EXCEL软件学习课件.docx
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EXCEL软件学习课件
EXCEL统计分析与决策
1.1Excel简介
EXCEL是办公自动化软件office2000的重要成员,1998年问世,其功能和优点如下:
(1)分析工具
(2)操作容易(3)图表能力(4)绘图能力(5)数据库管理能力
1.启动和退出
启动
(1)开始→程序→MicrosoftExcel
(2)快捷方式(3)利用OFFICE工具
退出
(1)文件→退出
(2)点关闭按钮
2.Excel窗口组成
标题栏菜单栏“常用”工具栏格式栏编辑栏工作表工作表标签
状态栏滚动条
3.工作表的滚动
工作表的大小:
56列*65536行;滚动一行或一列:
按滚动按钮;
滚动一页:
1.在滚动框和滚动条间单击左键或PgUp和PgDn;2.拖动滚动条
4.移动指针
用光标移动键←、→、↑、↓;移回到A1:
Ctrl+Home;移到指定位置:
F5。
1.2工作表的建立
1.工作簿、工作表和单元格
工作簿是计算和存储数据的文件,可包含多个工作表。
扩展名为.XLS.
一个工作簿最多可有256个工作表。
单元格是组成工作表的最小单位,行列交叉处为一个单元格,用列标和行标表示。
2.输入数据
输入的数据分为三种类型:
(1)文本输入:
文本包括汉字、英文字母、数字、空格及符号。
如数字当字符处理,在数字前加单引号。
字符左对齐。
如文字长度超过单元格宽度,若右边单元格无内容,则扩展到右边列,否则,截断显示。
(2)日期和时间输入
常见的日期格式:
mm/dd/yy,dd-mm-yy
常见的时间格式:
hh:
mm(am/pm)注意,pm/am与分钟间应有空格。
当天的日期输入:
Ctrl+;
当天的时间输入:
Ctrl+Shift+;
(3)数值输入
除了数字0-9外,还包括+、—、E、e、美元符号、%及小数点,默认右对齐。
1.3数据自动输入
(1)自动填充,分几种情况:
1纯字符和纯数字拖填充句柄复制。
2文字数字混合体拖动后文字不变,数字递增。
3初始值为Excel预设的自动填充序列中一员,按预设序列填充,如二月、第一季等。
自定义序列方法:
工具→选项→自定义序列
(2)产生一个序列
首先在单元格输入处值并回车,然后单击该单元格,选择“编辑,”→填充→序列对话框,注意,如已选定区域,可不设终值,日期型必须用yy-mm-dd或mm-dd-yy格式
1.4输入有效数据
步骤:
选定单元格→数据→有效数据
2.数据编辑
2.1选定区域
选定某一区域的方法如下:
1.将鼠标指针移到区域一角,拖动鼠标至区域对角。
2.按Shift键和光标移动键,经过区域被选中。
3.用鼠标滚动:
在区域一角,单击,滚动屏幕,按Shift键,在区域另一角单击。
4.利用F5键:
选定一角→F5→在引用位置输入区域对角→按Shift+Enter
选定数个区域
选定一个区域,按Ctrl键,再选另一区域
选定一列:
单击列号。
选定一行:
单击行号。
选定整个工作表:
按左上角按钮或Ctrl+A
2.2新建、打开和保存文件
1.新建工作簿
●按“常用”工具栏“新建”按钮
●文件→新建菜单
2.打开工作簿
●文件—打开
●常用工具栏—打开按钮
3.保存工作簿
●保存按钮
●文件—另存为
2.3使用公式和函数
2.3.1使用公式
公式的特征是一“=”开头,由常量、单元格引用、函数和运算符组成
(1)算术运算符:
加号(+)、减号(—)、乘(*)除(/)、百分号(%)和乘方(^)等。
(2)比较运算符:
=、>、<、>=、<=、<>
(3)文字运算符:
&
例如:
=a2&“成绩为”&b2
2.3.2使用函数
函数的语法形式为“函数名称(参数1,参数2…)
表示单元格区域的方法:
:
指区域单元格左上角:
右下角
或,指逻辑加法(A4:
B4,D5:
E5)
(1).函数输入法:
1.直接输入法直接输入函数
2.粘贴函数法利用Fx按钮
3.利用公式选项板按编辑栏“=”,出现“公式选项板”,单击选定函数。
以学生成绩表为例(例一)
(2)自动求和:
选中计算区域以及它右一列(下一行),再单击自动求和按钮“Σ”
(3)自动计算:
在状态栏单击右键
(4)使用函数:
例如,计算5的阶乘使用fact函数
