活动方案 校友会活动方案.docx
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活动方案校友会活动方案
校友会活动方案
校友会活动方案
校友会策划方案
一、活动主题
1,发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神。
2,响应校友会活动的号召,欢迎各位新旧校友。
3,对这一年的总结并对下一年的展望。
二,活动时间
xx年元旦
截止报名时间:
xx年12月25日
三,活动地点
青岛某海边景区
四,活动方式
方案一,晴好天气,室外活动——海边聚会
方案二,阴雨天气,室内活动——某某大酒店,红酒会
五,活动费用
已经毕业的校友:
100元/人
仍在学校的校友:
50元/人
五,组织与分工
主办单位:
承办单位:
协办方:
执行:
活动总策划:
主要联系方式:
tel:
qq群
六,具体活动流程
A,室外活动
1、10点在某校大门集合,然后一起坐车去景区,若各位师兄师姐有车的话就更加方便的开车前往。
2、11点聚会开始,传媒专业的校友将作为主持人为我们的校友会做开幕发言。
校友会的会长致发言词。
与会校友依次做一个简短精悍的自我介绍。
校友会的懂事们做一下这次会议的总结并将对以后的美好的展望。
3、12点半午餐时间
12点半合影
4,14点开展自由活动
各种娱乐方式给予提供:
茶话会、冲浪、游泳、日光浴、游艇观光等等(在开心的同时大家注意安全)
5,16点集合
B,室内活动
1,16点半在校大门集合,然后一起坐车去某某饭店
2,19点,红酒会开始。
主持人开幕发言
会长致开幕词
与会校友做个精短的自我介绍
做好这年度的总结同时对未来的展望
2,20点红酒会正式开始。
各位校友们可以以酒会友、以酒叙情,谈天说地,了解校友们最近的状况以及母校的近况。
3,22点红酒会处于尾声。
互相间交换联系方式并且互相道别。
七,补充内容
特别鸣谢一下单位:
某某某某校团委
某某单位
某某酒店
以及各个为此次活动费劲心思的校友们
备注:
关于最后的预算和结算将公布于我们的校友群中,一切将处于透明化第二篇、校友交流会活动策划
校友会活动方案
上海立信会计校友交流会活动策划
一、活动背景:
为了积极响应学院号召,凝聚校友力量,交流信息,增进友谊,携手共进,为母院的繁荣与发展贡献力量。
特在院校友会启动仪式结束后,邀请往届部分校友与在校师生进行一场交流会。
二、活动目的:
1)响应学院号召,充分凝聚校友力量,联系校友感情,建立学院与校友之间的密切联系与关注,校友与校友之间的感情联系和互帮互助的精神。
2)通过这次机会,校友们为大三、大四的同学们分享考研或其他工作方面的方向与建议,也为大一大二同学们的未来职业生涯规划奠定基础。
三、活动主题:
xx年立信会计校友返校交流会
四、活动时间:
xx年xx月xx日
五、活动地点:
上海立信会计学院(松江/徐汇校区)
六、活动组织机构:
主办单位:
立信会计学院校友会
七、活动参与对象:
优秀校友与在校师生
八、活动具体筹备工作
1、联系校友
(1)采集来校者详细信息,做好信息采集表
(2)确定可来校友,询问是否可参与交流会,并进行详细介绍本次交流会并告知分享者分享经验环节内容及要求
2、记者站同学负责摄影及拍照(注:
提前借摄像机)
4、主持人员:
主持稿准备及流程设计与熟悉
九、活动流程:
1、主持人开场,介绍到场嘉宾
2、主持人介绍返校校友校友会活动方案
3、杰出校友进行就业经验交流分享
4、互动环节(小游戏、问答)
5、校友们发表交流会总结感想
6、校友与在校师生集体用膳
7、参观校史馆
8、活动结束,嘉宾合影留念,观众有序退场
十、活动工作人员安排:
活动布置场地、座位安排及后期事项
xx部负责接待校友,师生
xx部维持交流会的秩序并在活动结束后组织人员整理场地
十一、活动经费预算
场地装扮50元
小礼物100元
午饭500元第三篇、校友返校日30周年活动策划
校友会活动方案
校友返校日30周年活动策划
各学院:
