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早茶节新.docx
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早茶节新
“2015·深圳—宜宾早茶节”
活动方案
【2015.2.10】
一、活动主题
一杯世界的早茶,一个早茶的世界
二、主办、承办、协办单位
主办单位:
宜宾市委、市政府
承办单位:
筠连县委、县政府
协办单位:
筠连县乌蒙韵茶业有限公司
三、活动时间和地点及到场嘉宾
(一)时间:
2015年3月13日—3月15日。
(二)地点:
深圳华侨城茶溪谷“茶翁古镇”或深圳最大购物中心“海雅缤纷城”【待定】
(三)到场嘉宾:
宜宾市领导、筠连县领导,共和国将军书院诸将军、北京喻双双旗袍苑代表、深圳相关部门领导、行业专家多位大型企业代表。
四、活动内容
内容一:
“2015·深圳—宜宾早茶节”启动仪式
3月13日(星期五)上午十点,约40分钟。
1、主持人介绍到会嘉宾;
2、XXXX领导致辞;
3、宜宾市XXX领导宣读宜宾市关于在深圳举办“2015深圳—宜宾早茶节”活动的文件;
4、宜宾市市长宣布“2015深圳—宜宾早茶节”活动启动;
5、共和国将军致辞;
6、深圳残联领导及残疾人代表发言;
7、行业专家学者致辞
8、文艺演出情景茶艺表演,旗袍互动秀等。
内容二:
系列主题活动添光彩
(一)“2015·深圳—宜宾早茶节”文化及产品展示
宜宾“早茶风采”系列文化墙给来宾、游客最直观展示出宜宾区位文化、产品文化、早茶文化等内容。
同时也最大限度的把早茶文化在一张张小小的展板上体现出来,让每一位来到现场的朋友能了解宜宾、了解宜宾茶、了解宜宾早茶。
文化墙的制作方面,文化墙底板材质可用180*120CM规格的KD板或装饰软木片,既美观大方同时又方便更换,现场30块以上展板
早茶节文化墙整体原则:
简洁,言简意赅,与企业标识色彩谐调。
展板主题可设(分三大主题:
地域文化板块、人文文化板块、茶文化板块)
(二)“爱.就不要放弃”关爱脑瘫儿童募捐公益活动
邀请深圳市残联、深圳儿童医院共通参与,倡导“爱.就不要放弃”的精神,呼吁公众及企业对脑瘫孩子更加关注和支持。
公益义卖:
活动为期三天,设置早茶义卖区,由参展企业提供300份早茶进行现场义卖。
爱心筹款:
设置参展商专用商展义卖展示区域,商家每卖出一份商品将按商品价值捐出部分给儿童医院,帮助脑瘫儿童。
爱心捐款:
由志愿者愿者向有爱心的路人发宣传单,发动现场群众捐一块钱,捐款者获得早茶增饮礼品包。
(三)百人互动茶艺表演,现场有奖寻茶互动活动
现场一百位身着旗袍、职业装、时尚潮流装的茶艺师从人群走到主会场,手持参展企业产品在主持人的带领下用粤语向现场观众问好,并现场冲泡参展企业产品,并邀请大家品茗,发放赠饮茶包与茶健康资料。
同时,对当日到场游客发放早茶节贴标和寻茶兑奖证,在活动区域集齐7个活动logo,回到主会场兑换“早茶大礼包”。
(四)万人品茗大型活动
各参展茶企每日不间断为到场游客冲泡自产早茶,并邀其品饮,弘扬宜宾茶文化,展示宜宾茶成果,推介宜宾茶产品,让更多的外地人了解中国宜宾“早春第一茶”博大精深的文化底蕴,以及饮茶时严谨、精致的品茶手法。
同时开展销售活动,让社会各界人士在现场观看以“茶”为主题的文艺表演,品茶、购茶。
(五)“风华绝代 百媚人生” ——喻双双顶级旗袍秀
民族的就是时尚的,旗袍作为中华民族的传统服饰,有着其独特的魅力和文化韵味。
而潮流元素的引入是我们传承经典最具活力的方式,此次旗袍秀的宗旨也在于向更多的年轻女孩传达“时尚旗袍”的概念,让其在体验前卫、潮流的同时,感受到旗袍深厚的文化底蕴和积淀,而八位来自欧亚非拉澳日韩的专业Madonna将手持企业茶品,身着中国顶级旗袍设计师“喻双双”的顶级作品现场走秀,她们从台上到台下,穿过人群在现场巡回展示吸引眼球,每一款旗袍都与茶有关。
(六)情景茶艺表演
带着浓郁四川风格的优秀情景茶艺“韵茶煨语”“终南侠缘”“梁祝情縤”“红茶起源”等节目将会在主会场定时展示,而表演者大多有着辉煌的过去与现在,他们是中国茶文化艺术的里程碑,是中国茶文化艺术舞台化的先锋。
是弘扬中华茶文化,推动中华茶文化历史进程的践行者!
