中英文船舶营运企业安全管理手册资料.docx
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中英文船舶营运企业安全管理手册资料
YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY
安全管理手册
SystemSafeManagementmanual
编号FileNo.:
FG-SSM-001
版号Version:
R2.0
安全管理手册
SystemSafeManagementmanual
页数TotalPages:
38
生效日期ValidFrom:
2016-02-25
修改记录AmendmentRecord
修改号
生效日期
修改页码
修改标识
审核
批准
No.
Date
Page
Measure
Audit
Approve
拟制DrawUp:
赵富亭
审核Audit:
陈建新
审核Audit:
安全管理手册目录IndexofSystemSafeManagementmanual
十四核发临时证书IssuanceofTemporaryCertificate…………………………………………………….36
十五审核Audit………………………………………………………………………………………………38
十六证书格式FormofCertificates………………………………………………………...………………38
安全管理手册实施声明StatementOnImplementSMS
本公司的安全管理体系(SMS)是依据《国际安全管理规则》(ISMCODE)的要求,参照国际海事组织、主管机关、船级社和海运行业组织所建议的适用规则、标准和指南,并结合本公司的实际情况而建立的。
AsperrequirementofISMCode,we,YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY,establishourSMSreferringtorules,standardandguideproposedbyIMO,Administration,Classificationandothermaritimeorganizationandcombiningwithourcompany’sspeciality.
本手册真实的描述了安全管理体系,是全体员工工作的法规性、纲领性文件,用以统一、协调全公司的各项安全管理活动,现批准实行。
全体员工必须克尽职守,严格地按照《安全管理手册》规定的内容实施。
TheManualactuallyincludesallpointsofSMSandprovidesappropriateguidelineforthecompanystandardandcorrespondingmanagementsaspectofsafetyandpollutionprevention.I,astheGeneralManagerofthecompany,herebyapprovethemanualbecomeeffective.Allstaffofthecompanyshouldcomplywithit.
本手册亦可作为主管机关审核使用。
TheManualisalsoforAdministrationauditingreference.
本手册自2016年02月25日起实施。
TheManualwillcomeintoforcefromJune02,2012
总经理:
陈建新
GeneralManager:
CHENJIANXIN
批准日期:
2016年02月25日Date:
FEB.25,2016
前言Preface
本《安全管理手册》是根据《1974年国际海上人命安全公约》第九章附件《国际船舶安全营运及防污染管理规则》(简称《国际安全管理规则》或《ISMCODE》)和国际有关法规,同时参考国际海事组织、主管机关、船级社和海运行业组织所建议的适用的规则、指南和标准建立起来的公司安全管理体系的总体描述。
ThemanualincorporatesthetextofISMCodeofSOLASChapterIX,togetherwithrelevantregulationsofInternationalConventionaswellasrules,standardandguideproposedbyIMO,Administration,Classificationandothermaritimeorganizations.
它是阐明建立安全管理体系的目的、安全和环境保护方针、安全管理目标和为达到上述目的、方针、目标公司应采取的措施,用以指导员工熟悉公司安全管理体系(SMS)、执行安全管理体系文件,保证公司安全管理体系持续有效运行的法规性、纲领性文件;同时也是为船旗国主管机关和港口国政府了解公司安全管理体系提供的必备文件。
ThemanualdeclaresthepurposeofSMS,safetyandenvironmentprotectionpolicy,objectivesandprocedurestoprovideappropriateguidetoallstaffforfurtherfamiliarityandimplementofSMSensuingitsconstantlyeffective.Meanwhile,themanualisthenecessarydocumentonpurposeofauditingofFlagAdministrationandPortStateControl.
本《安全管理手册》由公司总经理批准发布实施。
ThemanualapprovedbyGeneralManagercomesintoeffect.
公司概况CompanyBrief
YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY始创于2014年。
YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANYestablishedin2014.
YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY主要经营管理国际航线的杂货轮。
公司现设有ISM部、机务部、航运部、人事部四个船舶管理部门。
YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANYconsistingofISM,Technical,ShippingandManningDepartment,whichisdealinginmanagementofoceangeneralcargoships.
