最详细员工考勤制度.docx
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最详细员工考勤制度
1.目的
通过本规程,规范员工日常行为,为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本规程。
2.适用范围
适用于笑嘻嘻笑嘻嘻笑嘻嘻小有限公司所有员工。
3.职责
公司的考勤管理由行政部负责实施.
各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。
公司考勤实行按指纹制度,员工上、下班均需按指纹。
4.内容与规程
一、考勤
(一)工作时间
1.本公司公司实行5天8小时工时制,同时也可根据岗位性质不同,实行不定时工时制和综合计算工时制,并在员工劳动合同中约定。
2.周一至周五,上午工作时间为9:
00—12:
00,下午工作时间为13:
30—17:
30下班,周六和周日休息。
3.各部门可根据经营管理需要,对部分岗位实行轮休制,即每周工作40小时并报行政人事部备案,以作为考勤计薪的依据.
(二)考勤说明
1.员工在当日上午需外出办理公务时,应先到公司作正常考勤后,再外出办理公务.若因情况特殊,需直接前往办理公务的,应事先到行政人事部领取并填报《员工外出申请表》。
如遇紧急公务可先致电直属上级告知事由,并于返回公司后一个工作日内补齐手续.
2.员工参加公司统一组织的集体活动或参加临时会议而无法进行指纹考勤时,以部门为单位,由行政人事部统一记录备案.
3.员工因个人原因忘记进行指纹考勤时,需提交部门负责人签字的情况说明交行政人事部备案。
4.公司将不定期安排人员对员工指纹考勤情况进行检查,对违反公司考勤纪律的行为进行制止与记录,并由行政人事部作相应的处罚。
5.行政人事部负责员工指纹考勤记录的建立,在员工考勤期间,如发现指纹考勤机不能正常记录考勤的情况,员工应在当日到行政人事部签到备案。
如员工发生指纹考勤异常而未按规定申报的,视为缺勤。
(三)迟到、早退
1.上班时间未到达,视为迟到,下班时间未到前离开,视为早退。
2.迟到10分钟以内,按1元1分钟计,迟到10-30分钟按20元计,30分钟以上视为旷工半天。
3.早退处罚同迟到.
4.罚款由行政部统一管理,作为员工活动经费.
5.迟到或早退一次,月综合评分扣分1分,部门主管视情节严重可增加扣分额度。
(四)病假
1.员工申请病假应持有所在地区级以上人民医院或当地社会保障机构认可的医院诊断证明及相应的正式医药发票。
医院诊断证明应列明伤病情况及建议病休的时间,诊断证明应有医生签章、医院盖章,并注明签发日期。
2.对于普通疾病(如感冒、发烧、肠胃炎、生理期严重不适等),员工每月享有3天的普通病假,普通病假扣10元/天及当日补贴。
如普通疾病无法取得医院相关证明,需上级领导开具相关证明.
3.如员工在工作日生病,应于上班时间前15分钟内,亲自致电部门负责人申请病假并由部门负责人知会行政人事部,不按此项操作者视为缺勤。
4.员工应于病情康复上班后的第一天,补交病假申请,并向行政人事部提供相关证明材料。
未按要求提报的,将按旷工处理。
如员工普通病假累计天数超过3天,对超出部分做事假处理。
5.如员工因病非工伤需要长期休养的,并有公司认可的医院诊断证明,员工可申请长期病假。
公司可按员工的入职年限给予相应的病假,具体如下:
在公司工作年限一年以上五年以下的为三个月;五年以上十年以内的为六个月;十年以上的为九个月。
6.公司给予员工长期病假仅作为员工治疗及病情康复使用,员工不应在此期间到其他机构工作,如发现此类行为,将视为严重违纪,予以解除合同,且不给予任何补偿,公司还将保留追偿已支付的工资及相应福利待遇的权利。
7.病假期间遇节、假、休息日的,不再另行补假。
8.病假期间按基本工资的80%发放病假期工资。
(五)事假
1.员工因私事请假,记为事假。
2.事假全月累计不应超过3天。
3.如特殊原因事假需超过3天,必须由部门主管报公司领导批准。
4.请事假的员工必须提前书面申请,并经部门主管或公司领导同意。
5.如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨八点以前请示公司领导,如实说明原因,经部门领导报经公司领导同意后,方可休假,否则按旷工处理。
6.请事假的员工需配合部门主管交接安排事假期间的相关工作。
7.试用期员工原则上不予核准事假。
8.事假期间不计发基本工资。
9.事假一次,月综合评分扣分1分,部门主管视事假频率可增加扣分额度。
(六)出差考勤
1.公司因工作需要派遣员工前往异地出差的,在完成出差审批后,须在出发前将《出差审批表》提报行政人事部备案.出差结束返岗当日,应到行政人事部办理销假备案。
2.员工因工作需要临时到公司所在地其它办公场所执行公务的,需事先填报《员工外出单》,说明外出时间及预计返回时间,经部门负责人审批后,报行政人事部备案,行政人事部依此建立考勤记录,员工无需另行填报考勤更改单。
如不能按规定提供《员工外出单》,按缺勤处理。
(七)调休假
1.公司鼓励员工在工作时间内高效完成本职工作,非公司组织的突发性工作需要或者节假日安排员工值班的情形,严禁安排员工加班.
