第八章常用软件的使用.docx
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第八章常用软件的使用
第八章:
常用软件的使用
8.1下载软件FlashGet的使用
8.1.1FlashGet简介
网际快车FlashGet原名叫做JetCar,从0.76版开始更名为FlashGet。
FlashGet不仅具备断点续传的功能,而且它还有下载速度快和易于管理等特点。
FlashGet是一个免费软件,你可以到站点下载它的最新版本。
其运行界面如下图所示:
现在我们来设置默认下载属性。
你可以单击“工具”菜单下的“默认下载属性”来弹出“默认下载属性”对话框(快捷键:
“Alt+Ctrl+o”)。
在这个对话框中你可以在“类别”下拉框下选择下载后的软件默认类别,在“开始”栏可以设置下载任务是手动开始,、立即或计划开始。
一般情况下我们选择“立即”即可。
在对话框中还可以设置缺省的进程数,也就是把下载文件分成几部分同时下载,这些可以加快下载速度,但同时应注意下载的进程数过多会增加服务器的负担,而使的速度反而变慢,所以一般开3~4进程即可。
设置完后点击下方的“确定”按钮。
下图为设置下载属性对话框:
8.1.2FlashGet下载方式
FlashGet提供了多种下载方式,如下列表:
·监视浏览器的点击
FlashGet可以监视浏览器中的点击,当你点击一个链接时,它会判断此链接是否满足下载要求,如果满足则自动弹出下载任务对话框。
·扩展IE的弹出式菜单
FlashGet在IE的右键菜单中加入了“DownloadAllByFlashGet”和“DownloadusingFlashGet”两个选项,你可以在某一链接上点右键然后选择“DownloadusingFlashGet”来下载软件。
·监视剪贴板
FlashGet会自动监视剪贴板的变化,它会判断剪贴板的内容是否满足下载要求,如果满足则自动弹出下载任务对话框。
·拖放
FlashGet启动后桌面上出现一个小托盘,你只要将浏览器中的链接拖到小托盘上,它也会自动弹出下载任务对话框。
·直接输入URL
在FlashGet中单击“任务”菜单下的“新建下载任务”,会弹出下载任务对话框,我们在“URL”文本框中填入下载文件的地址,点击“确定”即可。
这是最原始的一种方法。
8.1.3下载任务对话框的设置
通过以上的下载方式弹出下载任务对话框后,我们可以在这个对话框中做一些设置,比如下载后文件存放的目录,开始执行下载任务的时间等等。
设置好所有选项后单击下面的“确定”按钮即可。
注意:
在此对话框弹出时的设置是我们已定义好的默认下载属性。
8.1.4打开下载文件
要想打开下载完的文件只须在下载任务上点右键,在右键菜单中选择“打开已下载的文件”即可。
我们还可以在右键菜单中选择“打开目标目录”来打开下载文件所在目录。
如下图:
8.1.5批量下载文件
有时间我们可能需要从网上下载成批的文件,而且这些文件的文件名都是按序号排列的,譬如:
File01、file02……file21,那么利用FlashGet提供的批量下载的功能最合适。
从FlashGet“任务”菜单中打开“添加成批任务”,弹出下图所示对话框:
在对话框的“URL”文字框中填写下载的地址,注意文件名填写方式。
如你要下载的文件是
8.2OutlookExpress的使用
目前,用于收发电子邮件的软件有很多,为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、中国人自己编写的FoxMail,Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。
这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件OutlookExpress,只要你安装了Windows98或者更新版本的Windows就会自动安装上OutlookExpress。
下面我们以OutlookExpress5.5为例讲述一下它的是用。
8.2.1配置Outlook——建立第一个账号
在Windows的桌面上或者在“开始”菜单的“程序”选项里能找到OutlookExpress的图标。
通过这两种方式可以启动OutlookExpress在使用之前,我们需要先设置好收发邮件的相关信息。
