工整性。

4.会议记录需保持内容的充实。

5.员工未能按要求完成个人会议记录，给予公开批评.

*例会的个人记录内容采用格式如下：

aaron:

1、

2、

3、

dan:

1、

2、

3、

*在例会中对于个人工作讨论的出来的问题及结论，需详细记录，并于星期一早上编写好

发给整理员，此项将由主管记入绩效考核中

3.每位员工需自觉的，经常的根据自己的工作要求及内容更新自己流程

*新进员工流程需每周一提交一次给主管检查,每次改动地方需用黄色标记.个人工作流程采用不定时，不定量进行检查，如发现员工没有根据自己的工作要求及内容更新自已的工作流程，给予公开批评.

七、公司个人文件编写规范及传输

1.公司个人文件编写

1）公司统

一使用office20XX版（个别文件除外），即使word文件（.docx）和

Excel文件（.xlsx）.

2）公司个人word文件编写需使公司word文件模板进行编写及传输.

3）公司个人word文件需确保条理清晰及美观

4）公司个人Excel文件需确保文本居中,边框清晰及美观

2.公司个人文件传输

1）公司个人文件传输需按照一定规式命名（XXXX-XX-XX编写人名字文件名字）（个

别文件除外）

2）传输文件需确保文件内容完整及文件是否处于关闭状态

*如发现员工因文件编写及传输,而耽误工作进展,给予公开批评.

八、工作失误报告制度

1.在日常工作中，如主管认定员工工作有失误，员工需提交《工作失误报告》。

2.报告内容包括以下三部分内容（字数必须在500字以上）：

1）具体情况说明

2）当时的想法及思路

3）下次如何避免

3.写报告不得在上班时间，当天晚上完成并于第二天上班时上交主管，如主管认定不

合格者需重写

4.《工作失误报告》适用于正式员工，将在主管处存档，并作为员工绩效考核的重要

依据。

九、考勤管理

1.考勤内容包括出勤、迟到、早退、脱岗、旷工、加班、法定假期及年假、病假、事

假、婚假、丧假等。

2.员工必须按规定的时间上、下班，不得无故迟到、早退、脱岗及旷工，并依公司相

关规则办理请假手续。

3.公司实行人工填写考勤表办法进行考勤记录。

4.行政主管负责考勤管理工作，考勤簿上要详细记载员工每日出勤（含出公差）及休

假、迟到等明细（项目）情况，作好原始记录。

5.行政主管在受理员工交来的各种休假条（证明）时，必须检查是否符合审批手续，

未履行审批手续，可以不予受理。

6.“员工考勤统计表”上有违纪或缺勤的，应请本人签字并由行政主管作出详细记录。

实际休假少于批假条的，经公司负责人同意在休假条上签字说明“实休天数”，以便考勤登统。

7.每月月底30日（31日）行政主管将本月“员工考勤统计表”整理好并与各种休假

条于次月8日前一并交给公司负责人，以便备查及用于核发工资、月、年绩效工资

十、考勤的相关规定

1.迟到：

三个月内，迟到第1次，罚款1元；迟到第2次，罚款5元；迟到第3次，

罚款25元；迟到第4次，视为旷工1天，扣除1天工资及补助；迟到第四次以上者都以旷工处理，扣除1天工资及补助；

注：

如遇意外情况提前向办公室说明原因，可根据相关原因以不迟到处理。

2.早退：

因个人原因在下班时间结束前离岗者为早退：

一个月内，早退第1次，罚款

1元；早退第2次，罚款5元；早退第3次，罚款25元；早退第4次，视为旷工1天，扣除1天工资及补助；依此类推；发现一次不签出罚款50元；凡每月早退超过二次者，依情节轻重给予警告，屡教不改者除名。

注：

如遇意外情况提前向办公室说明原因，可根据相关原因以不早退处理。

3.脱岗：

工作时间内擅离职守或未经部门主管批准离岗超过半小时者为脱岗：

一个月

内，脱岗第1次，罚款1元；脱岗第2次，罚款5元；脱岗第3次，罚款25元；脱岗第4次，视为旷工1天，扣除1天工资及补助；依此类推；

注：

如遇意外情况提前向办公室说明原因，可根据相关原因以不脱岗处理。

4.旷工

1）以下情况视为旷工：

a、没有按规定程序办理请假手续，或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期

而无续假者

B、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者

c、委托或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处分

d、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者

E、员工旷工一次扣人民币100元，两次扣人民币300元，连续矿工两日，或一

年旷工累计三日者，公司将予以开除。

2）凡请假须报办公室并填写“请假申请单”，特殊原因需本人电话报告经理，其他

任何方式一概视为旷工。

5.加班

1、本公司如因工作需要，可于办公时间以外指定员工加班，如员工无特殊原因拒

绝加班而对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚

2、离开时按规定签卡。

3、公休日上班可补休，补休时间由经理批准安排，交办公室备案，办公室无备案

的不予承认。

十一、假期制度

1.假期审批程序

1、假期应至少提前3天申请，因突发情况休丧假、工伤假、病假的可即时申请；

特殊原因不能书面申请的，需本人电话报告经理，事后补办请假手续。

*事假可用使用年假代替（需有年假）

2、突发情况需请事假，当天申请明天请假者，公司一年给于三次机会，三次以上

公司不给于假期批准，员工不上班当旷工条例处理。

3、婚假、生育假请假者须提前15天申请。

4、超长假期包括年假（3天以上含3天）应至少提前1月请示经理审批。

篇三：

考勤流程图

考勤管理流程图