汽车试乘试驾策划方案教学总结.docx
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汽车试乘试驾策划方案教学总结
《首届体验式购车节》推介会方案
【活动内容】:
现场展示试驾器械,向媒体和4S店主管领导介绍《首届体验式购车节》活动的详细内容。
邀请媒体和4S店主管领导参与《越野越自己》竞技比赛,亲身感受试驾器械的特点及魅力,并通过媒体推广提升活动的知名度和影响力,以及扩大客户群体。
【活动时间】:
2014年5月31日
【活动地点】:
国际汽车城
【组织机构】:
主办单位:
国际汽车城
位于机场路161号,占地面积24万多平方米,拥有2万平方米的室内展厅和1.5万平方米的试驾场地。
交通便利,是哈市4S店的聚集地,周围有四十多家4S店。
合作单位:
媒体
承办单位:
哈尔滨晨辉文化传播有限公司
我公司是一家具有综合实力的市场营销策划及执行公司,是黑龙江首家也是唯一一家拥有试驾器械的专业性汽车服务公司,完美的赛道设计、专业的试驾设备,深度的体验模式、全面的服务体系,开创了崭新的试驾格局。
【活动规模】:
30-50人
【活动目的】:
1、通过推介会将试驾器械高调亮相,吸引4S店的持续关注,为《首届体验式购车节》的招商工作做好铺垫。
2、通过媒体宣传及4S店的体验式互动,让试驾者了解试驾器械的特点,亲身感受汽车性能通过试驾器械展现汽车的魅力,选择适合自己的汽车。
3、通过推介会使媒体良性传播,增加市场美誉度,扩大活动的影响力,获取更多的客户资源。
【邀请嘉宾】:
1、哈尔滨市各4S店的市场部经理和店总。
2、哈尔滨的主流媒体。
【活动宣传】:
龙广交通广播4S店内宣传
QQ群微信公众平台
【前期筹备】:
1、推介会邀请函:
邀请函的设计新颖,紧扣主题,带给客户良好的心理印象。
邀请函的内容会对活动的时间、地点、内容、联系方式等做详细介绍,方便嘉宾顺利到达。
2、嘉宾礼品:
为每一位持有“邀请函”的嘉宾,提供一份精美礼品。
3、活动现场:
舞台、试驾布展平面图设计方案
4、物料提供:
晨辉提供活动的相关设备,包括试驾设备、活动篷房、舞台、音响、彩虹门、空飘、刀旗、A招、条幅等(后附物料报价单)。
【活动流程】:
时间
项目
内容
备注
1
来宾签到
礼仪接待安排入座
TVC播放背景音乐
2
会议开场
主持人介绍到场嘉宾和媒体
开场表演
3
领导致辞
汽车城领导致辞
4
推荐会启幕仪式
到场领导启动仪式球
5
活动介绍
主持人介绍活动的相关内容
6
宣传片欣赏
播放活动PPT和视频
7
试驾培训
介绍试驾器械的特点,驾驶技巧
以及注意事项
8
试驾表演
由专业车手进行现场表演
9
试驾体验
邀请嘉宾进行试驾
10
《越野越自己》
举办竞技比赛
比赛细则详见附件
【《越野越自己》比赛细则】
项目名称:
双边桥沙地侧坡阶梯路减速带
比赛形式:
试驾者驾车从双边桥起点至终点
比赛距离:
10米
比赛计时:
自起点线出发,车头离开起跑线时开始计时,至车尾全部通过双边桥后,计时结束,用时最短者获胜,获胜者将会得到价值50元加油卡一张。
其他注意事项
1.所有参与体验人员必须出示有效驾驶执照,必须在赛前签订安全协议
2.所有参与体验人员必须服从现场工作人员安排,不服从管理者将被取消体验资格
3.为安全性考虑,工作人员可以在任何发现安全隐患时中止体验
4.客户体验资格审核的解释权归晨辉所有
5.活动解释权归晨辉所有
【比赛宣传语】:
你是越野狂人吗?
你是不是已经厌倦城市堵车的生活?
你想解放压抑已久的内心吗?
快来参加越野器械赛车
开着你的战车,加入我们的队伍!