在我们第一次使用OutlookExpress时,会自动出现“连接向导”。
这里我们就在向导的指引下开始设置。
第一项,“姓名”;这一内容是给收信人看的,这里你可以填写真实的姓名,也可以另取一个自己喜欢的名字,填好后,单击‘下一步’。
第二项,“电子邮件地址”;这里就填上正在使用的电子邮件地址。
在办理入网手续时,ISP曾给你一份“入网登记表”,那上面有一个电子邮件的地址,你就对照它正确地填写,如果你想使用网上提供的免费Email(比如163,263等)这里就输入你申请的免费Email地址(申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务,如果提供要记下这两个服务器的地址,在下面的设置中将会用到。
)完成后单击“下一步”。
第三项,“电子邮件服务器名”;这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写,第一个栏目是‘邮件接收(POP3)服务器”,这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。
(如果是用免费的Email,就输入该账号的相应服务器地址。
)现在看到的是我们填写的一个范例。
完成后点“下一步”。
第四项,“InternetMail登录”;这里的“POP帐号名”,“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的,这两项你也要对照“入网登记表’来填。
然后单击“下一步”。
最后,Outlook会祝贺我们完成了设置,只需单击“完成”,就可以开始使用Outlook了。
8.2.2发送邮件
下面我们就来发一封电子邮件。
单击工具栏中的“新邮件”按钮。
屏幕上出现了一个新的窗口,这就是我们的信纸。
第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。
比如填上我朋友的地址mrzlg@,在第一次发信时,最好也给自己发一份,这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。
下面的“抄送(CC)”和“密件抄送(BCC)”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。
这两种方式之间也是有区别的,“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址,“密件抄送”人收到信后,不知道哪些人也收到了此信。
我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit@,看看,我们是不是很快就收到信了。
第二步,填写这封信的“主题”,这是让收信人能快速地了解这封信的大意,我们最好是填上。
比如就写上“春节快乐”。
信的正文就写在下面的空白处。
写好信后,再点一下工具栏上的“发送”。
8.2.3接收邮件
下面再来看看怎样接收电子邮件。
收信的操作很简单,只需点一下工具栏上的“发送和接收”。
其实,每次我们启动Outlook时,Outlook都会自动帮我们接收信件。
看,窗口右上角的地球正在转动,这表明,它正在查看我们的邮箱呢!
左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”,告诉我们收到两封新邮件。
点一下“收件箱”;在右边就可以看到信箱里的信了,刚收到的信的标题都以粗体显示,标示出这封信还没有阅读。
我们刚才发给自己的信已经收到了,还有朋友的一封来信。
用鼠标点一下这封信,在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。
8.2.4回复邮件
我们给朋友回一封信吧!
Outlook提供了很方便的回复方式;
选定要回复的那封信,再点一下工具栏里的“回复作者”。
屏幕上出现了回信的窗口,“收件人”、“主题”都填好了。
信纸上也已经引用了原信的内容,最上面写着“-----OriginalMessage-----”(原信内容),并在左边有一条黑色竖线标示出。
光标现在停在信纸的最上方,我们只需写下要说的话,再点一下工具栏上的“发送”,信就“寄”出去了。
我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢?
