OA校园办公自动化系统.docx
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OA校园办公自动化系统.docx
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OA校园办公自动化系统
OA校园办公自动化项目
任务说明书
版本<1.0>
修订历史记录
日期
版本
说明
作者
9/9/2010
1.0
创建文档初稿
Diorsoft
软件任务说明
以下是某高校的技术支持部分对于业务系统的需求文档,现需要学生根据需求和业务特性为此高校开发
套办公自动化系统,要满足用户的需求,并且要求完整的开发流程,需求分析-设计-编码-测试-结项,在每个阶段要生成结果文件,最终提交过程文档、阶段成果文档及项目代码。
为了更好的完成该项目,特虚拟客户方的项目经理,任务完成中,有不确定因素的客户需求,或者就系统有什么建议和疑问,可以联系本项目组的指导老师。
在本阶段,需要实训的选手完成:
相应用例图、时序图、活动图、组件图、状态图、需求分析、设计、编码、测试、结项五个阶段的过程文档、阶段成果文档和项目代码、项目安装/使用手册、项目的PPT说明。
软件任务说明
1.系统介绍
应用背景
实施校园办公自动化,是学校办公管理工作的一场革命,是学校走向教育现代的必然选择,它不仅改变了传统的办公习惯、方式和方法,更是对学校行政管理和教职工的工作提出更高、更严格的要求;实施校园办公自动化,是运用现代管理理念和方法,把大量的日常办公管理工作实行电子化,从而使过去许多能做做不好,想做不能做的事情在校园办公自动化管理平台上实现;实施校园办公自动化,是希望通过现代计算机和网络技术的集成运用,将学校的管理和服务职能转移到网络完成,同时实现工作流程的顺畅流通,超越时间、空间和部门分隔的制约,提高单位信息透明度和单位工作效率;实施校园办公自动化,是希望通过这个过程建立新型的教育教学管理机制,进一步提高学校的管理效能。
为了更详细的了解院校办公的各项管理业务,调研人员和最终用户进行了多次讨论,并提出了双方认可的解决方案。
系统说明
办公自动化系统是数字校园系列软件的重点产品,紧密结合高校业务,全面贯通高校内部经脉,通过对学校各部门办公要素的整合,实现对工作流、信息流和知识流的整合管理。
希尔办公自动化系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境,以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息发布及控制功能的应用软件,为学校内部管理和外部交流提供全面信息的传递、处理渠道。
2.系统面向的用户群体
系统面向办公自动化项目团队的工作人员及院校的管理人员,包括:
维护人员;院校领导(党办/校办/院办)、各行政单位等。
用户特征
用户大都具备以下特征:
1)有IE使用经验
2)了解网络
3)了解办公自动化
用户环境
用户的计算机环境大致如下:
1)WindowsXP及其以上版本
2)IE浏览器
3)MSOffice办公软件
4)Outlook或Foxmail邮件管理
3.系统功能性需求
日常办公
系统遵循人们的日常办公习惯,把日程安排放在日历上进行。
通过系统,使用者可以安排自己每天的工作;预约他人和自己一起分工协作某项工作;查看部门内部其他人的公开的日程安排。
1)我的日程:
显示个人工作日程安排和他人所预约的工作日程安排。
个人日程安排功能包括查询、新增、编辑和删除个人的日程安排。
作用有两个:
1.电子备忘录,包括自己登记或者他人分配过来的待办事项。
2.工作记录,记录每天什么时候需要做什么,包括自己的和他人预约的日程安排。
个人日程安排的三种显示模式:
日模式、周模式和月模式。
2)部门日程:
按部门显示人员日程,及时了解员工动态。
你可以通过部门日程安排功能查看部门内部所有人的公开的日程安排,便于协调工作。
目前有二种显示模式,分别为:
日模式:
标志为(按日),以一天为单位,显示一天的日程安排。