公司地址Address:
NO.175NANDAST.YANTAI,CHINA
电话OfficePhone:
+86-535-6265575;传真Fax:
+86-535-6265515
电子邮件Email:
******************
定义Definitions
1.国际安全管理规则《ISMCODE》
系指由国际海事组织大会通过的,并可由该组织予以修正的《国际船舶安全营运和防止污染管理规则》简称《国际安全管理规则》。
ISMCODEmeans
2.主管机关Administration
系指船旗国政府。
AdministrationmeanstheGovernmentoftheStatewhoseflagtheshipisentitledtofly.
3.公司Company
系指船舶所有人,或已承担船舶所有人的船舶营运责任并在承担此种责任时同意承担本规则规定的所有责任和义务的任何机构或个人,如管理人或光船租船人。
本手册所指“公司”系YANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY。
CompanymeanstheOwneroftheshiporanyotherorganizationorpersonsuchasthemanager,orthebareboatcharterer,whohasassumedtheresponsibilityforoperationoftheshipfromtheshipownerandwhoonassumingsuchresponsibilityhasagreedtotakeoverallthedutiesandresponsibilityimposedbytheCode.“Company”appearedinthismanualisYANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY.
4.船舶Vessel
系指本公司经营,管理的所有国际航运船舶。
VesselmeansallinternationaltradingvesselsunderoperationandmanagementofYANTAIHAIRONGSHIPPINGSERVICECOMPANY.
5.安全管理体系(SMS)SafeManagementSystem
系指能使公司人员有效实施公司安全和环境保护方针所建立的文件化、结构化的管理体系。
SMSmeansastructuredanddocumentedsystemenablingCompanypersonneltoeffectivelyimplementtheCompanysafetyandenvironmentalprotectionpolicy.
6.指定人员DesignatedPerson
系指岸上同最高管理层直接联系的某个人或几个人,其责任和权力是监控各船营运的安全和防止污染事务,并保证按要求提供充足的资源和岸上支持。
本公司指定人员为安全经理。
DesignatedPersonmeansapersonorpersonsashorehavingdirectaccesstothehighestlevelofmanagement.Theresponsibilityandauthorityofthedesignatedpersonorpersonsshouldincludemonitoringthesafetyandpollutionpreventionaspectsoftheoperationofeachshipandensurethatadequateresourceandshore-basedsupportareapplied.Asrequired,DPiscalledSafetyControllerinourcompany.
7.不符合规定的情况Non-conformity
系指客观证据表明不满足安全管理体系所规定的要求,或对人员、环境、船舶及货物的安全会造成危险或损害的可观察到的情况。
Non-conformitymeansanobservationwhereobjectiveevidenceindicatesthenon-fulfillmentofaspecifiedrequirement,orperhapsthreatentothesafetyoflife,environment,ship,andcargo.
8.重大不符合规定的情况MajorNon-conformity
系指对人员或船舶安全构成严重威胁或对环境构成严重危险,并需要立即采取纠正措施的可辨别的背离,此外,还包括未能有效和系统执行《国际安全管理规则》的有关条款。
Majornon-conformitymeansanidentifiabledeviationwhichposesaseriousthreattopersonnelorshipsafetyoraseriousrisktotheenvironmentandrequiresimmediatecorrectiveaction;inaddition,thelackofeffectiveandsystematicimplementationofarequirementoftheISMCodeisalsoconsideredasamajornon-conformity.
9.险情HazardousOccurrence
系指如果进一步发展会造成事故的情况(事故前兆)。
Hazardousoccurrencemeansitmaybecometoaccidentifdevelopingfurthermore.(Portentofaccident).
10.事故Accident
系指造成人员伤亡或造成环境、船舶或其货物损害的事件。
Accidentmeanssomethinghappenedtocausepeopleinjuredorenvironment,shiporcargodamaged.
11.审核Audit
系指调查并确认某一活动或操作是否符合安全管理体系所规定的要求。
InvestigateandverifysomeoperationswhethercomplywiththerulesofISM.
12.客观证据ObjectiveEvidence
系指以观察、衡量或测试为基础并能被审核的,有关安全或安全管理体系要素存在和实施的量或质的信息记录或事实声明。
Objectiveevidencemeansqualitativeorquantitativeinformation,recordsorstatementsoffactpertainingtotheexistenceandimplementationofanSMSelement,whichisbasedonobservation,measurementortestandwhichcanbeverified.
13.符合证明(DOC)DocumentofCompliance
系指发给符合《国际安全管理规则》要求的公司的证明文件。
DOCmeansadocumentissuedtoacompanythatcomplieswiththerequirementsoftheISMCode.
