上海鑫益瑞杰即时激励制度方案.docx
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上海鑫益瑞杰即时激励制度方案
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司
即时激励制度
编制:
审核:
审批:
深圳市中旭企业管理顾问有限公司
上海鑫益瑞杰顾问组
二零壹贰年伍月
第一章总则
第一条公司实施即时激励的目的:
为了提高员工参与工作的积极性、执行力和工作热情,公司特制订即时激励制度。
对日常工作中表现突出的行为和个人予以及时的奖励与表扬,通过及时的表扬与奖励,有效传达:
被公司赞扬的工作标准+公司鼓励的行动方向+公司对于提供优秀结果人员的认可与表彰。
从而使优秀的行为方式和个人在公司中树立模范,使受到表彰的人员更加积极努力,也使不断追求公司的认可成为每个员工的行为习惯。
第二条即时激励的实施方式:
按照不同周期,根据具体评比制度和评比流程,评比出各个周期的明星员工,给予公开表扬和物质奖励。
第三条公司实施即时激励的原则:
1、即时激励的方向与公司战略意图相匹配原则。
公司有何种战略意图,即对能保证该意图实现的行为进行即时激励。
从而实现员工追求与公司目标相统一、员工努力方向与公司战略导向相统一的目的。
2、细化评比周期,及时兑现奖励原则。
将评比周期细化为:
短(每周)、中(每月)、长(每年)三种,对于每个周期内评比出的获奖员工应及时兑现奖励,无特殊情况,应在评比结果确定后的一个工作日内完成奖励的兑现。
3、事实求是,以事实和数据为基准的原则。
激励的所有依据均为有据可查的事实或客观数据,在公示评比结果时,应附评比是参考的事实或数据资料,接受所有人对评比结果真实性的监督。
第四条即时激励制度的适用范围:
公司所有临册(试用期内)和注册(正式)员工,不分工种、部门、职务与级别,都有参与评比、被评比以及针对评比结果提出建议的权利。
第五条即时激励制度的管理组织与常设管理机构:
1、总经理、副总经理及各部门部长组成即时激励制度的管理组织,可进行制度修正、流程修改、运作模式调整等一系列决策行为。
2、监察部和人力资源部作为即时激励制度的常设管理机构,是即时激励管理流程的具体执行者。
同时,对制度运行中出现的问题和漏洞进行整理,并提出有效的修改意见,报总经理办公会讨论。
第二章即时激励制度的实施办法
第六条评比周期、名额与奖励方式:
1、评比周期与名额:
根据本制度【第一章第三条第2款】“细化评比周期”原则,确定评比周期、名额为:
每周评比一次“周明星员工”:
3名
每月评比一次“月度先进员工”:
5名
每年评比一次“年度优秀员工”:
5名
2、奖励方式:
先进类别
奖励方式
周明星员工
1.公告栏公告表扬,展示:
姓名+2寸免冠照+职务+部门+评选理由+表彰辞
2.现金奖励:
50元/人。
月度先进员工
1.公告栏公告表扬,展示:
姓名+2寸免冠照+职务+部门+先进事迹+表扬辞
2.荣誉证书
3.现金奖励:
300元/人
年度优秀员工
1.制作“年度优秀员工展示墙”,置于公司办公楼内醒目位置,展示内容:
姓名+精美的工作生活照图集+职务+部门+公司专门为其撰写的个人年度简历+表彰辞
2.公司向其家人寄出感谢+慰问的信函,以体现公司的人文关怀和对优秀员工的由衷赞誉。
3.荣誉证书或奖杯
4.现金奖励:
2000元/人
第七条典型行为与评比加分对照表:
典型的优秀行为描述
对应分值
弘扬企业文化
主动承担责任,挑战工作目标
+2分
切实维护公司利益,对浪费、贪污、挪用、损坏公司财产的行为进行制止和检举
+1分/次
团结公司同事,热心助人,不抱怨,不牢骚,不搬弄是非,待人接物在公司口碑很好,一致得到大家好评
+2分
个人
绩效
改善
经常提出对公司有帮助的合理化建议
+1分/次(未被采纳);
