学校落成典礼方案.docx

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学校落成典礼方案

学校落成典礼实施方案

为了有条不紊地做好学校落成庆典工作，充分体现“隆重热烈、典雅大气、注重礼节、服务周到、全员参与”的原则，特制定本实施方案，要求相关负责人抱着负责任的态度，从始至终，做到活动前有准备，活动后有责任，将所有物品第一时间内归置到原位。

1、庆典时间、地点、人员

时间：

****年**月**日****

地点：

餐厅三楼

人员：

嘉宾40余人、全校师生、各位来宾

2、领导小组

组长：

***

副组长：

*****

组员：

**************

1.会务组：

负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。

组长：

******

组员：

********

2.宣传组：

负责照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。

3.文稿组：

负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿。

4.总务组：

学校门口拱门1个、空飘8个，餐厅门口拱

门1个、学校围墙按照墙个数交叉插中国与相关国家的彩旗、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建多功能厅主席台的、插彩旗、挂条幅、铺红毯。

金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。

花、地毯提前准备好。

5.现场组：

统筹安排现场活动，提前安排好座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。

6.翻译组：

翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉及文件（名称）

7.志愿者：

配合各组搞好服务工作。

8.保安组：

安全保障工作

庆典议程

庆典由*****或******、******杨永和翻译

1.董事长致欢迎词

2.中方领导讲话

3.外方领导讲话

4.剪彩

5.合影

7.参观学校

四、会务和接待工作安排

（一）、会务和接待工作执行表（见附表一、二、三）

（二）、流程

9：

30-9：

35餐厅门口迎接

9：

35-9：

40嘉宾入座

3、9：

40-10：

20会议议程

4、10:

20-10:

30剪彩

5、10：

30-11：

00合影

6、11：

00-11：

45参观学校

参观路线：

餐厅三楼-餐厅二楼-一楼超市图书室、伊云办公室——女生宿舍楼——男生宿舍楼——自月牙湖步行至男生教学楼东门进入——教师办公室——学生教室——西门出来——从教师公寓楼东门进入——一楼办公室——二楼外教宿舍——三楼、四楼教师宿舍——下教室公寓楼一楼西门出来

要求：

所有参观的卫生必须干净，教师宿舍、办公室卫生由教师提前打扫干净。

学生处、办公室提前安排好参表一：

组名

职责

事项

执行人

期限

会

务

组

负责制定活动方案，确定来访人员名单，会场布置、席签制作、签字薄等，提前关注天气情况，如遇阴雨天提前准备好雨伞，邀请有关领导、嘉宾、军乐队及参加本次典礼的单位和个人、统筹协调全校所有车辆，含教职工车辆。

制定活动方案

确定来访人员名单

席签制作

准备5本签字薄

准备50个邀请函

确定会场茶水

确定邀请函名单

制作邀请函

发邀请函

邀请军乐队，确定军乐队曲目

确定与我校合作国外大学贺词15条

确定与我校合作国内各单位的贺词20条

确定我校毕业生的贺词20条

邀请参会记者

租借4台专业摄像机

军乐队接送车辆

媒体接送车辆

与学生处沟通，选择20名女司仪，14名剪彩司仪，6名现场服务人员

会场布置

宣

传

组

照相、摄像、撰写领导讲话稿、展板、条幅制作、广播音响的调试及会后报道宣传，要求新闻通稿统一口径。

检查调试照相机、摄像机

现场照相

现场摄像

展板设计

展板制作

条幅

撰写讲话稿

准备调试好广播音响，与伊云公司沟通音响是否外租借

组建校内宣传组

组建校内拍照组男女生各20人

新闻通稿数据统一

组名

职责

事项

执行人

期限

备注

文

稿

组

负责确定所有文稿内容，包括主持串词、董事长致词、中方领导讲话、理事会所涉及文稿

主持串词

中方领导讲话

理事会所涉及文稿

总

务

组

学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个、路两边插彩旗，中国与相关国家的彩旗按照路灯个数交叉安排、搭建三楼多功能厅主席台、插彩旗、挂条幅、铺红毯。