2.按国家规定周工作小时为40小时,超过40小时的记为加班。
确因突发性工作需要或节假日安排员工值班的情形,必须由部门提前填报《加班申请表》(加班时数最小单位为半小时),并按公司人事审批权限完成审批后,方可安排员工加班.对于因突发性工作需要由公司统一组织安排的加班,部门可在加班后第一个工作日补报加班审批。
除此之外,所有事先未经批准的情况,均不视为加班.
3.员工加班后公司按规定给予等量调休。
员工加班后调休的,应在3个月内完成,或者冲抵病事假。
(八)缺勤
1.按公司考勤制度条款中视为缺勤的,记缺勤.
2.缺勤扣除当日基本工资,月综合评分缺勤一次扣分10分。
(九)旷工
1.当日未到岗且未按规定办理请假手续或请假未获批准的视为旷工。
2.请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归的视为旷工.
3.不服从调动和工作分配,未做申报擅自不按时到工作岗位报到的视为旷工。
4.被公安部门拘留影响正常工作的视为旷工。
5.请假原因经核查不属实的视为旷工。
6.打架斗殴,违纪违规致伤造成不能正常上班的视为旷工。
7.旷工一天(未到一天,按一天计算),扣除当日基本工资的3倍.
8.前面条例中,视为旷工半天的,扣除当日基本工资的1。
5倍。
9.旷工一次(迟到性旷工扣5分),扣月综合评分10分。
(十)月度累计缺勤达5次及以上,或者月度累计迟到或非因工作需要原因未进行指纹考勤、未打卡8次及以上,或者月度累计旷工3次(天)及以上,或者年度累计旷工达10次(天)及以上的,属严重违反公司纪律,除按本规定要求进行处罚外,公司可予以辞退,且不予任何经济补偿。
(十一)加班
1.员工加班期间,需遵守正常工作的考勤要求,并按已完成审批的《加班申请单》上的加班时间要求,于加班开始时及加班结束时进行指纹考勤作为加班依据,考勤记录的加班时间超出申报加班时间的,以申报的加班时间为准,加班时间少于申报加班时间的,以实际考勤时间为准;
2.如审批的加班时间是在正常工作日下班后直接进行的,应于加班结束后进行指纹考勤;
3.经公司审批安排加班的或因突发性工作由公司统一组织的加班,员工需按本规定要求执行考勤纪律,未按要求到岗并进行考勤的,根据所属情形,按考勤相关条例处理。
4.加班天数可与病事假冲抵,如冲抵完毕,还有加班天数的,可在3月内申请调休。
(十二)当月考勤为全勤的员工,月综合评分加10分,如月综合评分为满分,已无法增加,则记为全勤奖50元。
二、带薪休假
(一)法定节假日
员工每年享有共计十一天法定节假日,分别为:
元旦一天(1月1日)
春节三天(农历除夕、正月初一、初二)、
清明节一天(农历清明当日)
端午节一天(农历端午当日)
劳动节一天(5月1日)
中秋节一天(农历中秋当日)
国庆节三天(10月1―3日)
(二)生日假
1.以员工身份证号码为准,员工生日当月可申请半天生日假。
2.生日假需经人事部查实,并经部门领导批准后报行政部考勤记录.
