景区财务部各级岗位岗位职责汇编资料.docx
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景区财务部各级岗位岗位职责汇编资料.docx
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景区财务部各级岗位岗位职责汇编资料
XX景区财务部各级岗位岗位职责
财务部经理岗位职责
财务部副经理岗位职责
会计岗位职责
出纳员岗位职责
收银领班岗位职责
收银员岗位职责
导购员岗位职责
仓储领班岗位职责
仓库管理员岗位职责
采购员岗位职责
财务部经理岗位职责
1、在公司总经理的直接领导下,负责景区财务管理政策和财务管理制度的实施,合理支配资金。
2、贯彻执行国家财务管理法规,制订完善景区财务管理制度。
3、做好资金管理,组织各岗位收银员、出纳员,按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常经营所需资金的供给。
4、加强财务管理,分月、季、年编制财务预算,正确、合理调度资金,提高资金使用效率。
5、监督景区内部的各个环节的收支情况,审核费用支出,杜绝虚报、假报、多报等各种侵害景区利益的现象。
计划外资金的使用和报销必须经总经理批准。
6、组织财会人员做好会计核算,正确、及时、完整的做好会计报表,向领导提供真实的会计核算资料,并做好财务分析,对景区经营管理提出建议。
7、建立完整的备用金管理制度,认真审核借款用途,对期限较长的借款及时催报,防止呆账、坏账的产生。
8、参与制订定企业年度经营目标,全面负责组织经营计划、预算、财务决算的编制。
对重大基建投资、技改投资等项目的资金预算、外包工程合同定价、自营工程项目支出等进行监督管理。
9、参与景区经济合同的会审,负责对景区新产品、新项目开发支出和商品(劳务)价格、工资奖金方案的审核,并提出改进措施。
10、组织做好各部门成本核算,分析、查找成本支出漏洞,及时采取措施,控制成本,提高效益。
11、督促、检查景区固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用保管情况,及时发现和处理存在的问题,确保景区财产、物资的合理使用和安全。
12、监督采购人员做好物资采购工作,定期组织开展市场询价和调查。
13、牵头负责景区外包商铺、大额采购、外包工程的招标工作。
14、负责与税务、金融等相关部门的联系,协助总经理处理好公共关系,及时掌握相关税务政策,合理报税。
15、负责本部门员工管理、培训和考核评定工作。
16、完成领导交办的其他工作。
财务部副经理岗位职责
1、在财务部经理的领导下,负责景区采购、仓库管理和自营商铺的经营管理。
2、建立和完善景区采购管理制度,优化采购工作标准和流程,规范公司的采购行为。
3、审核各部门采购计划,统筹筹划和确定采购内容,监督和参与采购业务谈判,确保经营所需物资按时到位。
4、随时掌握仓库和商铺货品库存情况,合理调配物资,提高物资的使用效率,减少资金积压。
5、调查、了解拟定点供应商和大额采购供应商情况,提交给财务部经理,组织定点供应商和大额采购招标。
6、及时跟踪掌握各种物资供应渠道和市场变化情况,不断提升物资采购品质和降低采购成本。
7、加强采购员法制思想和品德教育,稽核采购员的行为,严防采购员职务侵占等损害景区利益的事件发生。
8、建立和完善物资验收、入库、储存、出库等各项管理制度和流程。
9、指导仓库管理人员建立仓库管理台账,确保物资管理手续规范,账目清楚。
10、定期组织物资盘点,做到账实相符。
11、负责废旧物资的处理和固定资产的报损和处理工作。
12、建立和完善自营商铺和外包商铺的管理制度和规范。
13、制订自营商铺货品配置方案,并报财务部经理和景区领导审批。
14、研究游客购物心理,合理布置商铺货品摆放,合理制订货品定价政策,提高游客购买率。
15、随时掌握食品类货品保质期限,妥善处理保质期接近的货品,减少货品报废损失。
16、随时掌握滞销情况,妥善处理滞销货品,减少货品积压,提高商铺空间使用效率。
17、负责核算自营商铺的月度盈亏情况并报本公司财务负责人审核确认。
18加强外包商铺的管理,杜绝强买强卖、沿路兜售、假冒伪劣等不良现象;规范外包商铺人员的服饰、行为,使之符合景区要求;按时收取租金。
19、负责仓库、采购、商场导游和收银员的管理、培训和考核评定工作。
20、完成领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1、在财务部经理的领导下,认真贯彻执行国家有关财经法规、方针、政策和制度,确保企业财务核算的合规、合法、真实、准确。
