机关服务中心车辆管理办法.docx
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机关服务中心车辆管理办法.docx
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机关服务中心车辆管理办法
机关服务中心车辆管理办法
第一章 总 则
第一条为给机关提供优质交通服务保障,不断提高交通服务质量和服务水平,根据国家、国管局及北京市有关交通法规的规定,结合国家的实际情况,特制定本办法。
第二章 车辆调度管理
第二条服务中心根据“集中管理,统一调度”的原则,进行所属车辆管理。
第三条车辆如需进厂修理或其他原因不能到岗,由车队另行安排车辆填补空缺。
第四条公务用车管理
服务中心车队设公务车调度员,负责公务用车调派。
调度员应坚守岗位,不得擅离职守。
公务车调度原则上按挂牌顺序派遣,公平调度,特殊情况除外。
第五条出京车辆的管理
(一)出京车辆系指因为公务,领导需要乘车到外地,由服务中心驾驶员驾车随行的车辆。
(二)接到出京任务以后,必须填写《车辆出京登记表》,认真检查车辆,带好所需证件及用品,保证出京期间杜绝车辆机械故障。
(三)行驶途中必须严格遵守道路交通安全法,严禁超速行驶,确保交通安全。
(四)到达目的地以后,必需向车队队长汇报。
如行驶途中发现问题一并说明。
(五)途中加油,必须到大型国营加油站加油。
(六)返京后,即刻到车队报到。
(七)领导出京(出差、休假)期间,如公务车不随行前往时,驾驶员须将公务车停放在单位指定车库并向车队报告,严禁私自出车。
期间如需使用,经车队队长批准后方可使用。
根据工作需要,车队可统筹调度使用。
对违反本规定,私自出车者,一经发现将处以100元罚款,三次以上者解除劳动关系。
(八)出京未登记者,外阜过路过桥费一律自理,并处以100元罚款。
(特殊情况除外)
第六条公务备用车的管理
(一)公务备用车是指为会机关特殊公务提供服务,由车队集中管理,统一调度,预约服务。
(二)公务备用车应优先满足用于安全应急及有特殊公务的部门和三总师的用车任务,以及国家的大型会议
第三章 交通安全工作保障预案
交通安全工作紧急保障预案
第七条责任
(一)交通安全保障工作由服务中心领导负责。
(二)保证各级领导用车任务。
(三)各级领导用车、各部局公务用车的交通安全由所驾车辆驾驶员负责。
第八条程序
(一)由服务中心总务处做好交通安全教育工作,车队具体做好车辆安全检查工作。
(二)发生交通安全事故,当事人即刻向车队队长报告,车队队长向总务处处长汇报并通知车辆维修小组,按《道路交通安全法》进行处理。
(三)车辆发生故障,即刻报告车队队长,根据具体情况,用备用车执行各级领导用车任务。
(四)遇有重大问题,不能自行处理,由车队队长及时向服务中心总务处处长、服务中心领导汇报。
(五)遇有突发事件,服务中心领导、总务处处长及有关人员即刻到岗,听从有关方面的指挥。
(六)遇有重大问题及突发事件时,及时向有关部门、分管副主席汇报相关具体工作情况。
第四章 车辆检查项目和标准
第九条每月25日至30日进行检查(遇节假日顺延)。
第十条检查内容
(一)车容、车貌整洁、车身完好、附件齐全。
(二)油、水不滴不漏,液面符合标准,机油保持在标尺上下限之间。
(三)发动机清洁易启动,预热、升温、运转正常无异音。
(四)轮胎气压正常,符合安全运行要求。
(五)电瓶清洁不缺液、无损害。
(六)车灯齐全明亮,各种仪表指示正常。
(七)制动有效,转向灵敏,转动牢固无异响。
(八)机油盖、汽油箱盖、水箱盖等封闭牢固。
第十一条车队队长、交通安全主管、车辆维修主管及对应车辆的驾驶员负责车辆检查工作,并在检查汇总表中签字确认。
第五章车辆的维修和保养
第十二条车辆维修、保养管理
(一)驾驶员要严格落实车辆维修、保养责任制,切实保证车辆维修和保养任务的落实。
确保车辆的完好率达到98%以上。
车队规定驾驶员每日出车前对车辆进行保养和清洗。
(二)机动车需要维修保养,应主动向维修主管汇报所修项目,填写《车辆报修单》,由维修主管召集车队维修小组成员鉴定确认,报车队队长审核,经总务处核准后,开据《车辆定点维修单》,到指定修理厂修理。
未经批准,不得私自进厂修理。
修车时严格按照批准的报修项目修理,不得私自增减项目。
在修车过程中,如确需要增加维修项目,驾驶员要事先向维修主管报告,维修主管逐级报告,经批准后方可进行。
(三)车辆在执行公务时,发生故障,要及时逐级上报,并到指定的修理厂进行维修,未经请示,驾驶员不得擅自安排修理。
车辆需到社会修理厂修车时,必须经总务处处长同意,并指派专人会同驾驶员验收、结帐。
(四)车辆修好后,本车驾驶员要认真检查所修项目是否齐全、合格。
末达到要求的要提出意见,合格后方可在修车单上签字。
缺陷无法解决的要报维修小组组长。
(五)服务中心从2011年7月1日起实行单车核算管理方式,对车辆维修、养护、燃油、过桥、停车等费用以车为单位进行专项统计,并将统计结果向各有关领导报告。
(六)车辆进厂修理,驾驶员应将车内可移动的贵重物,及个人物品取出,否则,丢失责任自负。
(七)严禁驾驶员拿要修车项目以外的物品。
一经发现,严肃处理。
第六章 安全停放车辆