周模式:
标志为(按周),以一周为单位,显示一周之内的日程安排。
任何时候点击“今日:
****年**月**日”,都会转到当天的日程。
点击某个日程,将进入日程参照/编辑,您可查看、修改、删除日程。
默认只有日程创建者才有修改和删除的权限。
3)工作进程:
在工作进程中,你可以查看/修改目前分配给你的工作任务及其它事项。
在相关链接中,你可以通过点击历史进程,查看已结束的工作进程。
这个功能可以帮助你在工作进程中根据实际情况修改工作进程,以便更好更快的完成工作。
4)工作周报:
工作人员每周通过工作周报给领导汇报工作,领导提交审批意见,工作人员可以根据领导的审批意见进行改进。
5)工作月报:
工作人员每月进行工作总结汇报和审批。
6)便笺本:
我的便笺相当于员工自己的笔记本,可随意记录一些简要信息并且只有员工本人才能看到。
7)任务管理:
政府、企事业单位的组织形式除了行政组织外,临时的项目组织日益增多,并占据着重要位置。
任务管理模块采用项目管理(PM)的思想设计,涉及到项目管理中的时、事、人、财(费用/成本)、物的全面管理,保证任务在可控状态下不折不扣地完成,增强组织的执行力。
任务管理可以用于各种类型项目(如:
科研项目等)的管理工具,项目负责人通过任务管理可以对项目组成员的工作进程进行监控,对未及时完成的任务进行催办、督办;项目组各成员可以通过个人日程(与相关任务关联)及时汇报工作进程,提出工作中遇到的问题,以便于项目经理进行项目总体的协调,保证项目在有限的费用内,在规定的时间内完成。
针对大型的任务,任务管理还提供了任务分解的功能,可以将一个大型项目分解成多个子项目(子任务),每个子项目又有相应的项目小组(项目组长)及时间和费用的控制;每个子项目的完成进度自动汇总到总项目中。
学校安排
学校安排主要用于发布、查询学校的工作安排,以及上级部门和学校面向教职工颁布的文件。
包括以下栏目:
校园周程:
发布学校一周的工作安排。
学期校历:
发布学校一个学期的主要工作和教育教学活动安排。
教学观摩:
发布学校一周的公开课安排。
考试安排:
发布学校期中、期未的考试安排。
本系统提供自由扩展功能,可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。
并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。
各栏目还可以挂接自定义的模板。
每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。
教师档案
教师档案主要用于管理教师的教学和工作记录,对教师受聘在校工作期间的工作表现情况进行登记。
包括以下栏目:
聘用记录:
用于记录、发布、查询学校各学年对教职工的工作安排。
个人荣誉:
用于记录、发布、查询职工获得学校一级以上的各类先进称号。
辅导获奖:
用于记录、发布、查询教师各学年学期对学生的竞赛辅导方面的数据。
升学考评:
用于记录、发布、查询各学年升学考试方面的数据。
教学评价:
用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学成绩评价
校内科研:
用于记录、发布、查询教师各学年各学期的校内教学科研信息,对教师提交的教研论文可以写点评和评价。
校外获奖:
用于记录、发布、查询教师各学年各学期的教学论文、校外以上的教育科研获奖信息,对教师提交的教研论文可以写点评和评价。
继续教育:
用于记录、发布、查询教师各学年各学期完成市、区、学校三级培训课程的情况(课程名称和类别,学时和学分,考核结果)。
本系统提供自定义扩展功能,可以根据学校的实际需要进行栏目的增加、修改、删除。
并且可以自行定义这些栏目的发布、编辑和管理的权限。
各栏目还可以挂接自定义的模板。
每个栏目提供了信息的添加、分类、查找的功能。
交互信息
交互信息的传递是办公自动化最常用的部分,主要对信息进行有效的流转,通过公共信息的共享、个人信息的发送来提高办公效率,保证信息流的顺畅,并通过多种方式来收集员工信息,提升学校的管理层次。