2、按照《中华人民共和国会计法》和《企业会计制度》、《企业企业准则》的要求,进行会计核算和监督。
3、负责会计核算、成本核算、销售核算、资产核算、报表编制等财务会计工作。
4、负责审核各种凭证、账表的规范性、合理性、合法性、真实性、准确性,正确把握特殊业务的账务处理,发现差错及时报告财务经理并提出处理意见。
5、负责为景区管理层领导及各有关单位提供相关信息数据。
按照公司和上级主管部门的规定、要求及时编制财务报表及其他有关部门所需要的会计数据。
6、负责组织编制会计决算报告和编制财务情况说明书,确保财务数据的准确、真实、可靠。
7、参与组织编制景区财务预算、成本计划,按月编制资金预算,按期反映资金结构状况,加强对银行账户的管理和监督,确保企业资金的安全。
8、根据景区薪酬标准和奖金方案,完成员工工资表的制订,按时发放工资。
9、协助财务部经理管理收银工作。
10、建立财务档案,保存景区财务文件、资料、合同、账册、报表、原始单据等。
11、负责收银员的管理培训和考核评定工作。
12、完成领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责
1、在财务部经理领导下,参与制定景区现金、银行存款以及其它货币资金的管理办法。
2、参与编制资金计划并监督其执行情况。
3、贯彻景区现金管理制度,按景区现金收支管理制度收付款,把好现金收支关。
4、负责登记现金、银行存款日记账,并做到日清月结。
5、每日核对现金,定期与银行核对银行存款款项并编制银行存款余额调节表,保证货币资金的安全。
6、根据财务规定定期编制有关财务报表,准确反映货币资金收支情况。
7、负责统计出租商铺的租金缴纳情况并报财务经理和副经理审核确认。
8、按照国家《票据法》、《现金管理暂行条例》、《银行结算办法》的有关规定和结算纪律,处理货币资金收支各项业务,遵守库存现金限额,不得坐支现金,不得借用账户,不办理延期支票和空头支票。
9、加强与货币资金和相关票据的管理,严格按照各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序办理,并设置登记簿进行登记备查,防止空白票据的遗失或被盗用。
10、加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章由专人保管,个人名章必须由本人或者其授权人员保管。
按规定需要有关负责人签字或者盖章的经济业务,必须严格履行签字或者盖章手续。
11、负责保管好企业的现金,保证现金在国家规定范围内使用,杜绝白条抵库现象,防止盗窃、挪用现金等非法行为;负责保管好企业的各种有价证券,做到每月至少核对一次。
做到账单相符。
12、负责保管好保险箱。
对保险箱的密码应严格保密,保险箱钥匙不得任意转交他人,下班及外出前对保险箱应进行必要的检查。
13、每日营业结束,与收银员核对营业收入报表和现金,如有不符,必须立即上报处理。
14、及时将每日营业收支信息上报景区领导及相关主管部门,一切收付行为对景区负责。
15、完成领导交办的其他工作。
收银领班岗位职责
1、根据景区收银工作实际,配合财务部经理制定收银各岗位的工作操作流程。
2、监督、检查各收银员遵守、履行制度情况、业务技术和服务质理。
3、保证各收银员工作用品、用具、设施的配备需要,督促各用品用具的节俭使用,对所领用及损坏的用品、用具、设施,要据实原因登记,以备确定责任及时处理更换。
4、收集整理各收银处所反馈的营业收入、消费项目、售票人数等情况,准确、及时地提供给市场部、财务统计员和其它所需资料信息的人员。
5、不定时的检查各收银员手中的门票、发票及备用金与实际的盘点数是否相符。
6、负责调整、安排收银组员工的轮休、顶班工作。
7、定期召开收银组班组会议,搞好内部团结,关心员工生活,强化业务培训,总结和处理班组内发生的问题,提出意见和建议,及时反馈部门经理。
8、负责收银员交接班手续,做到人走手续清,事后有备查的工作要求。
9、加强收银员对园内游览项目的知识培训,做好窗口服务行业的咨询工作,同时要学习财经专业方面的知识,不断提高自己的业务水平各工作管理能力。
10、完成领导交办的其他工作任务。
收银员岗位职责
1、每日确保在首批游客入园前到岗,在岗前做好营业时所用的零钞、发票、门票、用具等各项准备工作,上岗时仪容仪表端庄大方,待客时热情周到、礼貌服务,对客人的各种询问要耐心解释,不与客人发生争吵。
2、熟悉公司各种营销政策和游览项目的知识,不断向游客宣传、促销游览项目,为景区创收服务。
3、讲速度、讲效率,遵循“先收钱、后撕票、再找零”的原则。
4、收银时,坚持一笔一清,钱票两清的要求,对收到的款项,要严格仔细地区分真假币,杜绝假币入柜。