第十三条为了保障国家领导及工作用车的需要,驾驶员必须保证遵守交通法规,做到安全行车,保证车辆停放的安全可靠。
第十四条为确保车辆存放安全,服务中心将进行不定期抽查,对不按照规定存放车辆者,一经发现每次处以200元罚款,违反规定三次以上者解除劳动关系。
第十五条如违反上述规定,发生车辆丢失,责任自负并承担相应的法律责任,责任人一律解除劳动关系。
第七章 节假日期间车辆的管理
第十六条节假日前由车队队长组织相关人员对所有车辆,进行一次全面地检查,确保不出现机械事故。
第十七条服务中心值班和有出车任务的人员,必须坚守岗位,保证24小时通讯畅通。
第十八条领导用车,驾驶员必须向车队队长汇报,并填写出车单。
做到人员、车辆的可控、在控。
第十九条领导带车出京,驾驶员必须向车队队长汇报,并填写出京登记表,每天汇报一次安全情况,出京登记表报服务中心总务处。
第二十条节假日期间,没有任务的车辆,必须停入单位单位指定车库,杜绝私自用车。
第二十一条节假日及重大活动前召开全体驾驶员大会,进行交通安全教育,落实各项安全工作,确保节假日的出行安全。
第二十二条本细则自2011年7月1日起实施。
第二十三条本细则由服务中心负责解释。
附件:
1、服务中心车队队长(副队长)岗位职责
2、服务中心交通安全主管岗位职责
3、服务中心车辆维修主管岗位职责
4、服务中心车辆月检表
5、服务中心出京车辆登记表
附件1:
服务中心车队队长、副队长岗位职责
1、在总务处处长领导下,全面负责车队各项工作。
副队长协助队长开展工作,队长不在期间履行队长职责。
2、全面落实服务中心各项管理制度,根据《机关服务中心车辆管理办法》(试行)和《机关服务中心驾驶员管理细则》(试行)制定相关工作实施意见。
3、负责车辆调度及机关交通服务保障工作。
4、负责车辆每周停驶一天期间领导公务用车的调配工作。
5、负责公务出租车票的审核。
6、负责车辆更新配置工作。
7、落实单车核算管理方式,对车辆维修、养护、燃油、过桥、停车等费用进行单车统计工作。
8、带领车辆维修小组及交通安全小组,全面履行好岗位职责。
9、负责车队节能减排及相关报表统计工作。
10、完成领导交办的其它事项。
工作标准:
1、认真履行车队队长职责,对总务处处长负责。
2、严格执行车队各项规章制度,做好车队人员的考勤、考核工作。
3、车辆调度公平公正,努力调动驾驶员工作积极性,为机关提供安全优质的交通服务保障。
4、按规定做好出租车票审核工作。
5、及时提出车辆更新建议,按规定办理车辆更新事宜。
6、单车核算统计工作准确及时。
7、贯彻落实节能减排工作要求,准确及时填报相关报表,对驾驶员节油情况进行考核。
附件2:
服务中心交通安全主管岗位职责
1、在车队队长领导下,带领交通安全小组成员全面负责车队的交通安全工作。
贯彻上级交通安全工作精神,进行事故预防,负责对各项事故的调查并提出处理意见。
2、贯彻落实各项交通安全工作任务,认真执行交通安全工作的各项规章制度。
3、负责交通安全的学习宣传教育工作。
4、每月10日前,负责统计上报驾驶员上月违章情况,对安全服务工作进行考核。
5、负责车辆的内部管理日检、月检工作。
6、完成领导交办其它工作。
工作标准:
1、按照《机关服务中心车辆管理办法》(试行)、《机关服务中心驾驶员管理细则》(试行)要求,认真履行岗位职责,做好交通安全管理工作,对车队队长负责。
2、每月进行一次安全教育,定期利用多种形式广泛宣传交通法规和安全常识,对全体驾驶员进行法规教育,树立法制观念,提高交通安全意识,自觉执行交通安全法。
3、每月进行一次车辆检查,根据车辆检查情况,发现问题及时纠正,做好事故的预防工作。
4、熟悉车队的交通安全情况,有针对性地开展工作,总结交通安全方面的先进经验,开会要有记录,工作要有登记,考核、检查表格等资料完整存档。
5、结合季节特点和上级的工作任务,制定具体的计划和措施,并狠抓落实。
6、积极参加并贯彻落实国家机关交通安全委员会和北京市交通管理部门组织的各项活动。
7、制定交通安全计划,做好交通安全工作的总结。
附件3:
服务中心车辆维修主管岗位职责
1、在车队队长的领导下,带领车辆维修小组成员全面负责车队的车辆维修工作。
2、负责车辆的修理和保养工作。
3、负责车辆保险办理及事故索赔相关工作。
4、负责车辆年检工作。
5、按政府采购要求,提出选择车辆维修厂商的建议,逐级上报批准后,负责具体落实执行。
6、根据库存情况,提出车辆相关备品备件采购计划,逐级上报批准后,按政府采购要求,负责具体落实采购工作。
7、按仓库管理有关规定,负责车辆备品备件出入库管理,及时上账入库,手续齐备,帐物相符。
8、完成领导交办的其它工作。
工作标准:
1、按照《机关服务中心车辆管理办法》(试行)、《机关服务中心驾驶员管理细则》(试行)要求,认真履行岗位职责,做好车辆维修工作,切实保证车辆维修和保养工作的完成,对车队队长负责。
2、根据车辆运行情况和季节保养要求,制定年度车辆维修计划。
3、及时完成车辆投保续保工作,严禁车辆无保险运行,对出险车辆及时办理赔付。
4、对所有车辆建立保养记录。
5、保证车辆完好率在98%以上。
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