他们在这三天里通过自己精彩的演绎,让更多的朋友认识宜宾,认识宜宾茶文化。
(七)“早茶.阳光任性”快闪秀
“快闪行动”是新近在国际流行开的一种嬉皮行为,可视为一种短暂的行为艺术,也是时下年轻人比较喜欢和容易接受的一种群体活动方式,我们将通过数字终端在深圳当地招募100名快闪爱好者在早茶节期间不定时的进行“早茶.阳光任性”快闪秀,其目的通过活动传递早茶阳光健康的概念,也为媒体播报制造话题,而所有的快闪参与者将身着正面印有“2015·深圳—宜宾早茶节”文字,背面印有参展企业logo的T恤衫进行快闪。
同时,她们还将手持与活动有关的宣传品,在快闪结束的时候分散的人群中将宣传品发放给围观者,以此达到群体宣传的效果。
(八)将军挥豪
多位共和国将军将在仪式现场挥毫泼墨,表达他们对早茶节的祝福与期盼,也让现场所有朋友零距离感受中华传统书法艺术的魅力。
(九)产品推介会
产品推介会对企业的销售和扩品牌知名度、美誉度有起着不可替代的作用,各参会企业会在会场分时段的组织本企业的产品推介会,100位志愿者在现场为企业及来宾服务。
五、活动宗旨
通过举办早茶节,向深圳市民推广宜宾茶叶,推广宜宾茶文化,倡导“全民健康饮茶”打响“中国早春第一茶”品牌,提高宜宾茶叶市场知名度和茶叶综合效益。
同时,通过早茶节的举办,推动宜宾市相对固定的对外茶叶集中展销模式,搭建茶农与企业、企业与消费者、企业与茶叶经销商的对接平台,提高宜宾茶的知名度和市场竞争力及品牌价值。
六、参展企业
宜宾本地知名茶企业【名单待定】
七、活动方案
3月13-15日,每天10:
00-22:
00开展,以推介宜宾茶产业为主,企业文化及产品为辅。
每天上午11点、下午二点,晚上20点分别开设川派情景工夫茶艺表演。
结合茶艺表演,设茶叶主题现场推介会,由各参展企业自行组织,乌蒙韵全程协助。
(一)展区设计
设计理念:
“2015深圳—宜宾早茶节”要有磅礴的气度,场面恢弘,与“中国早春第一茶”美誉相符。
宜宾茶品质好,推介也是大手笔。
1、启动仪式签到墙,规格:
长4米×高2米,滑轮装置,可以移动,内容以早茶节为主体,突出宜宾与深圳城市友谊,采用拼图形式,每位嘉宾签到后领取一块异形签名版,签上名按照礼仪提示贴在签到墙上,启动仪式开始移动到舞台中央,当宜宾市徐进市长将最后一块拼图放入正中央后,宣布“2015深圳—宜宾早茶节”正式开始,全场鼓乐齐鸣,灯光齐射,签名墙也发出喜庆的光芒。
2、茶展入口处竖大招牌,规格:
长8米×高5米
作用:
标示早茶节活动和地点,醒目、广而告之。
3、展场两侧百米文化长廊,涵盖产品展示及文化墙
作用:
美化,为茶企做宣传。
4、展场布置
(1)茶艺舞台搭建规格(图5):
高0.6米×长8×宽5米,LED背景墙,除 表演外,滚动播放宜宾早茶宣传片
(2)企业文化展位10个,规格:
5*10米/个。
(3)二级展台25个,规格:
(长3米×宽0.3米)×(长3米×高 0.4米)×2级。
二级成品展台:
长3米×宽0.6米×高0.8米。
展台背面全封板,正面板3×2.2米喷贴绘,展位茶企品牌介绍,展台面铺金黄色绒布。