5、各收银员在办理收银业务时,不得涂改发票,不得多撕少撕票据,不得擅自撕毁存根,不得跳号少号,对填开的发票内容要完整。
对已使用完成的发票存根、门票存根要成本完整地上交财务室,并在记录的帐本上核销已售完的票据、发票。
6、在执行既定打折优惠时,要按照打折、优惠的条件对照执行;景区领导通知打折的,必须有领导签字的审批单方可办理。
7、营业终了,收银员要清点营业款,填写营业收入交款表,附所列原始单据,将款、表交至出纳处核对,保证帐款相符,并根据业务需要,兑换零票,领取第二日所需发票、票据。
8、完成领导交办的其他工作。
导购员岗位职责岗位职责
1、以整洁的仪容仪表,热情细致的服务来进行销售工作,虚心学习专业知识,努力提高自己的销售水平;与商场收银员通力合作,提高商场整体销售额。
2、负责维护商场所在区域清洁环境,打扫店内、货仓、橱窗以及门窗的卫生,保证货品整齐、有序摆放,以整洁优美的购物环境来恭迎游客光临。
3、熟悉店内货品功能卖点、包装规格,产品代码、价格等;货架上的货品应按要求统一方向排列整齐,包装正面对着游客。
4、随时检查货品标价签是否准确无误,对缺货位置要及时补货,对于未能补齐的货物应马上调整展示位置。
5、全面及更深层次了解货品信息,丰富自己的专业知识,更好的为游客服务。
6、整理货品,把货品分类,并根据货品的种类、特点来进行相应的展示和恰当的陈列,对店内的滞销货品及缺货应及时向财务部副经理汇报;
7、注意每种产品的销售情况,并及时上报财务部副经理,以便根据实际情况进行调配货。
同时根据经营情况,经常分析商品库存结构,适时向财务部副经理提出补货计划,保准经营的品种、规格齐全,供应数量充足,对过期产品、滞销产品、残缺产品应适时提出处理意见。
8、为游客提供增值服务,如帮助送货、代为邮寄等。
9、每日与收银员核对货品销售清单,定期做好货品盘点工作。
10、完成领导交办的其他工作。
仓储领班岗位职责
1、在财务部副经理领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库、建账等工作。
2、严格执行景区仓库保管制度,入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批,防止出现货物差错。
3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4、合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
5、负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
6、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物相符,协助做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
7、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表。
8、保持与采购及各部门的沟通,充分利用库存物资,避免不必要的物资积压。
9、完成领导交办的其他工作。
仓库管理员岗位职责
1、每天检查各类存放物资,清理废旧包装纸、箱、带,按照商品堆放要求,保持库内物品整齐、美观、通风、干燥。
2、建立完整的库存物资管理登记薄,严格按照验收入库单、出库领用单上的品名、规格、数量仔细核对,认真清点,收入和发放。
3、熟悉仓库物资种类,按照物品的归类标准,认真地记好各商品的明细分类帐、实物保管帐,保证物资供应。
4、做好仓库物资的装卸、搬运工作,做好库房环境卫生打扫、消防设施到位、防虫、防霉变、吸湿、降温等工作。
5、做好与仓库材料会计物资数量的核对工作,保证各项材料单据的及时传递。
6、对入库的各项物资要严把数量关、价格关、质量关,对发出的物资要严把审批关、程序关。
7、完成领导交办的其他工作。
采购员岗位职责
1、负责景区物资采购工作,确保经营所需物资的及时供应。
2、严格执行采购程序,认真按照审批后的采购申请单进行,不超计划购货,不延误进货,不购进假货。
3、与仓库和商场保持密切沟通,了解物资库存和商品销售情况,有计划,有步骤地安排好各项事务,避免物资积压,提高资金周转率。
4、采购时应货比三家,大额采购,经询价后,须与供应商签订合同方可采购。
5、常用品一般必须向景区定点供应商采购。
6、积极开拓供货渠道,掌握市场信息,不断提高采购业务水平。
7、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
8、完成领导交办的其他工作。
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