为了贯彻《中共北京理工大学委员会关于加强校友工作的意见》(党发[xx]25号),增进校友与母校感情,打造校友品牌活动,提升学院校友工作质量,搭建校友回馈母校平台,实现校友工作常态化,学校决定组织开展校友毕业周年返校活动。
一、指导思想以母校关怀校友成长、校友促进母校发展为核心理念,以创建校友终身学习和成长的港湾为目标,以多平台、多层次、常态化校友活动为载体,增进校友与母校的情感与沟通,提升凝聚力,传承北理工文化,同时促进学校发展和在校学生的成长成才。
二、活动时间xx年9月15日,今后固定在每年9月第二周的周六举行,不再做另行通知。
三、活动主题“卅载成才路,一生母校情”——百名毕业30周年校友返校活动四、参加活动人员1、根据学校毕业生统计数据,请宇航学院、机电学院、机械与车辆学院、自动化学院、光电学院、信息与电子学院、化学与工程学院、材料学院分别推荐20名校友代表参加活动(学校统一制作书记、校长签名的邀请函)。
2、学院领导班子、各部处领导、教师代表、学生代表。
3、校友亲属。
五、活动方案
(一)
启动仪式活动当日在中心花园(根据当日天气状况,定于中心花园或7号楼报告厅)举行“卅载成才路,一生母校情”——百名毕业30周年校友返校活动启动仪式,《启动仪式日程》另见附件1.
(二)
校史馆参观统一组织校友参观校史馆,感怀母校从延安走来的一路风雨历程,追忆自己在母校学习生活中留下的点点滴滴。
(三)
学院活动各学院积极邀请、组织各领域中有突出贡献、为学校争得荣誉、为学校建设做出重大贡献的77级、78级(xx届毕业生)校友返校,参加活动。
同时可根据本学院校友情况组织其他年级的校友返校开展活动。
《卅载成才路,一生母校情——百名毕业30周年校友返校活动建议》另见附件2。
校友返校日活动是校友会推动全校校友工作向前发展的又一举措,希望各学院积极配合。
通过该项活动,巩固与校友的感情基础,搭建合作共建平台,共同推动北京理工大学校友工作迈向新的台阶。
附件1:
卅载成才路,一生母校情——百名毕业30周年校友返校活动日程安排一、启动仪式(学校负责组织筹办)
1、时间:
xx年9月15日8:
30——9:
102、地点:
中心花园(根据当日天气情况可调整至中教报告厅)
3、校友嘉宾及参与人员:
受邀校友、校友、校友家属、校领导、学院领导、教师和学生代表4、启动仪式流程:
·主持人介绍活动背景·校友代表讲话·校长致辞·学生代表发言·为受邀校友献花·为受邀校友颁发纪念证书·校友向教育基金会捐赠,良乡校友林植树
(植树时间另行安排)
·教育基金会为捐赠校友颁发校友戒指、捐赠证书·受邀校友与学校领导合影留念二、校史馆参观(学校负责组织筹办)
1、时间:
xx年9月15日9:
20——10:
302、地点:
校史馆3、参与人员:
受邀校友、校友、校友家属、校领导、学院领导、教师和学生代表4、流程:
返校校友在校领导和各部处、各学院领导老师的陪同下参观校史馆,感怀北京理工大学从延安一路走来的风雨历程。
三、学院活动(各学院负责筹办)
各学院可参照《附件2》自行设计活动内容。
附件2:
卅载成才路,一生母校情——百名毕业30周年校友返校活动建议校友返校日活动要与9月份的学校工作相衔接。
校友返校后期待回到各自的学院,去感受、回忆当年那些青涩的大学时光,学院要为校友创造追忆往事的活动氛围,真正的让老校友有昔日的感觉。
同时,各相关学院开展的活动不宜乏味、官方,应该生动活泼,营造一种舒畅自由的氛围,给老校友以及在校学生一个充分互动交流的平台,不能仅仅流于形式。
1、参观学院教学楼、实验室、当年宿舍,食堂用餐·追索记忆,笑谈往事,重温当年学习生活场景2、聘请校友作为“德育导师”或“名誉学术导师”·参与学院人才培养和部分科研研究工作3、聘请校友作为“就业导师”·校友企业为“青春试航”提供实习机会·学校为校友企业提供招聘信息发布平台4、聘请校友作为“兼职班主任”参与到新生班级四年大学生活中兼职班主任不仅参与德育答辩以及就业环节,为学生提供实习岗位、就业指导等,更要参与到班级活动中,与班级、学院建立长久的联络关系。
建议每班配置1-2名兼职班主任,由学院和班级同学负责联系,邀请校友一学期至少参加一次以上班级活动,和所在班级同学进行交流。
这样一种长期合作的联络关系,更有利于我校校友情结的长期培养和储备,利于我校校友对于母校的长期支持。