交互信息的组成包括:
手机短信(可选模块)、即时信息、留言信息、人员去向、传阅信息、通知公告、工作论坛、自由论坛、网上调查。
手机短信:
针对经常出差或外出的人员,系统可通过发送手机短信的形式,将重要的消息准确、及时地通知到人,加快信息的运转。
手机短信模块能够定制您希望得到的信息。
例如:
是否有公文到达,是否有会议参加等,系统通过监控,会马上将这些信息以中文短信的方式发到您的手机上;将您关心的信息实时送至您的手机。
即时消息:
针对系统在线人员的信息进行即时交流,减少不同机构、部门、人员不必要的走动,直接在线进行双向信息交流,提高办公效率。
即时消息可实现一对一或一对多的信息沟通,并对历史发送记录进行保存。
留言信息:
针对不在工作岗位的人员的相关信息,可以按人、部门或机构进行信息留言和保存,并可以根据内容进行回复确认,保证信息通知到人,避免因工作疏忽造成损失。
使用留言信息可以代替传统的白板等工具,给学校内的员工留言,可以记录保存留言信息,方便以后进行查询,并可通过已读留言回执确认信息已被收到。
人员去向:
针对外出人员的去向信息进行登记,可以一目了然地显示人员去向内容,并可将去向信息发送给指定对象,提高信息传递速度。
通过不同权限设置,可看到不同人员的去向信息。
比如上级领导有权查看相关部门和人员去向,可以实时了解到下属员工去向,加强人员管理;其他相关人员查看到去向信息,方便协调好相关工作。
传阅信息:
传阅功能是日常电子文件交互使用最频繁的一个工具,使用范围十分广泛,可发送和保存众多信息,为机构、部门、人员的协作办公提供了有效的手段,适用于日常办公中的文件传阅和信息传递。
传阅信息按状态划分为:
收到传阅、发送传阅、传阅中、传阅完成、已删除。
传阅人可对传阅信息进行实时的跟踪,保证信息沟通的有效性。
未开封状态表示收件人尚未打开此传阅;已开封状态表示收件人已打开此传阅,但未输入确认信息;确认完毕表示收件人已经输入并保存了确认信息。
传阅的附件文档如为MicrosoftWord和Excel文档,还可在线进行修改,并保留修改痕迹。
通知公告:
主要是对公共信息的发布,可进行查看、保存和存入档案管理中。
公告板按类型和权限可自行设置栏目,对用户只显示有相应权限的栏目。
使用公告板,可以向校园所有员工或指定员工发布信息。
指定员工群可以是全学校、某个部门或者是特别指定的员工,既可控制信息的公开范围,又便于信息在网上发布。
因为公告板是可以对每一个公告栏目进行授权设置,用户可以在公告板上设置一些对部门公告、对下属单位公告、上级下文和通知通告等。
工作论坛:
主要是提供有关工作交流的空间,采用实名制。
通过员工的交流,有利于集思广益,提高内部管理水平,增强组织凝聚力。
论坛栏目可依内容或部门进行自定义设置,对于参与人也可以进行权限控制,并可以主动邀请人员发表意见。
员工在相关栏目中进行积极发言,提出意见,进行讨论。
为方便员工关注和交流,系统列出了创意、人气、活跃三个在前五名的排行榜。
创意、人气、活跃三个类别分别以回帖、浏览、发帖的统计数居多者为标准来排列。
工作论坛中提供了细致的权限设置,来提高工作的意见收集和反馈,加强管理。
通过权限设置,可以针对不同栏目设置不同权限,可以针对不同员工分别设置读、写、管理权限。
具有管理权限的人员,可以对内容进行编辑;具有读权限的员工,可以进入工作论坛浏览;具有写权限的员工,可以发布评论意见。
对于没有读权限的员工,此论坛不会出现在一览中,即员工不知道此栏目的存在。
而且,可对一些好的意见、建议等存入“精华区”中,实现知识的累积。
自由论坛:
主要是提供自由交流的空间,采用匿名制。
由于可匿名发表,此论坛可了解到员工真实意见和建议,同时,提升了员工之间的情感交流,形成活跃的氛围。
其他功能类似于工作论坛。
网上调查:
主要是民意调查,是管理趋于民主的体现。
可通过网上投票的方式集中显示,并通过表格和图形直观地反映人员的不同意见看法。
公共资讯
公共资讯包括:
内部常用电话、常用网址、衣食住行、邮编区号、列车时刻、航班时刻、单位换算、法律法规等信息。
在常用电话中你可以分类添加和管理你常常会用到的一些商务电话、紧急电话、亲友电话等;在常用网址中你可以分类添加办公中常用的网址,这不但使你能快速的从因特网这个超大型信息库中查找到自己需要的信息,还能方便你与合作伙伴进行及时交流;在列车、航班时刻表中你可以查看和管理列车时刻表、航班时刻表,为你的出行提供详尽的参考。
提供的法律法规可方便你及时了解我国最新修订过的各类法律法规和相关政策,为你提供一个快速的法律条款查询平台,方便你工作中的各类商务决策。
公共资讯提供了常用信息添加、分类、查找的功能,还为你的日常生活提供了方便,其中的衣食住行、邮编区号、单位换算三个功能项正是凭借这一理念设置的。
邮件管理
在OA校园办公自动化系统内部交换信息可通过公文、传阅、通知、留言等方式,方便高效快捷,然而与平台外部环境沟通就必须采用一种统一通用的形式,首选当然是邮件系统。
OA校园办公自动化系统提供基于Internet的邮件系统,除了常用的邮件设置、邮件收发功能外还有通讯簿、处理垃圾邮件、过滤和管理邮件等功能,实用性强。
而且,OA校园办公自动化系统的邮件系统可以作为一个内外部信息交互的桥梁,如用户可以将收到的邮件通过传阅信息发送给内部员工,也可以将内部传阅的信息通过邮件发送给外部。
普通用户使用最多的是门户网站提供的免费邮件服务,这种服务往往存在安全性不高、邮件无法确保到达的问题,而且无法管理多个邮件地址,OA校园办公自动化系统所提供的邮件系统很好地解决了这些问题:
OA校园办公自动化系统邮件系统可以看作用户邮件的一个代理,用户的邮件并非直接收发到本地电脑而是在OA校园办公自动化系统上存放和管理,在此过程中系统会对所有邮件文本附件等内容自动进行查杀毒操作、对垃圾邮件进行阻拦、并按照用户定义的邮件收发规则对邮件进行分类存储,方便检索和浏览。
无须在本地电脑上安装除浏览器外的任何软件您就能很好地管理多个邮箱,并使其安全高效地工作。
收邮件:
按用户定义的邮箱接收邮件内容,并进行一系列自动处理。
首先检查发件人信息,对垃圾邮件进行抛弃,然后接收邮件并查杀病毒,最后按照用户定义的规则进行分类保存。
在本界面下用户可定义多个文件夹分类管理接收邮件,还可定义不希望收到邮件的发件人。
撰写邮件:
标准的发送邮件功能,值得一提的是收件人、抄送人、秘密抄送人等资料都能从通讯簿内直接读取,支持群发邮件和超大容量附件。
通讯簿:
用户可自行建立的、存放在OA校园办公自动化系统服务器端的通讯簿。
通讯簿包含的信息字段齐全,与邮件系统其它模块无缝连接可实现相互随意调用,并能进行分类管理。
存放在服务器端的最大好处就是无论用哪台电脑、无论电脑发生什么问题甚至系统完全重建,只要能上网就能查到联系人信息。
通讯簿不但可用于邮件管理中,也可以用于手机短信等模块。
选项设置:
包括邮件服务器设置、签名、邮件显示设置、确认已发送邮件、阻止发件人和自定义过滤器六大功能。
可设定和支持多达5个完全不同的内部或外部邮件服务器,可设定自己的个性化签名,可定义每页显示的邮件数、阅读邮件时显示的宽度,可选择在发送每封邮件后是否要接收确认信息,可阻止来自具体邮件地址(如:
************.cn)或邮件域(如:
@)的电子邮件,可定义邮件接收自动分类规则。
需要说明的是自定义过滤器,也就是定义接收邮件自动分类规则,你可以定义多条形如:
如果“A”“条件”“B”,那么发送到“邮件目标文件夹”的规则,其中A有主题、发件人姓名、发件人地址、收件人地址等选项,条件为:
包含、不包含、等于三种可能,B为自己填写的对应内容,邮件目标文件夹既可以是系统默认定义的收件箱、发件箱等,也可以是用户自定义的管理邮件的文件夹。
例如定义规则:
如果“发件人地址”“等于”“************.cn”,那么发送到“商业邮件”,此后系统收到发件人地址为************.cn的所有邮件均会自动保存到用户自建的“商业邮件”文件夹下。
公用文档