求相关系数用correl函数。
correl({3,2,4,5,6},{9,7,12,15,17})=0.997054
2.3.3单元格引用和公式的复制
(1)相对引用:
默认的引用为相对引用。
(2)绝对引用:
在行号和列号前加“$”符号,代表绝对引用,公式复制时,单元格不随公式位置变化而改变。
2.3.4区域命名
先选定区域,
●再单击编辑左边的名称框
●插入—名称
2.3.5数据编辑
1数据修改
●编辑栏修改
●单元格修改双击要修改的单元格
2.数据删除
●数据清除针对数据,单元格不受影响
●数据删除针对单元格
3.数据复制和移动
●利用剪切板
●拖动:
在鼠标指针变为箭头,按Ctrl拖动时是复制,否则是移动。
●选择性粘贴先将数据复制到剪切板,再选“编辑”—选择性粘贴
4.单元格、行、列的插入和删除
(1)插入单元格:
选定单元格—“插入”—“单元格”
(2)插入行、列:
选定行或列—“插入”—行或列
§3工作表的编辑和格式化
3.3.1工作表的删除、插入和重命名
1.选取工作表
选取一个工作表:
鼠标单击标签;
选取多个工作表:
单击第一个工作表,按Shift单击最后一个工作表
选取多个非连续工作表:
按Ctrl单击。
2.删除工作表:
选定工作表—“编辑”—删除工作表。
3.插入工作表:
选定工作表—“插入”—工作表
4.重命名工作表:
双击工作表标签。
3.3.2工作表的复制和移动
1.使用菜单命令复制移动工作表
(1)打开源工作表所在工作簿和所要复制的工作簿
(2)单击工作表
(3)“编辑”—“移动或复制工作表”,打开“移动或复制工作表”对话框
(4)复制选中“建立副本”
2.使用鼠标复制或移动工作表
(1)工作簿内工作表的复制和移动
复制:
按Ctrl拖动工作表到预定位置
移动:
拖动工作表
(2)工作簿间复制和移动
打开两个工作簿,用鼠标移动或复制。
对工作表的操作还可通过按鼠标右键进行。
3.3.3工作表的拆分和冻结
工作表的拆分是指将工作表窗口分为几个窗口;冻结是指将工作表上部或左边固定。
1.拆分:
(1)水平拆分:
单击水平拆分线的下一行或下一行最左列的单元格,后选择“窗口”—“拆分窗口”
(2)垂直拆分:
单击列号或最上方单元格,选“窗口”—“拆分”
水平和垂直同时拆分须单击中间一单元格。
2.工作表窗口的冻结
冻结也分水平、垂直和水平垂直同时,方法类似。
3.3.4工作表的格式化
工作表的格式化是工作表的外观更漂亮,排列更整齐,重点更突出。
1.自定义格式化
●使用工具按钮
●“格式”—“单元格”
无论使用那种方法,都需先选定。
(1)设置数字格式
(2)设置对齐格式
(3)设置字体
(4)设置边框
(5)设置图案
(6)设置列宽、行高:
“格式”—列或行
(7)条件格式
2.自动化格式
格式的复制和删除
(1)格式复制
●使用“格式刷”
●编辑—复制—选择性粘贴
(2)格式删除:
编辑—清除
3.工作表的保护
工作表的保护是保护单元格内的数据不被修改,保护的步骤:
先规定不锁住的单元格,“格式”—“单元格”—“保护”—去掉“锁定”
然后再用“工具”—保护,将整个工作表保护。
也可以在“另存为”—中通过“选项”设置打开和修改口令。
4.批注的保存和使用
加批注可使他人和自己以后了解。
插入批注:
(1)选定单元格
(2)“插入”—批注
批注的显示和隐藏:
“工具”—选项
4.4数据的图表化和地图
4.4.1创建图表
创建图表有两类途径:
利用图表向导和“图表”工具按钮或直接按F11键。
以学生成绩为例(例一):
1利用图表向导创建图表
(1)选定姓名、数学和计算机3列
(2)选择图表类型
(3)修改数据区域和显示方式
(4)确定图表位置
2快速创建图表
利用“图表”工具栏的“图表类型”按钮或直接按F11键,可以对选定数据区域快速建立图表
快速建立图表按默认图表类型建立,设置默认图表可在选定图表后选择工具栏“图表类型”的“默认图表类型”
4.4.2图表的编辑
1图表对象
图表对象名的显示有三种方式:
(1)单击图表工具栏的“图表对象”下拉按钮
(2)单击某对象
(3)鼠标指针指向某对象
2图表的移动、复制、缩放和删除
选定图表进行移动;
Ctrl+拖动图表进行复制;
拖动八个方向柄之一进行缩放;
按Del键删除。
也可以通过“编辑”菜单的“复制”、“剪切”和“粘贴”命令在同一工作表和不同工作表间移动和复制。