5、毕业30周年“徐特立教育基金”捐赠仪式通过校友返校日活动,鼓励校友为毕业30周年“徐特立教育基金”进行捐款,奖励在校学生努力学习、拼搏奋斗。
积极通过校友为学校发展建设吸纳社会资金,实现基金会吸收社会资金的经常化、制度化、规范化。
6、“茶道,校园情;悟道,人生路”主题论坛以品茶为线索,从品学习、品工作、品生活三个方面展开讨论。
品茶是一条线,是很重要的形式,但形式下的内容才是最重要的。
7、教唱歌校友教学生当年的流行歌曲,主要是在学校时经常唱的歌曲。
这可以激起校友的回忆,重新感受当年已经逝去的光阴;之后就是学生可以教校友现在学校里流行的歌曲,现在的学生日常的娱乐活动。
这需要提前了解校友的兴趣与特长,与校友提前交流,有所准备就好。
8、教跳舞校友教学生当年的流行舞蹈,主要是在学校时经常跳的舞蹈,这可以激起校友的回忆,重新感受当年已经逝去的光阴;之后就是学生可以教校友现在学校里流行的舞蹈,现在的学生日常的娱乐活动。
这需要提前了解校友的兴
趣与特长,与校友提前交流,有所准备就好。
9、组织体育比赛需要提前了解各学院校友的日常兴趣爱好、特长以及身体状况,有针对性的选择活动形式。
在体育运动后,人一般都会很兴奋,在运动场上也可以让校友感受自己的活力与年轻,拉近在校学生与校友的距离,也可为学生与校友创造一个轻松舒畅的氛围。
但需提前做好保护工作,之后还需安排一个简短的交流会。
10、“印象北理”校园半日行组织在校学生和老师陪同校友参观校园,曾经挥洒汗水的球场,曾经秉烛奋斗的教室,曾经辗转难眠的宿舍,曾经开怀畅饮的餐馆,曾经徜徉漫步的小道,让校友在追忆曾经美好时光的同时感叹母校的发展与前进。
11、“我在北理不得不说的故事”校友与在校学生座谈通过追忆校友在北理记忆深刻的人与事,以讲故事的形式,在轻松愉快的氛围中与在校学生进行座谈,让他们感怀曾经的学长学姐们奋斗的峥嵘岁月。
传承北理文化,延续延安精神。
12、“我与北理有个约定”校友植树、建碑活动针对优秀校友,根据客观情况带领参观良乡新校区,介绍学校近年来的飞速发展,激发校友的满腔豪情。
同时邀请校友在校园中认领树木、种植树木或建立石碑,约定定期返校关注母校和学院的发展与成长。
第四篇、xx0320校友聚会活动方案
校友会活动方案
上海xx大学校友会活动方案
再回首叙旧情增友谊聚新余
一、
二、
三、
四、聚会地点:
新余市聚会时间:
xx年X月X日聚会地点:
xx酒店成立筹委会:
下设机构及职责:
⏹总协调:
负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议2人)
⏹会务组:
负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认,聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人)
⏹联络组:
负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人)
⏹财务组:
负责具体费用预算及分摊草案,负责所有账目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)⏹物料组:
负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理(建议2人)
⏹交通组:
负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,可以统筹安排有的同学私家车同行共享,确保所有人前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人)
五、费用分摊大原则:
⏹按参加同学数及聚会活动的具体安排,进行费用预算管理。
⏹聚会费用采用AA制,按照费用预算管理,每位同学预交500元的费用,带家属的同学的根据预算管理灵交预算管理,多退少补,同时鼓励经济校友会活动方案
实力较强的校友慷慨赞助。
坚持财务公开原则,公布经费明细情况(总收入、剩余资金,下步资金