随着信息技术的普及,越来越多的企事业单位开始尝试使用电子文档代替传统的纸张,分类存储各种文件及其专业技术资料。
而本系统中的公用文档正是顺应了这一需求。
有新增权限的人可添加文件夹或文件并进行相应的管理。
由下图可知,我们不但可以了解到所建文档的名称、类型、基本内容、建档人及建档日期等,同时还能对被管理文档提供全文检索功能。
它适用于部门比较多、下属单位比较多而且需要进行文件交流共享的情况。
因为我们设计的公用文档的权限设置非常灵活、保密性强,公用文档的管理员可以授权给机构、部门、个人、角色;但如果个人文件夹没经所有人的授权,任何人都无法进入文件夹和看到内容,甚至根本无法得知该文件或文件夹的存在,最大限度保证了文件、资料的安全性;而且公用文档做了人性化处理,如果没有原创立人同意任何人都无法对文件夹进行改动和删除(包括系统管理员)。
文件管理:
使用文件管理子系统,员工可以在任何时候、任何地点方便、快捷地使用在工作中需要用到的各种文件以及技术资料,减少了以往繁琐的文件保存及查找工作;同时提供方便灵活的权限设定方法,可按文件夹、文件设定访问权限,确保文件信息的安全。
譬如放置学校各类文档资料的查阅,如规章制度(教学工作、德育工作、科研工作、电教工作、总务工作、档案工作、岗位职责、绩效考核、分配方案、设备管理)、工作计划(学校、部门、科组、级组)、工作总结(学校、部门、科组、级组)、文件等
文件搜索:
提供方便灵活的全文文件检索功能,可以按所有者、文件名、关键字等进行全文和文件检索。
回收站:
用来存放被删除的文件及文件夹,主要防止有时误删除造成的损失。
用户误删除的文档都可以在回收站中找到并还原,但在回收站中的文件和文件夹如被再次删除的话,文件将被永久删除。
用品管理
办公用品管理包括有:
领用申请、领用批复、需求计划、采购计划、损耗登记、库存查询、统计分析、基本设置、权限设置等主要功能模块。
办公用品管理模块可以进行登记和查看单位内部的劳保用品及日常办公用品资料及领用、损耗等情况,并根据需求制定采购计划;能有效对单位日常办公用品进行合理化、电子化的管理。
1)采购管理:
需求计划:
在仓库里没有的一些用品可以在这里提出需求,由相关主管领导进行审批后列入采购计划内。
采购计划:
根据内部需求和库存情况制定采购计划,以便有计划、有安排的供应劳保用品及日常的办公用品。
2)库存管理:
损耗登记:
有些办公用品是有损耗的,损耗处理由使用人(管理人员)进行损耗申请,由部门主管领导进行审批。
库存查询:
可以按不同仓库进行查询,也可以按类别或不同条件进行查询。
统计分析:
可以按不同部门、个人、类别进行统计分析,让管理者知道所管单位或部门用品的使用情况,以便加强成本控制。
3)领用申请:
申请人根据需要到不同仓库查询产品及当前数量,查到所需日常办公用品的当前库存满足要求后,输入要领用的数量,按提示一步步操作即可。
4)出库登记:
仓库管理人员根据准领单列表,可以查看到所有准领详细情况;将相关用品发放到前来领用人的手中,领用时领用人需输入个人密码以代替手工签名。
5)基本设置:
可以对最基础的数据进行统一设置,如物品分类定义、物品信息定义、仓库定义及权限、供应商定义等基础数据录入。
同时需要建立审批流程,如:
用品申请领用审批流程、用品申请直接领用流程、用品需求流程、用品采购流程、用品损耗流程。
6)权限设置:
可以对本模块内的所有子模块进行单独授权设置,对仓库管理人员、日常用品审批人、及损耗审批人等进行授权设置。
车辆管理
车辆管理是为企业提供一个可以合理安排和使用内部车辆管理模块。
它提供车辆资源管理、车辆使用申请、车辆审批、基础设置、权限管理等功能。
车辆使用申请:
内部用户可以根据查询到的车辆状况进行车辆使用申请。
包括:
申请时间、申请使用时间、使用原因说明、申请人、申请部门等。
车辆使用审批:
当申请提交后车辆审批人将收到申请单提醒窗口,审批人根据实际情况进行审批,审批结果有:
同意、不同意、退回等选择。
使用完毕确认:
确认使用结果与最初的申请是否一致,然后进行记录。
车辆日检:
车辆的日常维护、检修内容。