3.生日假当月有效。
(三)年假
1.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假20天。
2.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
3.累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的,不享受当年的年休假。
4.累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的不享受当年的年休假。
5.累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的,不享受当年的年休假。
6.年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。
公司因工作需求确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
7.公司确因工作需要不能安排员工休年休假的,经员工工本人同意,可以不安排职工休年休假。
对员工应休而未休的年休假天数,应当按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
8.工会依法维护员工的年休假权利.
(四)婚假
1.员工登记结婚可享受婚假三天。
2.员工符合晚婚的(女23周岁以上,男25周岁以上),可享受公司给予的晚婚假7天(含3天法定婚假).
3.为保障员工休假期间工作的正常开展,员工申请婚假应提前一个月提报申请,婚假应于结婚登记之日后一年内一次性休完,不可拆开使用,婚假内遇节、假、休息日的,不再另行补假。
4.员工应在请婚假时提供结婚登记证明,否则按事假处理。
5.试用期员工原则上不准予婚假。
6.婚假期间发放基本工资.
(五)产假
1.已婚女员工怀孕,符合国家计划生育规定的,可享受产假九十天,其中产前休假十五天;难产的,增加产假十五天;多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天.公司将根据县区级以上人民医院或当地社会保险管理局规定的医疗保险医院证明给予假期。
2.产假内遇节、假日的,不再另行补假,产假应连续一次休完,不可拆开使用.
3.员工如违反国家计划生育规定的,不享受本假期待遇。
4.享受产假者应出具户口簿、准生证等资料,办理休假手续。
5.怀孕的女工须尽快通知公司,并提交正规医院的预产期证明,以便于公司安排适合孕期的工作岗位。
6.由于产假周期较长,为了确保员工休假期间工作的延继性,对于90天以内的缺岗,部门需安排由其他员工代为顶岗,对于超过90天以上的缺岗,部门需安排补编以保证工作的正常开展。
为此,公司鼓励员工在条件许可的情况下尽早返岗工作.
7.夫妻双方均达到晚育条件(女24周岁以上,男员工26周岁以上),女员工生育给予晚育假30天;出具纯母乳喂养的证明的,给予哺乳假30天。
8.夫妻双方均达到晚育条件(女24周岁以上,男员工26周岁以上),男员工配偶生育给予15天陪产护理假;
9.产假期间发放基本工资。
(六)丧假
1.员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)死亡,员工可申请丧假三天,非直系亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)死亡,可申请丧假1天.
2.丧假在家庭成员丧亡后1个月内有效。
3.病假期间遇节、假、休息日的,不再另行补假;
4.丧假期间发放基本工资。
(七)工伤假
1.员工有下列情形之一的,应当认定为工伤:
1)在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的;
2)工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的;
3)在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的;
4)患职业病的;
5)因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的;
6)在上下班途中,受到机动车事故伤害的;
7)在抢险救灾等维护国家利益、公共利益活动中受到伤害的;
2.员工有下列情形之一的,将不被认定为工伤:
1)因犯罪或者违反治安管理处罚法导致伤亡的;
2)因醉酒导致伤亡的;
3)因打架斗殴、自残、自杀的。
3.员工因公受伤,凭指定医院的诊断证明及劳动与社会保障部门工伤认定书,按国家有关规定办理。
4.工伤假期间发放基本工资.
三、工资计算方法:
1.日工资计算方法:
日工资=月工资收入÷21.75(用于有缺勤,工作未满一个月等情况下的工资计算)
2.小时工资计算方法:
小时工资=月工资收入÷(21。
75×8)
3.节假日加班费计算:
节假日加班三薪(月工资收入÷21。
75×300%)、公休日加班双薪(月工资收入÷21.75×200%)
4.春节长假七天总加班费=月工资收入÷21.75×300%×3+月工资收入÷21。
75×200%×4
四、本制度中,所有的考勤条例、休假都需要完善相关纸质手续及相应补充材料,否则根据情况视为缺勤或旷工.
五、员工可通过行政人事部查询本人当月的考勤记录.对于考勤记录有误且属于可进行考勤更改的情况,可按规定提交情况说明,行政人事部每月至少两次分别向各部门公布考勤异常人员的考勤情况(对考勤正常的情况不做公布),供员工参考。
六、本制度为暂行条例,根据日后公司运营的具体情况和国家法律法规可做适当调整。
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