(二)媒体宣传
国家级媒体(待定)、港媒(待定)、深圳电视台、深圳日报、深圳晚报、南方都市报、深圳特区报及宜宾本土所有媒体等
开幕前4天(从3月9日开始-15日),每天在媒体的新闻、民生播出早茶节相关信息,刊登活动内容、日程等,并配软新闻2条。
开幕前3天(3月10日),深圳知名自媒体开始在移动数字终端进行早茶节互动信息发布与推送。
内容以宜宾茶文化主题活动介绍与即时播报为主,每天50名有奖问答送奖品活动,300名转发拿礼包活动。
3月13日活动开始当天在深圳晚报刊登宜宾早茶专题报道,宣传宜宾茶叶产业的成就,整版。
(待考量)
除此以外,宜宾本地媒体需提前3天开始对活动进行报道,每日都必须报道,做到宜宾人尽皆知,防止墙内开花墙外香的现象。
(三)筹备进度安排
(1)3月6日前完成参展企业、合作社的报名、审核工作。
与场地方落实场地、安保、用电等细节问题;
(2)3月10日前完成展区设计、展位安排工作及物料准备;
(3)3月11日下午完成展区安装、舞台安装、音响布置、电路铺设、从展区布置等工作。
展位桌椅到位。
表演节目准备完毕。
同时展区安保工作到位;
(4)3月11日下午完成舞台布置、音响调试等工作;企业进场布展;茶艺用具、用水到位;检查布展工作;
(5)3月13日上午9点前布展完毕。
9:
30前参会市领导、参会嘉宾、参展企业人员、演员、志愿者到位。
10:
00准时启动仪式正式开始。
(6)3月13日-15日,乌蒙韵全天安排工作人员驻现场,负责联络、协调等工作。
(7)3月15日下午6点撤展。
八、人员保障
(一)成立深圳早茶节筹备工作领导小组
组长:
筠连县领导
副组长:
XXX、XXX、XXX
成员:
XXX为早茶节总协调。
领导小组下设办公室,负责早茶节有关文件、材料起草,综合协调等工作。
(二)工作分工
办公室:
深圳残联合作工作联系,报送关于举办早茶节的请示,邀请相关企业代表,落实嘉宾、参展企业工作人员下榻酒店,落实出席开幕式嘉宾,起草开幕式领导致辞,横向协调。
计财办:
落实举办早茶节的经费、核实、结算。
策划办:
起草早茶节活动方案,落实活动流程、开幕式主持人串词,落实展区并监督布展,落实礼品茶,协调早茶节有关事宜。
执行办:
落实参展企业及组织布展,茶艺用具、用水,茶艺表演队伍,快闪表演队伍,喻双双旗袍秀展示,观众互动寻茶活动实施,
宣传办:
现场宣传资料制作与发放,展板设计制作,新闻媒体协调、新闻事件制造宣传,每日新闻通稿起草,“两微一端”自媒体宣传。
九、投入估算 及资金来源
(一)投入估算:
A、宣传品制作费用1万元
B、展位租凭和制作费 8万元
C、现场活动推广费3万元
D、参会工作人员差旅费1 0万元
E、现场服务人员补助费用 5万元
F、其他不可预算费 3万元
G、餐饮费用3万
共计:
33万元
(二)资金来源:
A、宜宾市政府拨款
B、筠连县政府拨款
C、执行企业自筹资金
【结束】
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