金沙林场门口安排专人负责门口，向供电局提交本次活动的报告，提前协调好用电情况，确保电力畅通。

花、地毯提前准备好。

各公共卫生间须有厕纸。

学校门口拱门1个、空飘6个，餐厅门口拱门1个

制作彩旗

按照路灯个数交叉彩旗

悬挂所有条幅

铺设红毯

金沙林场安排专人负责门口

协调水电气，确保水电气畅通

与伊云联系，需要准备的话及地毯

各卫生间安装装厕纸的

准备厕纸

多功能厅搭建台子

现

场

组

统筹安排学生现场活动，提前安排好学生座位、负责校园区域卫生的打扫，要求卫生无死角，在活动开始前务必检查至少一次。

配合并落实其他组需要学生

安排好学生座位

校园卫生，要求卫生无死角，每天检查

成立卫生检查小组

安排餐厅门口迎接的学生

做好班主任、学生的思想工作

组名

职责

事项

执行人

期限

备注

翻

译

组

翻译章程、致词、主持词、学校画册、条幅、中方领导讲话、理事会涉及文件（名称）

章程

致词

主持词

条幅

画册

中方领导讲话

理事会涉及文件1（名称）

理事会涉及文件2（名称）

理事会涉及文件3（名称）

表二：

新闻宣传组落成典礼的宣传方案

一、总体构想

宣传主旨：

树立形象，展示风采

二、实施构想

1、以此次接待为契机，全面检阅宣传部门的工作业绩和综合素质。

2、校外宣传：

a.与国际交流中心合作，取得与我校合作的32所大学和使馆的贺信或贺电；

b.与我校一些班主任联系，发动毕业生的力量，发微视频或短片来祝贺；

d.联系官方媒体记者，并准备好所需的摄像录像设备（至少四台）；

e.可利用兄弟院校的网络平台发现场图片或微视频

3、校内宣传：

a.在校内组织志愿者宣传小分队，从各个班级征集人选；

b.利用好团委的画社小组，做好提前的海报策划；

c.从各班选出1-2名，五官端正且大方活泼的同学，配合拍摄；

d.充分利用好我校网站、微信平台、腾讯QQ、腾讯微博、新浪微博的途径，提前宣传此次活动；

4.撰写好所有悬挂横幅的内容。

表三：

操作方案

一、操作程序概览

二、组织领导

三、迎宾安排 

1.氛围创设

环境：

校园整洁、清新、协调，旗台周围鲜花及门厅花、树、展板布置美观、大方。

活动前一天必须布置停当。

着装：

师生着装必须整洁，精神风貌良好。

男教师西服、衬衣、领带，女教师着装简洁明快、优雅得体；男生统一着校服，女生穿除黑色以外的长袍和头巾，颜色须一致。

标语：

横幅。

电子屏幕，滚动播出醒目标语，活动当天提前一小时开放。

2.会场布置

会场安排在餐厅三楼活动室，会场布置必须于11月7日06：

50开始，在08:

00之前结束。

会场布置任务包括给整个活动室全部铺设红地毯（包括主楼梯两面楼梯和主席台）、在红地毯上摆放凳子（包括主席台和学生座位）、在校园和会场挂置条幅等。

3.行走路线

按原计划路线行走：

贵宾车辆从金沙林场门口进入—行进至餐厅门口主干路—引领至餐厅门口—从右侧楼梯上三楼，到达主会场落座—会议结束后，按原路线返回餐厅一楼—到沃格夫楼侧面照相—到教学楼参观—离开学校

4.迎候工作

（1）金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线，金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线，学校门口头迎门四名引导车辆行进路线，教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线。

要求迎门同学和保安都要着装整齐、语言文明、服务热情。

（2）操场

干净、整洁，放眼校园感觉协调、有序；国旗鲜亮、舒展，升旗到位；楼前车辆整齐、停放有序。

（3）教学楼

四扇大门内开，锁挂门后、闭合统一；两侧鲜花绿草摆放整齐划一，门窗、展板、楼道、楼梯、扶手、墙壁洁净。

（4）楼层

各楼层楼面洁净、气味清新，卫生间门关严，用具干净、摆放整齐；各水电线路规范、安全、加锁。

（5）会议室

窗明几净，座位齐整；水果、茶水到位，相关材料装袋桌面摆好；提前开灯，放映器材到位，连播轻音乐，领导入座后关闭。

（6）各组分工

序号

任务

分工

工作细则

负责班

主任

联系电话

1

铺地毯

1、整个活动室

2、主楼梯

3、主席台

2

摆凳子

1、主席台上12个沙发

2、全校学生的座椅摆放

3、活动室东门附近40个座位留给迎宾队

3

挂横幅

1、校园

2、会议室

4

迎宾队

1、四十名学生在超市门口列队迎接贵宾到来

2、贵宾上楼后，该四十名学生绕至东侧楼梯上三楼会场

5

迎门

1、金沙林场大门门口迎门四名引导车辆行进路线

2、金沙林场东面桥头迎门四名引导车辆行进路线

3、学校门口头迎门四名引导车辆行进路线

4、教师公寓楼正面两头丁字路口各迎门四名引导车辆行进路线

6

组织合影

1、迎宾队40名学生跟贵宾合影

2、合影完后

7

卫生

1、彻底打扫校园、教学楼和宿舍等区域，不能有任何垃圾和异味

2、在所有卫生间放置香料

3、清理男生教学楼后面垃圾场

2各个班级，从上至下，要做到热情迎宾，礼貌待人，灵活机动，随机应变。

全体师生精神风貌好，文明、热情；相关人员到岗到位，高质量组织活动，绝对服从安排。

4、各班级座位图：

主门