3图表类型的改变
单击图表将其选中,然后选择“图表”-图表类型按钮选择图表类型和子类型。
4图表中数据的编辑
工作表中的数据变化图表中数据自动变化。
(1)删除数据系列:
选定数据系列按Del键。
(2)添加数据系列:
选定数据拖动到图表。
(3)系列次序调整:
选中序列,“格式”-数据系列-序列次序
5图表中文字编辑
(1)增加图表标题和坐标轴标题
选中图表,选择“图表”-图表选项-标题
(2)增加数据标志
选中图表,选择“图表”-图表选项-数据标志
(3)突出指定数据
利用“绘图”工具按钮
6显示效果的设置
(1)图例增加图例:
选中图表,单击“图表”工具栏的图例按钮或在“图表选项”进行设置。
(2)网格线“图表”-图表选项-网格线
4.4.3图表的格式化
图表的格式化是指对图表的各个对象的格式设置,可以有三种途径:
(1)使用“格式”菜单的“图表项格式”命令
(2)右击对象
(3)双击对象
4.4.4制作覆叠图表
以股价和成交量数据作图为例(例一):
利用股价和成交量作图,由于成交量远大于其他系列,所以作的图只能看到成交量的值。
1.选a3:
f8区域
2.按F11键
下面将成交量的折线,改用另外一个Y轴刻度
3.选“图表类型”工具的“折线图”
4.选成交量的折线
5.选“格式”-选定数据系列-坐标轴-选“系列绘制在”的“次坐标轴”
将成交量以直方图表示
6.选定成交量系列
7.选“图表“-图表类型-柱型图
更改成交量的刻度
8.双击右刻度线
9.选“刻度”,将“最大值”设为7000000,主要刻度单位设为1000000
4.4.5创建地图
1.数据地图
Excel97有一个用于生成数据地图的数据库,名为mapstats.xls,存在于\programfiles\commonfiles\microsoftshared\datamaps\data子目录下,该工作簿的world和PRC工作表中分别存放了世界各国、地区和中国各省市的名称及其他数据,供用户查看。
2.创建地图
在工作表中输入数据,其中一列必须包含地理数据(见工作表数据地图)。
操作步骤:
(1)选择省份及销售量区域
(2)单击“常用”工具栏“地图”按钮,拖动鼠标。
(3)使用“地图控件改变地图的格式和数据
3.修改地图
使地图处于编辑状态,使用“地图“工具栏”。
4.增添数据
(1)增加行的地图刷新:
人工刷新和自动刷新。
(2)增加列的地图刷新,增加列必须地理名称的右侧。
4.5数据管理和分析
4.5.1数据列表
由带有列标题的若干列数据组成,与二维表格相似。
记录的编辑:
可同一般工作表一样,也可用鼠标单击数据列表中任一单元格,通过“数据”菜单的“记录单”命令来查看、更改、添加和删除记录。
4.5.2数据排序
1.简单排序:
单击某一列后按工具栏排序按钮。
2.复杂排序:
单击某一列后使用“数据”菜单的“排序”命令。
4.5.3数据筛选--只显示感兴趣的数据
1.简单自动筛选:
单击某一单元格,选择“数据”-“自动筛选”
2.自定义自动筛选:
“数据”-“筛选”-自定义
4.5.4分类汇总--同类数据的汇总运算
以求各系学生的英语成绩为例(例一):
1.按“系别”排序
2.选择“数据”-分类汇总
3.数据的分级显示
4.5.5数据透视表—按多个字段分类汇总
以统计各系男、女生人数为例:
1.建立数据透视表
(1)单击表中任一单元格
(2)选择“数据”-数据透视表
3.修改数据透视表
(1)更改布局
选中透视表中任一单元格,再选择“数据”-“数据透视表”或快捷菜单的“向导”或工具栏的向导按钮
(2)改变汇总方式
单击“数据透视表”工具栏的“数据透视表字段”按钮或“数据透视表向导”—4步骤之3可改变汇总方式,双击数据区中相应字段,修改更方便。
4.5.6市场调查分析(例一)
见工作表市场调查
(1)将指针移到c,d,e列任一处
(2)选“数据”-数据透视表
(3)在第三步将“教育程度”拖到“行”,将“喜欢的品牌”拖到“列”和“数据”处。
(4)在“数据”处双击鼠标,选“计数”
(5)选“完成”
4.6页面设置和打印
4.6.1设置打印区域和分页
1设置打印区域:
选择要打印区域,再选择“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”。
2分页和分页预览
