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应用文写作pdf

篇一：

应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全

一介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。

具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

（１）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。

如被介绍者不是只有一人还需注明人数。

其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

（２）写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

（３）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼！

××实用技术研（盖公章）××年×月×日

二求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。

它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。

求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。

当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。

如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。

【示例】

尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。

我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。

长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字?

?

今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！

我叫范如歌，是北京师范大学201X届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。

这些书对我大有裨益：

陶冶性情，丰富知识，开阔视野。

这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。

大二上学期，我一次性通过英语六级；大二下学期，我一次性通过英语专业四级。

由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。

曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。

自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。

特别是201X年10月～201X年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。

当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。

我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！

此致

敬礼！

自荐人：

范如歌201X年1月18日三申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。

申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。

申请书一般是一事一书，如：

“入团申请书”、“开业申请书”等。

【示例】

申请补办学生证

教务处：

我是高三

（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。

特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致

敬礼！

申请人：

×××

201X．12．20

四聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。

【示例】

聘书

×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。

希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处

201X．2．19

五感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书

信。

为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

六表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。

它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。

有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。

表扬信应把表扬

的对象写清楚，事迹写具体。

表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（二）条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

七收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。

借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。

这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。

或者写“今收到”、“今领到”等。

正文——第二行空两格书写正文。

应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。

结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。

也可省略不写。

署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。

【示例一】

收条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

201X．12．1

【示例二】

领条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

201X．12．15

【示例三】

借条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据经手人：

高二

（1）班王雨

201X．12．14

【示例四】

欠条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

扬州中学张小玲

201X．12．15

写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

八请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。

它的格式与书信基本一致，分四部分：

称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。

【示例五】

请假条篇二：

应用文写作格式及范文

目录条据请假条留言条借条收条领条欠条

启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。

每种应用文都有一个固定的格式。

总结日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。

从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。

然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。

正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。

祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：

称呼、正文、署名和日期。

称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。

你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。

落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。

比赛结束马上归还。

*年级

（2）班：

周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。

如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。

落款要由收物品的人签名。

范文：

今天收到了六年级

（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。

等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。

*年级

（1）班生活委员：

宋超

****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。

又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

*年级（3）班：

王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。

以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【范文一】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。

经手人：

东区医院杨广生

×年8月6日...全文>>

◇欠条范文二

【范文二】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉（签名盖章）

×年×月×日...全文>>

◇欠条范文三

【范文三】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。

篇三：

应用文写作格式大全

应用文写作格式大全

祝酒词：

与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。

篇二：

各种应用文写作格式集锦

常用应用文写作格式

一、“通知”的写作格式

通知的功能：

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

通知的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如：

《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；

事由+文种，如：

《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分组成。

第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。

然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。

这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。

如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

第三部分是对通知接受单位的要求和希望。

这部分通常采用“特此通知，望?

?

认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

二、“请示”的写作格式

请示的功能：

是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。

行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。

请示的写法：

（1）标题：

发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

（2）正文：

第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。

这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。

因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。

这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。

一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。

根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

（4）落款：

在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

（5）日期：

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

（6）请示不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

三、“报告”的写作格式

报告的功能：

适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。

工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

报告的写法：

（1）综合性工作报告：

其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

这类报告的写法一是单项分类写作。

将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。

二是综合分类写作。

即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

（2）情况报告：

这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。

首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

（3）答复报告：

这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。

一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

四、“讲话”的写作格式

一、讲话稿的涵义与特点

讲话稿有广义和狭义之分。

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲

话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

是应用写作研究的重要文体之一

讲话稿有如下特点：

（一）内容的针对性

讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。

因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

（二）篇幅的规定性

讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。

一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

（三）语言的得体性

为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。

另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

（四）起草的集智性

为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。

有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

二、讲话稿的种类

按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

篇三：

应用文写作（全）

应用文写作

应用文写作教学内容

第一章文面常识

第二章日常应用文

第三章工作文书

第四章经济应用文

第五章科技文书

第六章常用公文

学习应用文写作的意义

第二章日常应用文

书信

条据

启事、声明和海报

简历

书信的性质与分类

书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想

感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。

书信大体上可以分为三种类型：

一般书信、专用书信和公务书信。

一般书信的格式写法

一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。

一般书信写作的注意事项

1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。

2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。

3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。

因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。

4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。

给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。

5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。

6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。

介绍信的性质

介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。

介绍信的格式写法

介绍信的内容组成：

1.标题在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。

2.字号在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。

3.称谓前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。

4.正文包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。

一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。

人数要大写。

5.祝颂语格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。

6.有效期限一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。

7.时间就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。

介绍信写作的注意事项

1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。

2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。

3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。

4.不得随意涂改。

如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。

5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。

感谢信的性质和写法

感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、支援、祝贺或勉励，而向对方表示感谢所写的信。

感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名和时间组成。

感谢信写作的注意事项

1.表达自己的感谢之情要明确而充分。

2.内容要真实，叙述要简洁。

议论、评价要适当，既要恰如其分，又要充分表达出感激之情。

3.文中所的词语、表示感谢的话要符合双方的身份。

4.文字要精炼，评论要准确、得当，篇幅不能太长。

感谢信与表扬信的区别

1.感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。

2.感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。

3.旁观者虽然没有受到关怀和帮助，但耳闻目睹了有关情况，也可以给有关部门写表扬信；而感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写，一般不能由旁观者写。

申请书的性质

申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织或社会团体表达愿望，或提出请求事项，希望得到批准的专用文书。