释放你的无限激情,让青春野性绽放。
【活动延续】:
1、2014年5月31日举办《首届体验式购车节》推介会。
2、2014年6月14日、15日举办《首届体验式购车节》(后附活动方案)。
3、2014年6月21日起,开始举办《汽车试驾周》。
作为活动的延续,汽车城、媒体和晨辉将继续举办《汽车试驾周》活动,活动主题是周周有试驾,天天享团购。
每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。
活动当天邀请龙广的主播现场主持,并进行直播连线,由资深的汽车专家做客活动现场。
附件一:
《首届体验式购车节》活动方案
附件二:
物料报价单
附件一:
《首届体验式购车节》活动方案
【活动背景】
随着人们生活水平的不断提升,物质生活的极大丰富,汽车也成为人们生活中不可或缺的一部分。
近年来,中国汽车需求量和保有量出现了加速增长的趋势。
日益火爆的中国汽车市场,竞争愈演愈烈,汽车厂商的营销方式也不断推陈出新。
在这样的形势下,晨辉推出《首届体验式购车节》,将车展与试驾完美融合,旨在为广大汽车厂商创造一个与客户互动的平台,为客户提供一个多品牌车型深度试驾的机会。
此次活动是与哈尔滨主流媒体合作,利用媒体的号召力,吸引具有购买意向的客户,参与汽车展销会,通过器械试驾的深度体验,激发客户的购买欲望,从而提高汽车的销量。
创新是持久的源动力,晨辉引入全新的试驾模式,从专业性、互动性、感观性等方面都将开创全新格局。
公司倾力打造全方位、立体式的活动服务体系,努力标杆晨辉特有的汽车试驾文化。
【活动主题】:
车展耀市集结王者试驾
《首届体验式购车节》
【组织机构】:
主办单位:
哈尔滨国际汽车城
合作单位:
主流媒体
承办单位:
哈尔滨晨辉文化传播有限公司
参展单位:
汽车销售商、汽车用品销售商
冠名单位:
保险公司、贷款公司
【活动方式】:
本次活动是将车展与试驾完美融合,通过与媒体的强强联合,借助媒体的资源优势进行宣传造势,以展位租赁的形式邀请各大汽车厂商参展,通过器械试驾的深度体验激发客户的购买欲望。
此次活动还将邀请保险公司和商业银行加入,为客户提供全面的、亲民式的贷款和保险服务。
【活动延续】:
本次活动具有一定的延续性,《首届体验式购车节》活动结束后,借助本次活动的宣传效应,晨辉将继续举办《汽车试驾周》活动,做到周周有试驾,天天享团购。
【车展范围】各品牌的主流车型
【活动时间】:
暂定2014年的6月14日和15日
【活动亮点】:
1、车展新纪元:
《首届体验式购车节》开创了车展的新纪元,首次将试驾与车展相结合,通过试驾体验激发客户的购买欲望,打造特有的体验式购车节。
2、媒体支持:
与媒体联合举办此次活动,通过电视、广播、报纸、海报、DM单等媒介,全方面分段、分时进行活动的宣传报道,扩大活动的社会影响力,提升参展厂商的知名度和美誉度。
3、品牌云集:
拟邀请各大品牌厂商参与此次活动,品牌包括:
奔驰、宝马、沃尔沃、JEEP、英菲尼迪、路虎、奥迪、雷克萨斯、雪佛兰、本田、起亚、斯巴鲁、大众、丰田、现代、比亚迪、长城等。
4、多重礼遇
微信关注礼:
客户扫微信二维码,参加扫码抽奖,领取“微信关注礼”。
试驾体验礼:
参与试驾的客户可领取“试驾体验礼”。
心动购车礼:
为激起客户现场购车的热情,精心设置了三重购车礼,包括:
购车加油礼、购车现金礼、购车拍拍礼。
◇购车加油礼:
在活动现场购车的前十名客户,提交有效的购车凭证,现场领取500元加油卡。
◇购车现金礼:
在活动现场购车的客户,凭购车的有效凭证获得一次抽现金大奖的机会,奖金分别为5000元、2000元、1000元。
◇购车拍拍礼:
在活动现场购车的客户,凭购车的有效凭证获得一次拍奖的机会,奖品有行车记录仪、车载冰箱等。
4、直击最低价:
保证客户享受购车最低价、保险最低折、贷款最低折。
5、模式新颖:
此次活动是集静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输等为一体的汽车活动崭新模式,其资源珍贵、形式新颖、设计精巧、引人入胜,能充分调动客户的购买热情,展现汽车的优质性能。