这完全可以办到。
下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。
8.2.5在邮件中加入附件
点一下工具栏上的“曲别针”按钮,从这里我们可以给邮件附加文件,附加文件的类型是没有限制的,不过不要附加太大的文件,最好整个邮件小于1M,否则收件人的信箱可能无法接收此邮件。
在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件,然后按下“附加”按钮。
这时,在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子,里面是我们附加文件的图标、名称和大小。
这里的附件不仅可以是Word文稿,也可以是你制作的一张图片或是一首WAV歌曲。
再写上信的正文。
点一下“发送”,附加文件就和邮件一起被发出去了。
8.2.6阅读邮件中的附件
现在我们看看怎样打开邮件中的附件。
收到信后,在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件,这时,在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”,表示这封邮件包含有附件。
点一下“曲别针”,出现附件选择菜单,其中列有附件的名称,点一下附件的名称;
如果附件是执行文件,或者HTML文件,或者其他具有危险性的文件,Outlook都将弹出了“警告”提示,这一点很重要,当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时,一定要小心,有可能里面就是一个病毒。
如果你对这样的邮件放心的话,可以点“打开”来阅读附件。
如果附件不具有危险性的话,则附件直接被打开。
8.2.7移动、删除邮件
下面我们把刚收到的来信放在新文件夹“朋友的来信”中:
用鼠标点一下“收件箱”,在邮件列表中选择来信,然后拖动鼠标到文件夹“朋友的来信”上,再松开鼠标按键,刚收到的邮件就移动到“朋友的来信”中了。
这时“收件箱”里就看不到这封信了。
打开“朋友的来信”,看,已经在这儿了。
有时在我们会收到一些来历不明而且毫无用处的信件时,可以把它们删除。
打开“收件箱”,选择其中的一封信,然后点工具栏中的“删除”按钮。
立刻这封信就消失了。
但其实还没有真正的把它删除;我们打开文件夹“已删除邮件”,会发现这封信被放在了这里。
要想彻底删除,就在这里选定这封信,再点工具栏中的“删除”按钮。
Outlook给出了一个提示,要让我们确认是否真的要删除,选择“是”,这封信就彻底的清除了。
8.2.8建立不同的帐号
Outlook还为我们提供了多帐号管理的功能;如果你拥有多个不同的邮件帐号,可以为每个邮箱分别设置帐号和密码,同时收取多个邮箱中的信件。
实现的方法是:
从“工具”菜单中打开“帐号”;我们可以看到第一次建立的帐号已经出现列表中了。
按“添加”,选择“邮件”;这时,屏幕上出现了连接向导。
在“连接向导”的指引下我们可以建立另一个新的邮件帐号。
在Outlook接收邮件时,会按照列表的顺序依次接收每一个帐号中的信件。
8.2.9定时收取邮件
我们可以设置定时收取邮件。
如果你每天都要收取信件的话,这种设置会给你带来很大的方便。
打开“工具”菜单,选择最下面的“选项”;再打开其中的“常规”选项卡,其中有一项是:
“每隔30分钟检查一次新邮件”。
我们可以修改检查的时间间隔,范围是1到480分钟。
当然这需要我们一直运行Outlook。
8.3备份软件GHOST的使用。
GHOST是一个硬盘拷贝软件,它把整个硬盘或者某些分区作映像保存,也可以将映像文件还原到硬盘上去,恢复到映像前的状态。
8.3.1备份系统
启动计算机到DOS模式,启动GHOST,GHOST也提供一个类似于开始菜单的菜单选择“Local→Disk(磁盘间)→ToImage(到镜象)”,做镜象,镜象文件存放在另外的磁盘。
选择“Local→Partition(分区间)→ToImage(到镜像)”,镜象文件存放在同一磁盘的不同分区。
这里讲的是“Local→Disk(磁盘间)→ToImage(到镜象)”
选择需要做镜像的系统盘,按回车键选择已经准备好的拥有足够空间的分区(这里我们选择的是第二块物理硬盘)
此时系统提示需要给镜像文件起一个名子,这里我们起为BAK。
按回车键,系统会提示选择的压缩方式.选NO是不压缩.FAST是快速压缩.HIGH是高压缩率.其实你里你需要随意选择。
选择HIGH虽然会节省空间,但可能会浪费时间。
选择后按YES进行备份操作。
因为FAT32格式分区最大只能识别2G的文件.所以每到达2G时候,会提示你会重新建立文件.
8.3.2还原系统
还原过程如下:
选择“Local→Disk(磁盘间)→FromImage(到镜象)”
或者选择“Local→Partition(分区间)→FromImage(到镜象)”
这里讲的是在同一块硬盘的不同分区见的镜象文件还原,
第一步:
选择“Local→Partition(分区间)→FromImage(到镜象)”。
第二步:
选择影象文件
第三步:
显示影象文件的相关信息后单击选中该影象,单击“OK”。
第四步:
选择要恢复影象文件分区的磁盘,单击“OK”。
第五步:
选择要恢复影象文件分区,单击“OK”。
第五步:
选择“YES”,开始恢复影象文件到指定磁盘分区,等待到100%以后重新启动计算机。
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