(1)插入和删除分页符
水平分页:
单击行号(或该行最左边单元格),选择“插入”-“分页符”。
垂直分页:
单击列号(或该行最上边单元格),选择“插入”-“分页符”。
删除分页符:
选择分页虚线下一行和右一列的单元格,选择“插入”-“删除分页符”,选中整个工作表,选择“插入”-“重设所有分页符”可删除所有分页符。
(2)分页预览
“视图”-“分页预览”
分页预览时可编辑工作表,还可设置打印区域和调整分页符
4.7命令的自动化
4.7.1录制宏命令
宏命令内包括命令、按键、鼠标的移动等。
录制宏的步骤:
(1)“工具”-“宏”-“录制新宏”
(2)在“宏名”格输入宏名,在快捷键处输入一个字母。
(3)输入一系列命令
(4)按“停止录制”
4.7.2宏摸快
4.7.3执行宏
●按快捷键
●“工具”、“宏”、“宏”
4.7.4绝对和相对录制
4.7.5宏函数的制作
制作一个将英里转换成公里的函数
(1)选“工具”-宏-visualbasic编辑器
(2)输入function再输入自定义函数名称,如:
km
(3)输入参数,miles
(4)输入内容,km=miles*1.6093
(5)退出
4.7.6自定义函数的使用
同一般函数,如=km
(2)
4.8超链接
超链接是从一个页面或文件跳转到另一个页面或文件。
1.创建超链接
(1)选定代表超链接的对象
(2)单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮或在对象上右单击弹出快捷菜单,选择“超链接”命令。
(3)在对话框左边的“链接到”选项之下,单击“原有文件或web页按钮”指定链接的目标文件或web页。
2.取消超链接
(1)选定要取消超链接的对象;
(2)右单击弹出快捷菜单,选择“取消链接”命令。
4.9自定义工具栏
1.根据工作需要,创建一个适合自己的工具栏,可大大提高工作效率。
(1)选择“视图”-“工具栏”-“自定义”
(2)单击“工具栏”选择“新建”命令
(3)在“新建工具栏”文本框输入工具栏名称
(4)选择“命令”选项卡选定需要的命令拖到创建的工具栏中。
2.删除已创建的工具栏
选择“视图”-“工具栏”-“自定义”在工具栏选项中指定要删除的工具栏,单击“删除”
Excel统计分析与决策
一、数据整理
利用 excel对数据进行加工、整理,可以使现象的本质及其规则性清晰地呈现出来。
1数据排序与分组
一般来说,工作表中的数据是无序的,为了反映现象的本质与规律性和使用方便,要将其排序、分组。
例1某集团公司欲在某地区投资医疗卫生事业,为了减少风险,获得利润,该集团企划部门决定了解一下市场潜力,工作人员随机访问了该地区几家医院中就医的36名患者,获得等候看病的时间数据如“统计分析与决策”工作簿中“等候时间”工作表。
利用“数据”-“排序”对数据排序。
从排序结果可以看到患者等候时间的变动范围,但不能对总体的分布状况进行描述。
可利用“分类汇总”功能完成。
从结果可看出,等候时间为1分钟的为1人,3分钟的为2人……但还是看不出数据分布的规律性。
建立频数分布
1)分析数据,确定组距,变动范围54分钟,分6组,组距定为9分钟。
2)在c2输入“分组”,在d2输入“频数”
3)选定C3:
C8输入10,20,30,30,40,50,60
4)在D3:
D8输入FREQUENCY函数
5)按Ctrl+shift+Enter组合键
二、利用数据透视表进行数据整理
单向表
例2移动公司了解市场移动用户对数字移动电话类型的需求,抽取了1000个样本进行问卷调查,数据如“移动电话调查”(例三),试分析用户对电话类型的偏好。
使用“数据”-“数据透视表和图表报告”
按向导提示进行,区域选择a1:
d1001,在向导第3步单击“版式”,将“移动电话类型”字段拖到“行”区,再将“移动电话类型“字段拖到”数据“区,选择”计数”和“选项”、“数据”,“占同列数据总和的百分比”。
从结果可以看出“全球通”是该地区的主要消费特征。
交叉表:
表示两个用文字表示的品质变量之间的关系,它经常用于市场研究,进行市场机会、市场细分分析等。
例3确认不同性别的用户对移动电话类型的偏好是否存在不同。
按向导提示进行,区域选择a1:
d1001,在向导第3步单击“版式”,将“移动电话类型”字段拖到“行”区,再将“性别“字段拖到”数据“区,选择”计数”和“占同列数据总和的百分比”。