车辆资源管理:
可以输入相应的信息,包括车辆型号、生产厂家、品牌、购买日期、经手人等基础信息;并可进行车辆使用状态的查询,可以看到每台汽车的使用情况(使用人、使用时间安排等)。
基础设置:
是对信息状态进行定义,如车辆的状态:
正常、定期保养、维护中等。
权限管理:
是设置车辆的管理人员,对车辆的审批人进行权限设置和授权。
会议管理
会议管理模块的子项有:
会议安排、会议查询、会议通知、会议纪要、会议归档、会议资源管理、基本设置、权限设置等。
会议管理主要应用于会议方面。
会议管理具备会议登记到会议结束的整个流程;同时对于会议纪要作到了统一编纂、编号发布。
它适用于企业综合办公室对于会议要求进行统一组织、管理所有会议,并可以灵活的通过短信、即时信息、公告板等方式进行通知,省去了由人进行逐个通知的烦琐细节。
会议安排:
即新建会议申请,记载会议主题,开始时间,参与人等信息,需要指定该会议申请的主持人、经办人、参与单位(或部门)、主管领导、纪要起草人等;可以有多种的通知形式:
内部办公网公告板、传阅板、邮件、即时消息、留言、短消息、电话通知(可指定专人负责电话落实)等。
会议查询:
可查询到已登记在系统上的在办会议和已办会议及详细内容。
如果您是某会议的参与人,则在会议通知中可查询到需要您参加的会议及详细内容;原则上参加会议人员可以查询;但也可以根据职位进行授权查看。
归档纪要:
在会议纪要添加某个会议的主要内容,记录后进行纪要审批。
审批完后可以进行归档、发布,发布可以为公告、传阅等方式。
对已办的会议可在会议归档项中进行归档,使该已办会议在会议管理中能够显示、查询。
会议资源:
指的是对会议室、会议室所用设备等进行登记、查询、状态设置等管理。
包括会议室、接待室管理、资源管理、会议资源占用查询子模块。
具体功能介绍:
系统管理员或会议室负责人事先将本单位的会议室以及会议资源如音响器材、录音录像设备进行登录造册,以方便会议安排。
同时,会议安排单位或办公室人员可及时查阅会议室和设备资源占用情况。
基本设置:
对会议室的状态定义、资源状态、会议类型等进行统一定义。
权限设置:
主要是针对会议室管理、会议室状态查询、会议室资源管理、会议室资源状态查询、基本设置、权限设置等的授权,授权方式可以按机构、部门、个人等进行。
公文管理
“公文管理”模块是根据国务院办公厅最新发布的《国家行政机关公文处理办法》进行设计,此模块使得公文处理工作规范化、制度化、科学化,能够提高政府机关的办公效率。
公文管理与系统工作流引擎相结合,实现公文的自动流转,因此公文处理流程中各个步骤的办理要到流程管理模块执行。
也就是说,无论是收文还是发文,在完成登记文件、起草文件并提交申请后,会直接转到流程管理模块完成监督、催办、审批等环节。
起草文件和登记文件的模式是一样的,它们都要填写文件标题、拟稿人、字号、发送机关、主送机关等基本信息,同时必须选用相应的收发公文处理流程、分类、密级等。
1)收文管理
在办文过程中,传统的手工做法是由拟办人拿着公文走遍每一个审批环节。
而用电脑网络可以实现办文过程自动流转,拟办人通过系统可以了解到公文流转每个环节处理的情况。
办公过程完毕后,公文回到拟办人手中,由拟办人进行打印(这样做的目的是将系统中各办理节点的审批意见,最终将其在纸面上打印出来,而替代领导的手工审批和签名)。
在实际工作中,最常见的办文过程是从拟办人员到处长,就可以完成公文的办理流程。
但对于重要的公文,可能会出现拟办人-处长-秘书长(副秘书长)-副省长-省长-拟办人这样一个很长的处理过程。
OA校园办公自动化系统借助系统工作流引擎可以实现各种复杂的公文处理流程,具体内容见流程管理模块。
在实际的公文流转过程中,经常会遇到相关人员不在或出差的现象,系统提供两种解决方案,一种是移动办公,即在外地通过Internet访问系统,进行相关的审批处理;另外一种就是设置代理人,即当公文处理人员外勤或出差期间,系统通过“临时
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