图书馆自动化与数字化补充内容.docx
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图书馆自动化与数字化补充内容
第十章 妙思文献管理系统
《妙思文献管理集成系统》前身是大连博菲特软件有限公司开发的图书系统管理软件,2005年后改名,该系统以其技术先进、功能强大、易学以用、维护方便、界面友好等特点而受到用户的信任和青睐。
下面以产品为线索来介绍文献管理集成系统的功能。
图书采购系统 行政管理系统
图书编目系统 OPAC系统
文献典藏管理系统 联机编目
连续出版物管理系统 在线采购
流通管理系统
图书采购系统
图书采购是图书馆业务工作的第一步,是决定藏书体系科学性与否的关键。
图书采购系统提供了从订单录入、书目验收到财产登记、票据打印的一整套现代化的管理措施,它不仅仅是简单地模拟传统采购方式,而是充分发挥计算机化管理的效能,提供了更为丰富的采购信息,最大限度地减轻了劳动强度,提高了劳动效率。
本系统和稍后介绍的各个系统都有系统管理功能,提供数据重定向,系统初始化、系统口令设置等操作。
系统特点:
1.自动查重并套录预订,在线采购的订单导入;
2.预订与验收快捷、简便;
3.订单数据规范;
4.采购资金统计分析功能强大;
5.帐目统计灵活方便。
功能简介:
*订单录入:
可按国际标准书名、正题名、正题名拼音头、索取号等多种查询途径,分别对工作库、中央库和套录库进行前方一致性查重,用户可以自定义查重集的容量,在查重过程中可以直接预订已经查出的书目,用户可以自己选择录入字段及版面排列。
*书目验收:
根据验收工作特点,系统提供正题名、页卷数、ISBN、正题名拼音头和各套价格等检索途径,能够快速定位所查找记录,不需要宏观的检索内容录入界面,也看不到操作者所录入的检索字,系统自动定位到检索结果,用户可根据到馆本数自行验收。
*财产登记:
用户可自己设定条码号和登录号的号码区间,然后根据事先设定的格式由系统自动生成新书的登录号和条码号,整贡工作也可由系统自动分配来完成。
*账目统计:
完成采购资金的统计及图书采购总括账、明细账的打印。
可进行书介浮动和付款情况等统计。
进行学科类目、图书来源、出版地、采购方式、货币单位、加塞情况、缺到情况、工作库综合情况、采购工作量、运行日志统计查询。
*票据打印:
支持对新书订单、采购传票、传送明细,财产登记帐,新书通报及各种统计报表的打印输出。
*数据检索:
可对预订书目数据、验收书目数据进行检索,有套录、浏览MARC数据、数据备份及恢复功能。
*系统管理:
进行操作员口令设置、系统参数设置、数据来源等相关工具字典维护、系统初始化操作、工作量统计等。
*订单导入:
提供定单MARC数据及网上订单自动导入功能,减少了大量的手工录入工作,提高了工作效率。
图书编目系统
编目部是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要部门,图书编目系统提供了基于智能MARC编辑器的分类编目方式,及对图书目录体系的组织和新书通报、书标的加工打印等功能。
系统运用新技术,实现了编目工作的标准化、规范化进程,并且使枯燥乏味的编目劳动成为一种简单而又富有创造性的工作。
另外,编目系统还提供了对工作人员工作数量、质量和效率的全面统计功能,长度地摆脱了旧的工作方法和管理模式。
系统特点:
1.自动查重、套录MARC数据,为Internet电子商务留有接口;
2.编目工作智能化;
3.卡片、书标打印规格由用户自行调整参数设置;
4.自动生成并排序各种款目的卡片;
5.充分利用规范文档,使人名、地名、音译名的“同书异名”、“同人异名”等问题得到很好的解决。