安排等),若有剩余资金,则留下次聚会用或按出资比例退会个人,如若经费不足,可由总协调组垫支,活动结束后大家再集资。
六、聚会安排:
1、上午校友座谈会:
9:
30-10:
00所有人员在指定地点集合;由联络组提前完成聚会时间和地点的通知。
10:
00-12:
00新余指定酒店(包厢或会议室)举办座谈会;由会务组安排好酒店会议场所、用餐包厢及住宿。
10:
10-10:
15主持人致词,此次活动意义,并有请老师致感言:
10:
15-10:
30请老师致词;
10:
30-10:
45请校友代表致词;
10:
45-11:
00邀请优秀校友发言
11:
00-11:
30校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛
游戏:
投硬币
用一个直径约15厘米的玻璃杯,不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两厘米,然后轮流放一个硬币入水,然后看谁放进去的时候水溢出来就表演一个节目。
2、中午校友聚餐
11:
30-13:
30午间在酒店用餐,期间可以举行祝酒小游戏活跃氛围;用餐结束
后由交通组安排前往下一站活动地点。
3、下午仙女湖游玩:
14:
00-17:
00安排参观游玩仙女湖,感受景点美丽风光;由物料组负责提前完成景点团体票的订购。
4、晚餐安排:
18:
00-20:
00提前安排好在指定酒店聚餐。
5、晚间活动KTV:
为了增加气氛,大家在此期间可以通过一些游戏环节相互了解,增强友谊。
游戏案例:
A、大冒险:
参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。
大家选一个抽牌,抽到谁的牌,谁就要表演一个节目,节目大家商量决定,节目一定要有趣,譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”,直到大家满意为止.
下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。
B、满汉全席。
抽到扑克牌的人,由在场每个人都为其夹一份食物,必须吃完。
C、替罪羊。
继续由庄家抽扑克牌,抽到谁,那么庄家整蛊的机会就到了。
在房间内可以让被抽中者做一件事情。
比如:
用扭屁股的方式写自己的名字。
这叫整蛊你。
6、KTV活动结束后安排老师及校友在指定酒店休息。
7、第二日早上所在下榻酒店用完早餐后,由交通组安排好各位校友的返程事宜。
8、本次校友活动圆满结束。
xx年3月20日第五篇、校友会活动方案
校友会活动方案
校友会活动方案
为了进一步加强校友与学校之间的联系,切实做好校友联系工作,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系,弘扬学院优良传统,促进环保事业的发展,促进母校和高等职业教育事业的发展,促进校友们的共同进步xx学院决定召开校友联谊会。
现拟定校友联谊会筹备工作方案,以确保校友联谊会的顺利召开。
校友会活动方案
一、组织机构
1.校友联谊会筹备工作领导小组组长:
副组长:
成员:
秘书长:
2.校友联谊会筹备工作小组组长:
成员:
联系电话:
公共邮箱:
二、筹备时间
xx年x月xx年x月(拟定于x年x月x日召开校友联谊会)
三、会议主题:
友谊和谐交流发展
四、会议议程
月8日
全天校友报到
1月9日
9:
30校友会常务副会长主持会议
9:
35会议开始,校友会会长致欢迎辞并介绍学院近几年发展情况
10:
00校友会副会长致辞
10:
15
各地校友代表交流近几年工作经验情况和新一年的工作设想
11:
20党委书记致总结辞
11:
40会议结束,全体与会校友与院领导合影
12:
00中餐
下午校友联谊活动
18:
00
晚餐
会议地点培训楼中心会议室
五、经费预算
以上这篇是校友会活动方案就为您介绍到这里,希望它对您有帮助。
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第六篇、校友聚会经典策划案
校友会活动方案
亲们,聚会啦!
