2.企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册(评审组织单位端).doc
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2.企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册(评审组织单位端).doc
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企业安全生产标准化信息管理系统(评审组织单位端)
用户操作手册
国家安全生产监督管理总局通信信息中心
2016年1月
目录
1.登录系统 4
2.办理证书申请 5
2.1办理证书申请 5
2.1.1签收证书申请 5
2.1.2处理证书申请 7
2.2查看已办理及其证书申请信息 13
3.证书管理 14
3.1待颁发证书 14
3.1.1查询待颁发证书 14
3.1.2修改证书信息 14
3.1.3删除证书信息 15
3.1.4打印证书 16
3.1.5将证书信息变更为已发证状态 17
3.2已颁发证书 17
4.安全生产标准化监管 19
4.1自评信息管理 19
4.1.1查询自评信息 19
4.1.2将自评信息退回企业重新填报 19
4.1.3查看自评的详细信息 20
4.2证书信息查看 21
5.查询统计 22
5.1评审组织单位数量统计 22
5.2评审单位数量统计 22
5.3评审单位业绩统计 23
5.4评审人员数量统计 24
5.5评审人员业绩统计 24
5.6评审人员的评审单位数量统计 25
5.7安全监管部门上报应自评企业数排名情况统计 26
5.8企业自评排名情况统计 27
5.9自评信息查询 28
5.10安全标准化证书数量统计 29
5.11撤销安全标准化证书数量统计 30
5.12有效安全标准化证书排名情况统计 31
5.13持有安全标准化证书企业数量统计 31
5.14安全标准化证书申请办理情况统计 32
5.14.1一、二、三级初次申请、复评申请、重新申请办理情况统计 32
5.14.2一、二、三级直接换证申请 33
5.14.3小微企业申请 34
5.15安全标准化证书申请办结排名情况统计 35
6.系统维护 36
6.1修改本单位信息 36
6.1.1操作方法 36
6.1.2注意事项 36
6.2本单位用户管理 37
6.2.1新增用户 37
6.2.2角色授权 39
6.2.3数据授权 39
6.2.4将用户状态变更为停用 39
6.2.5将用户状态从“停用”变更为“启用” 40
6.2.6将用户状态解除冻结 40
6.2.7重置密码 40
6.3企业用户管理 40
6.3.1通过审核 41
6.3.2删除企业用户 41
6.3.3启用、停用、解除冻结、重置密码 41
6.4修改用户注册信息 42
6.4.1操作方法 42
6.4.2注意事项 42
6.5修改密码 43
6.5.1操作方法 43
6.5.2注意事项 43
附件 44
1.一、二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图 44
2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图 45
3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图 46
企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册
1.登录系统
打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入,进入系统登录页面,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,验证通过后进入系统主页面。
备注:
密码连续输入错误6次,用户将被冻结,2个小时后才能重新登录系统。
2.办理证书申请
2.1办理证书申请
点击“办理证书申请”菜单、“待办任务”子菜单,进入待办企业安全生产标准化证书申请信息列表页面。
2.1.1签收证书申请
点击左上角的“待签收”按钮,进入待签收企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页的,通过上下翻页功能进行浏览。
2.1.1.1签收证书申请
选中确定由登录用户处理的证书申请信息,然后点击右上角的“签收”并确认。
2.1.1.2查看证书申请的详细信息
点击需要查看的证书申请,点击右上角的“查看”按钮,可以查看选中证书申请的详细信息。
2.1.1.3查看证书申请的办理过程信息
点击需要查看办理过程信息的证书申请,点击右上角的“办理过程”按钮,可查看选中证书申请的详细办理过程。
2.1.2处理证书申请
点击左上角“待处理”按钮,进入待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页时,点击上下翻页按钮浏览。
证书申请详细信息、证书办理过程信息查看参照2.1.1.2和2.1.1.3。
备注:
只有成功签收的证书申请信息,才会出现在待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表页面中,登录用户才能进行受理、通知评审单位评审、直接终止、审查等处理。
2.1.2.1受理企业申请
(一)操作方法
点击待办阶段为“受理”的证书申请信息,点击右上角的“处理”按钮,进入证书申请受理页面,填写、选择相关信息并确认无误后,点击“提交”按钮。
受理意见选择为“不予受理”,流程结束,企业可以重新申请。
受理意见选择为“退回企业补正材料”,企业应及时修改证书申请信息、重新上传申请资料,确认无误后再次提交申请。
受理意见选择为“予以受理”,对于一级、二级、三级初次申请、复评申请、重新评审申请,该证书申请转到“通知评审单位评审”阶段,登录用户所在单位应及时通过本信息系统在线通知评审单位评审;对于一级、二级、三级直接换证申请,该证书申请转到审查阶段,登录用户所在单位应及时通过本信息系统进行在线审查。
在提交之前,用户可以点击“受理通知书”、“不予受理通知书”、“材料补正告知书”,系统会自动在word中生成相关文书,用户可以修改后打印、盖章并寄送给企业。
可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。
(二)注意事项
(1)安全监管部门同意企业报送申请:
受理意见选择为“予以受理”,必选。
(2)受理意见:
必选。
(3)备注:
必填,不超过100个汉字或字符。
(4)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。