14.安全管理证书(SMC)SafetyManagementCertificate
系指发给船舶以表明其管理符合已认可的安全管理体系(SMS)的证书。
SMCmeansadocumentissuedtoship,whichsignifiesthatthecompanyanditsshipboardmanagementoperationisaccordancewiththeapprovedsafetymanagementsystem.
15.安全记录SafetyRecord
系指为已完成的安全和防污染活动或达到的结果,提供客观证据的文件。
SafetyRecordmeanssomedocumentsshowingobjectiveevidencefortheresultsofcompletedsafetyandpollution-preventionactivity
16.管理复查ManagementReview
是由最高管理者就公司的安全和环境保护方针、目标对现行的安全管理的符合性、持续有效性和总体适合性,包括安全和环境保护方针、目标所作的正式而系统的全面检查和评价。
It’sasystemicandcomprehensivethatthehighestlevelmanagementcarryoutreviewandevaluationtoverifywhethercompany’ssafetyandenvironmental-protectionactivitiescomplywithefficiencyofSMS.
17.内部审核InternalAudits
是指由公司内部审核员所进行的为判断安全管理体系是否符合ISM规则,安全管理活动和有关结果是否符合安全管理体系规定和计划安排,以及这些安全管理体系规定和计划安排是否得到有效实施并适合达到安全和防污染目标的系统而独立的审查。
InternalauditisaindependenceauditcarriedoutbycompanyinternalauditorsoastoverifywhetherSMScomplywithISMCODE,whethersafemanagementactivityandrelevantresultscomplywithSMSandarrangedplanandwhetherSMSandarrangedplanalsoreachtorequirementofsafetyandpollution-prevention.
18.程序Procedure
系指为完成某项活动所规定的途径。
Proceduremeanstheaccesstoachievesomesafetymanagements.
19.操作文件OperationalDocument
系指为完成某项专门活动所制定的详细的作业文件。
Operationaldocumentmeansadocumentestablishedjustforcarryingoutsomeworksinsafety.
20.观察项Observation
系指在安全管理审核期间所得出的并由客观证据所证实的陈述。
它也可以是审核员对SMS提出的如果不改正可能会导致不合格的陈述。
Observationmeansastatementoffactmadeduringasafetymananementauditandsubstantiatedbyobjectiveevidence.ItmayalsobeastatementmadebytheAuditorreferringtotheSMSwhich,ifnotcorrected,mayleadtoanon-conformityinthefuture.
21.周年日AnniversaryDay
系指与DOC或SMC证书的到期日相应的每年的日期。
MeansthedayandmonthofeachyearthatcorrespondstothedateofexpiryoftherelevantDOCorSMC.
22.公约Convention
系指经修正的《1974年国际海上人命安全公约》
Meanamended
一总则General
1.公司建立安全管理体系的目的PurposeofSMSEstablishment
保证海上安全,防止人员伤亡,避免对环境,特别是海洋环境造成危害以及对财产造成损失。
ThepurposeoftheCodeistoensuresafetyatsea,preventionofhumaninjuryorlossoflife,andavoidanceofdamagetotheenvironment,inparticulartothemarineenvironment,andtoproperty.
2.公司的安全管理目标PurposeofSafeManagement
−提供船舶营运的安全做法和安全工作环境;
Providesafepracticesforshipoperationandasafeworkingenvironment;
−针对已认定的所有风险,制订防范措施;Establishsafeguardsagainstallidentifiedrisks;
−不断提高岸上及船上人员的安全管理技能,包括安全及环境保护方面的应急准备。
Continuouslyimprovesafety-managementskillsofpersonnelashoreandaboardships,includingpreparingforemergenciesrelatedbothtosafetyandenvironmentalprotection.
3.本公司安全管理体系的保证TheSafety-ManagementSystemReference
−符合强制性的规定及规则;Compliancewithmandatoryrulesandregulations;and
−对国际海事组织、主管机关、船级社和海运行业组织所建议的适用的规则、指南和标准予以充分考虑。
Thatapplicablecodes,guidelinesandstandardsrecommendedbytheOrganization,Administrations,classificationsocietiesandmaritimeindustryorganizationsaretakenintoaccount.
4.适用范围Application
本公司安全管理体系相关的所有部门和经营、管理的船舶及人员。
TherequirementsofthisCodeappliedtoalldepartment
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