遇见—湖南高校校友交友活动召集
有人说“我愿意用一辈子的桃花运,来换一个对的人”
又有人说“我愿任千帆飘过,只守着你一个”
但他们似乎,总是错过,蹉跎„„
在无尽的追寻中,你会有一个又一个巧合和偶然
也会有一个又一个意外和错过
但我们从不放弃
我们相信,会有这么一个人
我们愿意牵着彼此的手
走过此后的路,拂晓黄昏、岁岁经年„„
来,我亲爱的校友
让我们以爱的名义
来一场浪漫的美丽邂逅„„
你若走,我不留;你若来,我就在——遇见,等你来„„
1.【活动主办】:
快乐Uyou工作室
2.【活动时间】:
xx年6月23日(星期天)14:
30-18:
00
3.【活动地点】:
华强北星期八KTV福田区振兴路7号405栋107号1-2楼(近燕南路)(地铁燕南站C出口出,沿兰光路走310米,右转进入振兴路,沿振兴路走60米即到)
4.【活动人数】:
30人以内
5.【活动费用】:
50元
6.【参与条件】:
a)深圳高校单身校友b)出席活动请携带身份证
7.【活动内容】:
1、14:
00-14:
30入场环节
2、14:
30-15:
308分钟交友
3、15:
30-17:
30游戏环节(欢乐HIGH唱、摇骰子、真心话大冒险、杀人/三国杀)
4、17:
30-18:
00牵手环节。
现场牵手的校友将会获得主办方赠送的祝福礼物哦。
5、晚餐(自愿、AA)
8、【报名方式】:
1、报名者将姓名/籍贯/性别/年龄/毕业院校/职业/手机号码/QQ发送至报名联系人
2、填写《遇见-活动报名表》--见附件,将报名表统一发至邮箱xxxx以上方式均可,优先考虑填表报名人员。
报名成功者将会以短信方式发送至个人。
报名联系人:
湖南大学---湘潭大学---
总报名联系人:
第七篇、SIMBA校友会活动创意方案
校友会活动方案第八篇、校友会年会工作方案
校友会活动方案
............学院......校友会
......年会工作方案
经......年.月.日校友会会长办公会议决定,定于......年.月.日举办............学院......校友会......年会。
为做好本次年会有关工作,确保会议及相关活动的顺利进行,特制定本方案。
一、会议目的
通过校友年会,加强校友之间及校友和母校之间的联系,为校友在......发展创业搭建一个资源共享、团结互助的交流平台。
二、会议名称
............学院......校友会...年会。
三、会议时间
......年.月.日(星期六)下午
报到:
15:
00-17:
00
大会:
17:
00-18:
00
晚宴:
18:
00-21:
00
四、会议地点
......2楼宴会厅
详细地址:
......校友会活动方案
交通指引:
五、举办形式
大会+晚宴
六、参会人员
1、母校领导;
2、......校友会顾问;
3、兄弟校友会领导;
4、......地区校友;
5、其他人员。
七、组织机构
成立............学院......校友会...年会筹备工作领导小组,由......会长任组长,具体组成人员及会务工作安排如下:
(一)参会人员邀请联络工作
总联络人:
(校友会秘书长)
各院系联络人:
(详见附后名单)
工作内容:
负责邀请母校领导及校友会顾问,各院系联络人发动、联系和组织本院系校友参加大会并具体负责修订本院系校友通讯录,于......年.月.日前将确认参会校友人数及修订后的本院系校友通信录汇总后发送到......