功能简介:
●智能MARC编辑器:
MARC编辑器是智能编目系统的核心部件,是MARC数据生产的必备工具,是普及和提高MARC著录的良师益友,是评价图书馆自动化管理系统的重要指标。
博菲特把MARC编辑器做为系统技术含量的试金石,精心策划,独具匠心。
*人机互动:
机器不仅仅是一个工具,他是新手的导师和专家的助手。
在编目人员录入最基本著录项目时,机器同步进行有效检查、规范控制以及关联项目的协调、生成、删除和更新操作,实现了人在编目,机器也在编目;
*联机文档:
提供机读目录格式、编目样例、文献著录规则、著录无素特征认识和编辑器使用说明五个文档,热键驱动,随手可查,具有关联启动和参照跳转机制;
*双重界面:
提供工作单格式和填空格式两种界面,可以随时切换。
工作单格式适合于著录项目复杂、重复、默认代码不适用的情况。
对于一般图书的著录,可以彩填空格式,以便享受界面清晰简练、项目位置固定、容易实现“肓录”等优点;
*标识符号:
编目员再也不用记忆、输入、识别MARC控制和标识符号,所看到的是比工作单还要明白的界面,不懂MARC的编目员也可进行基本的编目工作,生成标准的MARC数据;
*隐蔽淡化:
对于次要著录项目和内容相对固定的项目,编辑器提供隐蔽和淡化功能。
可以使他们从屏幕上消失,突出“重点”,也可以使他们淡化,看得见,进不去,避免MARC编辑器常见的满屏移动光标的“烦恼”;
*自动键盘:
根据著录项目的特点,系统自动打开或关闭汉字输入法,自动设置键盘大小写状态;
*字段携带:
允许定义某些字段或子字段为携带字段,在生成新记录时,系统会将上一条记录的对应字段的值携带到新记录中来。
本功能用来增强记录模板的功能,实现了动态记录模板;
*记录模板:
可以将任意字段、子字段及其内容做入模板,系统按记录模板初始化新记录;
*记录粘贴板:
系统除支持WINDOW的字快粘贴以外,特别提供记录级和子字段级粘贴功能,并支持粘贴板与编辑器间的双向复制操作;
*智能处理:
除以前版本实现的智能关联、数据校验和项目生成外,新版特别实现了汉语拼音多音字自动识别,题内关键字自动抽取、主题词自动轮排(分必要性轮排和完全轮排两种模式)、英美姓名自动翻译、非排序词自动标识、作者号码或种次号自动生成等;
*自动生成主题词:
新版拥有20余万条主题词数据,系统提供中图分类法的总论复分表、世界地区复分表、中国地区复分表、国际时代表、中国时代表、中国民族表、专用复分表、资料法的通用时间地点复分表及仿分体系,生成的主题词精确到地区、时代和民族;
*拖放功能:
在同一窗口中,在不同窗口间都支持记录级、字段级拖放功能,通过简单的拖放操作,即可完成记录、字段的拷贝,配合功能键使用,还能完成覆盖、合并等操作;
*MARC查看器:
可以按简易格式、卡片格式和标准MARC格式查看当前编辑的MARC,从不同角度理解MARC,检查著录数据的正确性;
*MARC切分器:
可以按用户要求将容量大的MARC文件切分为几个较小的文件,方便保存、管理和使用;
*规范控制:
除通过拥有十几万规范主题词的电子主题词表进行主题词的规范控制之外,系统特别对必要数据点的数据格式进行了可定性控制,以避免因大小写的不同,全半角的不同,空格使用习惯的不同而导致同一数据值具有不同表现形式的隐患;
*字体字号:
允许随意设置编辑器的字体字号,以便使一般性操作视野开阔,特殊情况(如遇到笔画数特别多的字)局部清晰;
*关联处理:
MARC字段间具有有机的联系,如改协责任项,将导致责任项汉语拼音、责任者检索点的改变等等,所有这些关联改变,都由系统即时自动完成;
*字典输入:
系统为代码化数据提供了一个输入字典,内容包括《中国机读目录格式使用手册》中全部代码数据。