从结果可以看出,对于移动电话类型来讲,其性别之间差别并不大。
三、统计图
1条形图与柱形图
试用图形表示三地经理人的薪酬。
数据见“薪酬”工作表(例三),作“三维簇状柱形图”。
2折线图-描述某一变量在一段时间内的变动情况
利用“零售额”工作表分析社会商品零售总额发展趋势及其变动规律。
步骤:
1先在B列后插入一列,以便输入年份和月份。
2在C1中输入“时间”,在C2中输入公式=B2&char(13)&A2
3启动图表向导,选择“数据点折线图”
从图可以看出,我国社会商品零售额历年都在增长,90-92年增长较慢,之后增长速度提高,每年都有一个周期。
饼形图
饼形图能较好的反映部分占总体的分布状态
试用三维饼形图描述中国人对加入WTO的看法
四、直方图分析工具
分析工具的安装
“工具”-加载宏-“分析工具库”和“分析工具库VBA函数”
试根据“薪酬”用直方图描述美国60家企业总经理的薪酬分布情况
可以看出,大多数企业总经理在330-639之间,趋于正态分布。
五、数据描述分析
1集中趋势的测定与分析
均值函数AVERAGE(number1,number2…)
中位数函数(MEDIAN)用于描述居于数据分布中心位置的数值。
语法结构MEDIAN(number1,number2…).
众数函数(MODE)用于计算一组数据中出现频率最多的数值
语法结构MODE(number1,number2…).
平均函数的使用
见“网上冲浪”工作表。
2离中趋势的测定与分析
离中趋势主要是测定数据集中各数值之间的差异程度,表现在一个分布中各数值与均值的离差程度。
其中应用广泛的是标准差和方差。
总体标准差的函数是STDEVP
语法结构STDEVP(number1,number2…),试利用“网上冲浪“数据资料计算总体标准差。
六、假设检验
1假设检验的基本思想
假设检验的基本思想是应用小概率的原理,所谓小概率原理是指发生概率很小的随机数在一次实验中是不可能发生的,根据这原理,我们可以作出是否拒绝原假设的决定。
例某粮食加工厂的包装部门欲对其包装进行检测,如果包装过程操作正确,每袋粮食重量服从均值16公斤,标准差为0.5公斤的正态分布。
现随机抽取10袋样本,样本的平均重量是15.43公斤。
问样本平均重量与总体平均重量是否有显著差异,以上数据能否证明包装工作过程正常。
原假设H0:
μ=16
备择假设Ha:
μ≠16
假设检验的目的是判断原假设是否正确
步骤:
因已知粮袋的平均重量服从均值为16公斤和标准差为0.5公斤的正态分布,据此可用随机数生成工具模拟一个粮袋的填装重量,以检查0.57公斤的差异是否正常。
1利用“工具”-“数据分析”打开“随机数发生器”
2在“变量个数”中输入10,“随机数个数”输入1000
3在“分布”中选择“正态分布”,“平均值”=16,”标准偏差”=0.5,输出区域为$A$2
4在单元格K1中输入“样本均值”,N1中输入“总体均值”,在O1处输入16,L1输入“离差”
5计算平均值,用公式“=ABS(K2-$O$1)计算离差
5复制第2行的公式到其余各行
6对“离差”排序
从排序的结果可以看出,在1000个样本中,样本均值与16的离差等于或大于0.57样本是非常少的。
这说明如果随机抽取均值为16,标准差为0.5,样本容量为10的1000个样本,其离差大于或等于0.57的可能性是很小的,所以应拒绝接受总体均值等于16的原假设,包装过程中可能出现了问题。
七、回归分析
1回归分析的概念
用一个或一组变量的变化来估计和推算另一个变量的变化,这种分析方法称为回归分析。
(1)简单线性回归模型为:
y=β0+β1x+ε
2图表分析与回归函数分析
例利用10组高校人数与周边饭店的季销售额的数据资料(“饭店”工作表)做简单线性回归,估计其投资规模。
步骤:
1)打开“饭店”工作表
2)在“图表向导”中选择“XY散点图”
3)“数据区域”选“B2:
C11"
4)在“添加趋势线”时选择“线性”
5)在“选项”页面选择“显示公式”和显示R平方值
结果表明:
学生每增加1千人,饭店的季销售额便增加5千元,R2等于0.9027表明销售额的变化可用学生人数的变化来解释90%.
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