+3分/次(被采纳)
提出为公司节省费用的措施
+1分/次(未被采纳);
+3分/次(被采纳)
工作效率很高,执行力很强,能够快速、准确、有效完成上级交办的工作
+3分
改进本人的工作流程/方法取得较显著效果
+3分
总结并分享了优秀的工作方法
+3分
业绩考核优秀
+3分
工作计划性很强,对自己的工作计划周密,有条不紊
+3分
指令100%完成
+3分
创造客户价值
受到客户/外联单位表扬
+2分/次
有效处理客户/外联单位的投诉,解决公司与客户/外联单位之间的纠纷
+2分/次
在客户/外联单位面前极好地维护公司形象,利用自身的技能、素养和态度使客户/外联单位对公司印象加分
+2分/次
第八条评比制度:
1、根据本制度【第二章第七条】,凡是认为有表格中所罗列的优秀行为的,即可向即时激励制度的常设管理机构:
监察部申报。
申报时,按要求现场填写《员工先进事迹申报表》(附件一)。
既可以自我推荐,也可以推荐他人;部门负责人也可以以部门推荐的方式申报本部门的员工。
在申报表格上,应明确填写被推荐人的姓名,部门,职务和具体的优秀行为(时间,地点,事件经过,推荐理由阐述等)。
2、监察部收到申报表格后,应在一个工作日内进行核实,根据推荐人提供的事件描述,查阅相关记录或者调查走访员工反映。
在确认事件属实后,根据以上对照表格进行评分,建立《员工个人品牌分统计表》(附件二)。
以周、月或年为节点(具体根据评选类型区分),把在评选周期内得分最高的前x名(x=二章六条中规定的各类型明星员工的名额)定为明星员工,并通知人力资源部。
3、人力资源部在接到监察部通知后的一个工作日之内作成《明星员工表彰公告》(附件三)进行张贴。
并填写“资金申请表”,根据当期明星员工的实际奖金突出奖金申请,报总经理审批后从财务部提款。
将奖金交予监察部。
监察部长于次日早会时,当众把奖金颁发给获奖员工。
4、如果员工出重大违纪或失误,被公司处以记过以上处分的,其品牌累计积分清零。
分值清零后如有加分表现,从零分开始计算。
第九条明星员工评选流程
第三章工具表格格式模板
附件一
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司员工先进事迹申报表
申报人:
部门:
职务:
申报时间:
被推荐人:
部门:
职务:
首先,感谢您对于优秀行为的发现与推荐,为了让公司客观而真实地了解你所推荐的同事,并详细知悉您推荐他/她的理由,请您尽可能详尽地填写如下项目:
1.详细阐述:
被推荐人具备何种优秀事迹或优秀行为:
您能为以上的阐述提供尽量多的客观事实依据或数据罗列吗?
2.您以上所描述的被推荐人的事迹和行为,除了您之外,还有其他的见证者或知悉者吗?
如果有,那么他/她是谁?
监察部调查结果:
监察部长意见:
附件二
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司员工个人品牌分统计表
姓名:
部门:
职务:
加分时间
加分理由
所得分值
………………………………………………………………………………………………………………………(可根据实际情况延伸)
合计得分:
附件三
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司明星员工表彰公告
2寸免冠照片
姓名:
所在部门:
担任职务:
荣誉称号:
先进事迹/评选理由:
我们感谢您的付出与努力!
我们期待公司与您共同成长!
我们相信您的优秀足以帮助公司并影响更多渴望成为优秀的人!
您的档案与公告将被我们作为公司发展资料归档存留,以记录您今天取得的成绩和荣誉。
我们再次感谢您!
上海鑫益瑞杰有色合金有限公司
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