同时,系统还为出版社、丛编项等高重复性数据项提供了汉语拼音、五笔字型编码输入手段;
*声音、图像数据支持:
系统支持可重复性的声音、图像等多媒体数据的录入,并对多媒体数据按原始资料片段、全貌,二次资料封面、目次等类目进行管理;
*帮助文档:
CNMARC、USMARC提供了详细的帮助文档,包括帮助内容、编码实例、相关参照和字段索引;
*联合编目:
系统配有联机编目接口,可与Internet网上下载编目数据连接。
*MARC合并功能:
编目查重的数据源不同,查到数据的质量也有差别。
系统提供MARC质量分析对比,筛选合并等功能;
*MARC转换功能:
由于MARC数据类型的多样性,系统提供不同机读目录格式的相互转换功能,使MARC格式趋于统一,方便使用和管理。
●预编编目:
利用编辑器的强大功能,完成从采购传到编目系统的预编数据的编目著录,可按ISBN、正题名、正题名拼音头、索书名等多种查询途径,分别对工作库、中央库和套录库进行前方一致查重,并可由用户限定检中结果数量;对没有经过采购预定环节的图书,系统提供了原始标准著录或原始快速著录方式对其进行编目著录。
在编目过程中,系统可自动完成;
*自动查重,防止同书异号;
*给定分类号后,若书次号为种次号时,自动分配种次号,校对索书号输入格式;
*自动校对ISBN输入格式,自动生成出版者项;
*自动根据分类进行主题辅助标引;
*自动生成MARC格式需要的汉语拼音子字段;
*自动由200题名字段生成5字段的信息;
*自动由200责任者字段生成7字段的责任者项;
*自动由225字段自动生成410丛编项字段;
*自动完成4字段的连接;
*自动生成头标区;
*自动生成指示符及MARC字段标识符;
*自动进行主题标引,完成地区复分、年代复分、民族复分等;
*自动生成作者号码;
*任意增加或删除字段(子字段),用户可自定义MARC编辑模版;
*对编目常用规范术语采用模板选择方式录入,有关字段自动生成相应的嵌套;
*对于丛书的编目问题,系统给出了分析著录方式,使编目更为细致和灵活;
*自动校验MARC格式,如必备字段缺少,系统会作出相应提示;
*自动生成MARC各子字段的代码符号及记录分隔符;
*自动翻译解释MARC各子字段的名称及著录方式。
●打印管理:
用户可根据界面上的提示(如提取记录的附加条件选择等),有选择地打印所需数据,可打印题名、责任者、分类号、主题等四种款目卡片及书标、书袋片、校对单、打印传票、工作单等。
*可从选择批号中任意提取记录,根据选中的记录提取标目并对标目进行排序;
*可从选中的款目中排除附加款目;
*选择打印卡片是否包括二次进馆文献;
*任意调整卡片标目、款目正文字体、字号及高度、宽度;
*调节书标间距,每枚书标高度、宽度、附加项、样式,每页行数、列数、字体,打印份数,标尺比例等;
*可设置单行、双行、三行式书标。
●引导分类:
提供中图分类法索引、类目索引、关键词搜索等方式引导编目人员正确、快速进行分类编目工作,并可进行分类查重操作,避免重码的出现。
*由输入的任意检索词,检索到相应的类号;
*键入某一类目,搜索出相应款目说明,以验证分类是否正确;
*可直接从计算机上调用查询出中图分类法22大类全部详细类目信息,快速、方便、准确,省去手工查询的烦琐。
●数据导入与导出:
用以套录外来MARC数据及各馆之间进行数据交换和以MARC格式备份数据。
可将编目数据库或中央数据库的数据按分类号、批号和编目时间,以标准MARC格式输出到指定的文件中。
●数据维护与检索:
用以对编目数据,馆藏数据,套录数据进行检索,维护操作。
编目数据校对可以通过编目数据修改来完成,对已经进入中央库的数据,则要通过馆藏数据修改来完成。
●统计报表:
从操作员、批号等角度对编目要素、学科类目等进行统计,支持报表的打印输出,统计工作量,运行日志统计查询,能够使系统管理员及时出现非法操作,查出非法操作源。
●系统管理:
设置系统口令,进行系统自带字典的维护,建立职工档案等。
●系统工具:
系统提供字符映射表,Windows计算器的快捷途径,供操作员临时使用,提供包括作者号码计算器,机读目录阅读器,机读文件切分器,通用表浏览器等在内的工具箱。
●西文图书编目:
西文图书的编目流程与中文图书基本相同,只是使用的MARC不同,西文使用USMARC,中文使用CNMARC,为了使两种MARC编辑不致混淆,高效高质地完成MARC编辑工作,系统将中西文编目各自独立为单系统,同时也提供了两种不同MARC格式转换工具。
文献典藏管理系统
文献典藏部门的主要任务是进行文献地址的调配、排架、清点、剔旧以及书刊财产的安全保管和防护工作。
系统主要完成核查和验证文献的种数、册数、金额、调拨与分配图书;馆藏剔除和帐目统计等功能,使图书馆的文献典藏和帐目统计实现了规范化和科学化的管理。
系统特点:
1.快速简捷地完成文献的分配与调拨,生成与登录号相对应的条码号;
2.可按比例或按固定数目定义各类目文献在各馆藏地点的分配方案;
3.机读目录阅读器的使用能方便快捷阅读MARC数据;
4.提供功能全面的全方位检索途径。
功能简介:
*分配调拨:
系统提供三种分配方案,单册分配、浏览分配、自动分配,用户既可按需要手工分配,亦可通过设置分配方案,让系统自行分配,用户可以进行图书的调拨工作,系统提供两种调拨方法:
单册调拨、批量调拨,可以打印典藏传票、传送明细。
*数据维护:
可对典藏库、中央库及历史数据进行剔除、修改操作。
友好的检索界面,用户可任意选择查询角度、检索条件进行查询、检索。
*帐目统计:
可浏览统计中央库、典藏库、编目库和各类字典库,可按任意时间段对典藏各种帐目进行统计。
*工作量统计:
从个人、集体等角度统计工作量,支持对系统运行日志的统计查询,支持检索统计结果的打印功能。
*字典维护:
系统提供分配地址、学科类目表、分类复分表等许多专业的字典,用户可按需要进行全方面维护,系统管理员可在此建立本部门职工的档案,并对之进行管理。
连续出版物管理系统
连续出版物管理主要包括对中西文连续出版物的采购、编目、典藏、流通、过刊的装订排架等图书馆作业流程的管理。
由于连续出版物的继承性、连续性、周期性等特点,决定了它的采购、编目等过程不同于图书。
系统针对读者需求,以提高出版物的利用率为目标,在全文检索、篇目管理、二次文献开发上狠下工夫,提供了许多全新的功能。
系统特点:
1.订单数据规范,可套录标准MARC数据,适用于中西文连续出版物的采购;
2.验收快捷、简便,自动进行缺刊催询,并打印催询单;
3.根据用户先行设定,系统自动建立划到表;
4.帐目既采购资金统计分析灵活方便。
功能简介:
*采购编目:
按订购号、ISSN、正题名、正题名拼音头、任何题名、责任者、出版者自动查重已过刊订购纪录和连续出版物MARC套录数据,并可以套录使用;支持年度续订作业;处理特殊情况(期刊停定);新刊预告;现刊编目基本上与图书编目类似,不同的是系统可根据系统管理中的期刊参数设置结果,按要求自动生成期刊划到表。
*验收催询:
提供方便的验收方式,同时支持年、卷、期、总期号的卷期号方式。
对现刊进行财产登记,分配登录号,对现刊的馆藏数据进行维护。
提供给用户催询时间设定、催询单打印等功能,用户也可根据系统给出的划到表的日期打印催询单。
*下架装订:
用户自行设定过刊装订的时间区域,进行过刊的编目、财产登记、馆藏数据维护等作业,可以打印过刊卡片、登录卡、刊标、书袋卡等期刊特征信息。