(5)文本输入框、复选框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。
(6)如果本单位不存在具有通知评审单位评审员(直接换证申请是审查员)角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。
2.1.2.2通知评审单位评审
(一)操作方法
点击待办阶段为“通知评审单位评审”的证书申请信息,点击右上角的“处理”按钮,进入通知评审单位评审页面。
选择评审单位、输入备注信息、上传通知扫描件,点击“提交”按钮并确认,系统提示操作成功后,选中证书申请转移到“评审”阶段,等待评审单位评审。
如果选中企业安全生产标准化证书申请信息明显有错误或者明显不符合达标条件,在备注中输入相关信息后点击“直接终止”按钮,直接终止企业证书申请办理流程,企业可以重新申请。
可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。
(二)注意事项
(1)评审单位:
点击按钮是提交,必选。
(2)备注:
必填,不能超过100个汉字或字符。
(3)通知扫描件:
非必须上传。
如果上传的话,不能超过1M,只能是jpg、gif、png、pdf、doc、docx、rar、zip等文件格式。
(4)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。
(5)文本输入框、复选框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。
(6)点击的按钮是提交,且选中的评审单位不存在具有登记评审信息员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。
2.1.2.3审查证书申请
(一)操作方法
点击待办阶段为“审查”的证书申请信息,点击右上角的“处理”按钮,进入证书申请审查页面,填写、选择相关信息和上传审查意见书,确认无误后,点击“提交”按钮即可。
审查意见选择为“不同意企业申请”,流程结束,企业可以重新申请。
审查意见选择为“退回评审单位重新评审”(当前证书申请类型是初次申请、复评申请或重新评审申请,才有此种情形),该证书申请转到“评审”阶段,评审单位可以修改评审信息,重新上传评审报告等附件。
审查意见选择为“同意企业申请”,该证书申请转到“公告”阶段,应及时联系公告单位通过本信息系统对是否予以公告进行在线审核。
用户还可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。
如果当前申请类型是初次申请、复评申请或重新评审申请,可以点击“评审情况”链接,查看详细的评审信息。
(二)注意事项
(1)审查意见:
必选。
当前证书申请的类型为初次申请、复评申请或重新评审申请,有“同意企业申请”、“不同意企业申请”、“退回评审单位重新评审”三个选项;当前申请类型为直接换证申请,有“同意企业申请”、“不同意企业申请”两个选项。
(2)备注:
必填,最长不能超过100个汉字或字符。
(3)审查意见书:
审查意见为“同意企业申请”或者“不同意企业申请”,必须上传;如果审查意见为“退回评审单位重新评审”,不能上传。
上传的文件不能超过1M,只能是pdf、doc、docx、rar、zip等文件格式。
(4)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。
(5)文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。
(6)选中的审查意见为“同意企业申请”,且当前证书申请的公告单位不存在具有公告员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交;选中的审查意见为“退回评审单位重新评审”,且当前证书申请的评审单位不存在具有登记评审信息员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。
2.2查看已办理及其证书申请信息
点击“办理证书申请”菜单、“已办任务”子菜单,进入登录用户的已办理及其证书申请信息列表页面,可以按照各种条件进行查询。
信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。
查看证书申请的详细信息及其办理过程信息,参照2.1.1.2和2.1.1.3。
3.证书管理
1
3.1待颁发证书
点击“证书管理”菜单、“待颁发证书”子菜单,进入待颁发证书信息列表页面。
信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。
3.1.1查询待颁发证书
输入或选择各种条件,点击“查询”按钮,查询待颁发的证书信息。
信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。
3.1.2修改证书信息
3.1.2.1操作方法
点击需要修改的证书信息,点击右上角的“修改”按钮,修改各项信息后,点击“保存”按钮。
3.1.2.2注意事项
(1)颁证单位:
必填,最长不能查过100个汉字或字符。
(2)发证日期:
必选。
(3)有效期截止日期:
必选。
应大于发证日期,小于发证日期+3年。
(4)企业名称:
必填,最长不能查过100个汉字或字符。
系统中已存在其他同企业名称的企业信息,无法保存。
(5)证书编号:
不能修改。
(6)行业|专业:
不能修改。
(7)等级:
不能修改。
(8)在文本框输入信息时,两端不能出现空格。
(9)文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。
3.1.3删除证书信息
点击需要删除的证书信息,点击右上角的“删除”按钮,确认后,将选中的证书信息从系统中删除。
备注:
只有不存在、虚假的证书信息才能删除。
企业不再从事相关行业生产经营活动、过期等原因造成的证书失效,证书的原公告单位应及时通过本信息系统在线撤销,原发证单位应及时收回证书和牌匾。
3.1.4打印证书
3.1.4.1操作方法
点击需要打印的证书,点击右上角的“打印”按钮,进入打印证书信息页面,点击左上角的“证书打印”按钮,即可对选中的证书信息进行套打。
3.1.4.2注意事项
(1)打印前应关闭弹出窗口阻止程序等有关拦截软件,否则无法进入打印证书信息页面。
(2)打印证书信息页面,点击“证书打印”按钮无法正常打印证书时,点击“PDF阅读
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