(二)经费来源
校友会以会员缴纳会费为主,标准如下:
会员......元以上(不设上限),已经缴纳了会费的校友可不需要再缴费;没有缴纳会费校友及新入会校友请于会议报到时缴纳;热诚欢迎广大校友积极赞助支持校友会!
校友会已经建立了严格的财务制度,保证每一笔捐助、赞助费用公开透明。
财务审批:
.....。
(三)会务文件编制
1、大会工作执行方案及邀请函(,.前完成);
2、校友会年度工作报告(负责,.前完成);
3、年度财务工作报告(负责,.前完成);
4、会议指南(议程及节目单)(负责,.前完成);
5、捐赠赞助(负责,.前完成);
6、文艺节目(负责,.前完成);
7、主持人台词
大会主持词(负责,.前完成)
晚宴主持词(负责,.前完成);
8、会务物品清单(负责,.完成);
9、会务工作安排及人员分工(负责,秘书处人员及研究生为主,.前完成);
10、主持人:
大会:
晚宴:
12、会务具体负责人:
13、会场设计、布置:
(四)参会礼品
1、礼品袋1个(负责设计制作,.前完成);
2、......校友会通讯录(负责汇总制作电子版本,.前完成);
3、年度工作报告及财务报告1份(负责,.前完成);
4、会议指南(负责,.前完成)。
(五)奖品、礼品
1、领导和顾问礼品:
每人一份,由校友企业赞助(负责,.前完
成);
2、抽奖奖品:
由校友企业提供赞助,负责,配合,.前完成)。
八、会务用品
1、入会申请表、参会人数统计表一份(负责,.前完成);
2、校友会建设问卷调查表1份(......负责,.前完成并发放);
3、特邀嘉宾接待及住宿安排表(......负责,.前完成);
4、签字笔6支(签到用)(......负责:
.前完成);
5、会场背景墙1幅(......负责,.日前完成),大堂报到处签
到册3本及通讯录修订本1本(......负责,.日前完成);
6、会标条幅1幅(酒店大门,视酒店情况确定,......负责,.
日前完成);
7、酒店及参会导引牌2幅(酒店制作提供,.日前完成);
8、人员就席水牌60个(......负责提供名单,......负责实施,
酒店配合,.前完成);
9、抽奖券500份(......负责,.前完成);
10、抽奖箱一个(......负责,酒店提供,.日前完成);
11、小剪刀、装订机等办公用品(......负责,.前完成);
12、晚餐:
菜单:
......负责,......20日前完成;
白酒、红酒、啤酒饮料采购:
负责,......25日前完成。
13、收据20本(负责,......28日前完成),收缴会费(负
责,......30日),开具票据(负责,......30日),收支结算(、负责);
14、A4打印纸一包(现场用,......负责,......30日上午前完
成);
15、笔记本电脑、打印机一套(现场用,......负责,......30
日上午前完成);
16、计算器两个(现场用,提供,......30日上午完成);
17、报到区域标识牌3张(参会人员报到处、特邀嘉宾报到处、
礼品领取处)。
参会流程牌1张(......负责,酒店提供,......30日完成);
18、摄影:
负责;
20、礼仪小姐:
礼仪人员女6,男4人,由在穗在校研究生组成,......落实(......20日完成确认提交名单),礼仪服装6套(......提供,......30日完成)。
九、议程及时间安排
第一阶段:
会务准备及培训
......30日上午10:
00-12:
00
第二阶段:
报到
......30日下午15:
00-17:
00
第三阶段:
大会
......30日下午17:
00—18:
00;
会议议程另行制定
第四阶段:
晚宴
......30日晚上18:
00—21:
00;
晚宴节目单另行制定
十、车辆安排
1、参会人员自行驾车,车辆停放酒店停车场;
2、乘公共交通工具参会人员按路线指引直接到达酒店;
3、参会嘉宾使用车辆由秘书处......统一安排调度。
附:
《............学院......校友会各院系联络人员》
............学院......校友会
内容仅供参考
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