6、汽车试驾周:
作为活动的延续,汽车城、龙广和晨辉将继续举办《汽车试驾周》活动,每周六邀请一家参展商在汽车城参与试驾活动。
活动当天邀请龙广的主播现场主持,并进行直播连线,由资深的汽车专家做客活动现场。
【客户召集】:
1、通过媒体的宣传渠道,召集活动的参与客户,方式如下:
①、广播平台②、电视平台③、微信平台
④、微博⑤、车友会(QQ群、论坛)⑥、相关的汽车节目
2、参展厂商向自有品牌的意向客户发出邀约。
【活动推进】:
序号
时间
内容
执行单位
备注
1
5月15日前
活动策划方案
汽车城
晨辉公司
方案研讨
2
5月18日前
龙广合作
汽车城
晨辉公司
商讨合作细节
3
6月5日前
确定参展厂商
汽车城
晨辉公司
商讨参展细节
4
6月10日前
场地效果图
晨辉公司
场地的设计和规划
5
5月18日至6月10日
活动前期宣传
龙广
汽车城
晨辉
参展商
1、通过合作媒体,进行电视、广播、报纸等宣传。
2、参展商在销售门店张贴活动海报、发放宣传单。
3、晨辉公司在中高端人群聚集地派发宣传单。
6
6月13日
确定参加活动
的人员数量
晨辉公司
统计报名的人员数量
7
6月10日
工作人员培训
晨辉公司
1、晨辉公司的设备安全员和场地安全员。
2、晨辉公司场内工作人员。
3、各参展商的陪驾员。
8
6月12日、13日
场地布置
汽车城
晨辉公司
参展商
1、晨辉负责场地的布置,包括篷房搭建,试驾设备的安装、调试,宣传品的设计、制作、摆放等。
2、参展商负责展位的内部布置。
9
6月13日
现场沟通会
参展商验收
晨辉公司
晨辉负责验收参展商的展位、组织厂商开现场沟通会。
10
6月14日
开幕式
晨辉公司
合作媒体
参展商
邀请龙广、参展商的领导出席开幕式并致辞
11
6月14日、15日
现场执行
晨辉公司
现场组织、管理、协调
12
6月16日至6月20日
活动总结
晨辉公司
活动效果、参与人数、媒体报道
【活动安排】:
序号
时间
项目
活动内容
1
8:
00—15:
00
免费接送车
龙塔和活动现场设免费接送车,龙塔接送车的始发时间是24日早8点,每半个小时发一次车,停发时间是14点;活动现场的接送车始发时间是24日早10点,每半个小时发一次车,停发时间是15点30分。
2
9:
00
客户入场
扫微信二维码,领取“微信关注礼”;
试乘试驾的客户填写“试乘试驾协议书”;
进入汽车展区;
3
9:
00—15:
00
主流车型展示
各品牌车型进行静态展示,每个展位配有车模、销售人员。
4
9:
30—9:
45
举办活动开幕式
由活动的主办方、媒体合作单位、冠名单位的领导上台剪彩并致辞。
5
9:
45—10:
15
竞技展示
为了给参展商提供更多的汽车性能的展示机会,晨辉特设定竞技展示环节,参展商提供车辆和车手,进行现场特技表演,由主持人现场解说,宣传该品牌车辆的优质性能。
6
10:
00—15:
00
进行越野试驾
参加试乘试驾的客户按现场工作人员的安排进行试驾
7
9:
00—15:
00
体感游戏
儿童乐园
车模合影
为客户提供娱乐服务。
8
15:
00
现场活动结束
客户退场
9
15:
00—16:
00
主流车型巡游
组织各参展商的车辆按计划路线巡游。
【活动场地】:
哈尔滨国际汽车城,位于机场路161号,占地面积24万多平方米,拥有2万平方米的室内展厅和1.5万平方米的试驾场地。
交通便利,是哈市4S店的聚集地,周围有四十多家4S店。
【场地规划】:
1、室内展厅分为五个区域,包括:
◇迎宾区
◇签到区:
试乘试驾的客户签到后填写“试乘试驾协议书”。
◇礼品发放区:
客户在此处扫微信二维码,领取“微信关注礼”;
◇汽车展区:
此展区包括静态展示和舞台展示两部分。
①汽车静态展示
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