*数据检索:
可按ISSN、正题名、正题名拼音头、订购号等多种关键字对过刊、未到刊、停定刊进行有关数据的检索查询;可对馆藏信息进行查询。
*统计报表:
提供从编目员角度或全局出发的编目质量统计;提供对期刊的学科类目、出版频率、核心期刊、分配地址等的单卷期统计;提供期刊采购量、期刊划到率等统计;提供采购价格排行榜介绍,便于采购人员对采购工作有较全面的了解,为采购工作提供参考;系统还提供工作量统计、运行日志查询功能。
*二次文献开发:
系统提供对连续出版物篇目、全文及文献的制作编辑、检索统计功能,提供个人篇目、单位篇目的统计功能,用户可设定某一学科的核心期刊,指导读者正确阅读,有助于提高文献资料的利用率。
*字典管理:
系统提供了包括分配地址、出版社、出版者、责任者等字典供操作员在录入时使用,系统还有字典共享功能。
流通管理系统
文献流通管理的目标就是用最少的时间向最多的读者提供各种文献流通的服务。
流通管理系统提供了工作人员向读者提供服务的读者窗口,还提供了用于对读者进行管理的查询和统计窗口,对数据进行管理的数据窗口,操作简单明快。
系统能够适应各种不同的文献类型和不同的分类法,以及不同类型的读者对流通管理的需求,能够处理流通环节的各种随机事件,并具有较强的统计管理功能。
系统特点:
1.采用系统界面集成的方式,将读者状态信息、借书、还书、续借及借阅历史查询集成在一个用户界面下,使用快捷键转换调用,提高了系统的运行效率;
2.采用多媒体技术处理读者照片和图书封面;
3.查询、统计功能齐全,实现了流通的多轨制和管理的科学化;
4.系统参数设置灵活,能够处理流通环节各种随机事件;
5.系统提供属性---流通类型,用户可以根据管理的需要,从分配地址(馆藏方位)、文献类型、分类三方面属性来定义不同的流通类型,极大地增强了系统的适应能力;
6.系统为每个读者设立了一个账户(类似存款/取款),所有与钱有关的(押金、罚款、赔书、退赔)操作都记入读者账户,管理方便;自动管理读者资金帐户,包括预付押金,交款,罚款等;过期还书自动计算罚款,损书罚款,声音罚款等可自动从读者余额中扣除;
7.条形码的类型为字符型,适应能力增强,能够适应最大长度为14位的条码。
功能简介:
*读者服务:
系统自动审查读者借阅资格,对于具有借阅资格的读者,系统自动办理借阅手续,否则,屏幕显示拒借原因。
在文献借还窗口中,系统将借书、归还、续借、罚款、借阅查询及归还查询功能集成一起,用功能键随意转换,方便快捷。
当输入读者证号后可立即显示该读者总允借册数、总借出册数,超期册数,帐户余额,各流通类型的允借册数和已借出册数;可查询图书书目的详细信息。
*检索查询:
该菜单集成了图书借还、文献去向、预约记录、违章信息、帐目情况等十个方面的查询功能,用户可通过设置时间段来查询需要的任意时间的信息。
*统计打印:
该菜单可实现对图书和期刊的各个方面的有关流通的统计,包括图书的流通情况、单位罚款、文献利用率、分类借还情况和期刊的流通次数、阅读时间及各种清单。
特别是其友好的打印功能,用户可以任意设置标题、栏头、正文的字体,任意选择需要打印的字段及前景、背景颜色。
*数据管理:
该菜单可以对流通的各个数据库进行维护,主要是读者库管理,包括办证、挂失、删除及修改读者属性;读者帐目管理,可以进行存款、清帐等业务;馆藏地点和违章原因的字典维护。
*文献预约:
读者可按照文献正题名预先约定文献。
本窗口另外还提供了以卡片形式展示文献信息和以表格形式展示复本信息的功能,方便用户查阅。
*罚款:
系统提供三种罚款类型,超期罚款、损书罚款、丢书赔款,完全可以满足图书馆的需要。
特别是损书罚款中的罚款原因和丢书赔款中的罚款倍数、付款方式可由用户按实际任意设定,体现了系统的灵活性。
*参数设置:
系统参数设置灵活,如可根据不同图书类型、不同馆藏地点和不同借阅期限设置不同借阅规定;可设置节假日,避免因节假日不能还书而罚款;为了提高新书的利用率,有些图书馆把新购进的图书作为特殊的文献,统一借期以到新书的最大使用度,过一段时间后,再恢复正常的借阅政策。
系统提供了对这种要求的支持;能够处理流通环节各种随机事件;可设置预约有效天数;到书保留天数;预约违章罚款金额;超期停借标准设置;可限制读者帐户最小停借余额;短期借阅天数;选择限定当日归还还是当班归还;灵活设置假期,周休息日,工作时间和图书归还地址等流通参数;可选择读者条码和文献条码长度及是否保留校验位。
流通类型的设置是为方便用户对不同馆藏地点的图书文献执行不同借阅规定而推出的独创功能,用户可随意对不同读者类型等具体情况,设置不同借阅规定,可使图书馆灵活设置某类读者的总允借册数、某流通类型的允错册数,使阅览管理更方便,实现短期借阅行为的统计与管理。
设置读者类别及其借阅权限,可方便用户进行多类型读者管理。
*闭馆处理:
系统提供特殊情况处理功能,如图书馆闭馆前的催还通知,预约通知的打印,闭馆期间的数据清理,备份与恢复等。
行政管理系统
该系统用于图书馆的综合业务管理,主要对图书馆各职能部门的工作效率和工作质量进行监督管理,对图书馆的设备及经费使用进行宏观控制。
能够完成信息反馈及信息的综合利用,对图书馆业务的指导和控制能力强。
功能简介:
*人事管理:
汇集全馆工作人员的档案资料,便于掌握全馆人员情况;实现人事档案的维护,即可对馆员基本情况的查询、修改、增加、删除操作等。
从部门、民族、性别、年龄、学位等角度对人员结构统计,提供饼状图、柱状图等直观图形样式,用户可以按需要选择使用。
*考勤管理:
考勤方便实用,查询快捷;支持部门上下班打卡操作,进行考勤情况的浏览、维护等。
按采、编、典、流对各部门进行工作量的查询。
可根据图书馆实际情况自行设计评价等级体系,对图书馆工作进行科学评价。
*设备管理:
对图书馆内设备的基本信息(如编号、名称、保管人、存放地点等)进行管理维护。
*工作量查询:
提供个人明细、个人汇总、集体汇总等查询方式对特定人员在特定时间、特定工种的工作量进行查询。
OPAC系统
为了方便用户在不同的终端上能够直接查询图书馆的有关信息,《文献管理集成系统》设置了公共查询子系统,主要具有新书通报、馆藏结构介绍、图书馆工作介绍、借还查询等功能,有助于读者全方位地了解图书馆的各项信息,对读者的借阅活动起到了指导作用。
同时对提高图书馆的知名度,提高文献资料的利用率起到了促进作用。
系统特点:
1.能及时设置、修改图书馆简介、借阅规则等有关信息;
2.采用多媒体技术,使影、像、音充分结合;
3.采用键盘仿真技术,在屏幕上模拟键盘,采用触摸屏方式,使读者用手指直接触摸屏幕上的键盘,即可实现检索功能,从而防止了键盘的损坏;保证了系统的安全性。
这种技术在国内同类产品中是独占螯头。
(一)前端OPAC系统:
*新书通报:
可按不同类目对图书馆新书进行浏览,也可以查看馆内全部新书的详细信息。
*图书检索:
提供书名、作者、出版年、主题词、ISBN号、题名内关键词等检索途径,用来帮助读者检索查看图书馆藏书,也可以通过分类引导逐步检索。
*连续出版物检索:
提供给读者包括刊名、邮发代号、主题词、分类引导检索等多种检索途径,读者可以获得目标图书的馆藏情况、借还情况等信息。
*馆藏结构:
系统从藏书文种、藏书类目比例、藏书年代等角度对馆藏结构进行统计,有助于读者对该馆的宏观了解
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